职业生涯规划在招生中的应用研究
——以山东华宇工学院为例
2023-03-01张静
张静
(山东华宇工学院,山东德州 253034)
招生直接影响民办高校的生存与发展,而职业生涯规划关系学生的学习和就业,将职业生涯规划引入招生中,并进行应用实践,可以为民办高校实行专业化的招生宣传、提高招生录取报到率、降低转专业人数提供借鉴并为民办高校决策提供参考。
一、职业生涯规划的定义及应用意义
(一)职业生涯规划的定义
职业生涯规划,是指学生基于个体性格、兴趣、特长以及将来的发展机遇及瓶颈等多种因素,明确职业发展方向和目标,选择适合的职业发展通道,并制定配套的学习和发展计划,以达到职业生涯目标。
(二)职业生涯规划在招生中的应用意义
1.对突破民办高校招生困境具有重大的意义
随着人民对教育的日益重视,民办高校逐渐成为我国教育体系中重要的部分。民办高校的发展不仅减轻了国家在教育投入方面的压力,还为国家培养输出了一大批优秀技术人才,也加快了教育产业化进程。但是,民办高校在进行招生工作的过程中遇到很多问题,使得生源受到严重影响,而生源对于民办高校至关重要,直接影响学校能否顺利运转,因此只有做好招生工作,创新招生手段,才能解决民办高校的根本问题,也才能保证民办高校的持续发展。
2.为学校的学生、教学、就业管理工作打下良好的基础
我校的招生对象以初、高中生为主体,这些学生在以往的教育中主要以文化教育和素质教育为主,对于学生职业目标的引导和培养是薄弱的,由于对专业内涵认识不清、对专业设置的“职业性”认识不到位,因而,考生选择专业盲目性很大,入校后调整专业的概率极高。而通过职业生涯规划在招生中的应用研究,将职业生涯规划教育提前到招生工作中,有效地减少新生转专业情况,提高学生的专业认可度,从而专业学习热情度高,也为后续的学生、教学、就业管理打下良好的基础。
3.对人才培养与就业输出具有重大的意义
大学肩负着人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新、国际交流合作的重要使命,其中人才培养是大学的基本使命。在中国特色社会主义新时代,更好推进大学建设,办好人民满意大学,需要着力解决好为谁培养人、培养什么样的人、怎样培养人的问题。专业是人才培养的“活水源头”,选对专业,尽早开始人才的职业生涯规划教育至关重要,对高等教育来说,从招生到就业,包括学生就业后的跟踪回访,是一个有机的整体性工作,每一步、每一个环节投入的精力对人才培养来说都可以有效带动整个环节的良性循环。
二、民办高校招生现状及存在的主要问题
(一)民办高校招生现状
通过对山东华宇工学院及周边地区类似民办高校招生宣传状况、录取学生未报到原因以及新生入校后调整专业的原因调查了解,民办高校招生宣传的主要方式有网络、电视、广播、纸媒宣传以及咨询会面对面宣讲、进班级宣讲、院校个人组织小中型院校宣讲会和院校参观等,多种多样的宣传形式为民办高校的招生工作带来了便利,也取得了较好的效果,但招生工作的核心仍是宣传内容。现阶段民办高校招生的宣传内容仍主要停留在学校简介、专业介绍上,而在宣传过程中引入职业生涯规划教育的极为稀少。
同时,通过调查了解,录取学生未报到的原因主要有家庭困难;家庭教育观念差,直接就业;复读;春夏双录取,放弃一方录取资格;出国留学;选择非统招院校就读自考、技工等其他学习形式;被调剂到校,专业不喜欢等,而最后一项原因占据了绝大多数比例。另外,据初步统计,2017至2019年,民办高校的招生转专业人数每年均超过200人,大批量的转专业冲击了正常的教学、管理秩序,大大增加了学校的学生管理和教学管理工作量,而究其背后的原因主要在于,学生入校选择专业的盲目性,从学生角度反映出学生家长和学生本人对专业内涵认识不清、专业设置的“职业性”认识不到位的问题,而从学校角度则反映出招生宣传中对于专业内涵的讲解不透彻、对学生的职业评测不到位的问题,而这两个问题可以通过在招生宣传阶段引入职业生涯规划教育尝试解决。
(二)民办高校招生宣传中存在的问题
1.招生宣传压力加大
根据教育部最新数据,截至2020年6月30日,全国高等学校共计3005所(未包含港澳台地区高等学校),其中,普通高等学校2740所,含本科院校1258所、高职(专科)院校1482所;成人高等学校265所。随着高校数量的不断增加,高校招生规模的不断扩大,各高校的招生竞争日益激烈,招生宣传压力也越来越大。
2.宣传方式应用不充分,宣传重点不突出
我们正处于一个信息高速发展的时代,招生宣传的方式如上所述,呈现多样化的趋势,许多高校应用了所有的招生宣传方式,但并没有取得更好的宣传效果,究其原因,可以看到并不是应用了所有的招生宣传方式,就一定能够达到较好的宣传效果。招生宣传需要根据高校的实际情况、招生群体的特点以及招生的时间点有针对性地采用不同的招生宣传方式,才能充分发挥各种宣传方式的最大效用。同时,还要考虑各种招生宣传方式的协同,以达到互相促进、互为补充的效果。
在宣传重点方面,许多高校并没有规划,只是按传统模式,将学校简介和专业依次罗列,没有重点介绍,势必达不到应有的效果。不同的高校应有不同的宣传重点,不仅要突出学校的办学特色、软硬件设施,更应本着“以生为本”的原则,加强对学校专业的介绍,尤其对优势专业应着重宣传,因为专业和职业密切相关,选对了专业,职业便成功了一半。
3.招生宣传队伍素质有待加强
招生宣传工作关乎学校的生源质量,招生宣传工作应由熟悉学校总体状况的工作人员负责,并进行专业的培训后方可开展宣传工作。然而,在许多民办高校,招生宣传团队的组建比较随意,大家集合在一起全凭眼缘,并没有按照优势互补的原则进行人员的组合,更没有进行专业的培训。因而在后续的招生宣传工作中也很难发挥最大的能力,并给予考生和家长专业的宣传和解答,宣传效果不尽如人意。
4.使用恶意竞争手段争夺生源
在招生宣传中,对学校办学特色、软硬件设施以及专业的介绍都是正常的宣传内容,但有些高校为了争夺生源,在进行招生宣传时会加入一些不正规的宣传内容,以吸引考生和家长报考所在院校,这种行为属于恶意竞争行为。而不正规的宣传内容通常涉及考生选择专业的宽泛权限、录取的优惠条件等,此种不正规的招生宣传在一定程度上可能会增加高校的生源,但并不利于高校后续的学生管理、教学管理,对高校来说,得不偿失。
三、职业生涯规划在招生中的应用实施
(一)积极转变招生理念
招生是关系民办高校生存和发展的大事,招生宣传作为招生工作的起始阶段,至关重要。要想改变招生宣传中存在的问题,理念转变是必要的,尤其随着高校的招生竞争日趋激烈,招生的理念更应与时俱进,摆脱传统观念的束缚,不应只为了招生而招生,而应与学生入校的专业学习切实挂钩,将职业生涯规划引入招生宣传阶段,本着“以生为本”的理念,站在学生长远学习乃至就业的角度创新招生宣传手段,方能突破招生困境,也为学校日后管理打下良好基础。
(二)编写招生应用手册并予以应用
1.编写《专业—职业分析手册》
以学校专业人才培养方案为依据,通过对学校按层次、分专业进行深入职业分析,结合就业市场环境及就业渠道,明确各层次、各专业的培养目标、就业领域、主要的就业岗位和工作职责,编写《专业—职业分析手册》。《专业—职业分析手册》可以方便学生和家长更好地了解学校所设置的专业、各专业的层次、所学课程及培养目标。《专业—职业分析手册》对家长所关心的就业问题,分析了专业所对应的职业情况,阐述了专业毕业后的就业领域、具体岗位以及主要工作职责。
2.编写《职业生涯规划操作手册》
基于民办高校的学生特点,以性格测试为切入点,参考当今全球最为著名和权威的性格测试问卷——MBTI职业倾向测验问卷,考虑学生参加测试的心理,配套制作问卷星电子版测试题,可以方便现场考生利用手机等快捷渠道完成专业测试。《职业生涯规划操作手册》对各种性格类型的主要特征和职业、专业参考进行专业说明,可以帮助学生通过科学测试,了解自己的性格特点,选择适合自己性格特点的专业,并为以后从事适合自己的职业做好铺垫。因为每一种性格类型都具有独特的行为表现和价值取向。了解性格类型是寻求个人发展、探索人际关系的重要开端。所以,《职业生涯规划操作手册》是职业生涯规划在招生中进行应用的指导工具,意义重大。
3.组织应用实施
学校通过暑假招生期间,依托项目组中的2名成员为招生区域负责人的2个团队共计70余名招生人员,分别在甘肃、淄博、潍坊等区域的招生宣传中进行职业生涯规划的实地应用。在招生宣传中,创新性地应用《专业—职业分析手册》,对学校本专科各类专业培养目标、就业领域、主要就业岗位和工作职责进行讲解,充分展示了学校专业的内涵,提高了招生宣传的专业度。对在专业选择上有异议的学生,创新性地应用《职业生涯规划操作手册》进行专业测试,通过测试结果,将职业定位与学校专业结合起来,帮助学生报考了适合自己的专业,提高了学生和家长的专业满意度,同步也取得了较好的招生业绩。
4.评估应用效果
新生入校两个月后,项目组成员通过与教务和招生部门进行沟通、对接,统计了2020年新生转专业人数,与前三年数据进行对比,明显有所降低。同时,项目组成员针对民办高校的特点编写了“学生对所学专业的满意度调查问卷”,通过预测试合格后,针对部分2020级新入校学生通过问卷星发放了调查问卷,回收问卷157份。通过对问卷数据进行统计分析,深入了解了部分新入校学生了解专业的渠道、选择专业的原因和考虑因素、转专业的意愿、专业学习情况以及对专业的满意度。通过问卷调查,初步评估结果为:职业生涯规划在招生中的应用实施在一定程度上增强了学生的专业满意度。
(三)构建职业化管理体系
职业化管理是一种管理模式,是以职业基本行为规范为依据,以企业员工行为准则为参照,以制度约束引导为手段的规范和标准的总称。构建职业化管理体系必须以人为本,从学生的实际需求出发,在充分尊重学生价值和人格的基础上,按照企业用人需求开展训练学生职业技能的教学活动、培养学生职业规范、职业道德的课外活动及提升学生职业素养的校园文化。
通过职业生涯规划在招生中的应用研究,逐步创建“123”型职业化管理体系,即一个理念、两个支点、三项管理的体系运作模式。一个理念即“以生为本”的管理理念;两个支点即专业和职业;三项管理即学生管理、教学管理和就业管理。
“123”型职业化管理体系遵循一个理念即“以生为本”,通过专业与职业两个支点的相互融合,实现学生管理、教学管理和就业管理三项管理工作的顺利推进。具体到职业生涯规划在招生中的应用研究中,遵循“以生为本”的管理理念,将职业生涯规划教育提前到招生工作中,在招生宣传阶段帮助考生找到个人潜力与专业的契合点,实现专业和职业的对接、融合,使考生对所报专业和以后从事的职业有深入认识、认可,在保证了一定的招生录取报到率的基础上,也为后期的学生管理、教学管理、就业管理工作打下了良好的基础,为就业输出做好了前期铺垫。
1.职业化管理体系组织架构
“123”型职业化管理体系的构建,需要确立职业化管理体系的组织架构,如图1所示,建立招生阶段以职业生涯规划应用为载体的职业化宣传管理体系,带动职业化管理体系良性运转。
图1 职业化管理体系
2.职业化管理体系职责分工
职业化管理体系由职业化宣传管理体系和职业化运转管理体系两部分组成,二者相辅相成,缺一不可。职业化宣传管理体系是开展职业化管理的启动部分,而职业化运转管理体系是职业化管理的运转部分。只有启动部分开好头,运转才会平稳、有效。
职业化宣传管理体系主要职责为在职业生涯规划教育引入招生阶段,向考生进行招生宣传时,便植入职业化的概念,引导考生将职业与专业对接起来,避免考生选择专业的盲目性。同时负责职业化校园文化的创建,以达到全面职业化宣传、职业化深入学生内心的效果。
职业化运转管理体系主要职责为负责学生日常的职业化引导和管理,职业化人才培养方案的制订以及学生学习过程中的职业化引导和教育,包括课堂教学的职业化和课外活动的职业化,并负责学生职业生涯规划的引导教育,缩短学生的就业进程。
四、结束语
职业生涯规划在招生中的应用,需要将职业生涯规划教育引入招生宣传阶段,通过选择引入的合适时机,对考生进行专业介绍,并根据需要进行个人职业能力和职业倾向方面的专业测试,并以此为切入口,让考生及家长透彻认识学校各专业的内涵和专业设置的“职业性”,从而实现将考生职业定位与学校专业的有效结合,增强学生专业满意度的同时,提高学校的招生专业度。
(一)专业手册编写为应用实施工作提供可靠依据
职业生涯规划在招生中的应用工作需要进行大量切实可行的实际工作,方能顺利开展,其中专业手册的编写是其中重要的一个环节,《专业—职业分析手册》可为招生宣传进行专业介绍提供专业文本,《职业生涯规划操作手册》可为在招生宣传阶段对考生进行专业化的个人职业能力和职业倾向方面的测试提供有效工具。
(二)招生团队积极选用为应用实施工作广开渠道
职业生涯规划在招生中的应用需要学校构建职业化管理体系,确立组织架构,明确职责分工,并建立招生阶段以职业生涯规划应用为载体的职业化宣传管理体系,制定实施细则。定期组织专项培训,对专业手册进行解读,对专业测试工具进行演示、应用,确保招生团队会讲、会用、会分析。同时,制定激励政策鼓励招生团队积极选用,只有实践才能充分发挥职业生涯规划在招生中的应用效果。
(三)评估应用效果为应用实施工作逐步改进打下坚实基础
通过职业生涯规划在招生中应用效果的评估,可以分析存在的问题,有针对性地制定解决方案,逐步改进应用实施前、中、后期各环节的工作,为下一步的应用实施取得良好效果打下坚实基础。
(四)职业化管理体系构建为应用实施工作提供组织保障
职业化管理体系,通过职业化宣传管理体系和职业化运转管理体系两大体系的协作,招生管理、宣传管理、学生管理、教学管理、就业管理五大部门的运作管理,为职业生涯规划在招生中进行应用提供坚实可靠的组织保障。