大数据背景下基于财务共享模式的国企财务管理信息化建设策略

韩松雪

［摘 要］在大数据时代背景下，国有企业财务管理模式发生了翻天覆地的变化，在大数据技术和云计算技术的支撑下，财务共享服务模式应运而生，对提升国有企业财务管理水平具有十分积极的作用。基于此，文章对大数据背景下基于财务共享模式的财务管理信息化建设策略进行深入研究，深入探讨国企财务信息共享模式，以及国企实施财务共享模式需要应对的风险，提出基于财务共享模式的财务管理信息化建设策略，以期为国有企业财务管理的高质量发展提供参考。

［关键词］大数据技术；国企；财务管理；财务共享模式；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.19.027

［中图分类号］F275；F232 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）19-0089-04

0     引 言

在大数据背景下，我国企业市场规模不断扩大，市场形势日益复杂，企业为了提升自己的经济效益，需要强化自身对数据的获取、分析和利用能力。国企财务管理应该顺应时代的发展趋势，从集中式管理向共享式管理转变，以先进的信息技术为依托，对国企内外各类财务信息进行收集、分析和共享，让企业更加清晰地了解自身财务管理的实际状况，从而采取有针对性的解决方法，最终实现对市场形势的掌控，并且降低企业的财务运营成本。

1     大数据背景下国企财务管理信息化建设存在的问题及原因

1.1   国企使用的财务管理设备落后

在国企的日常财务管理过程中，各类专业化设备的使用是必不可少的，尤其是信息化建设改革更是对设备的运行效率和数据处理质量有严格的要求。然而，目前国企财务管理者忽视了对设备的更新和维护工作，致使很多设备无法正常运转，工作时响应速度较慢，很多老旧设备无法带动信息化建设中需要用到的各类先进软件，数据分析处理速度不如人工，最终影响了财务管理的信息化建设改革工作的顺利进行［1］。究其原因，一方面，国企领导没有在财务管理设备的更新和维护上提供充分的资金支持，他们没有跟上信息时代的变化，忽视了信息化技术，对大数据技术缺乏足够的调研和学习，更看重员工的人工管理，没有亲身体会信息化管理的高效性；另一方面，基层员工也同样忽视设备的重要性，工作时使用传统的人工统计和测算方法，使用计算机仅仅停留在Excel和Word的操作水平，没有认真学习数据处理软件的使用方法，最终导致信息化建设改革中财务管理设备落后现象的出现。

1.2   国企各部门和财务部门信息化关联度不高

在国企财务管理信息化建设的过程中，第二个突出的问题是企业各部门各自为战的现象非常普遍，未能实现财务信息数据的统一管理，导致各部门间的数据出现冗余、冲突的情况，即使少数部门一直在推进信息化建设，却也忽视了自身部门与财务部门之间的信息化关联程度，使财务信息價值没有充分发挥出来，严重影响了改革进度。究其原因，在于国企各部门之间管理隔阂较深，很多部门不想干涉其他部门的财务管理工作，也不想被干涉，管理层较少沟通，很难基于财务数据做出战略性合作决策部署，导致国企领导不能全面了解企业实际的财务状况与经营状况。

1.3   国企财务信息的共享性不足

国企内部部门较多，企业数据信息量过于庞大，加之部门之间信息关联度不高，导致国企财务信息的共享性不足。在企业财务管理信息化建设的过程中，财务信息的共享非常重要，各部门间的沟通不畅以及对数据信息的处理各异，使财务信息在传递过程中经常出现格式不匹配、记录相冲突、原因各执一词、大量数据重复的问题，更严重的问题是，一些部门认为某些财务数据是企业的最高机密，不能将其共享，否则容易影响企业正常经营，使企业财务信息化建设处处碰壁。究其原因，在于国企各部门对自身工作经营范围界限划定太严，一直保留着墨守成规、根深蒂固的传统观念，没能用发展的眼光看待问题，思想没能与时俱进，导致企业财务信息无法实现共享［2］。

1.4   国企财务信息化建设存在安全风险

虽然国企财务信息化建设一直在不断推进，但是在大数据背景下，各类先进的信息技术迅猛发展、层出不穷，国企的财务管理信息系统容易受到黑客和病毒的攻击，这种安全风险一直存在，并且一旦发生，企业的命脉将会被拿捏，仅仅是部分数据丢失就会影响到企业的正常经营，数据如果被篡改或全部删除，将给企业带来灭顶之灾。究其原因，在于部分企业财务管理系统的安全防范没有得到足够的重视，数据缺少备份，数据还原技术也存在问题，导致系统安全风险等级一直居高不下，国企应该在信息化建设的初期就制定完善的数据信息安全保护条例，后期也应该定期进行数据加密和系统安全性测试，最大限度降低财务信息安全风险。

1.5   国企财务信息化建设缺乏专业人才

企业的生存和发展离不开人才的支持，过去国企财务管理工作仅仅需要财务相关专业人才即可，但是在大数据背景下，财务管理信息化建设离不开计算机技术相关人才，甚至是计算机技术和财务的复合型专业人才，信息化建设把控需要两方面人才的全力配合，才能顺利实现。然而国企目前对人才的重视程度不高，也缺乏人才培养制度，对信息化建设也仅仅是将业务外包出去，从长远看来，会影响到企业的可持续发展。究其原因在于国企对财务管理信息化建设没有足够的重视，仅看作一项普通的任务，缺乏对企业未来的发展规划和战略定位，没有提前储备人才应对接下来的市场竞争，还有一部分原因在于自身资金不足，无法为人才的培养或聘用提供充足支持［3］。

2     国企财务信息共享模式介绍

2.1   财务共享模式发展现状

随着大数据时代的到来，海量数据处理任务成为每个国企财务部门需要面对的重要工作，应用高效精准的财务数据处理方法是国企财务管理信息化建设的重中之重。财务共享模式兴起于国外，我国研究较晚，虽已取得了不少成果，但是由于目前主要以模仿为主，较少考虑结合国情和我国企业的财务特点，导致目前财务共享的收益较低。随着越来越多的国企加入财务共享模式的研究中，未来财务共享模式将会更加成熟，帮助企业更好地完成财务管理工作。

2.2   财务共享模式的业务流程选择

财务共享模式能够有效提升企业财务管理工作的效率和质量，减少不必要的人力资源消耗、财务管理成本和数据资源浪费，最重要的是财务共享模式能够减少国企财务舞弊的现象，想要更好地发挥出财务共享模式的效果，需要设计优秀的业务流程。

2.2.1   整体业务发展模式

一些在全球范围内经营业务的国企，可基于自身的发展现状，将财务共享模式应用在全球化业务发展模式中。在这样的财务共享服务机构中，完善的大数据信息处理系统和云计算服务平台成为建设基础，多地备份的大型数据库和等级更高的安全防护网络成为必要保障，基于财务共享模式，企业可以实时对全球范围内的财务情况进行了解，并基于系统给出的数据分析结果制订业务调整方案，调配业务开展资金，最重要的是可以根据系统给出的财务状况预测制订未来发展方案，同时调配所需的资源。在整体业务发展模式中，国企可以降低财务核算工作量，帮助财务部门及时完成财务管理工作，为企业的进一步发展奠定基础。

2.2.2   部分业务发展模式

针对国企各地分公司的企业财务信息管理来说，可以基于自身的经营情况和当地的市场发展形势，再充分考量企业的信息安全建设与不同的业务特征，有限度地应用财务共享模式，即部分财务共享。因为并不是所有业务财务都可以统一进行核算，考虑到类似于钢铁制造、原材料加工等流程较长、市场价格较稳定的企业业务，单独计算财务信息会更加利于企业在当地的经营，同时也不会干扰到国企整体的财务管理。

2.3   国企实施财务共享模式需要应对的风险

2.3.1   财务工作人员对新模式的适应较慢

国企实施财务共享模式后，需要考虑工作人员的适应能力，由于该模式在我国实施时间较短，工作人员很难在短时间内将财务管理的观念和工作流程转变过来，很有可能出现财务管理漏洞，继而造成更严重的财务风险。

2.3.2   企业实施标准化财务管理较难

由于传统财务管理模式与基于财务共享的信息化财务管理模式差异较大，国企在制定新的财务工作管理制度时很难有效利用这些计算机技术和大数据技术，也难以标准化执行，可能在日常工作时，出现管理矛盾，导致财务部门的工作质量下降。

2.3.3   企业财务管理成本上升

部分员工不适应新的工作模式，出现离职现象，招聘人才需要花费一定的时间和资金，并且由于新模式对工作流程的简化，导致很多岗位工作被计算机代替，企业实现了财务部门的岗位精简，导致部分员工对工作失去了信心，从而出现人力资源管理问题，继而造成企业的管理成本不但没有下降，反而上升的问题。

3     大数据背景下基于财务共享模式的国企财务管理信息化建设策略

3.1   健全财务共享体系，整合企业数据信息

为了有效实现基于财务共享模式的国企财务管理信息化建设，健全财务共享体系成为国企的首要工作。健全体系并不单是财务数据信息的共享，而是要结合自身实际情况，利用企业的工作系统充分整合各個部门业务的数据信息共享，财务信息只是整个共享体系的一部分，只有整合了企业的数据信息，才能够打通各部门之间的信息壁垒，让各部门形成统一的交流模块，同时避免了财务数据出现规格不统一、溯源不清、互相矛盾以及冗余的情况，极大地加强了财务数据的准确性。可以得知，健全财务共享体系，整合企业数据信息，能够为国企日后的可持续发展奠定坚实基础。

3.2   转变财务管理观念，促进财务信息共享

为了让部门员工更快地适应财务共享模式，推动基于新模式的财务管理信息化建设，国企需要及时培养员工尽快转变财务管理观念。在大数据背景下，海量财务数据的收集和分析工作仅靠员工人力是无法完成的，而利用计算机和大数据技术的计算能力则能够轻松做到，当管理层和员工亲身体验了新模式的工作流程后，必定会感到其存在的优势，因此企业应当号召他们用更加开放和发展的眼光看待企业的财务共享模式，从心底里信任新模式的管理观念，并积极推进部门之间的财务信息共享。

3.3   更新财务管理设备，制定财务管理办法

为了推进基于财务共享模式的财务管理信息化建设，同时也为了让工作人员尽快适应新模式，国企应当及时更新财务管理设备，保证设备能够跟得上相关软件、硬件以及算法的基础要求；除此之外，对新设备的应用应当制定新的财务管理办法，有效提升新设备的利用率，提高企业财务管理的工作效率和准确性。

3.4   加强人才队伍建设，提升员工综合素养

在硬件设备更新和维护的基础上，人才队伍的建设也要提上日程，一切方法、条例、模式的执行基础就是专业人才，在大数据背景下，拥有财务管理专业和计算机专业知识的综合型高质量人才更加重要。首先，企业可以对外招聘，大力引进相关专业的人才，并将其安排在合适的工作岗位上；其次，企业可以开展内部调岗，根据工作需要，将部门内适应新模式工作任务的人才安排到对应的岗位上；再次，企业应当注重对已有员工的培养，着重培养他们新的财务管理理念、实践操作能力，提升其应用财务管理信息化技术的专业水平，通过招聘和转岗的方式对财务部门人员进行补充，加强人才队伍建设；最后，企业可以完善人才激励机制，利用高待遇水平和工作效益激发员工的学习欲望、工作热情和发展信心，让财务部门更具活力。

3.5   加强财务风险管理，强化财务信息安全

新技术、新设备以及新员工的加入使国企面临一定的财务风险，为了顺利完成信息化建设，国企应该加强财务风险管理，强化财务信息安全。第一，国企应当引入专家对信息化建设过程中可能出现的安全隐患展开科学评估，建立财务信息安全预警机制，制订风险应急预案；第二，国企应当派专人定期检查财务管理系统漏洞，及时维护，防患于未然；第三，国企应当加强对财务管理系统的访问权限管理，同时结合防火墙等安全防护手段，做到登录溯源、锁定IP、层层加密，防止财务信息被外泄、篡改或丢失；第四，企业应当落实责任人机制，规范监督岗位的工作职责与奖惩制度，从制度上确保财务信息的安全。

主要参考文献

［1］罗雪丹.国有企业财务共享模式下的业财融合策略探析［J］.知识经济，2021（18）：102-103.

［2］顾顺勇.基于财务共享服务模式的国企财务转型路径探

究［J］.今商圈，2022（18）：173-176.

［3］马灿利.国企财务管理中财务共享服务体系的应用研究［J］.经济技术协作信息，2021（4）：86.

［收稿日期］2023-06-22