加强财务信息化建设推进业财融合

文/马德龙（北京市科学技术研究院城市安全与环境科学研究所）

随着互联网和大数据等新技术的稳定发展，对企业的发展方向作出了更清晰的规范，如果企业要提高自身的能力，就需要对当前的经营情况具备一些了解,这样才能更好地进行标准化的处理。在企业财务信息化基础上，如何借助网络技术变革财务管理，提高财务报表的准确性，把电子信息技术应用到业务财务结合过程中，打造智能财务系统软件成为首要任务。智慧企业一定要具备大量的财务资讯系统软件，做好业财融合，方能在激烈的市场中立足。

一、加强财务信息化建设，推进业财融合的必要性

（一）为业务、财务沟通交流提供便利条件

在信息化建设稳定发展的大背景下，改进传统的运营方式，可以通过技术手段利用统计分析支持的数据，对企业的管理进行优化，从而提升了企业的整体水平。在使用大数据专用的工具的时候，还需要和业务紧密结合，量身定制，按照自身的要求，开发出适合自己需要的财务信息系统软件。同时，随着企业发展趋势和业务流程的变化及用户数量的增加，需要及时改进和完善财务相关工作，使企业的业财融合效果得到最大程度的体现。因此，在业财融合的大背景下，要实施多元化的工作，增强企业的抗风险能力，了解企业盈利状况、可持续发展的现状，真实地体现出企业业财融合的价值，推动工作顺利运行，使企业的经营管理更合乎当前的发展，推动企业的价值得以有效的展现。

（二）利用信息技术挖掘业财融合潜能

在发展的进程中，为了取得更大的经济效益，应当在实践时注重拓展业务，并根据不同的工作特点进行稳定操作，针对使用者的特定需要，建立符合当前行业发展动向的信息化系统，以资料库为基准，充分分析当前发展趋势，建立符合企业整体发展的新型技术体系，从财务决策及业务分析等多方面进行考量，建立新型的技术体系。而且，在财务指标的研究中，要掌握企业的数据运作情况，密切注意企业的业务过程和财务的需求，减少问题产生，从管理决策、采购及制造供货等各阶段加以控制，将财务管理工作贯穿企业的各个阶段，实现更好的信息化数据处理方法。

（三）提高财务工作质量

财务信息数据作为企业经营活动的一个关键因素，其质量对企业管理人员的经营决策具有很大的影响。综合业财融合信息化建设，合力推进企业的内部组织、业务过程和会计信息的充分集成，促进财务部门在最短的时期内获取企业的业务信息，并运用相应的会计计算手段，充分分析信息数据，从中提取出合理性的资料信息，为经营管理人员提供真实、准确的经营决定[1]。

以海尔集团“人单合一”的模式构建为例，海尔集团的管理会计着眼于集团发展的整体趋势，致力于对企业研发、采购、生产、销售等全价值链的各个环节进行分析，为企业的战略制定以及决策分析提供了全方位的服务。海尔管理会计实践从简化核算单元的组织变革为发力点，实现了流程的再造与优化，保证了财务工作者能够更加高效地融入业务发展的流程之中，保证了包括财务在内的各级组织与市场的发展需求之间紧密精准的对接。

二、目前业财融合面临的问题

（一）业务财务的发展目标不一致

业财融合，从整体上讲，大的目标指向是：经营效益的提高、优化资源的配置。但是，在具体到业务和财务不同的小指标上，却很可能产生不同的意见。比如，在具体项目中，业务部门目标是提高绩效，而财务部门则要懂得如何避免和控制风险。由于不同部门思想、技术和工作方式的差异，在信息化建设的进程中，业务部门在信息系统内部实现的绩效与财务部门通过信息系统获取的成果，必然会产生差异。至于成本信息、库存等，是系统搭建中必然要有的模块。

如果双方对系统开发、应用建设等存在异议，就必须进行详细的讨论，而要进行系统建设，不仅需要计算成本，还要使每个部门的要求都可以实现。因为企业是一个高度整合的整体，需要从多角度建立起一个统一的、部门协同的系统的软件管理体系。

所以，在进行初步的调查和讨论后，基于充分的沟通，达成了一致，推进了合作。这样一来，不仅可以节省研究资金，还可以解决企业实际问题，避免风险，提高工作效率，实现双赢。若企业业务部门与财务部门缺乏交流，各自独立，忽略两者之间的联系，则无法发挥信息技术的优势，无法提高企业的财务管理水平，就会导致人力、资金、物力等资源被大量的浪费，从而对企业的可持续发展产生不利的作用。

（二）业务财务部门对数据具有不同的要求

在业财融合和信息化基础设施的发展进程中，由于企业的管理体制不完善，经营规模不科学，业务部门与财务部门就会出现无法配合的现象。例如，在工作计划方面，财务人员立足于向员工提供真实完整的与经营决定有关的资料，而企业业务部门的员工的工作就是服从整个企业的发展计划，前者由于受到企业的会计标准，各种法律和规章会带来的影响，就会根据谨慎性的原则来做，而业务人员也要及时地适应，把利益最大化作为最终的目的，因此，在双方进行对接时，由于业务部门缺乏对财务方面的知识，财务部门无法将相关的核心思想传达给业务部门，从这个意义上讲，两个部门不能协调工作，降低了两个部门工作效率，最终降低了财务数据的质量[2]。

三、目前我国企业财务工作当中的问题

（一）财务会计信息不具有真实性

随着计算机技术的发展，大多数企业的财务部门已经使用了最基础的账务系统，但是在激烈的销售市场中，企业本着节省资产、降低人员成本、少花钱多办事原则，只在账务软件中采用了总账、现金银行、现金管理方法、核算管理、财务报告等几个单独的核算管理，只能保证核算管理和财务报告的正常运转。这种浅表层次的财务信息化管理已经不能适应当前的业财融合工作需要，也不能解决当前的实际问题。有的企业虽然使用了 ERP的软件，但因为没有建立一个信息共享的平台，导致了业务部门与财务部门的数据不能相互传递，难以确保数据的准确、有效，使其不能为企业的决策提供数据支持。

（二）财务工作没有得到足够的重视

由于业财融合是一种新型的管理方式，还没有得到广泛的应用，因此，企业的高层和职员对业财融合的认识和了解一直受到限制，有些财务人员并没有认识到财务管理工作的重要性。例如，企业的销售人员在给客户进行产品定价之前，并没有和企业的财务部门对产品的成本组成问题进行交流和沟通，仅从自己的工作角度来期望更多的订单，以此提高市场占有率，那么报价后这个产品能不能盈利，能不能赚到钱，就不是销售部门关注的焦点了。原料的不断涨价，势必会增加企业的生产费用，如果采购部门不能将原材料涨价的消息上报财务部门，那么企业管理人员和财务部门就很难共同应对和规避原材料涨价带来的危险。因此，只有在业财融合的管理中，通过对财务数据的密切监控，才能有效地控制企业的运作，规避风险[3]。

（三）缺乏科学的财务信息管理制度

随着企业的不断发展，经营与管理方法逐渐趋于完善，其业务管理模式将逐渐固化，呈现出一种固定发展态势，这是由于企业的财务管理体系不完善造成的。要想在这个市场中立足，就必须时刻保持着创意和发展的动力。因此，这固化方式、自动化运行对企业的迅速发展非常不利，导致企业高管、技术实践活动层的工作人员大多受限于现有的管理机制和业务财务的进行方式，缺乏主动性和创新性。由于没有完善的管理计划，企业员工要经过很长一段时间的适应期，才能将最先进的创意成果运用到企业里，导致企业的发展势头削弱，对企业的经济效应没有好处。只有制定完善的管理模式，系统综合的管理体系，才可以保证在企业的财务管理业财融合工作中，顺利的推进和实施，这样，才可以实现更好的工作质量。

（四）企业内部机构职责相对落后

一些企业在推进业财融合的特定流程中缺乏科学的、准确的、系统的认识，没有根据企业的具体发展趋势，进行全面规划，建立和完善的业财融合工作方案，仍然沿用以往的经营方式，导致员工在实际工作中没有依据，不能满足企业的现代化经营需要。当前企业的组织架构还没有形成高效的分工，没有清晰的管理权和责任意识，导致了业财融合在具体的执行过程中无法实现其应有的价值和现实意义。一些企业的经营思想局限于固有的思想观念，而业务部门与财务部门之间又是相互独立的，因此，在企业的日常工作中，侧重点都是根据本部门的工作目标和工作的具体细节，没有根据企业的特殊发展需求设立独立的业财融合监管机制，导致降低了业财融合模式贯彻执行的高效能。实行业财融合模式是一个长期性和综合性的工作，绝非一朝一夕之功，要适应市场经济的形势和发展进程，不断地做出相应的调节和提升，这样可以更好地帮助企业提高标准化水平[4]。

四、企业财务管理信息化建设策略

在大数据时代，信息化建设是各个行业的可持续发展的重要组成部分，应该得到广泛的关注，并且与企业的发展趋向有着密切的联系。在这里，财务与信息化整合可以形成一个体系，实现业财融合，为企业的财务过程的规范化、科学性提供保障，完善企业的财务流程的具体化，帮助管理人员全面理解企业的运作过程动态，促进企业发展。

（一）树立创新管理理念

业财融合是普通的监督方法和管理模式的转变，因此，企业经营者应更加关注对财务信息的关注，发挥领导的作用，解决实际操作中出现的各种摩擦和阻碍，把信息化建设应用于企业的每一个领域。财务信息化绝不只是财务部门的信息化，而是财务信息化建设是指企业财务信息的整合，涉及业务流程信息、财务核算、财务控制和财务管理等多个层次。

企业的信息化，就是从过去的企业的资料处理模式发生了一次历史性的变革，现在的企业经营者和员工，不但要加强自身的业务能力，更要增强自身的责任心和自觉性，积极参与到变革之中。任何改革都不可能一步登天，也不可能一帆风顺。因为在改革当中，都会遇到一些麻烦和阻碍。所有的企业部门必须团结一致，共同努力，把信息技术渗透到企业的每一个方面，并形成健全的制度，脚踏实地、认真执行，可以真正提高企业的财务管理能力[5]。

以京东集团的全方位成本管理系统为例，2014年5月京东在美国成功上市之后总结自身成功的原因之一就是自身全方位成本管理系统的建立。在先进的信息系统基础上，围绕即时库存管理以及高效的物理体系，公司提出了“提高价值链效益”和“降低价值链个环节成本”两条发展路线。将企业生产经营各环节中的成本管理融入了价值链之中。通过采取针对性的方法，去就价值链的节点进行完善，更好地降低企业的成本，更好地帮助企业实现自身的战略发展目标。

（二）建设完善管理机制

完善的“业财融合”经营模式是实现“业财融合”的先决条件。首先，要树立正确的业财融合的中心思想，根据企业的实际情况，设立独立的业财融合监管机制，进行统一的调度，并进一步明确各岗位的权限及其义务，规范业财融合模式推进的过程，帮助员工能够在实际工作推进的过程中，做到有记录，改变传统的思路，对相应的职责进行层层优化，这样才能真正地实现落实到个人的身上。为使业财融合模式得到更好的贯彻，使其在其日常经营管理中的价值和得到了最大的应用。对企业业务开展状况和财务运作状况进行综合分析，强化两个部门的沟通与交流，可以更好地实现两个部门的工作重点和工作内容的协调，依据完善的业财融合信息化平台进行信息的资源共享。以业财融合的模式推进整体发展与发展计划相结合，促进企业在不断提升的过程中不断提高自己的精细化管理水平，帮助企业在激烈的市场环境下实现持续、稳定的发展[6]。

（三）加强企业财务内部控制

第一，构建健全的会计内部控制制度。在实施这些措施的时候，必须高度关注企业的内部控制体系，而这些体系的好坏对企业的经济发展具有很大的影响。所以，在实施时，应遵循成本与利益协调的方针，立足于具体的经营、生产制造及其管理工作，思考企业的将来发展，并持续地健全与建立企业内部控制规章制度。在实施过程中，应把各企业的负责人和各主管部门的主要责任及权利，特别是要妥善地解决企业内部其它单位与财务部门之间的关系。因此，要加强对企业的财务管理和建立健全的内部管理体系是非常必要的。比如：企业资金分配，企业固定资产盘点，企业无形资产的管理等相关制度。

第二，提高企业管理与监督力度。企业持续加强对企业的内部控制制度，是企业持续改进的一个重要环节。特别是在新的时期，企业的会计管理工作必须制定详细的工作当中的规章制度，规范员工的工作行为，制定健全评价机制。在建立健全和完善的内部控制制度的基础上，建立相关的监督机制，强化监督力度，以避免相关工作人员对企业的利益造成危害。所以，企业应该对每个员工的职责进行清晰界定，并对其进行严密控制，并制定相应的奖励和处罚机制，有效地对会计工作人员进行了约束[7]。

（四）明确分工

在业财融合发展的进程中，要全面地体现出财务信息化，就需要建立全面、尖端的信息化系统。信息化系统是业财融合的重要技术的依托，它可以把企业的业务信息和财务信息纳入一个统一的系统平台中。信息化系统不仅要有财务功能，还要有业务功能。在综合运用的过程中，可以按照不同的职能，进行授权的方式将信息系统进行授权使用管理。比如，在业财融合中，在信息系统中起到了很大的作用，可以赋予不同的工作人员的权限。

不同的管理人员还可以在自己的权限内进行相应的数据录入、调整和查看。在业务部门根据具体的工作内容使用业财融合的信息化系统时，各种业务的数据也会通过信息系统进行采集和存储。在财务部门进行财务规划、资金分配、监督等岗位工作中，财务部门可通过信息系统及时获取相应的资料，及时做出正确的分析[8]。

五、结束语

总之，在业财融合模式下，财务变革是必然趋势，应该引起企业的关注，对财务管理工作中的各项工作进行总结和策划，把握工作地发展动向，制定符合当前情况的管理体系，持续提升整体管理能力，建立新型的财务信息化系统。在企业的财务管理工作中，通过数据分析，可以为领导们提供更多准确的信息，方便管理者进行各种决策，发挥不可替代的作用及价值。