水务集团在会计核算中存在的问题及解决对策

李玉 江西省水务集团有限公司

水务集团的管理和发展情况与居民的生活息息相关，在水务集团发展的同时，居民也能够获得生活上的便捷，由于水务集团的运营状况与大众生活的关联度较高，居民对其的关注度也较高，尤其是在会计核算环节，水务集团会计核算对其自身的利益保障和居民的利益支出都有着一定程度的关联。在我国企业产权机制深入应用的情况下，水务集团对自身的财务管理工作的重视程度也有较大程度的提升，建设了相应的监督部门，也允许大众对其会计核算过程和结果进行监督，力求其会计核算的合理性，得到民众的监督也同样得到民众的满意。对水务集团会计核算工作中存在的问题进行分析，找到形成问题的具体原因，提出合理的解决措施，才能实现水务集团的长久稳定发展。

一、水务集团会计核算的特点

水务集团本就存在着较强的垄断性，其在经营的过程中，往往不止在一个地区中有企业或是公司，会在某一个地区建设总公司，在诸多地区内建设子公司，集团的体量较大，所服务的民众数量较多。除此之外，水务集团为大部分的民众进行生活用水的运输，具有一定的社会公益性，由于其经营项目的单一性、面对的受众数量较多，形成了集团在会计核算中的以下特点：

（一）会计核算内容较为简单

水务集团的业务与其他行业和企业不同，其业务项目单一，只需要向居民进行水的运输，并不涉及生产的环节。并且，水作为大众生活中的必需品，对水的运输和售卖也不需要经过销售或是营销的环节，因此，其在会计账目中所涉及的方面较少，会计核算的内容较为简单，只需要根据其他企业、事业单位及居民的用水量进行相应的收费，以及在运输水的过程中所建设的运输设备及净水设备等，资金的流入和流出款项缘由都较为单一[1]。

（二）会计核算的监督团队庞大

水务集团的业务面向的是社会中所有的人民群众，并且其业务是绝大部分民众为了保障日常生活所必须参与的业务，也就意味着水务集团的会计核算有着绝大部分民众的监督。水务集团在运行的过程中与较多的部门及单位需要进行交涉，包括城市规划、税务局等等单位，这些与水务集团有合作或是业务交融的单位都形成了隐形的监督单位，对水务集团的业务开展进行了有效的监督，同时也监督了水务集团会计核算的有效性和合理性。除此之外，水务集团本就为财务部门建设了内部监督团队，在会计核算工作开展的过程中，也存在着集团内部的工作人员对其工作的流程、内容、数据结果进行合理的监督，并且还有定期的财务审计对核算的财务报表进行审核[2]。从这些方面上来看，水务集团中会计核算工作的监督团队非常庞大，不仅存在直接的监督人员，还存在着不少的间接监督人员，在一定程度上为核算结果的正确性做出了相应的保障。

二、水务集团在会计核算中存在的问题

（一）会计核算口径不一致

水务集团占有的市场份额一般较大，并且在实际运营的过程中，在不同地区范围内都有建设相应的子公司，大部分地区内的子公司都会对自身地区内的会计账目进行单独管理，会计数据的核算也是以子公司作为单位进行核算。虽然集团总部和各个子公司都非常重视会计核算的工作过程和工作结果，但是由于其管理的分散性，导致不同地区内的子公司存在着不同的会计核算口径，在会计核算制度上也存在着一定的出入，导致账目归结到集团总部以后还需要再次对账目进行核对和换算，增大了水务集团会计核算的工作量。在实际应用核算口径的过程中，其不同体现在：固定资产的折旧计提方式、折旧的具体年限；无形资产的摊销方式、摊销的具体年限，在这些资产的计算方式上都存在着较大的差异，难免会出现账目对接不统一的状况[3]。

另外，在部分偏远地区或是经济发展较为缓慢的地区中，子公司所采用的会计核算软件版本较为落后，甚至有地区的子公司使用的是公司内部单机版本的财务软件，导致财务信息数据与其他公司不互通。并且在使用版本较低的财务软件时，有部分新兴功能无法投入应用，需要人工核算予以配合，人工核算本就具有较大的误差性，在这种工作情况下，难免会让会计核算结果准确性降低。

（二）财务信息传递不及时

水务集团的财务体系庞大，集团总部所需要核对的会计账目较多，其需要对各个地区子公司的账目进行合理的核对、校验及分析，通过绘制相应的财务报表来清晰的体现各个地区子公司及集团整体发展的财务情况，为集团的发展提供资金数据的参考，也能提高集团的抗风险能力。根据目前水务集团会计核算工作的情况进行分析，造成财务信息传递不及时的原因如下：

（1）会计核算工作复杂。水务集团总部的会计核算工作需要通过对不同子公司的财务账目进行整体的核对后才能总结出相应的财务报表，会计核算需要对财务数据进行有效的收集、记录、核对、整理，所经过的工作环节较多，一般在财务记录的第一时间不会进行财务数据的传递，导致集团接收到会计核算报表需要在财务记录后的一周左右。

（2）信息化系统建设不完善。随着社会的发展，信息化技术和大数据技术的发展和使用可以很好地实现数据的及时传播，在水务集团会计核算工作中亦是如此，只要水务集团总部与各个子公司之间应用相同的财务系统，就可以实现会计口径的统一，还可以实现及时传播数据信息。但是，现如今大部分的水务集团分公司由于资金和人才的限制，没有建设完善的信息化设施，又或是分公司中的会计人员对信息化系统的使用方式了解程度不足，导致了目前水务集团内部信息化系统建设不完善、应用不全面的状况[4]。

（三）会计核算内控机制建设不完善

对于任何企业来说，企业内部的控制管理都是企业正常运作的必然要求，在水务集团发展的过程中，在会计核算这方面，还没有建设完善的内控机制，导致会计核算的工作不能依照既定的要求或是规则开展，给一些工作问题埋下了较大的隐患。内控机制的建设可以让所有的会计核算人员都能够有相应的工作制度作为工作的模板，并且内部的管理还会对会计核算人员的工作内容进行合理的安排，有效指引了会计核算人员的工作，能够有效减少工作问题的发生。但是，现如今由于内控机制的不完善，相应的工作制度、工作内容及工作流程都没有确立，并且作为企业内部的管理人员，其对企业内控管理重视程度不高，自然难以确保资金管理的合理性。水务集团中有诸多不同地区的子公司，有部分子公司营业的时候更加重视一些周边地区业务的开展，对内部的管理把控程度较低，导致部分子公司存在着账目收入与实际收入不符的情况，甚至还会出现会计核算标准不统一、不规范，导致公司内部会计核算工作无法做到有效开展[5]。

三、水务集团解决会计核算问题的有效策略

（一）规范会计核算的口径

（1）使用版本统一的财务核算软件。水务集团在不同地区的分公司较多，采用不同的财务核算软件，在数据登记和系统计算的时候，每一栏的固定项都不尽相同，在这种情况下，总部在进行会计核算的时候需要对所有的财务数据进行再次登记，增大了财务核算的工作量和工作难度。使用版本统一的财务核算软件，在集团总部归纳财务数据制作集团整体的财务报表的时候可以直接对表格数据进行合并，既能保障会计核算数据的真实性和准确性，还能有效提高水务集团会计核算的工作效率。

（2）建立集团内部的会计核算数据库。在水务集团的内部建设供集团内部所有子公司共同使用的会计核算数据库，这样所有的子公司都可以依照信息库中的数据制作方式来制作子公司中的数据报表，能够提高报表的统一性。并且，作为集团总部的管理人员和各个子公司的管理人员，其都能够第一时间了解到集团内部各个子公司的账目情况，对公司的发展方向和发展策略进行即时的调整，实现规划发展的合理性，让信息数据的可参考性得到完全的体现。

（二）制定完善的内部管理机制

内部管理机制完善可以提高内部管理工作开展的有效性，对于会计核算工作来说，有了更加有效的管理方式，在其管理会计工作与财务报表制作的时候，也会让工作成果具有更高的准确性。需要在集团中建设完善的内部管理制度，有了制度的约束，给予相应的部门都有了工作的准则和目标，也让管理人员开展工作有了相应的标准。关于会计核算工作，在制度中需要明确指出集团总部对其他子公司的会计核算管理方式，对子公司除了要进行有效的管理，还需要进行合理的监督，保障子公司的账目具有绝对的真实性[6]。

在良好的内部管理机制下，无论是集团总部的内控管理，还是子公司中的内控管理，都是明确财务管理、会计核算的工作情况，对工作环节进行规范化处理，在规范化的工作步骤下开展会计核算的工作，都可以有效减少工作问题现象的发生。除此之外，对核算的权限也需要进行划分，倘若所有财务部门的工作人员都具有核算财务报表的权限，则会降低核算结果的真实性，对部分工作关联性较高的工作人员开放会计核算权限，即使在财务报表出现问题的时候也能将工作错误进行更为准确的定责。

（三）提高会计团队的综合素养

会计团队的综合素养在一定程度上决定了会计核算的质量和效率，作为水务集团的会计人员，其不仅需要具备良好的专业素养，用过硬的专业水平来处理集团内各种会计账目，对账目进行合理的规整，记录成一个完成的财务报表；还需要具备良好的职业道德，会计人员所接触到的是集团的账目，倘若其自身不具备良好的职业道德，在其实际工作的过程中就容易出现“监守自盗”等现象，因此，这对会计人员的道德有一定程度的要求[7]。

在强化水务集团会计核算质量的过程中，提升会计团队的综合素养是必经环节，作为集团，其应该对财务部门的所有人员进行定期的专业培训，培训内容包括会计电算化的结算方式，财务信息系统的应用办法，部分固定资产的折旧算法等，这些与工作内容关联度较高的专业知识，除此之外，还应该在培训的过程中不断地强调遵守工作制度的重要性，避免出现违反职业道德行为的出现。通过长期的培训，可以让会计团队中的所有人都有良好的学习机会，在专业方面有较高程度的提升，打造高质量的会计团队。

（四）加强信息化数据的安全管理

既然在水务集团中需要用到信息化的数据系统，那么自然需要考虑到信息化数据的安全管理，信息化技术的应用所带来的不仅仅是信息传播的便捷，还有数据传播的危险，在信息化传播数据或是信息的时候，黑客可以对传出的端口和转入的端口进行攻击，破坏或是得到传输的具体内容。对于水务集团来说，倘若会计核算信息在传播的过程中受到了恶意的篡改，则很有可能出现集团制定发展方向错误这种较大的问题，因此，其需要不断加强信息化数据的安全管理，在建设财务一体化系统的时候需要配合建设相应的防火墙，并且，还需要定期地对财务部门的所有电脑进行病毒查杀处理，避免其他部门的工作人员或是集团以外的工作人员接近财务部门工作人员的电脑。

财务信息是集团内较为机密的信息数据，一旦出现外泄或是信息数据遭到不法分子的盗窃、修改、传播，不仅会给水务集团带来负面的市场影响，还会给水务集团自身带来难以估算的经济损失，这对于水务集团自身来说就是需要高度关注的问题。作为集团内的会计人员，在会计电算化应用的过程中，也同样需要建立网络安全意识，在使用信息化软件记录账目或是制作报表的时候都需要做到谨防财务信息外泄[8]。

四、总结

综上所述，水务集团中的会计核算对集团的发展有着重大的影响，但是，根据目前水务集团会计核算的状况来看，还是存在着核算口径不一致、信息传递不及时以及内控机制建设不完善等问题，这些问题严重影响了水务集团会计核算工作的质量和效率，需要引起水务集团中的管理人员及财务管理人员的深入思考，找到问题的解决办法，制定相应的解决策略，不断提高会计核算的准确性和真实性，让水务集团的发展有有效的财务数据作为参考。