财务信息化背景下财务管理转型

李远宁 丽水市供排水有限责任公司

市场经济形势会直接影响企业的经营管理，尤其是对财务管理效果的影响。信息化时代下，要求财务管理落实数字化、现代化模式，为企业提供各项经济服务，从而实现效益目标。企业业务规模持续扩大，面临成本超支、业务风险等问题，再加上长期采用传统财务管理模式，不注重与业务管理的相互配合，导致财务和业务的协调度不足。财务部门很难获取业务信息，无法控制业务成本超支、经济风险等问题，加剧企业的经济损失。面对此种现状，企业要灵活应对经营挑战，采取可行性措施加强业务质量，实现财务升级与转型发展。比如建立业财融合机制，可以提升财务管理的现代化水平。

一、财务管理信息化转型的必要性

企业各项经营活动都需要投入人力、物力和财力，部分业务活动的运营周期比较长，存在多种影响因素。当企业开展的业务比较多时，各类业务相互分散，实行的管理标准与要求不相同，再加上部分业务的潜在风险较多，整体利润水平不高，会导致财务管理难度加大。信息环境下，企业注重优化财务管理的转型，增加财务管理的信息化元素，减少经营风险。财务管理信息化转型，逐渐表现出如下必要性：

第一，提升工作效率。保障财务信息的真实性，可以提升各项工作的便利性，进一步提升财务管理效率。财务管理工作中，合理应用信息化技术，要求立足于企业经营特点，建立财务管理信息平台，以密切跟踪、动态管控方式监管业务，不但能够共享数据信息，还能够提升财务信息的真实性。信息数据共享，促使财务人员与各部门沟通，准确传输业务数据，从而提升整体工作效率。

第二，增加利润。准确预测和规避经营风险，优化配置资金使用，可以增加企业的经济效益。财务管理信息化系统中，财务人员通过各类平台软件，科学分析和管控业务活动，准确预测、评估经营风险，将风险评估整理为完整报告，并且上报至管理人员，为管理费用的制定提供决策依据。同时，财务人员负责上传各类费用，形成详细的财务报表，严格监督和管控资金使用，全面提升资金使用效率，扩大企业的利润空间。

二、促进财务管理转型的动因

（一）传统电算化功能单一

传统电算化全面代替了手工核算法，然而智能化、自动化功能缺失，只是对账簿数据进行核算，因而不符合财务管理需求，加大财务管理的转型难度。企业对信息系统提出高要求，然而电算化模式的各项功能冗杂，会出现较多矛盾问题，再加上信息系统的联系度不足，缺乏完善的数据接口，因此与企业管理需求的差距非常大。传统电算化模式，较难实现业务、财务管理的统一性，优化整合数据信息时，无法深度挖掘会计信息，也不能保障数据格式的统一。在预算工作中，会计电算化所具备的功能比较少，无法发挥出管控作用，管理滞后性明显，也不能为企业提供决策依据。在内部控制工作中，电算化很难管控各项流程，无法对业务内容、流程实行动态化监控，对财务管理水平的制约影响大。

（二）缺乏标准化的管理制度

企业现有的财务管理制度内容不完整，会明显影响财务信息化建设效果。首先，企业领导、管理人员，都未认识到财务信息化管理转型需求，一味追赶经济效益，对财务管理转型的影响非常大。企业内部未设置独立管理组织，缺乏管理制度，现行制度体系的内容与标准落后。第二，尽管部分企业制定财务管理制度，然而却没有落实到具体工作中，再加上监督、预警机制的缺乏，严重影响财务管理转型效率。第三，在建立人员管理制度时，各项内容与方法落后，致使企业人才流失率较高，对财务管理信息化建设的阻碍大。

（三）存在信息孤岛现象

传统财务管理中，财务部门与各部门交流少，即使应用电算化模式，也不能够准确估计业务信息需求，极易出现信息孤岛问题，影响财务数据的传输。比如企业仓储部门，未对接仓储信息系统、财务系统，且各部门使用的财务软件差异大。盘存工作期间，要求导入仓储系统信息，财务人员多采用手工核对法上传数据，相应增加数据误差，导致人力成本上升。信息软件具备不同的数据接口，数据采集无法透露出企业管理隐患。

（四）资金管控不到位

财务管理的信息化转型，必须优化调整系统，高度重视系统研发与调控工作，但是企业对资金管控的重视度不足，相应影响资金使用效率。首先，部分企业采用口头汇报、纸质报表，作为内部资金管控方法，且资金核算标准不统一，缺乏资金管理的信息化系统，致使信息数据传输过程中出现泄漏问题，加剧财务风险。在核实和监管财务信息时，存在资金严重浪费问题。其次，企业管理人员不注重管控内部资金运作，也没有掌握信息化技术，致使资金使用与流向不明，增加企业经济损失。

（五）缺乏专业的财务人员

企业财务管理信息化转型过程中，也会面临财务人员不足问题。当前，企业内部财务人员的思想落后，已经形成固定的财务价值观，各项信息化技术操作水平不足，此种情况下实行信息化财务活动，会导致财务管理难度加大。企业对于员工的福利补贴比较少，很难吸引优秀的财务人员，致使内部财务管理队伍的水平不一。企业很少为财务人员提供培训机会，即使组织人员参与培训，也是以枯燥的理论知识为主，很难提升人员的参与度。信息化财务理念、技能培训的内容，很少纳入教育培训活动中，导致企业财务人员不具备信息化能力。

三、财务管理信息化转型的策略

（一）促进财务职能的转型

新经济背景下，企业的组织架构要注重协同化、扁平化转型，共享内部信息。企业准确预测市场走向，按照市场要求加快财务职能转变。比如通过业财融合、现代信息技术，深入分析业务与客户市场，重塑业务流程。开展财务管理活动时，必须凸显出成本管理的关键地位，注重企业成本结构、成本管理的优化，也可以加快财务管理转型进度。企业通过全过程成本管理机制，对关键成本予以重点监控，全面落实精益化模式，确保成本管理成效。此外，按照财务管理目标与要求，财务中心应当倾斜于管理与决策方向，为企业提供决策依据。企业建立财务绩效管理机制，可以对会计职能实行深化管理，同时提供准确的财务信息。

（二）加大资金管控力度

企业经营管理过程中，各项业务对资金的需求量大，导致业务开展存在垫款和拖欠款问题。企业部分业务的资金占用量比较多，如果自身经营规模比较小，则会受到资金链断裂影响，明显增加资金周转难度。所以开展财务管理工作时，必须合理控制各项业务的结算工作，加快业务活动的进展，从而获得结算款项。联合各项业务的运营状态，首先要保障重大业务的活动资金，合理安排紧急业务的资金。立足于企业有限资金，确保资金使用到高需求业务中，提升资金链效率，确保各项业务活动的正常运转。

（三）注重财务管理体制的转型

第一，资金结算中心。企业经营规模持续扩大，相应增加了交易额，导致资金管理复杂度上升。传统资金管理模式，与企业发展需求的差距大，无法科学管控和利用各项资金。企业应建立资金结算中心，对资金供给与决策、银行账户与资金往来实行统一化管控，对资金内部管理实行全方位审核，优化整合分散资金。优化资金的审批流程，转变单一的结算方式，改进资金存量管理模式。第二，资本运营中心。制定重要资产处置方案、资产重组方案。立足于企业的运营实况，密切监控资本运作过程，全面落实资本的增值、保值职责。第三，税务管理中心。对于企业来说，税务管理中心能够统一管理各项税务，通过合理筹划方式减轻税负。税务中心负责研究国家税务政策，统筹业务运作模式，制定标准的税务管理规定。第四，预算控制中心。管理企业的各项预算，对预算编制、考评进行控制，确保预算遵循计划实施。合理编排总预算，按照科学的预算目标，全面执行预算工作，动态化监控预算执行情况。通过监控方式，能够及时掌握预算风险，纠正偏差。此外，该中心还可以审核责任主体的预算申请，评价和考核预算。第五，财务会计管理中心。会计组织转型为财务共享模式，重组原有的分工体系，有助于提升财务共享效率。该中心负责制定会计制度、财务管理制度，有权利选聘财务人员，定期组织财务人员参与培训，并负责建设财务信息系统。

（四）优化设计企业信息系统

财务管理转型的目标，在于提升财务数字化、智能化水平。现代经济体制下，企业为了实现财务管理转型目标，需要引入新型管理方式，全面提升财务信息化水平。企业注重内部信息系统的优化，首先要促进财务系统、业务系统的融合，属于财务转型的重点，顺利传输和共享财务数据。企业提供业务与财务的交叉内容，由专业技术人员优化数据接口，准确对接系统，无须耗费大量精力与成本。业财系统融合之后，包含多个子系统，比如信息管理系统、业务系统、资金系统，不同子系统的功能不同，都能够作用到业务管理、财务管理工作中。在资金管理系统，管理内容包括报销费用、经济合同、成本收支等。业务管理系统，包括业务调研、业务运行监督、质检服务。信息管理系统，注重信息流管理，企业对接业务系统、财务系统之后，也要做好后续保障，按照内部财务、业务的需求变化，优化调整系统内容。同时对系统使用、访问权限进行规范，优化财务信息数据库的建设。

（五）注重培养专业财务人员

企业注重培养信息化财务人员，能够促进财务管理转型。企业建立相关制度，比如人才发展与投入机制，制定各项福利补贴、激励政策，吸引优秀财务人员参与到管理团队中。按照人员的资质与能力，合理分配岗位，并且要为财务人员提供教育培训机会，提升总体素质能力。企业还要为财务人员提供外出深造机会，使财务人员掌握先进的财务理论知识，加强财务管理技能，学习信息化操作技术。财务人员按照自身需求，高效利用信息化财务软件和平台。财务管理部门注重与各部门的沟通，全方位收集业务数据，确保财务信息的真实性。在日常工作中，还要严格管控资金，准确评估风险，做好财务核算工作，从根本上提升企业的经营效率。

（六）注重业财一体化建设

企业开展财务管理转型工作时，应当重视业财融合的促进作用，通过业财一体化建设，有助于实现转型目标。第一，注重财务部门、其他部门的管理统一，财务管理部门全方位分析前端业务，掌握业务流程、管理流程信息。传统管理模式下，财务部、业务部的沟通不足，所以要做好沟通机制的改革，消除财务部门与各部门的交流障碍。财务部门负责制定预算计划、成本计划，如果不满足业务部门需求，则会与财务决策产生矛盾，减缓财务管理转型进展。第二，优化调整财务组织结构。按照财务管理转型要求，要做好财务组织结构的调整，不断扩大管理范围。现代化财务管理的内容比较多，要求财务人员参与到管理工作中，为业务与决策提供数据参考。在调整财务组织结构时，需要在其他部门设置财务岗位，比如设置会计专员，负责跟踪记录业务运行、费用使用情况。第三，注重财务过程监督与绩效考核。财务部门实行内部控制管理时，不仅要遵循各项制度规定，优化设计管理流程，还有以经济方式设置绩效考核标准，对岗位操作予以规范，做好职业道德教育，强化法律意识，能够配合审计人员审核各项经济活动，降低财务不良事件率。

四、结束语

综上所述，信息化发展要求下，企业要重视财务管理转型的价值，积极响应市场发展要求。在财务管理转型中，应当促进业务、财务的融合，建设一体化机制，处理传统财务管理存在的不良问题，促进财务管理机制的深化改革，并基于智能化财务，加快财务职能转型、优化设计企业信息系统，培养专业的财务人员，同时要加大资金管控力度，加快财务管理体制转型速度，才能够从根本上提升企业的财务管理效率与质量。