行政事业单位人力资源管理的问题及措施初探
2023-02-23唐尚新唐山市丰南区公安局刑侦大队
唐尚新 唐山市丰南区公安局刑侦大队
人力资源管理工作在实际开展过程中,所涉及的内容较多,呈现一定的综合性特征,对相关人员提出更高的要求。因此,行政事业单位应提升对管理队伍的重视程度,在人才引进与培养方面加大投入,提升人才队伍建设水平,充分发挥人才优势,制定相对完善的人力资源管理体系,保证激励机制的健全性,创新管理理念,提升人力资源管理工作的信息化水平,加快信息传递速率,充分发挥人力资源管理的价值,提升单位竞争力,为我国综合实力的提升打下坚实基础。
一、行政事业单位开展人力资源管理的意义
(一)提升我国综合实力
我国行政事业单位类型较多,所涉猎的行业较为广泛。该单位的发展与人们的生活具有密切联系,可为人们生活提供一定服务。而人力资源管理工作的开展,可有效提升行政事业单位的综合能力,使其为群众提供品质更佳的服务,提高单位的服务品质。一般来说,行政事业单位在人才引进过程中,会以层层筛选的模式吸收人才[1]。人力资源管理工作的开展,可有效提升人才引进水平,为国家发展进行新型人才的开发,促进我国综合实力的提高。若行政事业单位对人力资源管理工作的重视程度不高,使得该管理工作存在诸多问题,会制约各部门运转成效,降低单位工作效率,对城市与国家发展产生一定限制作用。因此,行政事业单位应明确自身职能,积极开展人力资源管理工作,提升单位运转活力,促进我国发展速度的加快。
(二)保障职工的健康发展
行政事业单位的发展离不开职工的支持。职工在工作过程中,不断积累工作经验,提升自身能力,为行政事业单位发展注入更多活力[2]。而人力资源管理工作的开展,可有效提升职工发展速度,保障职工的健康发展。人力资源管理手段的创新,可充分满足职工建设需求,提升职工综合能力,以职工发展特点为依据,充分考虑职工发展趋势,提升职工建设水平,提高职工服务品质,为单位的发展提供人才支持,为社会进步提供助力。
(三)提升事业单位的社会效益
事业单位承担一定的服务职能,为人们生活与生产提供服务,提升一些专业问题的解决效率,提升群众满意度,提高社会发展速率。而人力资源管理工作的开展,可对职工的工作积极性加以调动,提高服务效率与质量,促进事业单位社会效益的提升。纵观我国发展历史,人力资源是我国发展的第一生产力,可为社会进步创造更多价值。因此,行政事业单位应提升对人力资源管理的重视程度,充分发挥该管理工作的价值,提升人力资源运转速率,为单位的稳健发展打下坚实基础。
(四)对职工积极性加以调动
在行政事业单位实际运行过程中,职工的工作行为具有一定重复性,在长期重复的工作背景下,职工可能产生一定的消极情绪,以懈怠的态度开展工作,难以以最好的工作态度面对群众,无法为群众提供品质更佳的服务,制约单位工作成效的提高,群众满意度随之降低。而人力资源管理工作的开展,可对职工职责进行详细划分,加大职工行为约束力度,保证职工工作的规范性,降低失误问题产生的概率,提升事业单位发展的稳定性。与此同时,奖惩措施的制定,可对职工的积极性加以激发,提升其工作质量,为事业单位发展打下坚实基础,推动我国运行速度的加快[3]。
(五)提高事业单位文化建设水平
在行政事业单位实际运行过程中,人力资源管理工作的创新,可对其内部文化氛围加以优化,提升单位文化建设水平,增强行政事业单位的向心力与凝聚力,使其呈现稳定健康发展之势,为国家的发展打造良好阶梯。与此同时,人力资源管理工作的开展,可对职工责任感加以强化,提升职工使命感,使其充分认识到自身职能与义务,增强职工职业素养,引导其对事业单位文化进行全面贯彻,保障文化建设工作的落实,推动文化建设目标的明确,提高文化建设成效。此外,借助于人力资源管理工作,可加快事业单位文化建设速率,对职工进行正确引导,使得职工将单位文化内化于心、外化于行,为群众带来品质更佳的服务,推动行政事业单位良好形象的树立。
二、行政事业单位开展人力资源管理时的不足之处
(一)对新型管理理念的引进不足
现阶段,部分行政事业单位在开展人力资源管理工作时,未积极对人力资源管理模式进行创新,对人力资源管理的价值认知不清晰,人力资源管理宣传力度有所欠缺,使得人力资源管理工作的推进面临重重阻碍,无法为该管理工作的开展创建良好环境,不利于管理目标的实现[4]。同时,部分行政事业单位虽充分认识到人力资源管理的价值,并积极对管理模式与管理理念等加以创新,但未对人本理念进行全面贯彻,人本理念的落实得不到保障,无法为人力资源引进与开发提供指导,人力资源管理的效用逐渐降低。此外,部分行政事业单位受限于传统管理理念,在管理手段创新方面稍显薄弱,未对管理结构进行优化,使得人力资源管理成效与预期目标存在一定差距,对事业单位的长远发展起到一定限制作用。
(二)构建的管理体系亟须完善
人力资源管理体系的完善性建设,可为该管理工作的开展提供指引,提升管理成效。而部分行政事业单位在建立人力资源管理体系时,未充分调动职工积极性,职工对人力资源管理的认识全面性不足,无法充分参与的该管理体系制定工作中,降低人力资源管理创新的速度,不利于该管理体系改革目标的实现[5]。与此同时,部分行政事业单位未充分考虑自身实际发展情况,未对社会经济发展形势进行深入分析,使得其制定的人力资源管理体系难以满足单位发展需求,与社会发展要求出现相割裂的现象,人力资源管理的价值得不到充分发挥。此外,部分行政事业单位建立的绩效考核机制健全性不足,公正性有所欠缺,对职工行为的约束力度随之减弱,职工工作行为严谨性不足,无法对职工工作热情进行激发。
(三)人力资源配置合理性有待提升
部分行政事业单位在实际发展过程中,未对人力资源的整体情况进行深入了解,未充分结合单位发展状况,建立相应的人才管理体系,对各岗位职责的认知清晰性不足,未对岗位任务目标进行细化,部分岗位的设置合理性不足,甚至可能出现岗位重复现象,不利于人力资源管理成效的提高。除此之外,部分行政事业单位未深入分析各岗位对人才的需求,制定的人才选用标准细致性不足,人才与岗位的适配性随之降低,人才优势得不到充分发挥。与此同时,部分管理人员对人力资源管理的职能认识程度不高,管理经验有所欠缺,在人才引进过程中未充分发挥人力资源管理优势,人才引进目标明确性不足,对行政事业单位的发展造成不良影响。
(四)建立的培训机制尚待健全
现阶段,行政事业单位为提升自身发展速率,愈加注重对职工的培养。人力资源管理部门应充分发挥自身职能,对职工进行培训,提升职工的发展水平,满足职工的发展需求,为事业单位的发展提供人才支持[6]。然而,部分人力资源管理部门在制定培训机制时,未充分分析社会发展需求,未对单位的发展需要加以解析,培训活动的创新性不足,活动目标明确性不足,难以将新的发展理念传递给职工,不利于职工的与时俱进性发展。此外,部分行政事业单位在创新培训手段时,未以职工发展差异为依据,制定适宜的培训模式,职工培训内容完全一致,差异性难以凸显,无法满足职工的发展需求,不利于职工综合能力的提高,阻碍事业单位的稳健发展。
(五)信息化水平仍待提升
现阶段,我国科学技术发展水平有所提升,使得信息技术应用范围逐渐增加,该技术逐渐渗透到各行各业中,为各行业的发展提供支持。行政事业单位在开展人力资源管理工作时,应紧抓时代机遇,提升对信息技术的利用程度,提高管理工作的信息化水平,提高管理成效,加快信息传递速度。然而,部分行政事业单位对信息技术的引进有所欠缺,未积极构建信息化人力资源管理系统,未使用大数据等先进技术对该系统进行优化,系统的完善程度不高,难以充分体现信息化技术的应用优势。此外,部分单位对传统管理手段的依赖程度较高,使得人力资源管理手段创新性不足,难以取得理想的管理效果,不利于人力资源的合理配置,制约行政事业单位运行速率的提升,无法为我国的发展提供助力。
三、在行政事业单位中提升人力资源管理水平的对策
(一)对先进的管理理念加以引进
在行政事业单位实际发展过程中,为提升人力资源管理成效,应注重人力资源管理模式的创新,积极引进新的管理理念,提升管理成效。首先,应对人力资源管理目标加以确认,保证目标设计的合理性,充分发挥人力资源价值,对职工潜能与潜力加以激发,提升单位发展速率。其次,单位应对以人为本理念进行全面贯彻,以平等的态度与职工进行交流,尊重职工的个体意识,对职工加以引导,使其充分发挥个人价值。与此同时,应对职工施予人文关怀,对职工的归属感加以强化,使其主动投身于事业单位建设工作中[7]。最后,应对管理手段进行探索,创新管理模式,对人力资源开发路径加以优化,创新人才引进方式,推动人力资源管理创新水平的提高,为行政事业单位的发展奠定基础。
(二)提升管理体系的完善程度
行政事业单位应提升对人力资源管理工作的重视程度,并将该管理体系的制定作为重点工作之一,深入分析对管理质量具有影响的因素,对该管体系加以改进,为人力资源管理效用的发挥提供支持[8]。首先,单位应以自身实际发展状况为依据,了解自身发展优势,对人力资源管理体系进行创新,优化管理结构,提升职工积极性,充分发挥人力资源管理的价值。其次,应对绩效考核机制加以完善,将激励机制纳入其中,保证考核评价体系的公正性,对人力资源积极性加以调动,使职工主动投身于自身岗位工作中,引导职工充分发挥自身潜能,提升各部门运行速度。最后,应对整个考核过程进行监督,对各项考核制度予以落实,并根据考核结果,结合职工的日常工作行为表现,对职工给予适当的奖励与惩罚,加快单位运行效率,提升职工的服务质量。
(三)对人力资源管理系统加以改进
现阶段,各行政事业单位为提升人力资源管理水平,愈加注重对信息技术的引进,构建相应的管理系统,加快信息传递速率,提升管理成效。首先,应对人力资源管理需求进行深入分析,并以此为依据,制定适宜的管理系统创新方案,借助于信息技术,提升管理成效。其次,单位应提升对大数据等先进技术的利用程度,保证人力资源管理系统的可视化建设,以管理需求为依据,对该系统功能模块进行适当增减,提升该管理系统的适用性,促进管理目标的实现。最后,应提升数据库之间的关联程度,提高资源利用率,为数据信息的调动提供便利。此外应设置相应的访问权限,对信息安全加以维护,降低信息泄露概率,对职工信息进行保护。
(四)提升人岗适配程度
一方面,行政事业单位应积极开展人力资源管理工作,明确对人力资源具有影响的因素,创新管理手段,提升管理水平。另一方面,应积极开展职工调研工作,提升对职工的了解程度,明确职工发展需求,掌握职工发展优势,并以此为基础,对人力资源配置规划加以优化,提升人岗适配程度,充分发挥职工的个人价值。此外,单位应明确自身发展目标,对当前自身发展状况进行分析,并设置相应的岗位,保证岗位设置的合理性,并根据岗位要求制定适宜的人才引进与培养计划,使得人才在相应岗位上发光发热[9]。
(五)建立健全人才培训机制
人才培训机制的健全性建设,可为人才培养提供支持,提高人才队伍建设水平。一方面,单位应对职工发展需求进行深入分析,明确职工特点与发展优势,并制定适宜的培训计划,保证该培训方案的差异性,提升培训工作的针对性,对员工发展需求加以满足。另一方面,应对培训模式加以创新,促进培训活动的多样性建设,将理论知识学习与实践加以融合,积极邀请专家开展讲座,对职工问题进行解答,提升人才培养质量。
四、结语
在行政事业单位实际发展过程中,人力资源管理工作的开展,可有效提升人力资源的积极性,充分发挥人力资源的价值,使得单位的发展愈加稳定,为我国综合实力的提升提供助力。因此,行政事业单位应提升对人力资源管理工作的重视程度,保证人岗高度匹配性,对人才优势加以发挥,提升单位竞争力。同时,应构建相对完善的培训机制,提升人才队伍建设水平,为职工提供更为广阔的发展空间,对职工的工作热情加以激发,为行政事业单位长远发展目标的实现提供人才支持。