论如何通过财务共享来提高企业的财务管理水平

张乃丁

(河北建投智慧财务服务有限公司，河北 石家庄 050056)

随着经济全球化时代的到来，信息技术的发展速度和革新速度越来越快，越是在这样一个大背景之下，企业建设发展越面临着双重的挑战和冲击。其要想在一系列竞争者当中脱颖而出，就要实现可持续发展，就要不断提高自身的经营管理水平，改善企业的运营管理模式，从时间、资本、人力等方方面面做出改进和优化。伴随这种趋势，财务共享的理念应运而生，尽管如今很多企业都意识到这样一种全新手段和方法所能带来的便利，以及其存在的必要性，但是如何将其功能发挥至极致，却是一个颇为现实的话题。

1 企业财务共享概述及优势所在

“财务共享”是一种全新的企业管理模式，是在企业不断发展前行道路上所衍生出来的，带有一定的必然性。作为一种相对高效的管理模式，“财务共享”不仅能够促进企业的发展和建设，也能促使企业的经济利益不断增长。而在具体实施财务共享的过程中，其内部的财务管理工作也需要进行必要的优化和升级，需要将内部各个部门和外部合作的企业都视作客户来统一对待[1]。相较于以往的财务管理模式，财务共享模式更加具有灵活性，集服务管理、组织管理以及技术管理于一体。事实上，企业当中的个体，其在实际发展和建设的过程中，需要生成相对应的服务水准以及管理模式，在充分考虑企业业财融合的情况下，推动企业稳定、持续和健康的发展[1]。

1.1 应用财务共享，加速企业的财务管理转型升级

“财务共享”在企业财务管理过程中的应用，有助于加速企业的财务管理优化和转型升级。如此能够为企业的发展决策提供更加精准的财务信息，确保企业决策的正确性，为企业不断提高核心竞争力、实现可持续发展增添助力[2]。

另外，“财务共享”的顺利实施，很大程度上能够帮助企业内部的财务人员从烦琐的财务管理流程当中彻底解放出来，从各种重复性的基础工作当中彻底解放出来，不仅可以提高财务管理的效率，还可以促使财务管理工作转型。

1.2 提高企业的工作效率，降低财务管理所需要投入的成本

“财务共享”对于降低企业管理成本、提高财务工作的效率具有重要的作用，因为其将企业内部基础性、重复性高、可替代的工作内容直接进行整合和统一操作，如此等于解放了大量的人力资源，促使其拥有更多的精力参与到企业管理层，也间接提高了财务工作的标准化程度[2]。否则由于财务管理人员其个人水平的参差不齐，会直接影响财务工作的效率。

另外，“财务共享”在企业财务管理当中的应用，很大程度上能够帮助企业规范财务管理流程，明确财务管理内容，减少一人身兼多职以及出现重复工作的概率，减少人力成本的投入。

1.3 提高企业综合维度的管理水平

在以往的企业财务管理过程中，具体使用的整理方法存在不同程度的差异，并不便于工作人员对其进行必要的收集以及整合，很大程度上为财务管理工作的顺利进行造成阻碍。

“财务共享”在企业财务管理当中的顺利应用，能够统一企业内部的财务数据整理办法，让财务数据的呈现更加规范，也便于财务人员进行必要的信息整合和输出管理[3]。而且企业内部的各个部门在输出财务信息时，“财务共享”很大程度上可以提高财务信息的传输速度，一旦发现财务信息出现问题，就可以及时与其他各个部门进行共享与必要的沟通，进而减少问题所致的风险和损失。

2 部分企业在实施财务共享过程中的问题以及不足

第一，财务管理人员本身的专业素养不足，无法充分驾驭和应用“财务共享”。因为企业财务部门的工作人员其本身的综合素质以及专业能力存在较大的差异性，对新事物的接受能力也存在极大的不同，很大程度上会影响到其对“财务共享”的理解和驾驭能力[3]。财务是企业发展建设过程中绕不开的部门，企业只有做好基础的财务管理工作，才能推动企业的可持续发展和稳定建设。要想让“财务共享”在企业财务管理过程中得到充分贯彻和使用，对财务人员的综合素质提出了相对较高的要求，其需要意识到财务管理不仅是对企业经济业务进行基础核算，而是要持续性地加强数据分析力度，不断提高财务管理的有效性。

第二，财务共享需要以企业良好的运营管理机制为前提，但是很多企业在还没有满足这项基本条件的基础上，就盲目应用“财务共享”。目前，一些企业虽然构建了财务共享服务中心，但是并没有对其内部的财务管理模式进行必要的优化和升级，这就促使所谓的“财务共享”浮于表面，很难发挥出其潜在的意义与价值。并且不同企业对内部所谓“财务共享”所持的态度很大程度上是不同的，很多企业仅是给财务共享提供了一定的办公场地，并没有对其进行精准的岗位定位以及分析，如此自然会影响到财务人员的工作效率以及积极性，甚至出现相互推卸责任、数据传输和报送参差不齐的情况[4]。

第三，企业内部的组织架构不清晰、财务管理机构相对混乱和分散，并不利于“财务共享”的最终实现。如今，很多企业都存在着内部管理机构分散的情况，间接导致企业内部的资源损耗和浪费十分严重。而随着我国社会经济的不断发展，很多集团型模式运作的企业在内部管理方面也取得了较为突出的成绩，只不过因为其内部管理架构不够清晰、整体相对混乱，直接影响到“财务共享”真正意义上的实现[4]。通常情况下，很多企业在推进财务管理的过程中会使用比较分散的管理方式，作为一种相对传统甚至有几分落后色彩的管理办法，其本质上是按照金字塔的结构来对企业开展财务管理，但是其只适用于那些规模比较大的企业(主要是指集团型企业)，如果企业规模本身比较小，内部组织结构处于缺失状态，自然不适用于这种财务管理模式。就近年来，多方数据实际统计的结果显示，一些企业因为自身运营管理规模的不断扩大，最终生生效仿其他大规模的集团型企业，将自身拆解为很多个独立运营的小企业，导致其内部管理异常混乱。

3 借助财务共享提高企业财务管理水平的路径

3.1 加大对企业内部人才的培养力度，提高其综合素养

企业要想充分发挥财务共享的作用，需要加强内部人才的选拔以及培养，并且积极鼓励财务人员不断学习、自我革新知识系统，进行必要的知识升级，切实提高其专业素养和综合技能。

一方面，企业需要增加财务人员参与培训的机会，不断提高其参与实践的本领，鼓励其充分发挥财务共享服务的价值以及优势，也促使每一位工作人员都能意识到自己存在的意义和价值，也为企业创造更多的价值；另一方面，企业在推进财务管理的过程中，必然需要使用一些特定的方法和手段，来减少或者消除以往人力资源管理过程中存在的问题和弊端。这样不仅可以减少人力因素对企业发展所能产生的消极影响，而且还能节约和控制人力成本，促进企业的财务管理朝着更加完善、周到和限制的角度发展，这对企业实现科学管理、可持续管理具有重要的意义和价值[4]。

3.2 生成完善的财务共享机制，为财务共享工作的顺利实现创造环境

生成完善的财务共享机制，并为财务共享的顺利实施铺垫基础，构建环境，具体需要从以下两个角度来予以实现。

3.2.1 对企业内部的业务流程进行优化和完善

企业要想提高内部财务管理工作的效率，有必要对内部业务流程进行必要的优化和完善，进而帮助企业创造出更大且更多的效益。

首先，企业可以结合当下的实际发展情况，选择契合的发展模式和策略，以免出现盲目跟风的管理办法；其次，企业在进行财务管理工作之前，有必要制订完善的财务管理方案以及具体的实施计划，确保与财务管理相关的各项工作都能顺利落地和实施；最后，因为企业的财务管理工作本身就包括多个方面的复杂内容，推进管理的过程中也非常容易出现死循环的情况，所以一些企业在没有创新财务管理模式之前，内部的资金以及成本管理往往都是没有专门工作人员负责的状态。此时构建和持续完善财务共享服务，就可以将这些基础且琐碎的内容进行整合，间接达到提高财务管理效率和质量的最终目的，也让企业的财务管理变得更加清晰和透明[5]。

3.2.2 进一步统一企业内部的财务管理标准

其一，企业需要进一步划分财务共享的服务范畴以及职责范围，确保其能够更好地为企业发展和建设提供服务与支持。其二，企业需要构建完善的财务共享管理制度，这是确保其更好地落实约束管理工作，充分发挥其作用和价值的前提。其三，建构财务共享服务中心之后，企业需要在全国范围内构建统一的会计数据标准，充分实现票据信息的互通有无[5]。企业需要以此为导向，对原始凭证上所记载的要素分别进行设定及要素分类。其四，为了更好地了解企业业务情况，需要对业务的标准化流程进行严格的梳理，同时对现阶段的流程进行必要的分析和诊断。其五，进一步细化业务流程标准，对关键节点进行持续细化。针对企业相关的业务流程，需要不断提高操作的单一化、精细化以及专业化，确保提高相关工作人员业务操作的熟练程度以及质量；针对关键业务流程节点，需要由企业内部的财务工作者和业务人员共同参与梳理和分析，尽可能压缩和控制那些重复性高、效率低下的时间节点，实现整体流程的最优化。其六，企业有必要制定清晰的共享转移标准，这有助于企业内部实际参与共享服务的分支机构，能够快速向财务共享中心交接会计核算业务，及时转出会计核算的输出结果[5]。对于共享转移标准的制定必须秉承高效率、规范化以及持续性的基本原则，针对关键性细节的实施以及方法和内容的选择，需要及时对其进行规范指导，确保能够清晰呈现每个流程步骤的实施思路以及运行结果。如果共享服务的范畴出现变化(主要是指扩大)，就需要持续性地优化管理项目标准，确保其完全契合财务共享服务的最终要求。

3.3 加强组织建设，构建财务管理信息系统以及强有力的财务共享技术服务平台

加强企业的组织建设除了要对组织架构作出必要的优化外，还要通过组建严格的财务管理信息系统以及共享技术服务平台来达成相应的目标。

3.3.1 建立健全财务管理信息系统

当企业不使用财务共享服务时，尽管很多信息系统也会发挥作用，却因为缺少内部资源的整合和必要的协调工作，在协同性方面产生困难。但是在启动财务共享服务之后，作为企业其本身可以构建信息化程度较高的系统平台，对其运营管理所需的架构进行规划，推进业财融合模式的生成并对其加以利用，以财务共享服务模式为导向，完成信息平台以及各种系统之间的协同。

3.3.2 搭建强有力的财务共享技术服务平台

在搭建财务共享技术服务平台的过程中，财务管理人员必须加强对先进技术的使用，如此才能充分彰显出技术平台的优势，切实提高其工作效率以及质量。

一方面，作为企业的管理人员必须熟知企业自身内部的财务情况，要结合实际制定出科学合理的财务管理制度，确保各项管理工作能够顺利运行；另一方面，企业在搭建财务共享服务平台的过程中，必然会存在一定的网络风险和安全隐患，所以针对此类问题必须予以高度重视。随着互联网信息技术的不断发展，其不仅给企业带来了前所未有的机遇和便利，相应地暴露出一定的风险和危机。所以企业在构建财务共享服务平台时，必须要从安全性的角度出发，构建完善的风险防护体系，及时规避系统运行过程中存在的各类风险和安全隐患，进而不断提高企业对财务共享服务的应用水平。

4 结论

综上所述，财务共享中心的搭建和使用本就是一项颇为系统和复杂的工作内容，不仅涉及某个单独的财务管理和模块，而且包括多个部门、多项业务的流程管理。从某种意义来说，这也是对企业传统财务管理模式的一次突破和革新。需要引起高度重视的是，要基于财务共享平台逐渐构建起彼此联系、相互协调的内部组织系统，坚持以互联网以及信息技术作为媒介和载体，重新调整企业内部的资源和生产管理要素，在实现串联各个部门的业务和信息资源时，也切实提高企业现阶段的管理水平，实现真正意义上的数字化和信息化管理。