煤炭销售企业财务战略管理体系的建立与实施
2023-02-22马英
马 英
(晋能控股煤业集团晋中物资公司(山西省晋中煤炭运销物资公司),山西 晋中 030600)
1 煤炭企业销售的特殊属性分析
煤炭企业与其他行业的企业不同,其销售工作有特殊性。从产品流通的角度来看,煤炭产品的运输量比较大,必须通过水路或铁路运输;在销售渠道方面,煤炭企业往往采用直接销售或成立销售企业管理煤炭产品营销;煤炭是不可再生资源,开发新的煤炭产品,缓解资源紧张是煤炭企业面临的重要任务之一;煤炭产品的购买主体是对煤炭产品有较大需求的大型国有企业。为了满足用户的需求,煤炭企业努力提高煤炭产量;影响煤炭产品价格存在多种不确定的因素,购买煤炭产品的企业与煤炭生产企业一样会充分考虑产品的价格和质量、煤炭产品的稳定性甚至是煤炭开采技术以及国家对煤炭产业政策的稳定性等。为了进一步提高煤炭企业的经济效益,应结合煤炭销售的特殊性,根据煤炭销售企业财务战略管理的要求,在扩大产品销售与实施战略成本控制的前提下,采取灵活的营销策略争取最大的利润空间。
成本是影响企业效益的重要因素,有效的控制销售成本是提高效益的重要途径。随着煤炭工业的快速发展,煤炭企业管理的技术差距越来越小,如何控制成本成为影响企业利润的关键环节。作为资源销售型煤炭企业,必须控制好销售成本。煤炭销售属于经营市场行为,具有很强的灵活性,煤炭企业应抓住煤炭销售的各个主要节点。虽然成本控制空间很大,但管理上仍然存在很大的困难。
2 煤炭销售企业建立和实施财务战略管理体系的意义
财务战略管理体系以实施企业总体战略,有效管理控制资金流动为目标,以增强企业的财务竞争优势,在企业内外环境因素的基础上建立对企业现金流量进行长期性、全局性的战略规划并确保战略规划管理制度能在实际工作中得到实施。因此,煤炭销售企业建立和实施财务战略管理体系可以注重改善客户长期稳定的合作关系,从而尽可能地降低交易成本。交易质量有保障。煤炭作为一种高能耗资源性产品,建立财务战略管理体系后,煤炭销售用户对煤炭质量问题引起的商事纠纷能通过反馈监督机制严格控制煤炭质量,从根本上节约处理纠纷的成本。建立财务战略管理体系后,可减少设施设备、人力和财务管理的投入,促进企业实现利润价值的最大化。
3 煤炭销售企业财务战略管理体系的基本特征
煤炭销售企业的财务战略管理不同于其他行业的财务战略,其重点是企业资金流动,最终目标是确保资金流动的有效平衡,促进企业总体战略的实现。因此,企业财务战略管理体系具有以下四点特点。
3.1 财务战略管理体系服务于企业战略管理
为企业筹集适当的资金,并有效合理地投入,服务于企业总体战略的实现。如果脱离了或者不接受企业战略的指导,必然会导致企业财务战略管理的失败。
3.2 财务战略管理体系具有系统性与连贯性
企业需要将广泛与外界进行长期合作的信息作为一个完整的管理系统对待,从而使该系统与外界信息保持连贯性。财务战略管理作为企业战略管理体系的一个分支,必然要与企业战略信息资源进行长期融合。因此,财务战略管理体系要与企业战略管理的动态保持步调一致,财务战略管理体系要与企业其他分支战略管理体系保持系统性。
3.3 财务战略管理体系指导企业财务活动
为企业资金运作总体规划,它规划了资金运作的总方向、总方针、总目标等重大财务活动。因此,财务战略管理规划一旦制定,就具有相对的稳定性,是开展财务活动的指导方针。
3.4 财务战略管理体系的制定具有复杂性
在企业总体战略下,财务战略管理体系的制定与实施比企业其他子战略的制定与实施更为复杂。其主要原因在于资金一旦投入使用,其使用方向和规模在较短的时间内难以主观调整。在财务战略管理中,如果资金配置稍有差错将直接导致企业资金周转困难或引起企业财务危机;金融市场极其复杂多变性直接影响财务战略管理规划的制定,复杂性直接影响企业实施。因此,财务战略管理体系作为企业总体战略管理体系中的一个分支,需要结合销售企业实际从而提高整个企业产生良好的协同效应。
4 企业财务战略管理体系的核心内容
核心内容主要包括融资、投资和收益分配。因此,企业财务战略管理体系的主要内容是融资战略、投资战略和收益分配战略。
4.1 融资战略管理
融资战略是根据企业内外部环境状况和未来的发展趋势,适应企业总体战略和投资战略的要求,对融资目标、原则、结构、渠道和方法等重大问题进行规划。融资目标是企业在既定战略实施期完成的增资工作,是融资工作的指导,涵盖了融资需求量,更注重提高融资质量,以及提高企业维持正常的生产经营活动和发展所需的资金能够有稳定的来源,加强融资灵活性,努力减少融资成本,降低融资风险,通过有效的融资增强企业的竞争力。企业在融资过程中应遵循降低低成本、保持稳定性、确保可用性、增强竞争力等原则,根据企业战略需求,不断拓宽融资渠道,对融资方式和融资结构进行组合,并建立能够适应外部环境变化的融资策略。
4.2 投资战略管理
投资战略管理内容主要涉及投资的目标、原则、规模和方法。它将资金投入与企业总体战略紧密结合,要求对企业保持战略投资收益性目标,确保企业能够正常生存与发展,实现可持续发展;虽然大多数企业都不愿意在公益目标上投入,但是成功的投资有利于企业的长期发展;在投资原则上要集中有限的资金,并提高投资的准确性;投资策略应随着环境的变化而做出相应的调整,以主动适应变化,提高投资的灵活性;在投资战略上,遵循投资协同的原则,将资金按合理比例分配到不同的生产要素上,以获得整体收益。
4.3 收益分配战略管理
分配策略是企业收入分配的重点。要从战略上解决企业的收益,应把它分配给包括债权人、雇员、政府和股东在内的利益相关者,从战略目标角度促进企业的长期发展,保护股东权益,稳定股价,保证企业在较长时期内的稳定发展。企业应根据战略管理体系的目标要求,通过制定管理体系规划来确定收益分配等重大政策问题。
5 企业财务战略管理体系的建立与实施
财务战略的制定和实施是根据企业总体战略的要求,依照相应的程序,通过适应财务环境的管理能力,编制企业财务战略计划,并组织实施和控制。
5.1 完善企业治理结构,各司其职相互制约
法人治理结构是现代企业管理制度的核心。目前,企业的治理结构采用分权制,治理结构由股东会、董事会、监事会、经理层组成。由各自履行相应的职责,既相互联系,又相互制约,形成了较为完善的现代企业治理结构。另外,产权制度是优化现代企业治理结构需要,企业法人治理结构的关键可以牵制所有权和经营权。为了避免因董事会制度不完善、信息不对称等因素引发道德风险,为了避免出现内部人控制财务,可推行外部董事聘任制度以及采取期权激励制度等措施,实现互相牵制的效果。
5.2 规范制定财务战略的程序
财务战略管理体系是企业战略管理体系的分支。财务战略的制定与实施,除了要考虑到企业的内外部环境外,还要考虑到企业的总体战略要求,根据企业所处的环境及其变化所收集的信息编制分析方案,然后对方案进行评估,从中选出一个满意的可执行方案。
5.3 有组织地实施财务战略方案
财务战略的实施与控制是以企业财务战略管理体系的战略原则为基础,对各阶段的财务战略目标控制与实现情况进行评价。因此,在建立和实施财务战略管理体系之前,除了考虑财务战略的需要外,有必要完善组织体系的实施策略,发动企业全体员工参与,从组织上确保全员参与。具体措施包括如下四点。
5.3.1 树立财务控制理念,增强战略执行能力
财务控制是对企业财务管理的重要内容。不合格的财务控制最终将对企业整体战略管理的控制效果产生直接影响。加强财务控制,提高财务协同能力,从而有效降低企业的融资成本。
确保财务信息的使用者能够及时了解企业的财务状况、经营成果等基本信息。通过财务管理制度实现对企业财务行为的有效监控,有针对性地结合企业发展的实际情况对财务战略进行调整,保证企业财务管理目标能够顺利实施。财务控制,按照职能上进行区分,可以分为直接控制与间接控制,但从整体上看,实行财务战略规划控制应在完善财务管理制度的基础上,统一执行财务战略规划控制企业资金,全面做好财务预算管理工作;合理配置企业现有的资源,实现企业价值最大化。
5.3.2 加强经营管理控制是实现预定目标的必要环节
无论是从企业经营层面还是从资金运作层面,企业管理控制离不开企业经营层面的经营管理,都应该重视对企业业务流、信息流和现金流的管理;业务流又称为供应链,是指企业产品销售过程中的业务流程。业务流是一个企业供应和营销的制度规范,企业既要重视市场的营销管理水平,也要充分利用经营杠杆,提高企业经济效益。只有规范流程才能确保统一管理购销业务的效果;企业信息化建设重点整合财务与物流、风险控制与安全管理、人力资源等信息,构建统一的信息运营平台后,信息应尽可能建立和完善共享信息管理系统,实现共享避免资源浪费;现金流是衡量企业实力的重要经济指标,随着企业管理水平的不断提高,现金流问题应引起企业管理者的高度重视,大多数企业都把现金流稳定用来衡量企业经营的可持续性,因此,在这一过程中,要特别重视利用预算分析对预算执行的监督作用,维护企业保持稳定的现金流,促进企业的可持续发展。
5.3.3 合理节约财务成本
从资本运作层面来看,企业生产经营过程中所涉及的税率是企业依法纳税,履行社会责任的需要,但在遵守法律的前提下,充分利用税收政策,采取合理的税收筹划避税是必要的;关于融资利率方面,不同的融资渠道与环境、融资结构与融资期限等因素,所付出的成本不尽相同,这涉及综合融资成本和财务杠杆问题,具有很大的经营空间和管理潜力;汇率和利率是一样的,不同的操作会有不同的结果。在国家基准利率维持不变的情况下,根据实际需要确定合理的融资期限,进一步优化融资方案,这样就能节约大量的财务成本。
5.3.4 遵循控制原则,科学评价战略的实施情况
在实施具体的战略控制时,应遵循以下原则:自制力原则、灵活性原则、适时恰当原则、财务战略中重大问题的优先安排原则,重点解决战略实施的控制应以责任单位和人员为主体,有利于企业充分发挥其主动性和创造性,在实施过程中,要努力保证各项工作的同步化,有利于企业内部的协调,要善于分析问题,及时发现问题,尽可能应用战略管理方案解决实施中出现的问题。财务战略实施后,要对实施情况进行评估,为企业下一步的分析、预测和决策积累管理经验。
6 结语
以企业财务战略为管理对象的企业财务战略管理体系,是企业制定到实施财务战略管理体系的行动指南。建立以创造价值为导向的财务战略管理体系是企业战略管理的重要组成部分,加强煤炭销售企业的财务控制,煤炭销售市场变化是动态的,因此,需要在实施实践中不断修正企业财务战略管理体系,从而帮助企业实现价值最大化。