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如何做好企业综合办公室思想政治工作

2023-02-22北京高嘉忆

现代企业 2023年1期
关键词:领导人员办公室职工

□ 北京 高嘉忆

在企业发展的过程中,综合办公室发挥着积极作用。结合综合办公室人员发挥特长开展思想政治工作,可以为实现企业的长远发展助力,同时也可以为企业思想政治工作的发展打下良好的理论基础。因此,企业领导人需要重视思想政治工作发挥的积极作用。在企业全面推进思想政治工作的过程中,企业的管理能力有所提高,员工的积极性有所提升,员工与企业也将呈现良好的发展趋势,企业管理与思想政治之间可以达到相辅相成的作用。基于此,企业管理人员应调整企业发展与思想政治工作之间的关系,以此来提高企业的市场竞争力。

一、综合办公室的情况分析

对综合办公室而言,涉及企业的方方面面,与各个部门有着密切的关系,其工作职能相对特殊,在日常工作当中,不仅要处理好办公室的各项事务,还要辅助领导人员开展相应的工作,如承担参谋角色、助手角色等,同时需要处理好各部门之间的沟通、协调工作。除此之外,在开展行政事务时,办公室工作人员需要严格服从领导的工作安排,还需要融入自己的想法。办公室作为企业人员在管理工作中的主要部分,在企业员工工作中有着十分突出的优点,它主要包括了社交性和活动性等。办公室思想政治工作的构建,必须结合企业整体人员的综合素质及其专业技术水平,其优点大致可体现在如下几方面:第一,针对合理性以及科学性来进行分析,为领导的日常管理工作提供了便利,同时对相关人员的工作调动有着规范作用,可以保证办公室工作的正常运行;第二,可以提升工作人员的综合素养,使其对企业发展有全新的认识;第三,可以对工作人员给予思想上的激励,提升办公室人员的政治思想觉悟,提高员工的工作积极性。

二、推进综合办公室思想政治教育工作的价值

1.为企业管理助力。在企业发展的过程中,思想政治工作发挥着积极作用。相关人员对企业发展情况进行分析,通过分析得知,在企业发展时,员工的思想政治水平对于企业发展起着积极作用。企业是由诸多员工组成,员工是企业发展的重要抓手,因此企业应学会教育人、塑造人,在此基础之上培养人,通过这样的方式,提高员工的思想政治水平,使员工全心投入到工作当中。与此同时,企业的领导人员应给予员工更多的关心以及鼓励,只有以真心换真心,才能增强企业的凝聚力,创设良好的工作氛围。在思想政治工作开展的过程中,企业领导人员需要明确思想政治工作不能只争朝夕,需要长期渗透,在渗透的过程当中应不断深入、不断细化,只有将思想政治工作与员工的实际生活有效结合,才能真正实现思想政治教育目标。在思想政治工作当中,站在员工的角度思考问题,解决员工面临的实际问题,以此来使员工在工作中无后顾之忧。同时员工可以为企业的发展贡献力量,在这过程中,企业与工作人员将形成一种合力,在相互协作、共同奋进的基础之上,为企业谋求新发展、新突破。建国70多年后的今天,中国企业已经开始进入全新时代,这也使思想政治工作的重要性充分显现。作为企业领导人员,需要明确思想政治工作的价值,掌握思想政治工作的开展要领,从而积极进行思政知识管理工作,在职工思想政治学习管理工作得以全面落实之后,职工就能够形成与企业发展相适应的主动意识和全面观念,从而在企业发展的过程中献计献策。现阶段社会发展日新月异,企业管理工作在社会变革当中也不断优化,企业在发展时也将面临多种冲突与问题,为了解决企业管理中存在的问题,管理人员需要充分应用思想政治工作,利用思想政治工作,提高员工的思想素养,解决企业管理与发展中的问题,从而使员工的发展与企业发展有效结合。因此,在企业发展中需要摆正思想政治工作的地位,明确思想政治的开展路径。

2.思想政治载体是企业管理。在企业管理工作的开展过程中,需要结合思政教育,通过思想政治工作的高效开展、全面开展,为企业管理提供有效支持。高质量的企业管理工作,不仅可以提高员工的工作效率,而且可以激发员工的潜能。在进行企业管理时,不能只是进行制度的管理,需要对管理模式进行优化创新,针对管理模式进行研究,结合先进的管理方案引领职工改变行为,提高思想水平,在此基础之上可以提高管理质量,减轻管理人员的工作压力。在企业管理工作中全面推进思想政治工作,以员工的思想问题为实际出发点,积极解决问题,并在发挥员工合力的基础之上,健全企业管理制度。因此,企业管理人员需要充分发挥思想政治工作的抓手作用,通过思想政治工作全面提高企业管理力度。

3.办公室的思想政治工作是“以人为本”。坚持以人为本开展职工思想政治工作应注意的几个原则。第一,在开展思想政治工作时,需要从实际出发,利用事实作为依据,这样才能使员工感受到尊重,使员工信任企业。管理人员通过事实教育员工,并利用相应的道理说服员工,切不可泛泛而谈,只有利用真诚的态度从实际出发,才能获得员工的认可,使员工接受领导人员的思想理念。在以理服人的基础之上开展思想政治工作,可以拉近职工与企业之间的距离,激发员工的工作积极性,使员工在思想政治工作中积极配合。第二,给予员工必要的关心、体贴。作为企业领导人员,需要明确员工在企业发展当中发挥的积极作用,针对员工的生存现状进行分析,明确员工的实际问题,真正做到关心员工,尊重员工,站在员工的角度解决实际问题,才能使员工信服。第三,要做到求真务实。管理人员需要密切关注职工的发展情况、职工遇到的问题,并且结合职工的实际情况,转变工作作风,在深入一线的同时,了解职工的思想变化,结合员工的思想水平,开展思想政治工作,可以达到事半功倍的效果。在全心全意为职工服务的基础之上,可以使职工真正感受到来自企业的关爱,使员工将企业与自身发展紧密结合,在此基础之上开展思想政治工作,可以提高思想政治工作的感染力以及说服力。第四,需要引导职工积极参与。企业的发展需要依靠职工,相信职工,因此企业应走职工路线,在思想政治工作当中提高员工的参与积极性,彰显员工的作用,体现员工的价值,在此基础之上全面推进思想政治工作,可以使职工全面参与,共同克服工作中的问题以及生活中的问题,从而实现企业与员工的有效发展。

三、企业综合办公室开展思想政治工作时的业务引导作用

1.给予员工精神层面的引领。于企业员工而言,如若拥有较高的思想政治意识,同时会具备非常积极的奉献精神,不管在任何岗位都会认真对待工作。企业办公室在所有办公中办公环境是较为艰苦的,经常会出现加班的情况,工作量相对较大,员工在长期的超负荷工作下会产生疲劳感。但即使如此,大多数员工还是不畏惧辛苦的,遵守工作本分,认真上班,同时这也是办公室工作人员在思想上所应该具备的引导功能。办公人员通过积极优化政治思想教育,不但能够改善他们的精神面貌,还能够创造良好的办公环境,渲染其他员工,是以每位工作人员都能够保持十分的工作激情,以良好的工作心态为社会各界服务,展现了工作人员的素质以及能力,提高了企业的口碑。

2.给予业务人员思想政治指导。

作为综合办公室的工作人员,不断学习思想政治理论,可以提高自身修养,改善精神面貌,使工作人员以积极的态度处理事务,从而为人民提供优质服务。加强综合办公室工作人员的思想引导,将进一步加强与办公服务工作人员和办公人员之间的联系,可以提高各科人员的办公能力以及服务能力。第一,作为办公服务人员,应不断提高自身的服务能力。由于办公服务工作人员每时每刻都会接触着不同的人与事物,所以必须要不断地对新知识加以理解和掌握,进一步提升自己的写作能力和思想政治工作水平。第二,办公室人员必须进一步加强他们的政治思想,积极推进理论方面的学习工作,并结合企业的发展情况,提高专业素养,才能更快完成未来的职业规划。第三,由于社会经济水平的迅速发展,再加上人们生活节奏的提高,现在已经相当多的企业工作环境进行了办公自动化。在新的时代背景之下,办公人员需要在全面掌握办公理论知识的基础之上,学习新的知识以及技能,从而更好的胜任综合办公室的工作。

3.加强思想政治学习。作为综合办公室的领导人员,需要明确思想政治工作在员工以及企业发展方面发挥的积极作用,在积极带头学习思想政治知识的基础之上,将思想政治工作全面落实,领导人员可以将思想政治工作与企业的发展放在同等位置,在推进综合办公室业务工作的同时渗透思想政治工作,从而使思想政治工作有效落实。此外,良好的氛围对于职工学习思想政治知识有着积极的推动作用。因此,领导人员应创设良好的学习氛围,充分发挥榜样作用,引领员工共同学习,从而全面提高思想政治水平。

四、加强思想政治工作对综合办公室业务指导的相关建议

1.构建完善的目标管理体系。在激烈的市场竞争当中,企业需要持续发展,这就需要明确经营共同目标,即实现企业经济效益的最大化,从而为国家的发展提供助力。无论是经营目标还是党建目标,都承担着推动企业全面发展的责任。而企业经营目标的实现有赖于经营目标与党建目标的有效融合,只有形成完整的企业经营目标以及党建目标体系,才能使任务全面下达,使企业领导人员以及职工在整个工作当中有条不紊,全面推进各项业务,从而使整个企业上下步调一致。

2.协调办公室业务、思想政治之间的关系。在开展思想政治工作时,可以对办公室业务的开展情况产生一定影响。办公室人员需要理性对待办公室业务和思想政治两者之间的关系,不能只进行思想政治教育,而忽视业务工作,同时也不可以只进行业务工作,从而降低了对人员思想教育工作的传输。思想教育工作与日常工作业务之间的平衡关系不能被打破,在工作全面推进时,需要确保办公室业务与思想政治工作的有效推进,才能实现企业利益最大化。

3.完善后勤服务。坚持以服务为主导,服从领导的安排,服务于人们群众,及时优化后勤管理工作。在开展管理服务时,对每台工作设备的具体型号、购买的时间、使用人员以及后续的维修记录信息进行详细记录,创建出网络设备的记录档案。在开展信息服务时,需要有效运用公告栏,宣传栏等载体,强化信息宣传工作。可以创建QQ、微信等网络信息平台,提高信息资源的互动性,将资源进行有效运用。在日常服务时,工作人员需要严格按照要求完成后勤保障工作,对设备进行技术的维修,妥善安排车辆,对资源进行有效的管理,保证各项工作有序进行。现阶段科学技术水平不断提升,运用的理论知识也在不断优化。在综合办公室发展的过程当中,办公设备也逐渐向系统化、自动化以及现代化的方向发展,因此办公室工作人员也应积极学习现代化的知识,掌握现代设备的应用技巧,这样才能更好胜任办公室工作,提高业务的效率及质量。

4.清醒、务实做好思想宣传工作。时代发展较快,在企业发展时应紧跟时代发展步伐,并且积极做好思想政治的宣传工作,这是企业需要重点研究的课题。我们只有保持清醒的政治头脑、高度的政治敏锐性和务实的工作作风,才能争取主动,提高思想政治宣传质量。第一,积极开展正面宣传。作为企业领导人员,应结合职工的发展情况以及企业的发展需求,制定思想政治宣传方案,从大局出发,以积极正面的宣传为主,并应用多种宣传方式,在宣传时尽量做到关爱职工、温暖职工,给予职工力量与希望,从而使职工与领导人员共同为大局服务,为企业发展贡献力量。第二,积极引导。在思想政治宣传工作中,应充分应用各种载体的积极作用,组织多元化的文体活动,使员工在文体活动当中获得启发,陶冶情操,提高企业凝聚力,树立正确观念,提升思想境界。第三,选树典型,辐射带动。作为宣传部门,应积极发现员工身边的榜样力量,选择具有说服力、亲和力以及影响力的员工。要努力扩大辐射面,促进宣传工作的整体推进。

5.优化办公室工作人员在思想政治中的学习与教育。办公室领导者,需要特别关注职工的思想水平,加强对其思想政治的引导。思想政治工作的开展不能只落实在口头上,需要定期对办公室人员展开思想政治宣传工作,最为重要的是,需要将思想政治工作落实到日常工作中来,为日常工作的开展提供相对应的理论指导。特别是对办公室进行管理时,需要创建出奖励机制,通过科学、全面、有效的奖励机制,激发员工的工作热情,还可以提供其思想积极性,使员工对自身发展与企业进步有正确的认识。

作为企业管理人员,应在日常工作中全面渗透思想教育工作,在处理办公室业务的过程中,加强对办公室人员思想政治教育工作的传输,提高办公室人员的思想政治水平,同时将宣传任务落实到位。除此之外,办公室领导人员作为企业发展的领导者以及掌舵人,还必须给办公工作人员们营造一种良好的工作环境,从而使得员工们能够置身于一种很好的思想政治学习工作当中,以他们为楷模,引导员工们共同的投入到思想政治工作中,从而发挥出思想政治工作的积极效果。

6.创新形式,双管齐下。在开展思想政治工作时切不可以照本宣科,应将思想政治转变为实际交流、有效关心。在开展思想政治工作之前,可以进行民意调查,了解员工的实际情况,为员工排忧解难,在此基础之上创新思想政治工作方法,从而拉近企业与职工之间的关系。为了全面落实思想政治工作,领导人员可以将思想政治以文件、材料的方式呈现给员工,并鼓励员工积极交流、相互学习,通过思想政治工作多元化的方式,提高员工的学习积极性,使员工结合自身情况开展学习,可以提高员工的学习质量,从而使思想政治工作的实效性得到保障。

7.推进企业道德建设。道德文化,属于企业文化的重要内容。在企业开展思想政治工作时,应从多方面入手,并确保思想工作的持续性、全面性,这样才能达到良好的道德建设效果。在这过程中,领导人员可以利用警示教育、座谈、培训等形式,通过全面的宣传教育,使员工规范自身行为,加强企业道德建设,从而提高企业的核心竞争力。企业的道德建设需要依托思想政治工作的开展,在全面推行的过程中,企业员工的道德水平有所提高,整体的文化氛围浓厚,员工的成长积极性有所提高。

五、结论

本文主要结合办公室思想政治教育工作对办公室人员的影响进行阐述,通过阐述得知,在思想政治教育工作中,企业管理人员需要明确员工的各方面情况,方可将思想政治工作全面渗透。最后,对思想政治教育的方式进行阐述,对思想政治教育工作的积极性进行分析,通过探析出最为常用的教育方式,加强办公室人员对思想工作的重视程度,为后续办公室工作开展思想政治教育工作提供借鉴与参考意见。

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