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数字经济背景下企业财务转型路径选择

2023-02-22南宁李晨媛

现代企业 2023年1期
关键词:财务财务管理数字

□ 南宁 李晨媛

在大数据的今天,高新技术是公司发展的必然选择,因此,为了提高公司的竞争力和经济效益,就必须从企业自身出发,结合经济发展,了解市场需要。同时,要准确把握大数据的特性,使之转变,从而达到公司长远发展目标。企业经营管理与财务管理人员应主动合作,合理运用信息技术,将财务管理技术和现代技术结合起来,向着财务管理的最终目标迈进,完善公司的管理体系。

一、当前数字经济发展状况

世界各国经济界的专家和学者将其概括为:数字经济是一种在数字技术中得到了普遍运用的一种经济制度。数字经济是人类生产、生活和各种社会生活的重要组成部分。其对我国经济发展的促进作用非常显著。许多专家、学者都相信,资讯与知识是数字经济发展的核心,是以资讯网路为载体,透过4G尤其是5G通讯技术,持续提升经济的活力,推动各国与世界经济的发展。数字经济在拉动和杠杆效应方面,对于一个经济发展较弱的国家来说是非常显著的。根据世行2019年的数据,如果一个国家的数字经济水平增加12%,那么其人均GDP将会增加0.55%。截至2017年,我国数字经济的比重在30%以下,尽管尚未达至世界先进水平,但我国的数码产业却在逐年增长,以超过16%的速度在发展。从宏观经济的角度来看,数字经济对于一个公司或集团来说是必不可少的经济要素,在产品生产、财务运作、集团控制等方面,企业管理者财务管理者日益依赖于数字经济。

二、企业财务管理转型的意义

随着网络技术的普及,信息化的应用为公司的财务工作提供了更好的发展机会。在大数据时代,企业可以通过各种技术的应用,实现业务的变革,对财务管理进行转型,创新财务管理方法,实现发展,从而达到更好的效果。第一,在大数据时代,企业财务管理工作人员的风险意识得到了极大地提升,运用信息技术可以对风险进行合理的规避,并能对所预见的各种可能的危险进行有效的防范,以保证公司的健康有序发展。第二,相对于以往的金融业务而言,企业的财务工作复杂、繁琐、数据处理效率低的问题,在大数据的今天得到了很好的应用,并大大提高了数据的准确度,从而为公司的长期发展打下了坚实的基础。

三、数字经济环境下企业财务转型内在需求

1.经济升级促进企业管理升级。经济结构的优化和经济发展模式的改变,以及企业集团的精细集约经营。在经济升级的进程中,企业和集团的经营管理模式的更新将极大地促进经济的持续、健康发展,而在转型与提升过程中,以管理提升为主要目的,唯有在变革过程中持续提升,才能使公司在市场竞争中立于不败之地。要想真正发挥数字化的作用,必须要充分发挥数字经济的作用。另外,对相关财务工作者进行了改造和提升,力求在数字化经济背景下,实现公司或集团的最佳财务目标,成为一名优秀的财务经理。

2.财务人员素质需要提高。企业的发展取决于人力资源,而人力资源则是企业财务变革的核心力量。目前,我国许多公司的数字化、信息化程度较低,大部分的财会工作仍然是指令性、流程化的传统财会,管理的权力太过集中,财会的思维方式也比较单一,一般的能力偏向于偏重和局限,缺少创新与求知欲,而会使用数码技术的金融从业人士更是少之又少,大多都是按照流程办事,偏安一隅。同时,目前企业还没有重视全面的数字化人才培养,很少有公司会在学习如何运用数据进行更高层次的管理时,通过对财务人员进行数字化的训练,以加速业务和财务一体化的进程。因此,一旦企业发生了金融改革,传统的会计工作将由智能代替,而大部分的财务工作者要学会挖掘、分析、运用数据来进行管理和做出决定,其工作惰性和局限将阻碍财务工作的开展,严重地会对公司的经营产生不利的影响,甚至危害到整体运作,从而对企业的财务转型产生不利的影响。

3.财务工作传统管理模式问题日益突出,企业需要财务转型。随着数字化时代的到来,企业或集团财务管理所面临的问题越来越突出,传统的财务缺乏整体的思考,难以进行有效的整合,尤其是企业集团在实施金融整合策略方面存在着困难。注重财务数据而忽视了信息通道,导致了“孤岛信息”的产生;会计人员只顾着做账,缺少对未来问题的讨论和研究,注重问题的发生和发展,忽视了对问题的处理以及对财务的控制,强调了对财务的精练,忽视了对可操作的经营和训练。

4.财务信息管理提速的必然要求。在数字化经济的今天,企业的信息化发展已成为必然,必须注重信息化与精细化的结合,从而推动企业的信息化进程,达到财务指标的基本保障。在传统的商业模式中,传统的财务管理和商业运作都是通过电脑进行整合,但是在数字经济的今天,这样的整合已经无法满足企业的发展需要,以前的“假设会计”已经成为了一种过时的管理方式,很难适应既要从内而治,又要从外而治,这为实现企业的财政转变奠定了基础。

5.企业统一管控的必然要求。目前,我国企业实施“财务管理”的财政功能是在各个分支机构中进行的,具有一定的独立性,但因地理位置上的差异,导致了财务的集中管理是薄弱环节。传统的财务控制方法难以改善金融质量,尤其是分支机构众多、各类信息流通不畅、信息收集手段和工具不完善、财务数据不完全、经常临时做准备等。由于各分支机构的财务独立性较强,财务控制较为分散,导致会计报表更加不规范、不统一,难以确保各种会计信息的准确性,导致各分支机构的由于数据的不准确,造成了会计体系的统计不准确。上述问题反映出我国企业集团金融改革的必然趋势。

6.强化财务决策支持功能。在过去的财务管理中,企业的工作趋向于过程化。在数字化经济的今天,传统的财务工作能够与大数据、云计算、人工智能等技术相融合,为企业提供实时动态的市场数据,为管理者生成市场分析、预测、财务评估等。在数字经济时代,数据不再是一种生产要素,而是一种战略性的资产,过去的财政工作,单纯依赖于财政资料,已经无法适应经济发展的要求。金融工作应具备数据挖掘、数据分析、数据创造价值、从结构和非结构的金融数据中挖掘规则、理顺关系、预测未来、为企业提供有效的政策支持。

7.推动企业长远发展。随着数字经济的发展,我国的金融工作也越来越受到人们的重视,财务管理工作更是与整个企业的生产和运营密切相关。企业财务数字化转型能够充分发挥信息资源的优势,实现企业资源的有效配置、管理模式的创新、组织结构和生产过程的不断完善。财务管理公司将从多角度、全方位地提升企业的生产、销售、运营、管理,以新的活力推动公司健康发展。

四、数字经济环境下企业财务转型路径选择

1.企业财务服务共享。企业财务服务共享平台是一种将各地区或国家实体公司的财务、会计信息传递到共享服务中心的一种新型的集成服务模式。统一报告和账务记录,可以有效地提高会计工作的效率,将会计部门从日常事务中解放出来,让会计人员可以从事更专业的工作,通过建立会计数据共享的平台,可以促进我国的数字化经济更加规范、及时、准确,实现对企业的财务口径和行业规范的彻底协调,从而大大改善企业的财务管理水平。与此同时,使用一个共用的平台可以减少运营费用,使财务人员的组织结构得到进一步的优化,为进一步减少金融危机的发生奠定了坚实的基础。该平台不仅是一个金融从业者的工作,还是一个集中的财务管理平台,将所有的业务都集中到一个共享平台上,可以集中系统地处理所有供应端的财务核算业务。通过调研,我们发现共享平台的特殊性表现为,从单纯的记录交易向注重管理和决策的系统过渡。在信息共享的基础上,公司的金融决策支撑和控制比例在增加,而金融事务和业务的比例在减少,这是一种质变。

2.转变财务思路。在数字经济时代,企业要实现财务转型,就应主动转变思路,建立以数字为基础的金融经营模式。首先,要有数码思考,让管理人员认识到“数字化即生产力”,并建立“数码=创意驱动”的观念。把数字技术和财务管理技术结合起来,在竞争中取得领先优势,取得突破。其次,采用新的融资方式。运用云计算、流程机器人、人工智能等技术,可以提高企业的金融工作效能。通过搭建一个财务工作的共享与反馈平台,使财务工作能够直观显示在财务工作中,使财务工作者能够交流、反馈、评价,并能针对现实和存在的问题,对财务工作进行持续的改善,从而达到行之有效的效果,为公司的经营决策提供有力的支撑,从而促进公司的经济发展。

3.加快财务流程再造,推动财务转型,切实实现业财融合。在“业财合一”的大背景下,公司要加快财务信息质量、拓展财务职能、健全财务制度等,加快财务结构调整,促进财务改革,促进公司的内部管理。要从源头上改进信息采集方式,加强数据的关联性、实效性和全面性,以提高企业的财务管理水平,节约企业的资金成本。要实现及时嵌套、导入业务流程、充分利用金融的引导与政策、优化资源、提升资本利用率、强化成本管理。为此,必须从质量管理、价值链管理、供应链管理等多个层面进行全面管理,才能真正促进企业的金融变革与改革。

4.及时创新畅通内部沟通机制,促进业务与财务深度对接融合。在业财融合的背景下,要加速我国金融体制的变革,就必须建立起与企业之间的联系、交流和融合的桥梁。在保证合法、合规、合理的前提下,适时地打通公司的内部组织结构,合理地减少财务与业务部门的边界,在顶层架构上突破财务与业务部门的沟通障碍,推动财务与业务部门的沟通和整合。财务管理和相关人士要把专业性强、晦涩难懂的金融术语转化为简单明了的金融术语,主动地解决金融和商业领域的“语言障碍”,并能激励和引导商业人士理解和参加金融活动,帮助他们实现金融工作。各单位要克服对财会的抗拒,增强工作动力,积极与财务部联系,传达公司的意见和要求,并做好公司的计划,使业财深度结合。

5.对财务管理的队伍进行综合性构建。优秀的金融管理队伍是企业成功的关键。首先,要强化金融人才的全面培训,并根据现代信息技术的发展趋势,使他们具备信息化的经营理念,从而实现财务工作的信息化;其次,严格履行会计人员的职责,合理分配人力资源,充分发挥人力资源的作用;再其次,完善人才培养体系,根据公司的发展状况,运用现代信息技术,培养财务工作人员的技能,使之以最快的速度投身于大数据时代的财务工作,促进公司稳健发展;最后,实行各种考评制度,增强财政工作的责任感,增强财政工作的主体性。

6.实现普通财务工作走向管理会计。财务人员是为与公司有交易关系的债权者或股东,例如公司的运营情况、利润状况等,属于“事后”财务,是当前与一般会计或财务会计相对应的管理会计。正如其名称所示,这是一种战略和管理的商业。管理会计以问题为导向,以前瞻性的预测和分析来控制企业的财务风险,从而提高会计的专业水准,达到“事前”的目的。要使传统的会计工作顺利地过渡到以下几个方面:一是加强研究,从会计工作的重心转移到事前的分析和预测、事中控制和评价,以创造更高的价值,充分利用财务决策在资源保障、价值提升和风险管理等方面的作用。二是加强对会计人员的培训,加强对会计人员的管理。加强对会计理论知识的研究,在实践中不断地运用理论,从而从根本上提升会计专业的能力。三是要依托信息化来提高会计工作的效能,将企业的日常工作信息通过信息化的方式转变为高效的会计工作,使企业的财务工作更快速、准确。同时,依托信息技术,可以将各种控制手段和管理制度整合起来,提高企业的财务处理工作的自动化程度。四是要培养企业的制度经营能力,把经营会计与公司化经营结合起来,主要是在企业经营中起着主导作用。预算预算总是围绕着企业的整体经营策略进行,从最初的准备、会计、到最后的评估,在这一进程中,我们将持续完善自身,全方位培养卓越的经营技巧。

7.从资金管控步入会计管理与会计战略司库。企业整体的财务管理可以划分为三个层次:一是清晰的企业运作方式与职责的目的;二是完善财务制度,精简财务流程,提高财务人员的综合素质;三是提升公司的智能水平,提升公司的决策水平。财务管理改革的核心工作是对企业进行财务控制。以前的管理模式很容易出现很多问题:一是大量的资金分布在各个公司,导致公司的资金运行效率比较低。二是公司对下属单位资金控制的实时监控存在着困难,缺少全过程的透明监管。三是存在着“信息孤岛”的情况,导致了集团企业无法准确地配置资产,会造成盲目的投资。四是公司组织不能切实地实现标准化收益,很容易错过融资机遇,甚至融资成本也偏于企业资金共享管理平台,能够充分利用各种平台的功能,加强对资金的支付风险的控制,集中统一地进行。进一步加强对资金使用过程的控制,实现对财务资金的集中、统一管理,可以促进现代集约经营。如会计核算平台,会计核算平台,企业集团银行,企业财务管理公司,预决算管理平台,企业会计司库等。以上主要内容为企业的财务管理,他可以满足公司的许多需求,一是企业集团的集中管理资金的调配;二是最大限度地利用资金;三是实现了资金控制的集约;四是可以为企业集团的高层提供决策和管理的基础。这是一个先进的财务平台,在完善财务系统之前,我们要做很多的准备工作,包括收支付工厂、金融池、服务共享中心等,特别是业务编程、信息平台建设、会计标准化制度、司法合规、资金管控制度等方面的工作。

五、结语

在数字经济背景下,企业的财务管理环境更加复杂,目标更高,任务更细,难度更大,企业财务转型势在必行。通过集团财务共享的方式,实现企业精细化集约化的财务管理模式。加强财务思路转变,财务人员队伍建设,重塑财务流程,内部沟通转变,业财密切沟通,财务职能转变等是探索财务转型的必由之路。

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