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国企业财融合中财务管理存在的问题与对策分析

2023-02-18蒋金汝

环渤海经济瞭望 2023年12期
关键词:业财财务部门国有企业

蒋金汝

一、前言

国有企业是中国特色社会主义的重要物质基础和政治基础,是党执政兴国的重要支柱和依靠力量。国有企业在关系国家安全和国民经济命脉的主要行业和关键领域占据支配地位,是国民经济的重要支柱。财务管理不仅是企业内部控制的核心环节,也是企业决策的重要依据。然而,在我国国有企业的实际运营中,业财融合中的财务管理存在一些问题,影响了企业的运营效率和发展质量。因此,基于业财融合的视角,探讨国有企业财务管理中存在的问题和解决对策,以期为推动国有企业高质量发展提供参考。

二、国有企业财务管理的特征

(一)财务管理与企业治理管理密切

国有企业财务管理与企业治理管理密切相关,作为企业治理结构的一部分,财务管理需要与其他管理层面协同合作,以确保企业资源的合理分配和使用。这种密切的关联性意味着财务管理不仅需要关注企业内部的经济效益,还需要兼顾政治和社会诸多利益相关者的期望[1]。

(二)政治性和社会性较强

政治性体现在国有企业与政府关系密切,其经营活动受到政策、法规等政治因素的影响。决策过程中需要充分考虑政府意图,确保经营活动符合国家发展战略。同时,国有企业在社会中承担着重要的责任,包括就业、社会稳定和公共利益保障等方面,因此其财务管理受到社会责任的约束和影响。由于政治性和社会性的特征,国有企业财务管理需要更注重社会效益和长期发展,而非只关注短期经济利益。

三、国有企业业财融合中财务管理存在的问题

(一)业财融合管理方式不科学

1.财务部门没有深入了解业务内容

部分国有企业财务部门没有深入了解业务内容,可能导致财务决策与实际业务需求脱节,影响企业的财务运作和整体效益。首先,部门间信息共享不畅导致财务部门无法获得详尽的业务信息,使其难以对企业经营状况做出准确判断。其次,缺乏跨部门交流与协作机制,使财务部门在制定预算、成本控制和资源配置方面缺乏全面了解,难以做出科学、有效的决策。

2.财务数据具有片面性,决策价值不高

(二)信息系统建设不完善

1.财务部门无法整合业务数据

部分国有企业业财融合中财务管理的信息化建设水平较低,导致财务部门无法整合业务数据。这一问题可能源自信息系统落后、数据孤岛现象严重,以及缺乏整合业务数据的技术手段,不同部门之间的数据交换受到限制,导致财务部门难以获取全面的业务数据。此外,由于各部门数据格式和标准不一致,也增加了整合数据的难度和复杂性。

2.业财融合系统存在安全隐患

业财融合信息系统建设和管理不规范可能导致系统存在安全隐患,例如未经充分测试的系统上线、缺乏定期的安全检查等。网络安全防护措施不足也会使得系统容易受到来自外部的攻击,如病毒、恶意软件等。另外,人为因素也是信息系统安全风险的重要来源,员工的操作失误、泄露机密信息等都可能对系统安全构成威胁。

(三)业财工作衔接存在问题

1.存在越权或消极怠工现象

首先,组织管理不规范导致部门之间职责划分不清,权限边界模糊,从而出现越权行为。其次,激励机制不健全使得员工缺乏积极性,出现消极怠工的情况。此外,监督制约不力也会导致员工越权行为得不到有效制止。

2.工作目标不统一

首先,由于沟通不畅,导致业务部门对财务部门的工作目标理解不足,难以与财务部门形成统一目标。其次,缺乏健全的目标设定机制可能使得业务部门和财务部门在目标制定过程中存在分歧,无法形成一致的工作目标。此外,如果绩效考核指标不协调也会使得业务部门和财务部门的工作目标产生分歧,影响整体运营。

在教学方面,要引导幼儿将所学知识同日常生活相结合,同时培养幼儿的团队合作精神和动脑动手的能力。另外,在区域活动和户外活动设计中要求保育员和教师通力合作,教育幼儿学会遵守规则和纪律,学会尊重他人,帮助他人,通过一日活动的各个环节,提升幼儿保教工作的质量。

四、国有企业业财融合中财务管理的优化策略

(一)加强财务管理信息化建设

1.加强财务的自动化处理和管理

通过引入先进的信息技术和软件系统,国有企业可以实现财务流程的自动化处理,提升工作效率、降低成本,并减少人为错误的发生。首先,国有企业可以考虑采用财务管理软件,例如财务会计系统、成本管理系统、税收管理系统等,来实现对财务数据的自动化采集、处理和报告。这些系统可以帮助企业高效地完成日常的财务核算、报表编制、成本控制等工作,减少手工操作的时间和出错概率。其次,自动化的财务管理还包括电子化的票据和凭证管理,通过数字化存储和智能识别技术,可以大大简化票据录入和识别过程,提高工作效率。另外,国有企业还可以引入智能化的财务审批系统,通过预设的审批流程和规则,实现财务审批流程的自动化和标准化,这样不仅可以加快审批速度,还可以提高审批的准确性和规范性[3]。

2.建立基于业财信息共享的财务管理信息系统

在国有企业的业财融合中,建立基于业财信息共享的财务管理信息系统可以促进企业内部各部门之间的信息互通与协同,提高财务数据的准确性和实时性,从而支持企业的决策和运营效率。具体而言,可以从如下几方面进行建设:第一,将业务部门的数据和财务部门的数据进行整合,建立统一的数据平台,实现业务数据与财务数据的对接,确保信息的一致性和完整性。第二,建立统一的数据规范和标准接口,以便不同部门的信息系统能够顺利地进行数据交换和共享,提高信息传递的效率和准确性。第三,建立财务管理信息平台或集成系统,集成各个业务部门和财务部门的信息系统,实现数据的汇聚、存储和分发,为全面的财务管理提供支持。第四,根据不同部门的需求,定制化生成相应的报表和数据分析工具,帮助业务部门更好地理解和利用财务数据,支持其业务决策和运营管理[4]。

(二)推进会计制度改革

1.制定详细的会计信息披露制度

首先,企业应明确会计信息披露的范围和内容,包括财务报表、会计政策、业绩报告等,确保披露内容全面、准确。其次,规定披露的时间节点和频率,如年度、季度披露的具体时间,并设立内部审核和审批程序,确保及时性和准确性。再次,建立披露责任人和披露流程,明确各部门的职责和权限,实行分级审核制度,加强内部监督,防止信息误导和不实。同时,制定披露标准和格式,确保披露信息的一致性和可比性。最后,加强对内部人员的培训和教育,提高其对披露制度的认知和遵守,确保披露工作的规范和有效进行。通过以上措施,国有企业能够建立起详细完善的会计信息披露制度,提升企业的透明度和信誉度,促进市场投资者和相关利益方对企业的信心和信任。

2.建立会计信息监管制度

首先,应明确监管机构的职责和权限范围,确保其能够有效监督和管理企业的会计信息披露和财务报告。其次,建立信息披露的审查程序和标准,对企业的财务报表、财务数据和披露文件进行定期检查和复核,以确保信息的真实性和完整性。同时,规范内外部审计机构的行为,加强对其的监督与管理,确保审计工作的独立性和客观性。另外,建立违规处罚机制,对于不按规定进行会计信息披露或存在财务造假行为的企业,依法进行严肃处理,并公开曝光,维护市场秩序和投资者利益。此外,加强对会计从业人员的监管,规范其职业行为,提高从业人员的专业素养和道德水平,有效防范操纵市场和违规行为。最后,加强信息披露的监督与反馈机制,倾听社会各界的监督意见和建议,及时调整和改进监管制度,保障监管的科学有效进行。

(三)统一业财工作目标

1.完善业财融合体系,促进员工对业财融合的深度理解

首先,企业可以向员工介绍业财融合的概念、意义和实施路径,使员工深入了解业务与财务之间的关联性,以及业务决策对财务绩效的影响。其次,建立跨部门的沟通机制,鼓励业务部门与财务部门进行紧密合作,共同讨论业务发展规划和财务目标,促进双方更好地理解和支持彼此。同时,采用清晰明确的业绩考核指标,将业务绩效和财务绩效有机结合,使员工能够直观地感受到业财融合对于企业整体目标的重要性,增强员工参与的主动性和积极性。在实际操作中,引入业务数据分析工具和财务分析软件,为员工提供直观的业财数据展示和分析报告,帮助员工更直观地理解业务运营与财务表现之间的关系,从而深化对业财融合的认识。最后,建立定期的业财融合成果评估机制,根据业务部门和财务部门的协同工作结果,激励员工并给予表彰,营造良好的业财融合氛围,增强员工对业财融合的认同感和积极性[5]。

2.完善内部沟通机制,加强业财部门之间的联系

首先,建立定期的业务和财务部门会议,以促进双方信息的共享和交流,确保业务决策和财务规划的协调一致。这些会议应当包括定期的战略规划会议、预算编制会议以及业绩评估会议,以便业务部门和财务部门能够深入了解彼此的工作重点和目标,并就资源分配、投资规划等方面进行充分讨论。其次,建立跨部门的项目组或工作组,由业务和财务部门的代表共同参与,共同研究和推动相关重点项目的开展与实施,从而增强双方合作的密切程度。同时,建立联合审批机制,对于需要业务和财务双方共同参与决策的事项,应确立明确的审批流程和标准,使双方能够在决策过程中充分协商和沟通,确保决策的科学性和合理性。另外,引入跨部门的绩效考核机制,将业务绩效和财务绩效有机结合,确保员工在实现个人绩效目标的同时,也能够充分考虑到业务和财务部门的整体利益。

3.基于ERP系统推进业财融合工作

首先,国有企业可以引入ERP系统实现财务管理流程的标准化和自动化。ERP系统可以集成企业各个部门的业务数据,实现数据的共享和实时更新,避免了数据冗余和不一致的问题。通过系统化的财务流程,可以提高数据处理的准确性和一致性,减少人为错误的发生,并为决策提供可靠的财务数据支持。其次,企业可以运用ERP系统优化财务管理的核算和报表生成过程,系统内置的财务核算模块可以自动进行账务记录和科目分类,减少手工操作的繁琐性和错误率。同时,系统提供的报表生成功能可以根据企业需要进行定制化,实现财务数据的准确汇总和快速生成,为管理层提供及时、准确的财务分析和决策依据。此外,企业可以运用ERP系统实现财务与其他业务模块的无缝集成,促进业务和财务的紧密结合。例如,将销售模块与财务模块集成,可以实现销售订单到财务应收款的自动关联和跟踪,提高收款效率和准确性;将采购模块与财务模块集成,可以实现采购订单到财务应付款的自动关联和跟踪,提高付款管理的效率和准确性。这样,财务管理可以更好地与核心业务相结合,实现业务和财务的无缝衔接。同时,企业可以运用ERP系统强大的数据分析功能,进行财务绩效分析和风险管理,通过系统内置的数据挖掘和统计分析功能,可以深入了解财务数据背后的业务运营情况,及时发现问题和风险,并采取相应的措施进行调整和防范。总之,运用ERP系统推进业财融合工作可以有效优化国有企业的财务管理,通过标准化流程、自动化操作、数据集成和分析功能,ERP系统可以提高财务管理的效率和准确性,推动业务和财务的有机融合,为企业的可持续发展提供坚实的财务基础。

4.打造明确的业财责任机制

首先,国有企业还可以明确各部门和岗位人员的业务和财务职责,并进行相应的培训和知识普及。不同岗位的人员应了解自己在业务和财务管理中的角色和责任,并具备相应的专业知识和技能。通过培训和普及,增强员工的业务素养和财务意识,增强他们对业财工作的理解和支持。其次,国有企业还应建立健全的风险管理和内部控制机制,确保业务和财务的合规性和稳健性。风险管理体系建立应包括风险识别、评估和防范程序,内部控制体系建立应包括内部审计和监督机制。国有企业依托健全的业财责任管理机制,防范业务活动和财务活动中的风险,强化对业务岗和财务岗的约束,促使业务真正辅助财务,财务深入指导业务,可以促使业财合力效用发挥,发挥增值效应。

五、结语

国有企业作为我国国民经济的重要支柱,其财务管理水平的提升对于国有企业发展和国民经济具有重要意义。当前,在市场多元化发展的形势下,国有企业面临着严峻的竞争压力,传统的财务管理模式局限性凸显,由此加剧企业财务风险和经营风险,为此,国有企业应注重以业财融合为助力推动财务管理模式优化,打通业财之间的信息壁垒,构建互联、互通、共享的业财管理体系,以促使财务管理水平提升,发挥管理赋能作用,保障国有企业高质量发展。

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