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新时代背景下企业财务管理工作创新研究

2023-02-18

环渤海经济瞭望 2023年12期
关键词:财务部门精准数字化

岳 阳

一、前言

创新驱动发展的现实背景下,作为市场经济发展中重要支撑的各个企业,应围绕核心部门深层次创新与颠覆性变革,在复杂和激烈的竞争格局中,始终彰显自身的优势与影响力。财务部门作为整个企业经营与运营的轴心,首先进行自我创新与自我进化,在新时代把握住历史机遇,利用新技术与新理念,全面赋能财务管理工作。

二、新时代背景下企业财务管理工作创新中的问题识别

(一)业财融合流于形式

企业财务部门在实际开展各项管理工作过程中,更注重以结果为导向,对部门的协同作业重要性与关键性缺乏深刻认识,在具体推进各项业务活动时,难以实现深度的业财融合。而新时代的财务管理,在规范完成既定的工作任务与指标外,要展现跨部门的协同作用,这样才能保证财务数据的可靠性与完整性。但目前财务管理工作中,一些企业存在业财融合流于形式的问题,极其不利于高效的沟通与通畅协作,会对整个企业的创新发展质量产生重要影响。此外,财务部门完全依赖于会计与财务数据,不能主动地采集与整合其他业务部门的重要数据,从而导致所接收和处理的数据不全面的问题发生。

(二)人才的选育用留滞后而僵化

在现代信息技术获得蓬勃发展与普及化使用的背景下,企业和各个职能部门若想获得创新化和高质量发展,就必须引进与培育高层次的各类型人才。但从目前部分企业财务管理工作创新行动的具体表现来看,整个部门在人才选育用留方面存在滞后而僵化的问题,尤其在选人与用人方面,不能根据岗位的实际需求与能力要求,有针对性和智慧性地进行人才选拔与利用。追究其根本原因在于,管理者不能随着时代的发展在思想层面与时俱进。思想观念会直接决定创新行动的方向与表现,会对未来的发展质量与性质产生关键性影响。人才作为企业和财务部门创新发展的第一资源,必须结合实际形势与需求整合与配置。但目前,企业财务部门缺乏科学与灵活的人才选育用留机制,很难全面化和深层次的创新与优化。

(三)难以实现精准化的财务成本管控

从企业创新的内在需求和管理本质层面来看,财务管理工作创新的根本目的在于有效和全方位降本增效。但从目前的实际创新程度与管理效果来看,部分企业尚未实现精准化的财务成本管控,甚至在优化管理环境和引进先进管理系统的过程中,出现财务成本不降反升的现象和问题,而这并不是企业创新与改革的初衷和落脚点。无论是在硬件设施设备建设方面,还是软件系统升级与优化上,都要投入大量的资金与人力,从而在财务成本管控方面会产生一系列积极变化。新时代,企业财务管理工作创新最终应实现精准化的财务成本管控,利用信息化手段和先进的管理流程,真正意义上实现降本增效,但目前会受到观念、资金、环境等因素影响,很难实现精准化的财务成本管控。

(四)尚未形成现代化的管理思维

部分企业在发展和创新过程中,会受到传统工作观念与既定经验影响,不能根据时代发展趋势和数字化建设要求进行自我变革。尤其在数字经济背景下,企业经营者对技术吸纳与使用的价值意蕴缺乏深刻的认识,在对传统管理模式和办公环境现代化升级时,更注重硬件系统升级,忽略管理软件的开发与应用。现阶段,大部分企业都是沿袭传统的管理模式,不能在虚拟实践场域真正发挥数字化管理的优越性。而无论是对人力资源进行开发与管理,还是对固定资产和无形资产进行管理,大多情况下都是采用固化和僵化的模式及流程,不利于提高企业的发展能力和市场竞争能力。当前,企业在变革与创新的过程中,尚未形成现代化管理思维,在一定程度上阻滞整个企业的高水平发展。

三、新时代背景下企业财务管理工作创新的目标指向

(一)实现流程自动化

新时代,企业财务管理工作创新需找到正确的方向与路径,从而真正在创新中实现自我进化,成长为具有竞争优势和能力的现代企业。无论是利用技术进行管理环境与平台的改造,还是对传统工作模式与方法数字化转型,最终都要实现流程的自动化,大大提高业务处理的质量与效率。财务部门的各个岗位职员依托自动化的管理流程,可在最短的时间内高效地完成工作任务与指标,将剩余精力投放在战略业务与创新事业上。实现流程自动化应成为新时代背景下企业财务管理工作创新的目标指向,沿着正确的方向进行精准和全面发力。

(二)实现业务智能化

财务部门需对各个业务模块智慧优化与合理分类,继而能更加科学和有效地采用机器辅助方法,对整个管理工作进行全面的赋能。针对有规律可循的业务,由智能机器人或财务软件全面替代,不再高度依赖于人工作业。企业应根据财务部门的业务规模与类型,开发与使用特色的机器人流程自动化软件,实现智能识别与处理业务,并对企业价值创造情况数字化与智能化评估。管理人员要科学地控制人工投入量,最大限度发挥各岗位人才的价值与能力优势,而财务管理工作的创新,应以实现业务智能化处理为出发点和落脚点。

(三)实现管理数字化

我国已经进入数字经济时代,企业要在整个大环境发生颠覆性变化后,对财务管理工作深层次创新,实现高质量的数字化转型。财务部门应对传统工作模式全面数字化转型,逐步实现财务管理的全面数字化[1]。而无论是引进光学字符识别技术,还是对现代管理方法创新集成,都要提高财务数据的可利用价值,实现安全化和标准化的财务管理。企业要通过科学和正确的创新,实现财务管理的数字化,这是企业现代化转型的基础技术,决定其在整个市场中竞争能力与发展能力。

四、新时代背景下企业财务管理工作创新的具体方略

(一)重塑财务部门的业务流程

管理数字化、业务智能化目标导向下,企业管理者应重塑财务部门的业务流程,主要任务是开发与设计信息化系统,这是提高管理质量与效力的技术保障。而后,对财务数据进行全面的数字化处理与转型,尽可能地在虚拟网络中作业与业务处理[2]。作业环境无限延伸与拓展后,以加速数据传递与管理为目标,重塑与动态优化业务流程。具体来说,基于信息化管理系统,各个业务部门需标准和规范地将数据传递到财务部门,由专业人员转化成会计核算凭证,然后录入与上传到信息数据管理模块。各个业务部门的负责人,可根据本部门的工作内容与任务,有针对性地进入信息数据管理模块下载会计报表,在工作计划设计与执行方面获得可靠依据。财务部门在接收各个业务部门的业务数据后,需借助信息化系统,精准地进行数据分析、数据处理、数据深加工、报表生成、数据反馈。经过这些流程后,最终实现财务数据与业务数据的深度融合与高质量应用。财务部门在重塑业务流程的整个过程中,必须科学与智慧地转化财务功能,从传统的核算财务升级为功能财务与战略财务,分别生成新的业务流程。在业财融合观念引领下,以财务思维和商业思维思考管理问题,实现业务流程的全方位重塑与重构。财务管理工作要深层次介入业务节点,根据价值创造的实际问题与需要,灵活与智慧实现财务数据整合与转变。财务部门应以业务动作为依据,处理各种关键性的财务数据与业务数据,并对价值链与业务链进行全方位的管理与质量监控[3]。财务部门的负责人,必须具备全局意识,基于业务和财务的深层次融合,将财务触手深度介入业务活动的各个环节。管理者要走到业务前端去,根据业务发展和组织创新的实际需要,设计与供给会计报表及财务报告,这些应成为新时代财务管理工作的新流程。

(二)加强人才培养体系的创新

财务管理的现代化转型与数字化升级,是开展创新工作的逻辑起点与终点,需以现代化的人力资源管理模式作为支撑。财务部门应在人才选、育、用、留四个维度,对传统的工作模式进行创新与优化[4]。人才的选,应以精准的岗位需求分析为基础,科学与正确地选拔人才。管理者要改变传统工作观念,选人不应局限于财务知识与技能层面的考核,需注重人员的性格测试,还应对他们的沟通能力、创新能力、适应能力、现代化作业能力等进行综合测评。人才的选育,要以科学的人才培育与教育计划为依托,全面提高财务部门各个岗位人员的综合能力与职业素养,实现人与岗位的高度匹配。可采用轮岗学习的方式,不断强化工作人员的业务能力和综合素质,即在全面和深入了解整个部门及企业的业务流程过程中,培育出一专多能型的财务人员。而在人才的用与留方面,需科学构建与运行轮岗机制、晋升机制、绩效考核机制、激励机制,实现智慧的用人与科学的留人,最大限度挖掘与展现人力资源的价值潜能。

(三)财务共享中心的现代化建设

精准的财务成本管控,应依托智能的业务流程和数字化管理模式,为此需通过技术赋能财务管理,利用现代化手段精准而高效的降本增效。企业应以精准的财务成本管控为目标,建设现代化的财务共享中心[5]。在这个过程中,企业要充分了解客户需求与员工需求,从而有针对性地进行管理创新。根据数字经济发展的实际态势与内在规律,充分认识到数字化管理的优越性。通过财务共享中心的现代化建设,实现传统财务管理模式数字化转型与升级。具体的建设方案是:根据企业的总体战略和目标,专门成立财务共享公司,专门管理整个组织的财务共享业务。然后全面梳理战略关系,有针对性地建设与管理财务条线,确保有程序和层次的管理共享中心。基于战略关系正确选择建设地址后,根据企业发展和财务部门的业务量,在硬件和软件系统两个方面进行数字改造,尤其要开发现代化的财务共享管理系统,主要包括预算管理、资金管理、数据管理、图像管理、战略管理等子系统。财务共享中心要利用这些先进的财务软件和管理系统,全方位和全过程地监管各项业务流程,实现精准而高效地管控财务成本。

(四)以现代意识和大数据思维驱动创新行动

数字经济环境下,大数据及现代信息技术成为新的生产力,尤其是优质的数据资源,已成为各个企业竞争与发展的重要战略性资源[6]。企业在管理和发展过程中,若不能快速形成适应社会背景的大数据思维和开放意识,难以全面提高竞争能力与发展能力。管理者与经营者必须积极借鉴国内外先进的管理技术,且能利用科技要素构筑优质和开放的虚拟实践场域,利用信息技术和云计算等技术,搭建智慧化和数字化的管理平台,在虚拟和无边界的实践场域中,利用信息技术高效和高质量处理繁杂的业务数据和财务数据。在制定战略规划和发展计划时,需能充分发挥大数据作用与价值。通过在线上和线下采集优质的信息数据,精准分析市场竞争形势。企业管理者要明确自身在市场竞争中的优势与劣势,从而能充分发挥资源禀赋优势[7]。数字经济背景下的财务管理模式创新与升级,必须形成大局观与开放性思维,处理好内部环境与外部发展环境之间的关系与矛盾冲突。结合实际构建多元管理模式,主要包括线下管理、线上管理、线上和线下混合式管理三种模式。企业要根据自身的经济规模和业务特点,结合实际选择管理模式。例如,开展对外联系工作时,财务人员若受到时空限制,可选择线上管理模式与对方沟通和对话。而在商业谈判或整合市场资源过程中,需要根据竞争环境特点和数字经济发展规律,灵活地在虚拟与现实场域作业,可选择线上和线下相混合式的管理模式,参与到不同的业务活动中。企业财务部门负责人,必须构建与实施适应数字经济背景的管理模式,在实施过程中,不断地自我升级与优化,在经营和发展等方面都能形成多样手段与多个管理工具。

五、结语

在数字经济快速发展的背景下,财务部门所生成的各类报表,既要真实而全面地反映企业价值,还要成为创造价值与决策设计的重要参考依据,在新时代以数字经济驱动财务管理创新,实现全过程价值管理的完美转型与蜕变。

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