企业财务管理信息化存在的主要问题及对策

周秀媚

企业财务管理涉及的数据范围广，资产类型复杂，关系到企业的发展和生存，能否将信息技术渗透到财务管理中，不断提高整个企业的财务管理效率，将对企业的发展产生重大影响。本文探讨影响财务管理信息化进程的主要问题，并提出提高企业财务管理信息化水平的相应对策，以期推动企业财务管理信息化进程。

财务管理是保证企业正常运行的关键环节，但是传统企业财务管理信息化的发展还存在很多问题，财务信息管理的程度和体系还存在一定的差距。部分企业在信息化建设中还存在一定的不足，如财务管理人员素质低、财务管理信息系统功能落后、信息系统服务受限等，必须结合企业财务工作内容，从系统的总体建设改进功能，通过深入分析企业财务管理活动的准确数据，在现代管理理念下增加企业的竞争力和适应性，推动企业财务管理信息化不断更新和完善。

一、企业财务管理信息化的重要性

企业财务管理信息化的实施，对财务工作内容有直接影响。这是由于传统企业的财务管理需要大量的人力、财力和物力，财务管理的有效性较低。在企业财务管理信息化的作用下，财务处理不再困难，同时企业能够及时收发信息，这个过程实现了企业信息和数据的整合，使企业在激烈的市场竞争条件下始终处于有利地位，为企业的发展作出贡献。企业财务管理信息化建设使企业能够实现数据集中管理，包括供应、会计和对账等流程，进行传统财务管理中资金管理、预算管理和成本管理的信息处理，从庞大的数据库中快速找到有价值的数据，进而通过业务内部重组降低成本。

二、企业财务管理信息化的作用

（一）提高企业资金管理的安全性

企业财务管理信息化系统以网上银行系统为主要企业资金管理系统，每次实施资金划转计划时，出纳员提交资金划转申请，只有经过专业人员的批准，每笔资金才能转入网银系统。这大大减少了资金的运行时间，提高了资金的效率，同时自动化过程增加了企业财务管理的安全性，保证财务工作质量，进一步发挥财务信息的价值。财务信息管理系统依靠国家有关法律、条例和内部规章制度，通过计算机化网络平台，建立数据库和各种管理软件，以改进各种财务规范和操作标准，使财务报表更加及时准确。

（二）提高企业资金利用率

传统企业的财务管理活动比较死板、流程固定，资金运作周期长。企业财务管理信息化能够显著提高资金的运作效率，为了提高企业的经济效益，实施财务管理信息化建设非常重要，这有利于企業内部不同部门之间的信息资源交换，以形成企业不同部门之间的联合动态趋势，加速不同部门之间的互动，提高企业的整体效率。企业信息化可以实时控制，实时对比分析、调整和限制标准，增加企业财务管理决策的适应性，以及防控风险的能力。财务管理信息系统建设完善协调财务人员分工，规范财务问题的解决，客观上为促进财务工作效率不断提高创造了条件。

（三）加强企业成本控制

众所周知，成本控制是每个企业的首要任务，利用财务管理信息系统，财务部门可以全面了解企业采购、盘点、审批的全过程，同时有相应的记录，加强对成本和费用的管理和控制，使企业财务的成本指标得到有效控制。

（四）为企业融资做出贡献

财务管理信息化建设有助于提高企业融资质量，从而为企业提供充足的资金储备，为企业提供更多拓展活动和生产的机会，财务管理信息化建设可以有效减少资金损失，提高企业风险防控能力。在信息化环境中，网络技术的支持使企业可以更有效互动；可以进行在线交易和在线计算，提高资产流通效率，过程管理和事后监督，科学制定可行的经营策略，提高财务决策水平，支持企业战略的实施，也全面反映国民经济形势的主要要求，也是企业发展的主要前提之一。

三、企业财务管理信息化存在的主要问题

在信息时代的背景下，企业财务管理信息化实践步伐加快，虽然企业将财务管理信息化作为发展的重点目标，但在实际经营中，由于管理理念和人员综合素质的影响，我国企业财务管理信息化实践仍存在诸多问题。在企业财务管理信息化建设中问题具体表现在以下几个方面：

（一）财务管理意识不强

在我国企业财务管理信息化的发展与国外相比相对缓慢，很多企业员工对其重要性认识不大，甚至一些企业负责人认为，财务管理信息化实质上是放弃了以前的人工会计，取而代之的是计算机会计，并没有意识到其重要性和意义。企业高层历来将大订单签约、吸引融资、提高劳动生产率作为工作重点，对财务管理工作的重要性认识不够，因此很多企业财务管理信息化建设发展缓慢。在市场经济中，虽然许多企业已经实施了财务信息管理系统，但由于市场竞争的压力，大多数企业仍然致力于快速便捷发展，忽视了标准化和可编程的操作，忽视了财务管理等内部管理对业务发展的深度渗透。使职责分配、人员培训、资金投入等都不能满足建设信息化的要求，结果信息化建设只能停留在表面。就目前很多财务管理者的信息意识而言，还处于相对落后的水平，这也是企业财务管理停留于现状无法取得重大突破的关键因素。事实上，财务管理信息化是全面的，与企业的发展战略和营销模式密不可分。

（二）缺乏专业的财务管理人员

在目前的财务管理中，大多数企业进行了财务管理的信息化建设，但其应用水平低，管理能力不高，只能依靠计算机技术进行简单的操作。例如，财务会计、财务预算编制和决算等与财务管理信息化的实施相去甚远，并没有充分发挥财务管理的优势，主要原因是缺乏专业的财务管理人员。企业财务管理领域的人才不仅要了解企业的财务管理，还要了解软件的开发和使用。因此短缺财务管理信息化的专业人才是大多数企业的通病，如果不及时解决，势必会影响财务管理的发展。

（三）财务管理信息系统没有总体规划

随着国内企业的快速发展，许多企业已经意识到财务管理中的不足，希望借助现代信息系统帮助企业实现有效的管理和控制。在信息化建设过程中，实施者只是照搬其他企业的经验，没有结合企业自身的特点设计开发相应的流程。企业财务管理信息系统涉及企业财务管理观念、运作模式、业务生产、团队组织等方面的转变。有些企业即使创建了财务管理信息系统，却不注重网络的完善和信息化的发展，不提供信息交换和整合。企业财务管理信息系统的兼容功能太低，无法保证企业财务管理与其他部门之间的有效协调。兼容功能主要涉及企业财务管理系统中其他业务部门的设置和兼容，如人力资源部的佣金核算、发票退款、保险赔付等，难以与企业预算形成有效衔接，使企业预算难以发挥作用。由于缺乏较为系统的财务管理体系，数据不完整，发展规划不科学，机构间协调不力，导致数据不完整。企业财务管理成为信息孤岛，无法为企业提供良好的指导。

（四）财务管理制度不完善

財务管理标准和程序尚未制定，存在企业财务信息传递迟缓、不完整等问题，导致财务服务与业务需求不匹配，企业财务管理日趋复杂。此外，国家相关财务管理制度和标准实施较晚，由于没有出台监管指引，很多企业的财务管理信息系统一开始并没有完善。由此可见，尽管许多企业已经实施了财务管理系统，但由于这些系统的应用还停留在表面，没有深入挖掘其本质思维，缺乏顶层设计，因此，财务信息系统的作用大大降低。此外，随着管理单位和下属企业的参与增多，财务信息统计工作难度很大，而且很多子企业比较独立，财务信息也比较保密，给企业的财务管理带来了很大的困难。因此，对于结构复杂的企业来说，财务信息严重分散，其财务管理难度很大。

四、加强企业财务管理信息化对策

（一）逐步增加企业财务管理者对信息管理的理解深度

企业运营的主要目标是从最少的投资中获得最大收益，因此其融资决策通常由资金回报率决定。一些企业过于追逐利润，盲目注重利润最大化，将有限的资金投入到生产技术上，在这种思维的束缚下，企业各部门的员工无法形成符合现代财务管理信息化发展水平的财务管理理念。为了改变企业中这种思维的局限性，有必要将财务管理指标引入企业的各个部门，使所有参与者认识到要以部门为抓手，加强企业财务管理信息化意识提升，改进财务管理信息化导入。在当前中国市场经济形势下，企业要想立于不败之地，就必须把财务管理和资金流动确立为管理基本理念，这是企业生存的最基本理念，而财务管理的信息化可以提高资金的效率，有助于企业各项资源的优化配置。财务管理信息化建设非常繁琐和复杂，包括企业理念，企业模式，企业制度等。要加强对企业财务管理信息化的认识，最重要的是明确奖励措施，明确每个职位的责任和权力，以及企业的经营理念，运作方式和工作流程等教育内容，充分提升管理者的积极性。

（二）提高财务人员专业水平

财务管理人员是企业财务管理的执行者，要实现财务管理信息化建设的目标，必须注重财务人才培养。因此，对于当前企业来说，财务管理人才不足，财务管理的本质应以管理人为中心，要打造一支高素质的现代财务管理团队，加强财务人才培养，促进财务人才转化，为企业培养一批具有管理、决策和分析能力的新型人才，从财务角度指导各部门业务发展，拓展其他部门能力，配合企业业务发展实际，为创建财务管理平台提供建议，同时通过各种计算机培训，寻找适合企业发展的人才。例如，根据企业的经营计划设计财务组织，既满足企业在经济运行中的需要，又能实现信息化管理的效率，同时提高企业财务人员的技能，促进企业财务管理信息系统的长期运行，例如，组织企业财务人员参与企业财务信息支持相关系统的研究。对优秀财务管理人才进行激励，主要是提高工资，以激发财务人才的积极性，从而消除人才流失的问题。

（三）成立部门间小组，共同建立共同财务管理信息系统

近年来，在国家政策的支持下，我国各类企业财务管理信息系统的建立有了现实基础。但是，只有充分发挥自己的主动性，考虑如何通过信息化财务管理系统，有效填补当前管理过程中的诸多漏洞，才能确实提高财务管理信息化水平。同时，在创建财务信息系统时，还需要充分考虑企业当前的业务发展水平及其现有的流动性等指标。只有将这些对企业有不同程度影响的因素充分融入到创建财务管理信息系统的过程中，才能真正惠及企业，成为企业财务发展进程的基础支撑。这就需要成立部门间小组，共同建立财务管理信息系统，以及履行每个系统的功能，管理预算编制、控制、分析、评价等信息。企业要根据企业财务管理信息化建设现状，采取有效措施解决具体问题，完善企业财务管理信息系统业务模块功能，实施财务业务和其他业务活动联动信息化管理。

（四）完善相关法律法规和制度

在企业财务管理信息化中，一切财务信息都要以国家有关法律法规为基本前提。相关企业财务管理信息化政策法规仍需进一步完善，企业需要有效监控法律法规的遵守情况，编制信息化手册，然后对组织结构、业务状况等进行梳理。企业在建设专项财务管理制度时，单独设立信息化管理部门，完善财务管理信息化组织，制定生产财务一体化体系、资金管理系统、解决企业财务管理信息化问题。比如，针对现阶段预算管理编制困难、执行难的问题，企业应将预算管理、预算控制和预算评估放在财务管理平台上，完善整体预算管理体系。

结语：

当前，激烈的市场竞争正倒逼企业进行必要的改革，企业必须加大对财务管理信息化重视。实施财务管理信息化不仅要提高企业的经营效率，而且要体现科学发展和以人为本的先进发展理念，这是企业走向未来的重要一步。在现代市场条件下，财务管理信息化对企业的健康发展起着重要作用。可以说企业只有实施财务管理信息化，获得人力、财力和物力优势，构建制度和防范人为风险，采取各部门之间信息交换的管理制度，加强各部门各级信息的全面交流和持续流动，才能使企业得到快速的发展和进步。