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大数据技术对企业会计信息化的挑战及应对措施

2023-02-08汤进锋

今日财富 2023年3期
关键词:企业会计会计工作会计人员

汤进锋

大数据技术的引进与运用是现代企业会计工作创新发展的主要路径,可改善传统会计工作中存在的不足,进一步提高会计工作的服务水平。本文对大数据的信息特征进行了分析,探究了大数据技术对企业会计信息化的挑战,提出了企业会计工作科学应对大数据挑战的具体措施。

大数据技术的运用对会计工作开展和信息化建设产生了一定影响,主要体现在管理方法和工作模式方面。大数据背景下的企业会计工作具有数据结构复杂和精细化管理要求高等特点,这对会计从业人员提出了一定挑战,需要企业管理人员能够熟练运用各种先进技术知识,根据企业会计工作开展实际需求采取有效措施进行处理,构建基于大数据技术的企业会计信息管理系统,可实现对企业会计工作的全过程监管。而且将该技术融入到各项会计基础工作当中,也能够客观、全面地反映企业财务实际情况,为企业各项决策和发展战略的制定提供可靠依据。

一、大数据的信息特征和对会计的影响

(一)大数据的信息特征分析

1.数据规模比较大

传统的数据处理技术水平相对有限,在开展各项工作时主要运用分析少量样本数据的方式进行规律和特征分析,获得的分析结果存在一定局限性。而大数据技术的应用提高到了数据信息的分析处理能力,而且整合了多方面信息,其中就包括以往数据处理中不重视的细节信息,可以充分发挥多种信息数据的实用价值,使得数据分析结果更加可靠,保证各项决策的正确制定。由此可见,大数据中包含了较多的信息数据,可保证信息分析处理过程中信息的完整性。

2.数据种类比较多

大数据具有多样化和复杂多变等特点,来源相对广泛,数据信息的形式也较为多样。大数据背景下人们获取信息的途径和方式越来越多,数据来源也愈加丰富,这也导致数据格式所有不同。格式的多样性使得大数据中的非结构化数据有所增加,信息数据库中的信息类型更加多样。以往人们在工作中为方便处理都是采用结构化数据,将许多非结构化数据删减或者过滤,不利于多种信息的有效传播。由于大数据的规模比较大,非结构数据占据的比例比较多,要想对这类数据进行有效处理,还应改变传统的数据处理方式,提高信息数据处理水平。

3.数据处理速度快

大数据在实际运用期间能够实现对多种类型数据的快速处理与分析。大数据时代的来临导致信息数据的数量持续增加,要想在海量信息中快速获取价值信息,也要不断提高信息数据的处理速度,这是发挥各类信息价值的关键,否则无法体现大数据的真正作用。在网络平台的作用下,数据信息的流动性和共享性比较强,而且数据信息的价值也会随着数据扩散范围的增加导致信息价值下降,因此需要对各类信息进行快速、及时处理,而大数据技术在持续发展过程中可以达到这一要求,提高各类数据的实时性。

(二)大数据技术对企业会计的影响

1.对财务管理的影响

财务管理是企业管理工作中的一项重要内容,关系到企业经济活动的开展效果。以往的企业财务管理只是进行会计信息收集、整合、处理等一系列基础工作,在企业发展中的功能作用有限。而大数据技术的应用为财务管理创新提供了技术支持,可以快速完成各类基础信息数据的收集与整理工作,财务管理效率明显提升,会计人员也能够对报表中的信息数据进行深入挖掘,获取价值信息,为财务管理方案制定提供可靠依据,在一定程度上降低了企业财务风险,增强了管理实效。大数据技术的分析、处理和挖掘能力比较强,获得的数据客观全面,能够为企业整体发展提供精准信息。

2.对工作模式的影响

会计工作模式对这项工作的开展质量和效率有着直接影响,将大数据技术运用到会计工作当中,实现了对不同工作环节的合理衔接,优化了财务工作開展流程,能够在提高工作效率的同时全面掌握企业经营发展实际情况,及时了解会计工作中存在的不足,提升了财务信息披露质量。这种工作模式的转变可以帮助相关利益者更加深入地了解企业运营发展实际情况,分析隐形财务数据指标,从而做出正确决策。同时,在大数据技术的支持下会计预算水平也有所提升,可保证预算编制的合理性,为后续财务管理工作开展提供可靠依据。企业应了解新时期自身发展的必然趋势,明确发展目标与方向,积极主动迎合大数据时代,结合会计工作开展要求进行改进与革新,从而构建基于大数据技术的会计工作新模式。

二、大数据技术对企业会计信息化的挑战

(一)会计信息结构愈加复杂

大数据中涉及的数据信息类型比较多,其主要分为结构化和非结构化两种,后者占据的比例比较大。而目前企业收集和处理的会计信息主要以结构化数据为主,但非结构化数据也是企业经营发展中的重要数据,在企业各项决策制定中起到了关键作用。大数据技术将结构性和非结构性数据整合在一起,可以清楚反映出不同数据信息之间的关系,分析企业经营态势。这就需要在进行企业会计信息化建设时重视非结构数据的收集与分析,并进行深入解读与理解,对企业的转型发展有着重要作用。但是这也使得企业会计信息愈加复杂,会在一定程度上提高会计工作的开展难度。

(二)会计工作精细化管理要求提高

会计管理作为财务部门各项工作开展中的基础内容,管理质量关系到财务信息是否完整、准确。以往采用的粗放式管理方法无法满足新时期企业财务管理工作的开展需要,而且缺乏专门的会计管理机构,只是与财务和行政管理部门混合在一起,没有实现对这项工作的精细化管理,导致许多会计信息没有得到高效利用。大数据技术的应用需要对各类会计信息进行分析和处理,会计人员也需要收集各项活动开展时的原始凭证和了解各项业务的开展情况完成一系列工作,要求不断提升精细化管理水平,可以妥善处理各类问题,满足新时期财务管理需求,这是企业会计信息化面临的挑战。

(三)对会计人员综合能力提出较高要求

由于大数据具有海量性、多样性和持续增长特点,将其应用到企业会计工作中需要会计人员具有较高的决策能力和洞察能力,可以根据企业自身实际情况对会计工作流程进行优化处理,这是推动后续各项工作顺利开展的基础与前提。基于大数据技术的会计信息管理方法和模式都发生了较大改变,原有的工作框架也得到了调整,会计人员要能够打破传统思想和工作模式的束缚,可以熟练运用多种先进技术设备,发挥大数据技术优势对会计信息进行全面分析与处理,快速适应新时期发展环境。但是部分会计工作人员的基本素养和综合能力不足,无法有效应对大数据技术应用时会计工作的一系列转变,没有树立大数据思维,导致会计信息处理分析不细致,无法将企业的财务状况准确体现出来,从而在一定程度上阻碍了企业会计信息化发展。

(四)企业会计软件不统一

从许多企业会计工作的开展情况可以了解到,信息基础设施不完善是阻碍企业会计信息化发展的重要因素之一,没有实现先进技术的有效融入,不能将大数据技术的优势作用充分发挥出来,而且在资源整合方面运用的关键技术相对落后,无法为大数据技术在会计信息化中的应用创造良好条件。另外,会计信息化还没有建立统一技术标准,各企业之间在会计信息管理时运用的标准和格式不同,会计软件不统一,从而阻碍了各企业之间合作,信息资料的共享性差,需要进行格式转换才能实现资源的有效传递,所以新型会计信息平台的构建有待完善。

三、应对大数据时代下企业会计信息化挑战的具体措施

(一)为企业决策提供更加综合的会计信息

大数据技术的运用对会计工作的影响比较大,在会计信息化和数字化转型的过程中,会计人員面临的挑战也比较大。要想为企业管理者各项决策的制定提供全面、可靠的信息数据,还需要将非结构性数据纳入到会计报告中,通过会计报告可以将企业内部经营现状以及所处的市场环境情况等全面体现出来,展现财务报告的综合性特点,确保可以为企业领导提供具有价值的会计信息数据。大数据技术的应用使得会计信息愈加复杂,在这种发展环境中,会计工作人员应重视对会计核算系统的深入研究,发挥大数据技术的优势作用实现多种价值信息的快速提取,并能够对各项信息进行量化分析,从而提供可靠数据,为会计工作的良好开展奠定基础。

(二)提高企业会计工作的精细化管理水平

为实现大数据技术在企业会计工作中的高效应用,则应改变传统的会计工作模式,从信息化和现代化的角度出发注重转型升级,在传统工作方式的基础对业务流程进行优化,提高精细化管理水平,以促进大数据技术的合理融入,更好地助力于会计工作发展。可以加强会计信息化建设,构建精细管理系统平台,充分发挥会计信息系统的作用,对会计工作开展期间涉及的各个流程进行监督管理,切实提高各项数据的精准性,能够为经营决策制定提供客观依据,便于企业整体的集约化管控。采用精细化管理模式可以高效利用大数据技术提高会计信息数据的收集与整理能力,从多个方面分析数据,便于决策的准确制定,促进企业战略发展目标达成。

(三)重视会计人才培养,提高综合素质水平

人才在企业会计工作高效开展和企业信息化建设中的作用不可替代,他们的技术能力、行为态度、专业水平以及认知意识等与工作开展质效密切相关,结合大数据背景下企业会计工作的开展需要对从业人员进行针对性培养,提高人才的会计综合技能,能够实现大数据技术的合理运用,与会计工作充分结合,有效应对大数据技术应用带来的各类挑战。企业应建立专门的人才培训制度体系,结合大数据的发展形势,定期开展培训教育工作,转变会计人员的思想观念,帮助他们树立大数据思维,并能够熟悉和掌握大数据知识,积极发挥大数据技术作用。可通过制定学习目标和实施激励机制的方式提高会计人员学习相关知识的积极性与主动性,完善他们的知识结构,为各项工作顺利开展打好基础。

(四)加强信息基础设施建设,完善会计软件

要想有效应对企业会计信息化过程中大数据应用中面临的挑战,为企业会计信息化水平的进一步提升创造良好条件,还应结合企业会计工作的特点和信息化要求,加强信息基础设施建设,重视多种现代化技术设备的引进与运用,确保可以将大数据技术的功能作用充分发挥出来,对于现有的信息管理和资源整合技术要持续更新与完善,借助大数据技术快速完成各类会计信息的处理、分析与利用,进一步提高企业会信息化水平。同时,也要从企业今后发展的角度出发对会计软件进行完善,根据会计管理工作开展需要建立统一标准,优化管理流程,便于不同部门、不同企业之间信息数据的共享传递,还要顺应时代发展步伐对会计软件持续更新与调整,提高整体的功能效用,为企业各项业务有效开展提供助力。

结语:

在社会发展新时期,要想实现大数据这一战略性资源的合理运用,会计人员也应积极参与到大数据和信息化建设当中,实现大数据技术与会计工作的有机结合,熟悉大数据技术知识和应用特点,确保能够有效应对大数据时代带来的挑战,快速适应会计工作的各种变化,形成大数据思维,切实发挥大数据技术在企业会计信息化方面的驱动作用,从而能够为企业其他工作开展提供良好服务。

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