电力施工企业建立财务共享中心后的项目财务监察

何浩进

在经济全球化及信息技术时代的大环境下，企业的经营管理模式也在不断创新，力求跟紧时代的步伐和市场的变化，并一度成为众多公司企业的研究课题。从财务管理角度来看，各行各业的企业公司陆续建立起了财务共享服务中心，整合归集集团财务业务，及时共享财务信息，通过扁平化的管理模式来减少财务流程中的内耗，并使管理层的决策能够更好地被理解与实施执行。电力施工企业在市场竞争日趋激烈的情况下，也都纷纷构建起了财务共享中心，以求达到资源整合、优化配置、规范财务处理动作、强化制度执行、规避企业风险的目的。而财务监察则是企业内控体系的重要模块，同时也是财务部门的常态化工作，更是企业强化财务管控、提高会计信息质量、维护企业资产安全的重要手段。所以，在新的共享中心环境下，财务监察要以共享平台为支点，调整工作思路，为企业运营发展助力护航。

一、电力施工企业开展财务监察的重要性

电力施工企业涉及项目众多，企业资金流动量大，财务管理工作难度高，财务管理流程也相对复杂。随着信息时代的来临，多数电力施工企业也开始顺应潮流，建立起了自己的共享中心。财务共享中心的构建使得企业财务管理更加数字化、规范化，提升了企业的运营效率，有利于企业更好地解决相对复杂的财务问题。与此同时，在构建共享中心之后，企业财务监察的重要性更为凸显，具体包括：

（一）保障财务管理的合规性

企业财务监察的主要对象是与之相关的生产经营管理活动，监察的根本依据是国家财务法律法规及企业内部体系制度。电力施工企业的财务监察要评判企业内部财务流程、业务处理是否合法，对违反法律、规章、制度的财务事项要及时处理，并预警未来可能发生的财务风险，进而将电力施工企业的生产经营控制在合理合的法范围之内，规避企业风险，助力企业长远发展。

（二）提升会计信息质量

会计信息质量的高低会直接影响企业的重要决策，失真的会计信息可能误导经营者或投资者做出错误的判断，进而给企业、股东带来巨大的损失。企业定期会对相关各个经营部门进行财务巡查，如发现日常财务会计处理不规范或存在不合理的情况，便会查明原因，明确责任人并要求限期整改，持续跟紧整改情况，直至回归本真。这实际上在无形中就倒逼了企业财务会计工作向体系化、制度化发展，从而提升企业的会计信息质量，会计信息使用者的决策对应也得到了保障。

（三）保证企业资产安全

随着电力施工企业的业务规模扩大，企业的资产规模也随之增长，保障资产的安全性成为工作重点。财务监察工作包含对项目现场制度执行情况的监督，坚持岗位不相容，必须账实分离的原则，对确保资产的安全性起到一定的作用，同时资产的使用率会得到提高，损耗率也随之下降，促进资产的保值增值，给资产营造了较为安全的使用和保管环境，防止企业利益流失受损。

（四）降低财务风险损失

我们知道风险和收益并存，也就是说财务风险无时无刻地隐藏在电力施工企业的项目实施过程中，财务监察活动能够规避或减少相关风险，并将风险所带来的损失控制在可承受的范围之内。财务监察人员会设定财务风险指标，并做好相关的风险应急处理预案。在项目实施过程中，通过财务风险预测体系进行风险预警，给管理者留出避险的时间和空间，最大程度地降低财务风险。

（五）强化企业财务人员的专业性

财务监察具有较高的即时性和动态性，可以随机对企业内部的任意一项财务处理和经营活动实时监督。在财务监察工作开展过程中，每个模块都需要有专业的财务监察人员，财务监察人员也会在工作中对企业财务会计人员进行操作指导，并对财务管理工作汇总存在的问题给予纠正。这样一来，员工对企业相关制度的重视程度将大大提高，保证了体系制度的有效落地。同时也倒逼了财务会计人员的自我学习、自我成长。

二、财务共享中心投入后，电力施工企业财务监察呈现的特点

（一）财务监察范围扩大

电力施工企业业务分布广阔，遍布全国各个地域，而且在同一个时间点可能有多个施工项目在同时运行。在网络普及率较低的时期，企业的财务监察工作必须出差到项目现场实地开展，由于空间上的限制，企业要花费大量的人力、财力，这无疑给财务监察工作带来了很大的困难，财务监察工作也容易出现疏漏。通过财务共享中心平台构建，电力施工企业就可以由现场监察转向网络电子监察，不再受限于时间和空间上的制约，扩大了监察覆盖范围，真正实现了对企业所有财务会计业务以及生产经营活动的全过程、全方位监督。

（二）财务监察手段更新

传统的财务监察主要是依靠相关監督人员现场监察的方式来开展，各项成本都非常高。通过财务共享中心平台的构建，监察人员便可以利用网络及信息化技术来开展财务电子监察工作，实现了更为快捷、更为精确、更为方便的效果。此外，企业也可以将财务监察工作融入日常生产经营中去，做到事前有预算，实施有监管，支付有依据，规范财务监察流程，注重节约成本的同时也提高了财务监察的有效性和可执行性。

（三）财务监察实质效果的提升

如前文所述，电力施工企业传统的财务监察一直受监察范围、监察手段的影响，在这样的环境下就很难保证监察质量，而且监察人员的能力素质参差不齐，在统一性和标注化难以保证的环境下，某些项目监察的质量难以保障。合理性和有效性。财务共享中心平台的建立打破了这一壁垒，企业可以将监察人员按债权债务、投融资、资金管理、税务管控、内控风险、成本核算、预算管理等专场分类，远程开展财务监察工作，确保每一个财务管理模块的监察工作都是有专业的人完成，专业的人做专业的事，保证了审计监察工作的质量，输出的财务监察结果也更为可靠。

三、电力施工企业财务共享中心后财务监察工作分析

（一）不断完善财务监察体系

有条件的电力施工企业应搭建起独立的财务监察体系，专门负责企业财务监察工作，行使监督职能。有了严密的制度体系，企业才能从根本上强调各部门对财务监察工作的配合协作工作，财务监察工作的效率和质量才能得以提升：

首先，电力施工企业要结合自身的实际生产运营情况，完善自己的监察体系和制度，达到匹配和适合的状态。在拟定相关财务监察制度的过程中，应以相关法律法规、企业战略目标、市场经济环境等因素为根本依据，结合同行业管理经验，明确财务监察各项管控机制，对企业财务监察机构的权限范围、人员聘任、监察计划编制、监察结果认定以及相关责任的追究处理等都做出明确规定。根据相关规定及风控关键点编制出财务监察工作底稿，依据底稿开展财务监察工作。做到事事有法可依、环环有章可循、问题能落实责任、责任有专人整改。保证及约束财务监察工作的有序进行。

其次，在互联网信息时代，5G网络使得财务数据、凭证、档案等信息获取更加准确和便捷，有了这一基础前提，电力施工企业便可以制定相关财务风险指标，利用大数据分析实时对指标进行监控预警，把数据化管理和预算管理落到实处，并以此为抓手进行有效的监察控制，将财务监察动作落实到事前、事中、事后的各个环节。在实时监察过程中，若发现违规操作或管理漏洞要及时报警，对于报警的信息企业要做出及时的判断，明确其属于数据问题、流程问题、人为问题中的哪一种，对于数据问题应重新核实并修正、对于流程问题要完善并提升、对于人为问题要按制度进行处理。总而言之，对于各环节出现的问题，企业都应依据制度体系的根本原则，调动内部所有资源，将风险扼杀在萌芽的状态，最大程度地规避风险且减少企业损失。

（二）培养财务监察人才，打造过硬的监察队伍强

首先，电力施工企业搭建好财务共享中心平台之后，要注意做好财务监察人员的储备和培养，员工是企业有序运行的基本单位，人才是企业业务开展的基础保障。为此，企业要提高财务监察人员综合素质，强化人才支撑。财务监察人员不但要多接触工程项目的财务数据信息，更要具备专业的财务知识与审计工作经验，了解国家政策，掌握企业财务制度，熟悉业务流程，还应该学习管理、业务等方面的知识，具备从各项业务中发现问题的能力，对问题可能给企业带来的风险有足够的敏感性，保证自身能够承担起财务监察工作的要求，实现综合能力的全面发展。在互联网信息时代，为了适应网络平台系统，企业还要注重对财务监察人员的培训，建立一支具备过硬技术能力和高尚职业道德的信息化专业化财务监察队伍。同时，电力施工企业还要在企业内部营造良好的学习氛围，鼓励会计人员不断进修深造，向行业内外优秀的企业学习，在软件应用、管理经验等方面不断提升，保障企业的良性发展。

其次，电力施工企业应做好財务监察人员的绩效考核工作，建立起对实际工作有促进作用的考核评估体系，主要针对监察工作的质量、数量、及时性进行考评，企业要建立科学的人员考查和奖惩制度，全方位考核会计人员的工作能力，优胜劣汰，打造积极向上的团队，提升团队的战斗力，真正打造一支有懂业务、强执行的财务监察团队。

（三）拟定管理细则，提高工作效率

首先，电力施工企业要制定财务监察目标，制定出实际可行的监察方案，要以树立职业道德品质、严肃财务纪律、完善流程制度、规范会计准则、强化项目管控、加强团队建设、切实防范企业风险等为基本原则，结合电力施工企业的实际情况，紧紧围绕财务监察工作重点，制定好年度财务监察工作计划，并狠抓落实，高效落地。

其次，电力施工企业采取什么样的财务监察手段也至关重要，利用好财务共享中心平台就是最便捷的手段之一。财务监察工作往往都要借助各种专业协同配合而行，以财务部门采取网络线上监察为主、各区域项目点现场展示、人员答辩等手段为辅的工作形式，逐渐形成线上与现场配合联动的局面，在执行监察工作时，要发掘流程中的漏洞，修补完善制度体系，处理问题的同时，也进一步夯实运营流程，在不断发现问题并解决问题的过程中提炼精华，善于归纳总结，打造提升企业效率的制度体系，让企业全体员工知晓制度底线，打通业务部门和财务部门长期以来形成的壁垒，实现业财融合。

最后，对于监察发现的问题要进行归纳总结，让企业全体员工知晓制度底线，避免重复问题发生。每次进行财务监察后都要做出监察报告，要求相关部门对监察发现的问题及时整改，相关部门接收到监察报告后要认真分析总结、上报具体整改方案，跟进验收整改效果，特别注意避免面子工作的产生，真抓实干，将财务监察的作用发挥到最大化。

（四）对于给公司带来利益损失的风险问题必须追责

首先，对于监察工作中发现的问题根据严重程度分级处理，其中对于风险重大的违规行为需要追责到底，不放过任何相关责任人。对于不认真落实相关财务制度或是落实制度时存在侥幸心理，导致项目管理混乱，决策失准、故意夸大经营成果，混淆财务事实而给企业带来不利影响的行为，要视问题给企业造成损失的严重程度，追究相关负责人和直接经办人员的责任；对于徇私舞弊、玩忽职守、侵吞企业利益等违规违纪行为，应直接送交纪委监察部门或司法机关，由相关部门做进一步的深入调查，坚决维护财务监察工作的独立性和严肃性。

其次，对于财务监察发现的问题整改落实不到位的情况同样要追责，被监察单位在收到监察报告后，必须马上对照问题清单落实整改责任，在规定的时间节点前完成反馈回复；企业财务监察人员对回复的整改情况逐一对应复核。被监察单位对于监察报告中提出的问题置之不理，拒不整改，也不提出整改方案、整改态度不端正的行为，电力施工企业财务监察体系要给予其通报批评，并对相关责任人进行扣发绩效工资、扣考核成绩等处罚，以促进监察结果能够真正转化成监察效果，防止有监察、无整改，有要求，无执行的情况发生。

结语：

随着互联网信息时代的到来，电力施工企业在业务及规模不断扩张的情况下，特别是项目施工是一项长期繁琐的经济建设活动，在整个生产管理过程中涉及的人力物力以及财力比较多，导致了工程经济成本管理工作中可能存在较多的不确定因素。也就要求我们要对精细化和集成化的管理要求更高，未来财务共享中心的运用也一定会朝更深、更广的方向发展，最终实现业务和财务的充分融合。在新时代背景下电力施工企业只有提高工程财务管理重视度，建立健全工程财务管理体系，采用行之有效的财务管控手段防范和规避财务风险，才能减少工程损失，提升市场竞争力，实现经济效益、社会效益和生态效益的统一，保证电力施工企业的长远发展。