大数据时代企业财务共享服务中心的建设

施润华 于佳卉

大数据时代下企业更应当对财务共享服务模式进行探索，就财务共享服务中心建设内容进行分析，在了解企业总体运行模式的基础上，做好财务共享服务中心建设的规划，适应大数据时代下的财务管理需求，提高企业的市场稳定性。本文从企业财务共享服务中心建设角度出发，提出了相应的建设思路，希望能够帮助企业适应大数据时代的发展，增強企业的管理效益。

在大数据时代下，企业的财务管理工作逐步向管理会计方向转型。现代企业的财务控制工作不仅仅需要从财务层面展开有效的财务管理，同时也需要注重提升财务管理的集成度。推进财务共享服务中心的建设，能够帮助企业适应管理规模不断增长的发展趋势，增强财务控制力度。在此情况下，企业管理者应当探索财务共享服务中心建设工作内容，从多元化的角度出发，就财务共享服务中心建设思路等进行论述，利用大数据时代下的信息技术，提高财务信息化建设水平，推动财务处理效率的不断提高，通过财务信息化建设等工作，提高财务管理质量，以解决现实企业应当中存在的诸多问题，更好地规避财务风险，保证财务工作质量提升。

一、大数据时代企业财务共享服务中心概述

在网络技术不断发展的情况下，企业财务管理工作也在进行不断创新。随着企业规模不断增长，构建企业财务共享服务中心，利用大数据技术实现财务管理，成为当前企业的新型管理目标。大数据时代下的财务共享服务中心具有明显的信息化特征，能够实现对财务数据的信息化管理，通过构建专门的财务共享服务中心，企业内部的财务数据获取、存储、分析和管理等方面的规模能够大幅度提升，并且数据处理效率也能够得到增强。大数据时代下的企业财务共享服务中心能够实现对冗余数据的及时处理，符合当前财务管理时效性的需求，而且能够从多个维度对数据进行处理，处理内容不再局限于财务数据，而是从统筹性的角度，对企业内部的各项数据进行集中处理，可以对一些重复程度较高的财务处理流程进行整合以及精简，降低财务运营成本，实现部分财务环节的智能化处理，减少了人工投入成本。

从整体的角度来看，企业财务共享服务中心的建设工作首先能够规范化企业内部财务处理流程，由于企业内部的财务数据都在同一部门进行处理，因此能够实现对财务信息的标准化审核，保证财务管理工作的规范性，其次在财务处理工作中，由于财务管理集成度增加，能够对企业所有经营活动当中的成本进行核算，工作内容与企业战略规划相互统一，避免了财务处理工作过于局限的问题。再次在财务共享服务中心中能够根据财务处理需求，对内部岗位进行合理分工，细化财务处理单元，提高财务处理的精细化程度，对于提高财务精准度以及专业性具有积极作用，而且通过对财务处理单元的细化，也能够由专门人员负责特定的单元，缓解财务人员同时兼顾多种业务类型的工作压力。最后在财务共享服务中心的构建过程当中，除了能够实现企业运营成本的不断降低，还通过进一步优化内部管理环节，减少企业财务管理工作方面的资源投入，能够将更多资源用于企业业务拓展等工作内容，可以有效提升企业的竞争力。

二、大数据时代企业财务共享服务中心建设原则

在大数据时代下，企业财务共享服务中心建设应当遵循一定的原则。

业务内容分离性原则，是财务共享服务中心构建过程当中需要首先遵守的重要原则，这一原则主要是指在财务共享服务中心的工作过程中，其管理决策以及执行层级应当彼此分离，只有保证管理决策以及执行工作的彼此分离，才能够确保工作内容的独立性以及专业性。但是在此过程当中，管理层级以及工作执行层级也应当加强彼此的沟通，就工作过程当中存在的问题做好协调，从而确保决策的科学性以及执行工作的全面落实。而在财务共享服务中心当中，会计核算层级也应当与其他的工作内容彼此分离，通过维护会计基础资料核算的独立性，能够保证会计数据的真实有效。

此外在财务共享服务中心的构建过程当中，还应当保证不变性原则，即财务共享服务中心的构建，应当尽量避免对企业正常运营的影响，保障企业各项工作的稳定经营，要在落实原有财务职能的基础上，进一步拓展财务管理范围，避免由于财务共享服务中心构建，而使得原有的财务职能无法实施的情况存在。

三、大数据时代企业财务共享服务中心建设具体思路

（一）完善企业财务制度，实现标准化财务处理流程

大数据时代下，企业建设财务共享服务中心，能够实现内部财务处理的标准化管理，将部分重合度较高的财务流程进行智能化处理，整合财务资源以及业务资源，实现管理效率的不断提升，但与此同时，企业内部的财务制度也需要进行调整，以符合财务共享服务中心的标准化财务处理流程需要，以制度为依据，为财务共享服务中心的正常运行提供支持。因此在企业中需要结合财务共享服务中心的建设需求，从多个维度出发对企业财务工作的重点环节进行调研，在明确财务共享服务中心建设目标的基础上，对企业财务制度进行调整以及完善。

在财务制度当中，应当根据财务共享服务中心的建设情况，对绩效考核指标体系方面进行完善。新的财务共享服务中心工作模式不同于传统的工作内容，在财务共享服务中心当中，工作人员彼此之间的工作职责既相互分离又相互统一，负责不同模块的财务人员工作目标以及工作内容具有差异性，因此在考核指标当中应当针对财务人员的不同岗位制定差异化的考核体系，从定性以及定量角度出发就岗位职责方面做好分析，避免用统一标准对财务人员进行考核，保证绩效考核既能够有效督促不同岗位财务人员的日常工作，也能够对财务人员的实际工作效益进行审核计量。

另外在财务制度当中还应当对会计核算标准方面进行统一，保证财务报表的合规性，通过对会计科目分类以及编制原则等方面进行统一，能够保证不同岗位之间的财务数据实现直接对接，避免由于数据处理标准不规范而存在的数据对接失误，特别是对于较为大型的财务共享服务中心，岗位设置较为复杂，整体工作规模较大，如果不能够确保数据核算标准统一，则有可能导致数据传输中出现数据统计失误问题。

在企业财务制度完善过程当中，企业可以在内部展开专门的会议，就各部门之间的工作需求等方面进行统一了解，确定各部门的工作方向以及目标，将各部门的工作要点进行整合，在保证各部门工作需求能够满足的基础上，对财务共享服务中心的构建方向进行规划，并在财务共享服务中心建设前期展开专门的可研性分析，出具可行性研究报告，交由企业管理层进行决策，根据财务共享服务中心的建设方向，进一步完善企业财务制度。

（二）重新设置财务组织层级，精简人员架构

随着财务共享服务中心的建设，企业的财务处流程被重新调整，财务授权审批等工作流程都发生了较大转变，在此情况下为了适应财务共享服务中心建设以及制度要求，企业在内部应当对财务共享服务中心的组织层级进行扁平化处理，以确保财务共享服务中心内部信息传输以及行政效率的提升，并且对人员架构进行调整，精简内部人员组织架构，根据不同岗位职责设置相应的工作小组，以此确保财务共享中心的顺利转型。

在财务组织层级的设置过程当中，应当在财务共享服务中心当中设置专门的共享中心服务经理，为财务共享服务中心整体的运营进行负责。或者企业当中可以设置专门的领导小组，就财务共享服务中心的建设工作进行全面负责领导，小组内部员工从业务部门以及财务部门进行抽调，共同为财务共享服务中心的工作提供指导，确保财务共享服务中心的顺利推进。

在此基础上，在财务共享服务中心当中，还应当建立专门的会计组，并设置专门的会计组组长，负责对财务数据进行审核，就会计基础资料情况进行筛选以及核对，保证会计基础数据的真实性，其最终工作结果由会计组组长向相应的经理等负责汇报。另外在财务共享服务中心当中还应当设置专门的税务会计岗位，其主要工作是结合财务数据筛选情况，分析国家当前的税务政策，在此基础上开展合理的税收筹划工作，确保企业依法纳税并且减少税务筹划事务问题，保证各项财务数据处理结果能够满足国家税务政策要求。

除此之外，在财务共享服务中心当中，还应当设置专门的财务管理组组长，主要负责对各项财务数据等进行整合，出具专门的财务报表，并对财务管理业绩进行专门的考核，了解财务共享服务中心当中各个岗位员工的工作状态，确保财务管理工作的实施。

由于财务共享服务中心管理内容的复杂性，在财务共享服务中心当中还应当设置专门的行政小组，主要负责财务共享服务中心工作人员与企业业务部门等的工作对接，为财务共享服务中心人员提供协助，落实财务共享服务中心内部的行政需求，确保财务共享服务中心的运行稳定。行政小组也可以负责对财务部门内部的工作状况进行专门的监督，从而实现内部岗位的相互牵制，保证财务共享服务中心工作结果的真实性。

为了确保财务共享中心内部工作的稳步推进，在财务共享服务中心当中，还要根据当前的财务管理目标变动以及内部资源配置需求，对财务共享服务中心的工作人员的岗位进行动态调整，确保人员配置的最优化，减少内部人力资源浪费问题。

（三）强化信息系统建设力度，重视风险控制

在财务共享服务中心的建设过程当中，企业还应当注重信息化系统的建设工作。通过构建统一的信息共享平台，财务共享服务中心工作人员能够及时了解当前企业的管理变动，做好对财务数据以及业务数据的综合统筹，减少以往数据传输当中存在的信息壁垒情况，借助这一方式财务处理结果效率能够进一步提升，财务决策战略性也能够得以增强。

在一体化信息平台的构建过程当中，企业可以引入ERP等新型财务管理系统，或者与专门的信息公司相互合作，对现有的财务系统与办公系统等进行整合，打造一体化的信息管理平台，将企业内部的财务数据与业务数据在信息平台当中进行统一管理，而后根据企业财务共享服务中心不同人员的岗位职责，对不同岗位的权限进行专门的规范。为了保证内部数据传输的真实性，在一体化信息平台当中，除了对财务共享服务中心人员设置专门的操作权限之外，还应当对業务部门等工作人员的操作权限进行明确，方便其他部门人员在一体化信息平台当中及时上传本部门的工作数据。为了确保一体化信息平台使用的便捷性，在信息管理平台当中，还应当就前台界面设置方面进行优化，明确相应的管理模式，方便工作人员将数据在对应的模块当中进行储存以及操作。与此同时，为了满足企业的后续发展规划，在信息管理平台当中，还应当预留部分系统空间进行拓展，方便后期的系统拓展等需求，保证信息平台能够满足企业的长远发展。

在大数据时代下，财务共享服务中心构建一体化的信息管理平台，也应当重视内部的风险控制，在信息管理平台当中除了需要针对不同用户进行明确的权限划分之外，还应当定期更新防火墙以及查杀软件，及时发现信息管理平台当中存在的系统漏洞，做好专门的系统维护。在一体化信息平台维护过程当中，企业可以引入具有专业能力的信息操作人员，负责对系统的定期维护。对财务共享服务中心的硬件设施也要做好定期检查，及时更换硬件设备，保证硬件设施的安全性。

在财务共享服务中心正式运行的过程中，企业也要对其运行情况进行定期的风险评估，建立二十四小时的财务共享服务中心数据监测机制，及时发现存在的数据变动异常情况，做好问题查找以及修复工作，保证财务管理的稳定性。

结语：

随着大数据时代的到来，企业开展内部管理工作，应当注重财务管理模式的创新。特别在财务共享服务中心的建设过程当中，企业要根据本身的财务管理职能内容，构建合适的财务共享服务中心模式，满足企业的日常财务管理需求，及时发现财务共享服务中心建设中存在问题并不断优化，从而提高企业财务管理的稳定性。