资金管理和财务风险防范措施在建筑企业中的应用
2023-02-08罗婷
罗婷
建筑企业资金管理是确保企业正常运营的关键内容,通过完善内部资金管理工作,能够有效地防范企业财务风险,推动建筑施工项目的顺利完成,减少施工问题的产生,对企业的稳定发展具有积极的保障作用。当前建筑企业在资金管理过程中要依据施工项目的特点,从前期、中期以及后期等管理入手,建立合适的风险防范机制,保证资金管理的稳定性,强化资金运营能力,提高单位资金投入成本收益,维护内部资金链的稳定,以适应当前的市场经济发展形势。
在我国社会与经济快速发展的今天,建筑企业的发展也迎来了新的变化,随着营改增等国家政策的不断推进,目前建筑企业在管理过程中,施工项目控制以及管理形式等方面均进行了大量的调整,比如在施工项目管理过程中引入了信息化的管理方式,使得建筑企业的管理质量得到明显提升。然而建筑企业资金管理工作由于涉及环节较多,管理内容复杂,一旦某个环节出现问题,便有可能导致资金管理问题的出现,这也使得部分建筑企业内部资金管理风险频发。因此建筑企业需要做好资金风险防范,保障企业经营与管理的稳定性。
一、建筑企业资金管理的积极作用
国内建筑企业需要对资金管理方面加强重视,积极探索新的财务风险防范机制,以提高建筑项目管理质量,适应当前的管理形式变动,增强企业资金管理效率,保证建筑施工项目合理开展,并减少内部潜在风险。
建筑企业开展资金管理工作,防范财务风险是当前发展形势下的必然要求,在市场竞争激烈程度大幅度提升的情况下,建筑企业的资金来源受到了限制,企业需要转变资金管理模式,从以往的粗放型为主的资金管理方式转变为精细化管理,提高企业内部资金使用效益,维护企业的资产安全,保证资金链的稳定。在此情况下,建筑企业推动资金控制工作,能够减少管理中的风险,对于违规使用资金的情况做好及时防范,保证建筑工程项目的合理开展,从而维护企业资金安全,提高企业的管理稳定性。
在做好资金管理,保障企业经营效益的基础上,企业对财务风险做好及时防范,还能够帮助企业管理人员了解当前的经营现状,根据企业发展规划,开展合适的税收筹划等工作,并对工程项目融资等工作做好统筹管理,减少企业内部资金还款压力,避免出现资金使用不当等问题,增强企业的储备资金总量,为建筑企业防范未知风险提供保障。
推进财务风险防范工作,还符合建筑企业的管理特点,建筑工程项目资金管理具有周期性的特征,而且资金回笼时间相对较长,在此情况下部分建筑企业的资金问题频繁出现,有可能影响企业正常的工程项目开展。而为了适应建筑工程项目的施工特点,保证企业经济活动以及其他管理活动的稳定性,建筑企业需要定期对当前的资金管理模式做好优化,切实保障资金管理方式符合企业的发展所需,提高资金管理制度的先进性。只有这样,建筑企业的资金管理工作才能够为企业的实际管理提供助力。因此在建筑企业中,需要定期结合市场变动以及行业政策调整,对财务风险防范工作进行专门的调研,了解新型财务风险与历史遗留问题,实现相应的工作优化,从而避免内部工作机制僵化而对企业带来的不利影响。
二、建筑企业财务风险主要内容
(一)前期资金融资等风险
与一般的企业相比,建筑企业的资金需求相对较大,在建筑施工项目前期准备过程中就需要投入大量的资金,因此建筑企业在资金管理过程中,应当首先注重对融资等方面的管控。然而在以往的管理过程中,建筑企业的资金融措往往以银行借贷为主,在当前银行政策收紧的情况下,建筑企业的融资总额有所降低,导致企业资金压力进一步增加。此外在融资过程中,部分建筑企业没有做好融资模式以及融资周期的选择,使得企业的负债压力相对较高,需要在短时间内偿还较高的本息,这就可能造成企业的财务风险不断增长,甚至部分企业的负债率相对过高,已经影响了建筑企业的整体资金安全。雖然很多企业就融资方面进行了多元化的拓展,能够借助发行债券或通过信托产品等方式进行融资,但是此部分融资额度占比仍旧较低,难以满足建筑企业的发展需求。
(二)资金沉没风险
建筑企业在开展工程项目的过程中,会受到政策变更、自然环境变化等因素的影响,而此部分因素难以控制,一旦遭受到不稳定因素的影响,可能会造成工程项目难以按照预期计划进行。尤其是在露天作业的情况下,工程项目受到外界环境因素影响概率大幅度提升,在部分环境较为恶劣的情况下进行施工,建筑企业的机械设备损坏率等也相对较高,这就导致建筑企业的施工成本不断增长。另外在工程项目施工中,业主要求变更等事项也会导致工程项目进度被打乱,进而使得企业的原有资金链稳定性受到影响,甚至部分工程项目资金会超出原有预算范围,对建筑企业的管理带来了较大压力。针对这一问题,建筑企业需要进一步加强重视,建立专门的应对机制以防范财务风险。
(三)资金回收风险
在工程项目的开展过程当中,建筑企业需要依据项目进度及时回收相应资金。一方面建筑企业需要根据工程进度获得相应的工程进度款,保证后续工程项目的顺利建设。而另一方面在整个建筑项目完成之后,建筑企业还需要做好项目结算等工作,以保证整体建筑项目的资金回收,这对于建筑企业的资金回笼具有积极作用。但是部分建筑企业为了获得较大的市场份额,往往采取过度赊销的方式,工程进度款并不会及时回收,这样就会产生大量的应收账款。而且在工程项目后期,建筑企业的项目竣工结算等工作也往往存在漏洞,经常存有会计基础资料不完善以及记录失误等问题,无法保证项目结算工作的顺利推进,这也在一定程度上影响了建筑企业的资金回笼工作,无法及时获得竣工结算款。因此在建筑企业的资金管理过程当中,还需要对资金回收工作等加强重视。
三、建筑企业财务风险防范措施
(一)加强前期资金融资管理
为了做好资金管理,防范资金风险,减少财务问题,建筑企业在建筑项目前期承建过程当中应当结合企业管理实际,对承建工程项目所需资金方面做好专门的规划。要通过调研并出具相应的可行性报告,明确建筑项目是否可行,在此基础上对筹资渠道进行相应的拓展,除了选择传统的银行借款以及债券等方式进行融资之外,还可以通过企业内部融资等方式,盘活企业内部资金,提高融资的灵活性。
在前期资金融资管理工作当中,建筑企业还应当对最大资金缺口等方面做好分析,从而有针对性对资金融资周期以及额度等方面做好调整,通过长期融资以及中短期融资等相互组合的方式,保证企业资金结构的稳定性,避免资金短缺风险。在融资方案的选择过程中,建筑企业也可以与专门的第三方机构相互合作,通过专业机构合理评估当前的企业情况,在明确企业实际需求的基础上,对融资方式以及融资额度等进行不断调整,优化前期资金融资管理工作,保障融资方案的可行性以及科学性。
(二)提升工程项目建设中的资金管理水平
建筑企业工程项目管理工作受到的影响因素相对较多,除了受到自然因素影响之外,国家政策以及施工项目所在地域政策变动都会对企业的工程项目施工产生影响。在此情况下,建筑施工企业需要加强对工程项目建设过程当中的资金管控,根据工程项目施工环境变动调节资金审批流程,保证项目资金的稳定性。特别是在同时开展多个工程项目时,建筑企业应当做好跨项目资金调度等工作,以此保证资金的合理运转。
建筑企业可以在企业内部构建一体化的信息平台,将财务内容以及业务内容在一体化的信息平台当中进行管控,并由财务人员负责对信息管理平台中的变动情况做好监督,从而打破以往资金管理存在的地域性限制,实时了解当前工程项目的施工特点,并根据施工情况做好资金管理。应用一体化信息平台,财务人员首先应当注重对当前工程进度以及原材料采购时资金支出的审批工作,并及时了解施工项目所在区域原材料的采購情况,合理计量工程价款。在此过程中,对价格波动较大的环节做好专门的数据追踪,了解资金使用是否合理。其次,在一体化信息平台中,业务部门人员也应当对当前的工程项目各类业务数据做好实时上传,方便财务人员对业务情况进行充分了解。在一体化信息平台当中要严格执行授权审批机制,针对大型的资金拨付等应当由企业管理层进行决策,避免存在资金审批的随意性管理,严格按照相关规定做好资金使用以及使用情况的监督,防止资金滥用。除此之外,在一体化信息平台中,财务人员也可以借助大数据等技术对资金数据情况做好预测分析,及时发现潜在的财务风险并制定应对机制。
(三)注重项目竣工结算等工作环节开展
建筑企业的资金管理工作,除了需要在前期做好管理之外,后期的竣工结算等工作环节也是资金管控的重点内容。只有保证资金及时回收,建筑企业的经营管理才具有实际意义,因此在资金管理工作中,建筑企业需要注重项目竣工结算等环节管理,及时跟进资金回收情况,防止应收账款额度过高而对企业经营带来不稳定影响,保证资金的及时回收,确保企业的经营效益。
企业内部财务人员应当根据工程项目进度,按照合同签署内容就工程进度款方面做好专门的计量及审核,督促工程发包方按照合同情况及时支付相应的工程进度款项。其次,在分包合同的管理过程中,建筑企业也应当根据实际施工情况支付给分包方相应的款项。另外在工程项目后期,建筑企业应当提高竣工结算工作效率,比如可以抽调专门的人员,辅助财务部门对会计资料等进行审核以及整理,从而提高竣工结算进度,保障项目竣工结算工作的顺利落实。
四、建筑企业资金管理的完善策略
(一)优化资金管理制度
除了应对财务管理风险之外,建筑企业在资金管理过程中还应当根据自身的实际做好资金管理策略方面的完善。而优化资金管理制度则是建筑企业当前管理工作重点,随着目前信息化等工作机制的引入,建筑企业的财务管理工作不再局限于财务方面,而是更多地从企业战略角度出发,统筹企业内部财务活动与业务活动,财务管理的战略性进一步提升。在此情况下,建筑企业的资金管理制度也需要进行调整,以适应目前的财务转型并提高企业内部的资金管理质量。
在资金管理制度的完善过程中,建筑企业内部应当以财务部门为主导,建立专门的协调机制,引导其他部门主动配合财务部门开展资金管理工作,并且对财务管理部门的职能进行提升,允许财务部门参与到企业的战略管理工作当中,方便财务部门及时了解企业目前的战略规划执行状况,从而在此基础上做好资金统筹。在资金管理制度中,建筑企业还应当注重对财务指标以及非财务指标的优化,在市场竞争愈加激烈的今天,建筑企业除了注重对财务指标进行差异化调整,保证财务指标制定能够符合不同部门的工作特点之外,还应当对非财务指标方面做好调整,强化对非财务指标的考核,提高考核体系的全面性。
(二)通过财务共享服务强化资金管理与风险防控能力
在建筑企业中,其涉及的业务复杂,工程分散在不同区域,资金管理难以统一进行,这可能会导致资金冗余在不同的下属企业或工程项目中,无法实现资源的良好配置。与此同时,不同工程项目的开展,各项收支业务的进行涉及大量的审核、查验等工作内容,如果仅依靠传统的处理方式,可能会影响到资金管理效率与质量,并有可能引发相关风险。由此,建筑企业要积极地采用更为先进的财务管理模式。当下,财务共享服务模式已然在诸多的建筑企业中得到了广泛的应用。通过财务共享服务模式能够将业务处理流程进行统一,在财务共享服务中心实现资金管理的集中进行,通过既定的标准实现对资金的规范化管理。此外,以财务共享服务中心作为资金管理的枢纽,能够将企业中各项收支业务所产生的数据进行全面的归集,采用大数据等先进的信息管理工具对其进行筛选、分析与深度的挖掘,从中找出资金管理工作可能涉及的风险点以及价值增长点,从而对建筑企业的资金管理工作进行持续性的改善。
结语:
建筑企业资金管理与财务风险防范对于企业的发展具有重要作用,然而在当前的发展过程中,部分建筑企业内部管理还存在一定的不足,为了提高企业的管理水平,适应当前的市场形势,建筑企业需要严格把控资金管理流程,引入更为创新的资金管理模式,推动内部资金使用水平的提升,预防未知的财务风险,维护企业的管理安全。