新会计准则下提高企业预算管理水平的思考
2023-02-08吕稳强
吕稳强
一些企业开始实施预算管理,希望通过提高预算管理水平,减少开支,增强企业与其他公司之间竞争的筹码,提高竞争力。我国的金融管理部门为了促使我国企业的国际一体化,提高企业财务的管理水平,对企业的会计准则不断进行修改完善。因此,企业领导人要依据新会计准则,不断加大对企业预算的管理,从而提高企业的经济实力,增加企业的经济效益。
随着时间的飞速流逝,中国的经济形势发生了变化,市场经济体制逐渐代替了计划经济体制,并且得到了深度的发展。企业想在这样的市场环境下生存,就必须做好各项管理工作,尤其是预算管理工作,以确保企业的正常发展。由于预算管理在企业的各项管理中属于重中之重,其对于企业的目标利润的实现及经济成本的控制具有非常重大的影响,因此,企业应该在新的会计准则的帮助下,不断完善自身的财务管理水平,提高预算管理的能力,更好地管理企业的生产经营活动,以实现企业的战略目标。
一、改变会计准则的必然性
近几年来,我国一直在不断努力向国际市场靠近,为了多方收集信息,增加会计工作在企业中的实用性,对一些会计准则进行了修改,如数量、登记、披露、确认等方面,致使其中预算管理方面的资产计量、会计项目盘点和会计处理方式也发生了一系列的变化。这一系列的变化的一方面是,使企业顺应市场经济的潮流,不断提升自身的发展空间;另一方面,也是为了促进企业更好地发展,减少企业内部与跨国公司之间的差距,有助于国内公司走出家门走向世界。在全球经济一体化的今天,中国的经济与世界经济的联系越发紧密,中国的经济发展取决于其眼光与手段是否先进,这就要求中国企业要紧跟世界经济的步伐。为了促进我国经济更好地发展,我国的会计和审计准则需要更广泛的国际标准。因此,建立全面的与国际接轨的会计准则体系,已成为新时代我国经济发展的目标。
二、企业预算管理存在的问题
企业的预算管理可以为企业自身避免生产经营活动中的各种风险,确保企业实现经济增长的战略目标,可见,企业的预算管理工作非常重要,因此,许多企业也加大了对预算的管理力度,并将其放在自身发展的首要位置。但事实证明,一些企业在实现预算管理方面还存在一些问题,这使得它们的预算管理工作的开展非常困难,阻碍了企业经济增长。具体来说,它主要表现在以下几个方面:
(一)预算管理观念过于落后
在这以前,中国主要实行计划经济体制,计划经济体制在中国的影响根深蒂固,绝大部分的企业深受计划经济体制的影响,导致大部分企业的预算管理思想僵化,对预算管理仅停留在资金的记录和计算方面,并没有对资金的合理利用与规划。并没有科学的预算管理观念,只知道利用资金开展业务活动,却并不懂得如何利用资金进行拓展企业业务、也没有投资等意识。
(二)预算管理人员的能力不高
旧的财务管理观念的影响根深蒂固,导致绝大部分的企业认为预算管理并不重要,其存在可有可无,在这种认识的影响下,大部分的企业领导层从根本上就没有把预算管理当作一回事,即使在企业内部开展了预算管理,也是浮于表面,没有实质性的行动。企业的预算管理部门地位较低,其部门的工作人员也未经严格的审核和培训,工作人员的素质也有待提高,预算管理人员的能力不高直接导致预算管理的工作效率和质量受到影响。由于预算管理人员的能力不达标,那么预算管理也就不可能取得其真正的效果。
(三)预算管理制度相对不健全
预算管理是一项综合而繁重的业务活动,需要进行的工作比较多,一个部门无法独立完成各项工作,需要与企业的众多部门相互协作。在日常的预算管理中,公司要在内部建立相当完善的内部管理系统,不仅要从组织的角度得到保障,更重要的是,它必须依靠适当的制度和机制来现实预算的编制、执行、监督和分析。同时,企业要想实现预算管理的终极目标,就必须将预算管理的权力扩展到全部层面,充分利用企业领导人治理优势,推动公司股东大会,推动董事、监事和高级管理人员在预算管理中扮演着各种角色,发挥不同的作用,且履行一定的责任。就目前的情况来讲,大部分的企业都已经在内部推行预算管理体系,但是他们的预算管理现状仍不乐观,预算管理体系不完善,在推行的过程中,缺乏有效的监督,导致工作人员并不严格按照预算管理的要求进行财务预算工作。在这种情况下,企业很容易出现财务资金预算信息混乱,导致最终的资金预算信息出现严重的问题。这与最初的预算管理的作用相悖,会对企业的发展造成不利的影响。
三、优化企业预算管理的具体手段
目前,很多企业的预算管理工作还处在摸索阶段,为此,企业应该创新提出更加具有优势的预算管理方法,本文重点分析以下几种优化手段。
(一)严格规定预算管理部门的职责权限
企业的预算管理采用分级报告的方式,在各自进行预算管理的过程中,非常容易出现信息混乱且不真实的情况。为了杜绝这些情况的发生,企业应该严格规定预算管理部门的职责权限。针对不同层次的预算管理人员,企业应该赋予他们各自的职责权限,明确其不同的职责管理范围,防止不同层次的预算管理人员出现越级管理或互相推諉责任的现象。同时,企业还应该制定更加严格的预算管理制度,明确规定越权管理、以权谋私、伪造财务信息报告等行为的惩治措施。一旦发现企业预算管理部门出现以上种种行为,企业应该给予严厉的惩罚,让更多的预算管理人员端正自己的工作思想和态度,从根本上杜绝这些行为的发生。
(二)建立全面预算审核部门
企业的全面预算应该有专门的审核部门进行后续的审核与检查工作,那么在这种情况下,企业应该建立全面预算审核部门,负责这些工作。比如,当全面预算管理部门完成企业的所有预算管理工作以后,全面预算审核部门可以向上级申请查看预算记录表,弄清楚企业每一笔资金预算的来龙去脉,并且审核部门的工作人员需要再次进行核对,对于有疑问的地方,审核部门可以联合管理部门再次进行核对工作,这样做的方式是为了确保企业的预算都能够对得上,企业的预算也都能够得到合理的配置,防止出现资金预算不够或者是浪费的情况。企业的总经理应当直接负责领导预算管理监督部门,保证预算管理工作的合理性和真实性,同时,企业需要不定时抽查预算管理工作情况,以全面掌握企业的运营动向,便于对财务工作中存在的漏洞及时进行补救。
(三)培养财务人员信息操作能力
新会计准则的实施增加了财务工作的内容,加大了财务工作的难度,对财务工作人员能力提出了更高的要求,这就要求财务从业人员不仅要对新的会计准则了如指掌,还要根据科技的不断发展,在工作中不断学习,加强自己的信息技术水平。预算管理工作比较复杂,涉及的内容比较多,具有专业性强的特点,因此,财务人员在日常工作中应注重信息的交流,要经常与相关职能部门和业务人员进行良好的沟通;除此之外,还应当关注市场动向,及时了解市场行情,根据实际调整预算结果。鉴于此,首先,企业应加大投资力度,采取多种措施,进行一系列的改革,加大对各类管理软件的应用;其次,相关部门可以定期教育和培训项目团队,以促进业财融合和专业财务管理团队水平提升,在学习和改革的实践中,充分发挥他们的专业技能,不断提高他们的专业素质职业能力,财务管理人员应当积极了解信息数据的全部内容,然后根据自己对信息数据的了解,培养自己的财务信息操作能力。只有这样,财务管理工作人员才能够熟练地将先进的技术应用在财务预算数据统计工作中。比如,财务管理工作人员可以利用互联网或者是多媒体查找一些关于讲解大数据的教学视频,自己也可以前往图书馆或者是其他科技馆,充分地了解信息数据的全部内容,还应该注意培养自己的信息数据把控能力,和信息数据操作能力。财务管理人员要进行不间断学习,首先,在工作中,要不断摸索总结经验,可以向一些专业人员进行请教,在请教的过程中,工作人员需要注意专业人员操作的全过程,一旦遇见不懂的问题,工作人员需要在第一时间提出自己的疑问,并要求专业人员给予自己解答。然后,财务工作人员可以自己亲身操作信息数据,对于操作不当的地方,可以及时记录下来,并寻找合适的时机进行改正。最后,企业要加大人才的吸引力度,在提拔人才方面决不能吝啬。人才培养是企业价值的内在体现,提高财务团队的专业素养招揽专业的人员是企业发展的关键。
(四)企业要加大对预算管理工作的重视
根据新的会计准则的要求,不仅要对财务领域的财务核算、财务管理等方面进行改变,对于预算管理也提出了更高的要求,企业想在预算管理的框架内强化内部管理工作,以达到提高整个企业经济效益的目的,就必须从思想上改变对预算管理不重视的做法,从思想上重视预算管理工作,从企业管理、业务和财务等方面开始。首先,在管理方面,必须建立比较完善的预算管理制度,加大对计算系统、人力资源和财务等方面的管理。无庸置疑,企业预算管理工作开展得顺利与否,有很大一部分原因取决于领导,领导如果在思想意识上重视这项工作,并从各方面进行支持,优先提供人力和财力等资源,才能促使预算管理工作进行顺利;第二,加强业务方面的工作。各个部门都要围绕财务为中心,相互配合开展工作,遵从预算工作的特点,提高预算管理的合规性和真实性。最后,财务部门应对预算工作进行干预,在预算的准备、实施和分析计算的过程中,应将新的会计准则视为依据,提高预算管理的质量,确保预算工作的顺利进行。
结语:
新会计准则的实施为企业创建了一个基本的财务依据,提高了企业的会计信息质量,为企业整体预算管理的顺利进行创造了条件。企业应以预算管理为重点,根据新会计准则的要求来对预算进行管理,并对实施和管理预算的结果进行适当的评估。换句话说,在企业的实际预算管理中,为了促使企业预算管理工作可以更好地开展,就必须科学结合新的会計准则来实现公司预算管理的总体目标,为实现企业的目标利润创造条件。