数据视角下的医院资产管理

张海和

近几年，随着医疗改革的推进，人们对健康问题的重视程度日益提高，医院得到了快速的发展。医院资产是医院各项经营活动的重要保证，其资产管理水平直接关系到医院的运营效率、运营成本和经济效益。目前，随着医院规模的不断扩大，医院的资产管理也随之出现了新的问题。在数据时代，医院如何强化资产管理已成为当前医疗机构研究的一个重要课题。

随着社会和经济的迅速发展，医疗行业的竞争日趋激烈，为了在激烈的市场竞争中取得绝对的优势，为了更好地利用资源，医院应强化资产管理，减少经营成本，这样才能获得更多的经济利益。强化医院资产管理，可以使医院的资源得到最大限度的优化，通过降低医院的无谓浪费，提高医院的资源利用率，促进医院健康稳定发展。

一、医院资产管理数据化当前存在的问题

（一）缺乏对资产管理信息化建设的了解

随着数据信息化技术的不断发展，许多数据信息化技术在医院的经营中得到了广泛运用，使医院的管理工作得到了有效提升。然而，由于传统的管理理念、制度等因素的影响，当前，我国对医院资产管理信息化工作的了解还很少。由于医院领导没有充分认识到资产管理在医院信息化建设中的作用，并在一定程度上制约着医院的信息化建设。目前，医院资产的经营仍处于传统的经营模式，存在着管理粗放、不清楚的文档等，这些问题严重地制约着医院的资产管理工作。目前，医院的经营范围不断扩大，资产的规模在持续增长，单纯依靠传统的资产经营方式难以实现精细化管理，医院必须建立起信息化的资产经营理念。

（二）资金投入不足，基础设施建设相对滞后

在数据视角下，医院要强化资产经营，必须要有相应的基础设施。然而，在医院的经营管理实践中，由于缺乏对信息系统的认识，对医院的基础设施建设缺少足够的资金，使得医院的基础设施建设情况滞后。一方面，医院的信息化建设存在着一些问题，如硬件设备和信息设备不完备，基础设施陈旧等。另一方面，由于缺乏统一、完善和标准化的管理体系，使得医院的资产管理工作受到了很大的阻力。

（三）资产管理人员技术水平不足

医院的资产管理工作通常都是由财政部门来进行。在数据时代到来的今天，医院资产管理对医疗机构的工作人员提出了更高的要求。在当前的数据环境下，医院的资产管理者必须具有丰富的财务管理知识和经验，并具有一定的应用价值。若相关的资产管理者没有掌握数据技术，则不能有效地运行相关的信息系统，也不能有效地进行资产管理的信息化建设与维护。

二、医院资产管理数据化的重要性

（一）有利于提高医院的竞争力

随着新一轮医改步伐的加快以及医疗卫生系统的建立，作为一种非营利的行政机构，必须在市场上保持足够的竞争优势，才能确保其健康、稳定地运作下去。医疗设备资产是企业获取竞争优势的一种重要资源，必须持续引进先进的医疗器械，提高资产运营和管理水平，以此来提高医院整体竞争力。

（二）有利于提高医院的财务管理水平

资产管理是医院经营管理的重要组成部分，加强对医院资产的管理，可以使医院的资产经营与绩效管理、内控管理有机地结合起来，从而使医院的资产财务管理水平得到极大的提升，进一步达到优化配置资源的目的。在医院管理者没有做出战略决定之前，资产管理也能为医院的财务数据提供有益的分析。

（三）有利于提升医院的预算管理工作

医院的财务状况与医院的管理状况有着密切的关系，而医院的财务报表往往是医院进行财务报表编制的直接依据。以医院资产为例，在编制预算时，应着重参照有关的数据，如医院资产的折旧率、存量数据﹑报废率等，以供编制预算时参考。因此，在预算管理中，资产管理起着举足轻重的作用。

（四）有利于提高医院资产使用率

医院资产经理能够清楚地了解医院的资产使用状况，购置和废弃医院资产，以防止因重复购置、报废而导致的资金浪费，从而有效地提高了医院的资产利用率。由于数据管理技术具有共享性、高效性、处理数据的精确性等诸多优点，可以对医院的资产进行全面的数据收集、分析，并利用不同的数据接口，使各科室的数据相互连接，使医院成为一个有机的整体，能够随时了解到资产的变化，并及时地调整自己的资产管理方案。

（五）提高醫院整体综合管理水平的有效途径

由于我国现有的医院资产种类和数目众多，因此，在新的时代背景下，为了实现对医院的资产进行全方位的管理，需要构建一套行之有效的信息化体系，从而对医院的资产进行管理，进而使医院的整体经营水平得到进一步的提高。

三、高效利用数据化增强医院资产管理工作效率的策略

（一）运用数据化技术推进医院资产经营的动态管理

医院的资产数量众多，比如各种各样的设备等，除此之外还有大量的存货和无形资产。医院的资产管理部门也有很多，资产的管理也相对较为复杂，而财务部门又是医院的一个重要组成部分。

1.要实现医院资产的动态管理，必须运用现代信息技术，构建健全的资产信息系统。医院资产经营活动中产生的数据，由平台统一管理，形成独立的数据库。利用信息化平台，将原来繁琐的工作精简，利用数据的综合分析功能，提升医院的资源利用率；通过对设备使用情况的监测，可以对设备的使用情况进行实时监测，提高设备使用、维护、管理的科学性。

2.通过智能处理方式，可以将大量的资产管理信息进行分析和使用，从而大大提升了工作的效率。在数据时代，数据和信息对于医院来说，并不能带来太多的利润，但是对于医院资产管理来说，却是一种巨大的帮助。运用数据技术，可以实现数据和信息资源的共享，并对医院的经营活动进行深入的分析，从而为医院的经营管理提供科学的参考。将数据技术运用到医院资产管理中，不但可以改善医院的财务会计与内部控制系统，而且数据技术还可以帮助医院的领导做出正确的决策，从而促进医院的健康稳定发展。

（二）优化库存，提高物品管理的效率

医院的药品、设备和材料等品种繁多，如何进行最优的、最高效的存货管理，加强医院的物资管理，及时地了解医院的各类药品的使用情况和存货状况，对于医院的工作有着很大的帮助。通过数据信息技术的管理类软件，可以对物料进行智能化的管理。数据信息技术的管理类软件可对各类物料的利用与存货状况进行精确查询，并能及时向采购部提供所需资料。项目管理类软件的运用，能有效地改善医院的物资管理和经费的利用，降低人力资源，提高医院的经营效果和经济效益。

（三）健全资产管理体系

当前许多医院的资产都存在着利用率低、资源损耗、账实不符、企业资产流失等问题，其主要是因为缺少健全的资产管理体系。想要避免此类问题，就需要不断完善企业的资产管理体制，构建健全的资产管理体系。运用数据技术加强对关键环节的管理，对固定资产、无形资产和材料等进行有效的管理，避免资产管理出现真空，导致资产流失。对于医院资产中的无形资产，要注重无形资产的经营，要时刻关注企业的综合竞争能力、企业的声誉、企业的经营业绩，这些无形资产也是可以产生极高实际价值的，同时也会影响到整个医院的发展。运用数据技术，对就医人群、就医满意度和医院口碑等数据进行分析，发现问题所在，并进行相应的处理。

（四）提升医院资产管理人员的素质

医院资产管理工作繁重，传统的工作方式效率不高，而利用信息技术，可以有效地提升医院的工作效率。在医院的资产管理方面，运用先进的信息化管理软件和物联网技术，利用数据对各种信息进行综合，从而使医院的资产管理工作更有效、更有条不紊地进行。医院的工作性质决定了资产管理者除了要提升自己的信息素质外，还要具备一定的财务管理和相关的医学业务知识，并在实践中不断加强自己的技能，以适应医院资产管理工作的需要。

（五）完善医院内部信息系统

随着信息技术的迅速发展，信息化技术已经在各行各业中得到了广泛的应用。并取得了巨大的成果。尤其是在金融领域，运用了信息技术后的效果是尤为明显的。因此，在医院资产经营中运用信息化技术，可以有效地改善醫院资产的管理水平。但是，目前国内许多医院在运用信息化手段进行资产管理时，并未建立起一套完整的资产管理信息体系，使得各医院之间的信息系统无法形成“合力”，常常“孤军奋战”，相对独立的数据体系势必会对医院的资产管理工作产生一定的影响。在这个数据时代，医院必须要利用数据来进行资产的管理，这就要求医院必须要不断地完善自己的财务，将自己的成本和资源都纳入到自己的账户中，从而确保自己的财务信息是完整的。同时，医院在进行资产经营的过程中，必须重视对医院内部信息的整合与收集，以达到综合、精细的管理，这样才能更好地发挥医院的运营效益。当前，各大医院均在积极构建自身的内部基础信息平台，将各大医院的内部信息资源进行有效的整合，有效地提高了医院的工作效率、降低了工作成本、加快了市场反应速度、提高了医院的经济效益，从而推动了医院的健康发展。

（六）促进财务管理融合

在新的医疗改革和数据时代的到来下，医院必须加强对资产的管理和财务的整合，才能真正提高医院的资产管理水平。由于我国大部分医院在进行资产管理的时候，都会有一个“边界”，但是在数据时代，当前的医院却可以利用信息化技术，将医院的资产管理从一个“孤立”的状态中解放出来，与医院的其他部门进行有效的沟通和配合，既可以形成一个稳定的管理环境，又可以提升医院的资产管理工作的效率，减少科室之间的壁垒，最优配置资源。

（七）加大投入资金，建设完善的基础设施

医院的信息化建设在某种程度上影响着医院信息化建设的效率与质量。为此，医院要加强对资产管理的投资，增强基础设施的构建，以此来保障资产管理信息化的有效实施。医院要进行全面的市场调研，要对现有的信息技术进行全面的认识和把握，加大资金投入，建立健全的基础设施。医院也要加强软件建设，引入和运用最新的数据技术，建立高效率的信息系统，注重技术更新，引进和培养数据技术，提升医院资产管理的整体水平。

（八）建立健全资产管理体系，确保有效实施信息化

完善的资产管理系统能够为医疗机构的资产管理信息化和对资产的有效制约提供制度化的保证。当前，医院资产管理中存在着资源浪费、资源利用率低、资产流失等问题，其中最重要的原因是缺少有效的制度约束。医院要健全资产管理制度，就需要运用数据技术，来加强医院资产运行过程，加强对关键环节的管理。医院一方面利用数据对医院的资产进行有效的整合，并通过建立数据模型等方法来实现对医院资源的配置，需要尽可能地降低不必要的成本浪费，对运行费用进行控制，确保医院的资源使用效率和效益。医院的资产主要体现在医院的口碑、业绩、科研成果等，它反映了医院的综合竞争能力。利用信息技术，可以发现医院在执行过程中出现的问题与风险，并采取相应的对策，对其进行改革与创新，以提高医院的经营效益以及服务水平，树立良好的口碑、品牌形象，增强医院的整体竞争能力。

结语：

随着医院资产规模的增大，资产的经营也日益成为人们关注的焦点。在当前的数据环境下，通过对医院资产进行数字化管理，可以有效地改进医院的资产管理，从而使医院的运营效率和资产利用率得到进一步的提升。降低企业的资源消耗，实现企业的健康、稳定发展。目前，医院应加强对医务人员的责任、法律和信息管理等方面的宣传与培训，加大对医院资产管理的投入力度，健全信息技术体系，提高管理人员的专业素质和技能水平，建立健全资产管理系统、信息化管理系统等，推动医院资产管理规范化和精细化发展。除此之外，同时，也要通过运用数据化来推动医院资产管理工作的动态管理、加强医院的基础设施建设及健全的资产管理制度来保障医院的信息化建设，进而提升医院资产管理工作的效率，进一步促进医院资产管理水平的整体提升。