房地产企业预算管理中存在的问题及对策
2023-02-08范晓玲
范晓玲
房地产企业属于我国支柱性产业,随着城市化进程的进一步加快,房地产企业数量不断增加,这从某种角度来说,增加了房地产企业竞争压力。在这一背景下,房地产企业想要获得更好发展,需要考虑到房地产企业经营特征,合理地进行预算管理工作,合理地利用资金,进而确保房地产项目可以有序推进。
在新时期,预算管理在房地产企业中的作用越发突出,房地产企业想要获得稳定发展,就必须要做好预算管理工作,并考虑到房地产企业战略需求,改善预算管理不足之处,构建出完善预算管理体系,使房地产企业在市场竞争中占据优势。
一、预算管理的定义和作用
(一)预算管理的定义
企業将所制定的战略目标作为前提,在合理地安排企业经营活动之后,对于预算方案落实情况进行监督、管控、核算、分析和奖惩的行为就是预算管理。企业预算管理具有全面性、严肃性、战略性特征。预算管理需要全体员工加入,并加强各部门的协调,将战略规划作为基础,制定明确预算管理目标。除此之外,还需要做好监管工作,确保预算管理制度可以被落实到位。
(二)预算管理的作用
首先,预算管理可以帮助企业制定适宜的工作目标,满足企业健康、长远发展需要。预算管理可以对于房地产企业今后的经营活动进行规划,明确发展方向,合理安排各项经营活动,进而使资源得到更加充分应用,提高房地产企业内控工作规范程度,提升企业管理水平,增加企业经济收益,满足企业可持续发展目标。其次,预算管理可以对于房地产企业所开展的经营活动进行把控,降低出现风险概率。房地产企业属于资金密集型企业,在经营环节很可能会由于一些因素的影响引发风险,而无论是何种风险,都会阻碍房地产企业经营工作的开展。企业重视预算管理,将预算管理落实到位,能够对于日常行为进行监督把控,使资金得到更加充分应用,降低不必要资源消耗,从而将企业成本控制在一定范围内,提高企业内部管理水平。除此之外,借助于预算管理可以预测规避风险,提高企业竞争力。最后,能够增强房地产企业绩效管理能力,使员工更加主动投入到工作之中。预算管理需要有监督机制作为支持,对于预算管理各环节进行监督管控。房地产企业可以在经营环节设置预算管理绩效指标,并在监督部门的引导下,做好绩效管理工作,确保绩效管理工作可以公开、透明开展,这从某种角度来说,能够保障财务数据精准程度,获得更加精准的预算。健全的绩效管理机制可以提高员工工作热情,充分挖掘员工的前提,满足房地产企业后续发展需要。
二、房地产企业预算管理存在的问题
当前,房地产企业预算管理仍然存在诸多方面不足,需要相关人员加大力度进行分析,可以将预算管理过程中较为常见问题总结为以下几点:
(一)尚未制定明确的预算管理目标
房地产企业经营施工需要花费的时间比较久,资金回笼缓慢,设置战略目标需要花费较长时间。但是因为房地产企业预算目标和企业战略目标不符,导致预算管理仅关注企业短期发展需求,而忽视企业可持续发展需要,很可能会出现预算管理目标和实际不符的情况,使预算管理走向不正确道路。企业工作人员缺乏预算管理思维,在经营环节仅将经济收益作为重点,而忽视了预算管理对于企业的影响,导致预算管理仅由财务部门负责,其他部门并不配合。企业并不具备适宜的预算管理环境,宣传工作没有落实到位,难以展现出预算管理价值,从某种角度来说,阻碍了企业发展。
(二)预算管理制度存在问题
由于房地产企业预算管理内部氛围并不完善,需要承担较大竞争压力,导致企业对于预算管理的关键性缺乏认识,无法构建完善预算管理制度,预算管理数据难以展现出应有价值,所开展的预算管理工作过于形式化,难以在企业内部展现出最大化作用。房地产企业内部预算管理工作组织架构并不完善,专业程度较高的管理人员和工作人员较少,各部门分工并不明确,职责模糊,很可能会在出现预算管理相关问题时,互相推诿。企业内部预算管理编制、预算执行、审核、数据管理等工作所用制度并不完善,很难起到约束作用。再加上企业内部管理人员对于这一工作缺乏关注,导致预算难以被落实到位,资金消耗较为严重,财务数据并不精准,不但无法展现出预算管理优势,还会阻碍项目的有序推进,导致项目质量和预期存在较大差距。
(三)所开展的预算编制并不科学
房地产企业在开展预算编制工作时,通常会运用固定预算方式,这一方式虽然可以减少房地产企业成本投入,但是却无法展现出房地产企业日常经营情况,企业管理人员很难借助于预算编制来制定整体发展规划。当前房地产企业固定的预算编制方式已经无法适应房地产企业进一步发展需要,在开展预算编制工作时并不具备竞争思维,对于预算数据来源缺乏认识,难以动态监督管控各环节工作情况。房地产企业的变动较为严重,很可能会由于诸多因素所影响,这都是预算编制过程中需要考虑的内容。
(四)预算管理缺乏监督制度作为保障
由于房地产企业的特殊性,所开展的项目需要投入较多资金,因此必须要做好预算管理工作。这主要是因为如果房地产企业预算管理制度并不完善,就会出现诸多方面的问题。当前,房地产企业尚未形成完善的预算管理监督机制,仅将事后监督作为关键,而忽视整体监督,导致监督机制监管效果和预期存在较大差距,从某种角度来说,阻碍了预算管理制度的建设。企业所设置的预算监管部门缺乏独立性,很可能被管理人员的思维所影响,导致监管工作无法有序推进。房地产企业预算和业绩考核缺乏联系,预算落实效果并不理想。虽然企业构建了预算管理制度,但是现实费用投入往往超出预期,存在着预算流程并不严谨,对于预算工作缺乏关注等问题,增加了房地产企业投融资负担,很可能会由于一些因素的影响提高出现经营风险概率。
(五)尚未构建完善的预算管理组织
房地产企业工作人员需要加入预算管理工作之中,达成预算管理全面覆盖目标。但是,当前我国房地产企业预算管理工作通常是由财务部门负责,其他部门并不关注预算管理工作的开展,并不配合这一工作。这就导致财务部门仅能够从财务角度出发开展预算分析,并不具备对于财务业务信息的分析能力,导致预算管理过于片面,无法将预算管理工作落到实处。
(六)所用的预算考核机制并不完善
房地产企业在进行预算管理工作时,不但要制定适宜的预算编制,还需要将预算方案落实到现实工作之中。从当前情况分析发现,大部分企业都将预算编制作为重点,而忽视预算工作的落实。比如说,在进行预算管理工作时,企业内部会出现超支情况,而工作人员并未在第一时间对于原本工作模式进行更新,也没有探究出现超支的原因。如果预算存在剩余,也并未制定适宜的措施来提高资金利用率。除此之外,部分房地产企业所开展的预算考核并不科学,很可能会仅将考核结果作为关键,而忽视评估和落实环节。
三、房地产企业预算管理的对策
在新时期,房地产企业预算管理工作有着非常关键的作用,能够帮助企业对于成本進行把控,使企业资源得到更加充分的应用。因此,房地产企业必须要对于预算管理工作予以充分关注,明确当前预算管理过程中较为常见的问题,并制定适宜措施进行优化,相关人员可以从以下几点出发开展预算管理工作:
(一)制定明确的预算管理目标
房地产企业在开展预算管理工作时,需要具备明确目标,只有如此,才能够使预算管理工作走向正确道路。预算管理目标和企业战略目标是相符的,需要制定长期和短期工作目标,改变房地产企业仅将经济收益作为关键的情况,提高对于预算管理工作关注程度。房地产企业要更新预算管理思维,提高对于预算管理的关注程度,为打造健全的预算管理机制提供条件。企业要在内部营造适宜的工作氛围,鼓励员工加入预算管理工作之中,具有明确经营目标,并将预算指标划分为短期和长期指标。企业管理人员要认识到预算管理工作关键性,培养整体实力较强的预算管理人员参与到工作之中,推广预算管理思维,确保预算管理观念可以在企业中得到普及。除此之外,企业还需要加强预算管理和企业战略目标的联系,改变当前仅由财务管理部门进行工作的情况,获取到更加真实、可靠的预算数据。
(二)对于现有的预算管理制度进行优化
房地产企业要考虑到自身经营水平,提高对于预算管理重视程度,对于现有的预算管理制度进行补充,确保企业资源可以得到充分利用,为房地产企业经营工作的稳定运转提供条件。在这个过程中,企业还需要将岗位责任落实到个人,确保一旦出现问题可以及时找到责任人。企业要构建完善的预算管理组织机构,提高企业人员对于预算管理工作的关注程度。可靠、健全的组织机制是企业开展预算管理工作的基础。企业预算管理目标和战略目标相一致,要规范管控预算管理工作流程,借助于预算管理制度对于企业经营环节进行把控,避免不必要的资源消耗。在这个过程中,还能够降低企业资金负担,增强企业内部管理能力。
(三)做好预算编制工作
房地产企业要考虑到市场经济发展需要选择最为适宜的预算编制方式,特别是要关注会对于房地产企业产生影响的因素,确保预算编制各环节较为灵活,处在可控状态下。借助于预算编制能够降低房地产企业经济亏损。房地产企业要对于预算编制程序进行优化,制定适宜的预算编制措施,对于预算管理总体目标进行细致划分,明确各部门工作需要。在制定预算编制时,还需要考虑预算编制工作需求获取到可靠的财务数据。此外,还应该改变过度依赖固定编制法和经验的情况,从现实出发,提高预算编制科学性。并考虑到项目建设需求,提高预算编制精准程度,确保预算编制可以被落实到位。
(四)打造完善的预算监督制度
房地产企业所开展的预算管理工作需要有监督制度作为支持,才能够及时找出预算管理不足之处,并有针对性地做出改善,确保预算管理制度可以适应房地产企业现实发展需要。在这个过程中,预算监督制度还需要保证预算工作是独立开展的,较为严谨,对于预算各环节进行监督管控,展现出监督工作优势,提高监督管理水平。企业在落实预算时,需要各部门互相配合,并运用平衡计分卡的绩效评价体系,制定短期和长期预算管理目标,增加企业经济收益,为后续工作的顺利开展提供参考。
(五)加强外部环境和预算管理的联系
外部环境会使房地产企业的发展出现变化。房地产企业所处的市场环境并不是一成不变的,因此房地产企业要加大力度分析外部环境,只有如此,才能够提高企业管理水平,降低出现经营风险的概率,增加自身收益。近些年来,我国政府部门较为重视房地产企业的发展,并出台了相关政策,使房地产企业外部环境出现了较大转变,为了提高房地产企业对于外部环境适应力,需要加强自身和外部的联系,并将其作为前提进行预算管理工作,增强企业整体实力,使企业获得健康、长远发展。
(六)加大力度进行预算评估
想要将预算管理工作落实到位,就必须要提高对于预算编制工作的关注程度。一,房地产企业在开展预算编制时,要考虑到自身经营水平以及行业定位、市场发展趋势等。只有对于市场发展情况形成充分认识,分析自身经营水平,才能够使预算编制更加适应企业发展。对于行业内其他企业发展情况进行分析发现,可以认识到自身不足之处,有针对性地改进预算编制,主动学习其他房地产企业成功经验,提高预算编制水平。二,房地产企业还要对于市场变化情况形成系统、全面认识,防止仅运用某一预算方式的情况,确保企业具有足够的能力应对突发事件。在这个过程中,要尽可能减少预算编制需要花费的时间,并将季度作为编制周期,有针对性地选择编制方式,分析可能会出现的风险,并制定适宜的措施应对风险。
(七)构建完善奖惩机制
在开展预算管理工作时,房地产企业要加大力度进行考核,分析预算落实情况和需要达成的目标,并构建完善的考核机制。从自身现实情况出发,提高考核质量。在这个过程中,还需要将奖惩制度落实到位,为预算管理工作的顺利开展提供条件。除此之外,房地产企业还需要加大力度分析考核预算落实情况,如果相关人员所开展的工作不符合相关标准,就需要严格遵循制度进行奖惩,如果工作人员的表现较好,就需要对其进行奖励。
(八)打造健全的预算管理预警体系
在新时期,房地产企业必须要重视预算控制工作。考虑到企业内部和外部环境制定出最为适宜的预算目标,并打造完善的预警体系,只有如此,才能够在工作过程中找出不足之处,增强预算分析能力。对于预算执行报告进行分析是房地产企业预警体系的关键构成,构建完善的预警体系,能够在第一时间找出经营工作存在的问题,并制定适宜的措施做出改善,将出现财务风险的概率降到最低。
结语:
随着市场经济体系的进一步深化,房地产企业需要应对越发多变的经营环境,传统的预算管理工作已经难以适应房地产企业进一步发展需要,需要相关人员加大力度进行分析,推动预算管理改革,从而展现出预算管理最大化作用,增加企业经济收益,为企业的健康长远发展提供支持。