信息系统环境下制造业企业加强成本核算与管理的策略与措施

卢军

现阶段，信息技术取得了日新月异的发展，技术的成熟与应用范围的扩展改变了原有的工作方式，制造业企业信息化应用手段与管理方法也在不断提升。当前，信息化网络覆盖的范围越来越广，企业在成本管理中对信息化技术的应用极大地提升了内部的生产效率。针对不断变化的市场环境以及多样化的客户诉求，制造业企业只有不断调整成本核算管理方式，降低生产成本，提升信息化管理工作的效果，才能在激烈的竞争环境中立于不败之地。

企业的生产经营管理水平对于其未来的发展至关重要。企业生产水准较高，实现既定战略管理目标与利润收益的概率就越大，反之，则会造成后续工作的实施不畅。成本核算管理已经融入到了生产经营管理之中并逐渐发挥出了巨大的作用，企业管理人员只有正视成本核算管理的价值，运用更加有效的管理方法才能确保此项工作的有效实施。与成本核算管理联系最紧密的因素就是价格因素，制造业企业最终的成本与产品价格关系紧密，这一因素也成了提升企业整体竞争力的核心要素，企业若想掌握生存发展的主动权，成长为更具竞争力的企业就需要采取科学化的手段降低产品价格，减少成本过高带来的影响。管理人员可以在开展成本核算管理的同时，借助信息技术的优势提升内部生产效率，实现企业不同环节成本管理的最优化。

一、制造业企业成本核算的基本认识

国民经济的发展有赖于国家内部众多企业的共同发力才能实现有效增长，制造业企业作为经济增长的重要产业，为社会的发展以及社会大众提升了丰富的产品。近些年，国内制造业企业的整体利润已经出现了下滑的态势，业务渠道缩紧、成本压力增大，给企业的后续发展带来了巨大压力。针对这样的情况制造企业必须对内部的生产作业成本进行重新估算与调整，使企业的盈利空间不断扩张，在严峻的外部市场环境中占有一席之地。科学技术的智能化与现代化可以促进制造业企业成本核算管理能力的提升，企业预先制定的各种经营发展计划在先进管理手段的辅助下得到了有效整合，提升了企业的综合管理能力。企业运用传统成本核算模式开展工作的过程中，工作人员虽然也是按照既定的工作内容实施日常工作的，然而由于管理方法无法适应市场发展的变革，无法满足社会经济市场的多种需求，因而迫切需要进行改革。制造业企业只有将成本核算与信息系统同步进行使用，才能打破原有管理模式的瓶颈，确切提升企业成本管理核算效率，夯实制造业企业管理水平，实现企业的良性发展。

二、制造业企业成本核算的必要性

成本核算已经渗透到了会计日常管理工作之中，是其管理工作中不可剥离的重要环节，成本核算与成本预算有着较大的差别，企业运营过程中产生的项目资产会逐渐消耗，管理人员可通过成本核算实施后期的会计管理工作。成本核算可作为一种有效辅助手段，应用于企业未来的成本预测与经营管理工作中，发挥参考指导作用。以下就强化成本核算与管理对制造业企业发展的必要性进行分析。

（一）有助于制造企业销售部门掌握市场风向

制造企业销售部门的业务容量、销售渠道以及销售范围都会对企业的未来发展产生深远的影响，对于销售人员而言，能否在第一时间掌握内部现有产品的具体性能，能否快速流利地解答客户提出的各种疑问，都应成为销售人员的基本职业素养，在此基础上，销售人员还需要从更加全面的维度，结合财务部门提供的财务数据分析以及各项损耗的具体情况，更有针对性地对客户进行产品报价。销售部门人员需要结合自身企业内生产部门的资金投入力度，在充分了解市场价格的基础上，向客户解释产品定价的合理性，增强客户的信任度，使企业生产的产品更具竞争力。销售人员可通过成本核算的优势，使更多的专业数据发挥应有的价值，通过更加专业性的方法赢得客户的青睐，帮助企业争夺有限的市场份额，不断壮大自身实力。

（二）有助于制造企业降低管理成本

采购部门可借助制造企业成本核算工作，找到部门工作所需的各项数据，通过各项数据指标提升管理效力。工作人员在收到上级指令开始新的生产采购任务的过程中，可先对原先的产出成本进行比对，科学预测内部生产活动所需要的各种原材料，在合理规划、科学指导的基础上开展采购活动，并将采购数量控制在一定的范围之内，减少原材料积压给企业带来的经济压力。通过这一方式，制造企业可以对原先拥堵、无序的库存进行及时清理，实现内部库存压力的最小化，还可以避免流程复杂造成的不必要消耗，有效降低了企业的管理成本，提升了内部的管理效力。

（三）有助于降低内部原材料的损耗

制造企业在进行成本核算的过程中，还可以对内部现有设备的运转以及使用情况进行剖析，通过科学的研究与合理化分析，估算出一段时间内现有设备合理的产出率。在此基础上，对市场上其他同类设备的产出情况进行调研，通过对比了解最佳的受益效果，减少多余材料的使用，尽可能地控制成本。与此同时，针对企业内部一些机器原材料耗损严重的情况，也可在科学分析的基础上找出问题的主要原因，积极进行优化调整，将企业内部的节约意识贯彻到底，尽可能地减少内部不必要的消耗。

三、传统成本核算方法和信息系统方法的差异

传统成本核算方法在我国企业管理工作中的使用率较高，其方法涵盖了完全成本法、制造成本法等相关内容。企业在对现有成本进行分析的过程中，在计算产品成本与存货成本时，将一段时间内产出过程中带来的各种损耗如直接材料、固定制造费等全部成本纳入到了产品成本与存货成本之中。而制造成本则是将企业产生的所有费用划分为生产成本与期间费用。这种传统的成本核算方法是结合最初企业的运营与管理而逐步成熟起来的，但随着外部市场环境的改变以及新兴市场机制的形成，传统的成本核算方法所能发挥的价值已无法满足现代化企业的需求，如果工作人員只将成本管理的重点放在生产成本的控制与核算，而轻视技术、后期销售等不同领域出现的情况，且目标机制不明确的前提下，企业内部成本计划的预防策略就无法顺利实施，会对后续工作的顺畅实施造成影响。

现代化成本核算体现了智能化管理、便捷化管理的优势，网络科技的出现以及信息化的普及改变了企业的管理方式，工作人员成本核算工作的实施效果更明显，信息数据的处理速度也得到了普遍提升。由此可见，制造企业在成本管理过程中引入信息技术与信息化系统，有利于信息处理速度的提升，有利于数据管理工作的完善。制造企业在内部推广信息化系统，极大地优化了会计核算流程，降低了重复性工作造成的人力资源浪费，可以使工作人员将重心放置于预算、控制等多个环节，提升了内部成本核算工作的科学性，提升了成本指标的真实性。企业可结合自身的实际情况，更有针对性地展开各项工作。

三、制造业企业成本核算与管理存在的问题

（一）产品成本计算的精准度有限

传统成本管理方法在制造企业中的应用方法较为单一，实际开展的核算方式大多是以手工方式实施的，这种方式加重了财务人员的工作负担，需要耗费财务人员较多的精力对企业内部产品的生产进度、投入情况以及产品消耗时间等多项数据进行调研与汇总。只有将上述工作落实到位，工作人员才能够开展相应的成本核算。传统手工计算成本操作方式的弊端导致工作人员无法获得企业所需的产品生产实情，且真实的消耗数量也无法得到准确统计，最终影响了数据结果的真实性与准确性。并且工作人员在进行操作的过程中，大量的时间也随之消耗，工作人员是否能够为企业提供符合时限要求的成本核算数据信息，也是值得管理层关注的重要问题。

（二）企业成本管理方式落后

受到原先管理方式的影响，在以往的管理过程中我国的制造业企业在进行成本核算管理的过程中，大多运用手工计算的方式开展具体工作。对于制造业企业而言，为了能够不断扩大市场规模，实现更大的利润回馈企业往往会在产品的生产数量以及产品种类等方面下功夫，大批量的产品数额以及丰富的产品种类会加重企业内部成本核算管理的难度，财务人员在参与实际工作的过程中，需要在自身专业技能的基础上，结合实际情况对相关数据进行核算。然而。由于成本管理方式落后，加重了企业成本管理工作的难度，数据的精准度较低就无法将企业产品所消耗的费用真实地呈现出来，无法实现管理工作最初的目标。

（三）核算成本的周期较长

通常情况下，制造业企业产品成本核算工作的开展大多集中在月末，财务人员可结合工作实际对成本核算的项目分门别类地进行归纳，实现成本管理的最佳配置。然而，企业往往需要花费大量的时间与财力，完成成本管理工作，以便提供给需要的工作人员。由于成本核算工作需要经历较长的周期，工作人员在具体实施的过程中就很难兼顾此项工作的时效性，而时效性又是制造企业成本管理以及经济管理活动的关键所在，一旦上述问题无法得到合理解决，制造企业内部的生产制造成本就无法得到有效控制，管理效果也会逐渐减弱，不利于企业经济效益的稳定增长。

四、加强制造业企业成本核算与管理的策略与措施

（一）加大企业成本信息化管理的力度

信息系统大背景下，制造业企业的实际生产经营管理环节都发生了很大的变化。通常情况下，制造业企业会以客户的实际诉求为基础，围绕生产目标展开产品生产活动，随着社会的发展传统生产管理方式的弊端逐渐显现，影响了制造业企业的发展。信息化技术作为新兴的技术手段，对传统制造业企业的管理模式产生了深刻影响，财务人员在充分运用计算机信息系统优势的前提下，可对现有的成本项目进行科学管理，工作人员在对客户潜在需求进行全面分析的基础上，合理控制产品数量并对生产进行严格把控。制造业企业的管理模式与管理方法应体现智能化、现代化特点，特别是信息系统环境下开展的成本核算与管理更应体现出信息化管理的优势，通过企业成本核算与信息化管理的互通共融，不断强化内部的管理效果。信息技术在社会各个领域的广泛渗透对企业的管理工作也造成了重大影响，各大企业应逐渐加大内部成本信息化管理的投入力度，分别在技术手段以及设备建设等方面予以加强，确保信息化技术可以充分应用于企业内部。管理人员可以在制造企业内部搭建一个全面的网络化平台，在开展日常工作的同时强化员工对信息化建设工作的认识，不断提升工作水平，夯实内部成本核算信息化管理的基础，使企业朝着现代化、智能化的管理方向不断前行。

（二）培养更多专业化人才

信息系统环境下制造业企业获得了更大的扩展空间，企业内部多个生产经营环节得到了优化与调整，有利于企业管理水平的全面提升。然而，人才作为企业成长、技术应用的根本动力，更需要引起管理层的关注。随着信息技术的广泛传播，企业对于人才的需求也在悄然无声地发生变化。对于制造业企业而言，其生产经营环节相对庞杂，成本核算管理涉及的内容也较为多样，财务人员既要驾轻就熟地运用各种现代化管理工作开展日常工作，借助信息化技术的优势对与工作有关的软硬件进行实操，还需要将信息系统与财务成本核算管理知识紧密联系起来，实现最佳的管理效果，确保成本管理工作的有效性。鉴于此，制造业企业不应只满足于当下的生产与管理现状，更应行动起来鼓励企业员工多掌握一些信息化环境下财务人员应当掌握的专业能力与职业素养，加大内部的人才储备，培养出更多高素质、综合型的专业化人才，使财务人员可以突破自身的工作限制，将成本核算管理与计算机技术充分融合，真正发挥出现代科技的优势，为信息系统企业成本核算工作的顺畅实施奠定基础。除此之外，财务人员应尽可能多地掌握一些与工作相关的法律、法规知识，不断提升自身的综合素养，使自身能够在遵守法律法规的基础上开展成本核算工作，实现企业内部成本的高效化控制。

（三）提升企业成本核算管理的安全等级

信息系统环境给企业铺设了一种现代化、智能化的管理氛围，转变了企业员工的工作认知，促进了内部各生产制造环节效率的提升，对制造业企业的发展是大有裨益的。但是，互联网科学技术在管理工作中的应用具有两面性，企业在享有现代化管理优势的過程中，是否能确保数据信息的安全性不受威胁也是管理人员应着重思考的问题。一旦与企业管理活动相关的数据信息受到损害，或是遭遇无端破坏以及泄露，就会严重影响企业的经济效益，员工也需要承担相应的责任。因此，企业需要预先做好各种防范措施，通过对各种数据进行事先备份、强化内部网络安全系统等方式，提升财务数据信息的完整性。与此同时，企业内部现阶段使用的软硬件的整体质量也应不断进行优化，随着工作时限的延长工作人员可淘汰一些状态不佳、性能较差的系统，尽可能地避免成本核算信息系统有可能遭受的恶意侵入。通过企业内部全体员工的共同努力，确保企业在信息化环境下开展的成本核算工作效率不断提升，提升各项数据的安全水准，更好地服务于制造业企业本身。

（作者单位：南京纺织品进出口股份有限公司）