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业财融合促进企业转型与发展思考

2023-02-07周忆

中国经贸 2023年3期
关键词:业财融合改进策略问题

周忆

摘 要:随着社会经济转型的持续推进,如今企业财务管理已经不再局限于会计核算、资金收付等传统工作内容,而是要求财务管理与业务管理相融合,构建出符合企业实际情况的业财融合体系,由此促进企业实现进一步转型与发展,这是当前企业着重考虑的重点。企业实施业财融合过程中,仍存在一些明显的难题,需要正确梳理这些问题,提出有效的策略和方法,從而实现业务和财务的深度融合,助力企业良好转型和发展。

关键词:企业;业财融合;问题;改进策略

一、企业实施业财融合的重要性

(一)提高财务管理水平

业财融合是新时代背景下企业财务人员转型的新方向,其工作实施水平的高低关系着企业经营、发展的效果,因此应推动业务、财务工作的深入融合,促进财务会计转型,转变财务部门的职能,从原本的财务核算型转变为经营管理型,从而实现财务精细化管理。业务、财务密切融合有助于各环节工作有效实施与成本合理把控,促使财务管理渗透到企业经营全过程,进而提高财务管理水平,以创造更大的价值。

(二)降低成本支出

降本增效始终是企业经营的重要目标之一,做好业财融合,可以把财务管理渗透入业务各环节中,使各部门间信息畅通,有效降低各类成本支出,以较低的成本创造更大的价值。

(三)防范企业经营风险

当前企业经营面临的环境尤为复杂,如未能有效把控风险,难以保证各项工作顺利开展。全面推进业财融合,能够改进工作制度、流程,应用信息技术构建业财一体化平台,从而打破各部门间的壁垒,实现信息互通和共享,动态追踪企业各项工作,确定业务、财务工作中的薄弱点,明确各类风险成因,从而制定有效的解决措施。

二、企业实施业财融合过程中存在的痛点分析

(一)业财融合理念滞后,业财目标不统一

思想是一切行动的指南,要想保证业财融合实施到位,就要强化人员思想认识。当前人员思想意识较为滞后,这是阻碍企业业财融合执行的关键因素。主要体现在企业领导层错误地认为开展业财融合需要投入较大的资源和资金,未能正确认识到实施业财融合的作用,缺乏学习先进经验和理论知识的主动意识,不能保证业财融合高质量实施;各部门人员对其认识不足,无法形成合力开展业财融合。同时,业财融合目标不一致也是开展业财融合工作普遍存在的问题,主要是财务管理不科学,没有基于业务实际制定财务目标,导致二者相互脱节,难以为业财融合实施提供保障。

(二)业财融合管理体系不健全,管理执行不到位

财务管理体系是否健全,关系着企业业财融合的成效,应当对其加以重视。当前业财管理体系构建过程中,由于工作习惯、思想意识等干扰,导致业财管理体系不健全,并且没有执行到位,难以为业财融合工作开展提供保障。一方面,业财融合管理组织机构不完善。当前大多数企业没有构建业财融合组织机构,使得各项工作开展效果难以保证,一定程度影响业财融合的效果。另一方面,业财融合管理制度不健全。由于多数企业在制定业财融合管理制度时,主要是参考或借鉴优秀的经验,没有考虑自身实际,从而使得业财融合管理制度缺少适用性、可操作性,难以为业财融合工作顺利实施提供保障。

(三)业财一体化平台缺位,业财数据不统一

业财融合工作的推进,各项功能的实现都要依附业财一体化平台,以获取较佳的效果。当前,不少企业未能建立完善的业财一体化平台,各部门沟通、交流不畅通,业财数据难以实现统一,可能影响财务管理效率及质量。除此之外,当前业财融合一体化平台构建时,没有配置专业的人员进行升级和管理,可能会面临信息安全方面的风险,如在运行中易受到病毒、黑客的侵入,影响其运行的质量,不能帮助企业健康发展。例如,在数字化背景下,管理层决策需要完整、准确的数据作为参考,但由于没有搭建功能全面的业财一体化平台,导致企业出现数据孤岛,业务、财务部门数据标准不统一,各数据分析视角不同,整个企业的数据无法实现共享,管理人员缺少完善的数据和信息,不能有效把控经营风险,这不利于企业良好发展。

(四)缺少复合型专业人才,业财融合效果不佳

现如今,企业开展业财融合工作时,相关人员素养有待提升,不能为业财融合工作顺利实施提供保证,主要表现在以下几方面:一方面,财务人员知识结构较为单一。财务人员自身素养的高低决定业财融合工作开展的成效,一些财务人员在工作实践中,一味将重点放在了与会计相关的知识方面,对于金融、法律等方面知识匮乏,不符合业财融合工作实施对人员专业素养的要求。另一方面,思想意识固化,沟通能力不足。企业推进业财融合过程中,财务人员自身主动性不足,没有与业务人员进行良好沟通,掌握业务执行中存在的难点和重点,对于不满足相关要求的业务未能制定应对方案,或者没有主动帮助业务人员解决问题,从而阻碍了业财融合工作的落实。例如,传统财务管理模式下企业财务人员仅需要分析财务数据,与业务形成“两张皮”,管理水平不适应时代发展。同时,部分财务人员对新兴技术存在抵触心理,不能掌握智能化、数字化技术,无法全面推进业财融合工作。

三、业财融合促进企业转型与发展策略

(一)树立业财融合理念,保证业财目标一致

为了解决业财融合意识不足的问题,要求企业应根据实际情况,树立先进、正确的理念,为业财融合全方位推动提供思想指导,以获取较佳的业财融合效果。要想增强人员业财融合理念,需要从领导层、员工层面着手,业财融合工作的开展需要全体人员参与,企业领导层自身要主动摒弃原有的工作理念,为其他员工做好榜样,为业财融合顺利实施提供配合,将各类先进的理念融入具体行为中,以保证业财融合工作顺利开展,不断提升财务管理水平,充分展示业财融合的价值和作用;同时强化人员业财融合意识,企业应加大宣传,保证人员正确认识到自身岗位的调整,逐步深入到业务前端,充分发挥自身主动性,自觉学习业财融合的先进理念,主动走出自我工作舒适区,摒弃原本工作理念和模式,适应业财融合工作,为企业创造更大的价值。此外,实现业财融合目标,建议做好财务、业务工作目标协调,应用制度强化二者间的内在联系,设置财务目标要充分考虑业务情况,设定业务目标应立足于财务实施情况,确保财务和业务目标统一。

例如,某企业以业财融合为核心导向,将财务全面融入业务中,让财务从企业价值的视角,渗透到各流程中,汇总和整合各方面的数据,为实现业财融合提供保障。该企业组织座谈会,邀请行业专家、业财融合专家现场讲解相关知识,主要包含业财融合推进的意义、方法、措施和注意事项,使得人员能够正确认识业财融合,树立良好的理念,明确自身在业財融合实施中的地位和作用,并且基于企业业务开展特征,制定统一、协调的业财融合目标,为业财融合全方位实施提供思想指导。

(二)完善业财融合管理体系,强化业财管理执行力

企业业财融合执行到位,需要完善的业财融合管理体系,明确各部门主要职责,有的放矢地开展各项工作,以获取较佳的业财融合效果。为了实现这一目标,建议着重做好以下两方面:一方面,完善业财融合管理组织机构。要想使得业财融合高质量地实施,建议根据企业实际情况,构建完善的业财融合管理组织机构,明确各机构人员的主要职责,以顺利开展业财融合工作。另一方面,完善业财融合管理制度。业财融合工作的推进,要求企业立足于实际,制定健全的业财融合管理制度,使各项工作开展更加规范、标准,实现业财融合目标。企业全方位推进业财融合主要涉及人员、部门较多,企业应参考优秀企业相关的案例,并充分 考虑自身实际情况,制定完善的业财融合管理制度,将各项职责能够贯彻落实到具体的责任部门、人员,以保证人员能够按照规范、要求执行,从而获取较佳的业财融合效果。

例如,某公司成立于2014年,主营产品为销售、安装、维修总公司生产的电梯、自动扶梯、自动人行道等,设计和研发新产品。为了使得业财融合到位,建立制定完善的业财融合管理制度,使得各项工作顺利实施,以获取较佳的效果。充分考虑企业业务实施特征,制定满足自身需求的业财融合制度,将具体任务和责任落实到个人层面,倒逼人员重视业财融合,严格执行相关制度、规范,以提高业财融合实施的效率、质量。同时,为了保证业财融合制度应用具有长期性,建议在实践中进行优化和调整,以确保业财融合制度更加科学、完善,为业财融合工作推进提供制度保障,获取较佳的业财融合效果。

(三)搭建业财融合一体化平台,保证业财数据统一

业财融合工作的实施,都要依附业财融合一体化平台,将业务、财务相关内容融入其中,应用先进的信息技术,打造业财融合一体化平台,确保业务、财务相关内容归纳到该平台上,能够突破各部门的壁垒,实现信息互通和共享,使得业财融合高质量的实施。企业全方位推进业财融合过程中,可以引入先进的信息技术,如人工智能、大数据技术等,能够处理各类基础、繁琐的信息,提高工作效率及质量,重新优化工作流程和制度,以此实现各类信息互通、共享,缓解人员工作体量,能够为管理层经营、决策提供信息支持,以保证各项决策科学、合理。与此同时,为了使得业财融合高质量的实施,建立业财融合一体化平台,应遵循不相容岗位分离的原则,科学设置岗位,配置专业化人员,以确保各项工作顺利实施,能够获取较佳的业财融合效果,以推动企业健康发展。此外,业财融合一体化平台运行过程中,为了使得平台运行可靠、安全,应着重做好信息安全防护,以提升平台的运行效率。

例如,某企业为了保持与时俱进,提升财务管理水平,应用大数据、人工智能等先进技术,搭建可行性较高的业财融合一体化平台。该平台以预算管理为核心主线,整合经济活动的重点,即预算管理、合同管理、收费平台,实现各环节工作精细化开展,保证经济活动功能与信息共享,将业务流程与风险控制相关联,实现企业经济活动全生命周期闭环把控,从而使各类资源得到合理配置,为企业高质量发展注入新活力。此外,该业财融合一体化平台建设可实现移动便捷审批,与企业OA系统等完美衔接,并且为后续业务系统对接预留接口。

(四)培养复合型人才,提高业财融合效果

企业推进业财融合对人员专业素养要求更高,既要具备扎实的理论基础,又要拥有丰富的实践经验,为各项工作顺利开展提供保障,以获取较佳的业财融合效果。财务、业务人员是开展业财融合的实施者,建议加大业财融合人员培养力度,培养复合型人才,提升人员自身专业素养,主要涵盖财务知识、管理知识、信息技术。企业为了提升人员专业素养,建议着重做好两个方面:一方面,强化现有人员培训。建议结合当前人员自身薄弱点,制定有效的培训计划和方案,对于相关人员展开系统性培训,并且定期做好财务部门和业务部门人员轮岗,保证财务人员熟悉业务相关知识,逐步将工作重点转移到业务前端,能够将财务管理和业务技能深层次融合;另一方面,统一人员招聘和选拔标准。为了确保人员自身技能与岗位要求相吻合,建议制定规范、统一的人员引进标准,并且引进岗位胜任力模型,综合性分析人员综合素养,既要分析人员理论知识掌握程度,又要评估人员实践技能,确保与其工作需求相吻合,为业财融合工作顺利开展提供人才保障。

例如,某企业实施业财融合过程中,注重人员素养的提升,从多个维度提供专项的培训资源和内容,使得财务人员转变思维,主动融入到业务经营中,不能仅局限于凭证、报表和单据,要将眼界扩展至供应商、行业和客户;不能止步于会计准则的要求,还应放眼于行业政策、行业趋势和竞争者信息等。此外,该企业尤为重视业财融合人员的专业技能、沟通能力,人员要熟练掌握管理会计相关技能,转变为具有商业敏感度、逻辑分析能力的人员,从大量数据中快速捕捉业务信息,提炼为决策信息,是人员必备的专业技能,不能做数据的“搬运工”,要做应用数据的“艺术家”。

结束语

知识经济时代下,企业推进业财融合工作,是防范经营风险、提高财务管理水平、实现战略目标的重要手段,要对其加以重视。企业实施业财融合时,由于多个因素的干扰,存在业财融合意识不足、业财融合管理制度不完善、业财融合一体化缺位等,导致业财融合不到位,不能为企业创造更大的价值,影响企业经济效益的提高。因此,要想发挥业财融合的作用,要求企业梳理业财融合实施中面临的各类问题,深究其成因,提出有效解决措施,以保证业财融合实施到位,二者相辅相成,以助力企业稳定发展。

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