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文化企业财务管理中长期激励机制模式

2023-02-07贺萍

中国经贸 2023年8期
关键词:企业效益激励机制绩效考核

贺萍

摘 要:在财务管理工作中,中长期激励机制发挥着重要的作用,对于文化企业而言,建立良好的财务管理中长期激励机制,提升激励效果,实现企业财务管理工作质量的提升,是企业目前应深入研究的问题。中长期激励机制的应用,能够对企业的财务管理模式进行优化,改进财务管理结构,使财务管理工作面向现代化。为此,本文对文化企业财务管理中长期激励机制的模式进行了探讨,论述了该机制的重要性,阐明了影响该机制运行的关键因素,并提出了实施该机制的策略,以期促进该项工作的进展。

关键词:文化企业;激励机制;财务管理;绩效考核;企业效益

随着时代的发展,文化企业若要实现长远发展,就要强化管理理念,在实际的管理工作中,与时俱进。而财务管理工作是企业管理工作的核心内容,运用中长期激励机制,实现企业财务管理工作的优化,是新时期文化企业财务管理工作的需求。

一、文化企业中长期激励的内涵

中长期激励是在企业和员工之间建立起与企业战略绩效直接挂钩的利益分配机制,利用人性的特点,通过经济手段调节与约束员工的行为,以便达成企业发展战略目标的一种机制安排和管理活动。中长期激励的意义:企业通过实施中长期激励,能够把员工的个人利益与企业的长远利益紧紧相连,充分发挥激励、吸引以及留住核心员工的作用[1]。

二、文化企业财务管理中长期激励机制的重要性

(一)提升企业财务管理效率

良好的中长期激励机制,一方面可以对工作人员进行考核与评价,对员工的业绩进行肯定,企业通过该激励措施,激发其工作热情,从而促进财务管理工作质量的提升。另一方面,员工得到了企业的认可,进而加强相关知识与技能的学习,增强自身的工作能力,从而提升财务管理工作的效率。因此,企业的财务管理工作与中长期激励机制要结合起来,以强化企业的财务管理工作,使企业的资金及其他方面的资源能够得以有效利用,从而实现企业的发展战略。

(二)对客户以及供应商进行激励

企业所获取的经济效益,在一定程度上取决上产品原材料供应商及客户,而在这一过程中,财务管理工作发挥着重要的作用。良好的财务管理工作,能够对各项交易工作的行为进行指导,使企业、客户及供应商之间保持良好的合作关系,而通过在财务管理工作中实施中长期激励机制,则能够进一步加强各方面利益的协调,使企业管理人员能够认清当前的发展形式,从而抓住发展机遇,拓展企业的业务范围。

(三)激发员工的自身潜力

在企业的经营工作中,效益最大化是企业的最终目标,而效益是建立在良好的经营业绩基础上的,企业通过对员工的业绩进行考核,明确企业当前经营工作中存在的问题,进而采取有效的措施进行解决,提升企业的效益。在这个过程中,员工接受企业的考核,企业再根据考核结果,对员工进行相应的激励,对表现良好、业绩突出的员工,予以正向激励,从而促进其工作能力的进一步提升。而对于业绩较差的员工,运用负向激励手段,使其优化工作方式,达到企业的相关要求[2]。根据对国内企业的相关调查可以得知:员工的个人能力与其绩效存在着较为密切的关系,如果企业具备良好的激励机制,使员工的个人能力能够得到认可,促进员工的个人发展,那么企业各项工作将会得以有序开展,企业的发展目标也能顺利实现。

(四)促使企业良好运行

企业在开展财务管理工作时,要想实现降本增效这一目标,提高自身的盈利水平,促使企业正常运转,就要建立完善的激勵体系,在提升现有员工工作能力与专业水平的同时,还可以对外引进优质人才,并通过良好的激励措施留住人才。例如:企业在财务管理工作中,通过多种激励方式的运用,使企业财务管理工作人才队伍得以优化,增强员工处理财务数据的能力,使财务工作在企业的经营过程中发挥支柱作用,确保企业的正常运行。

三、文化企业财务管理中长期激励的关键要素

(一)激励的定位与原则

财务管理中长期激励的定位与原则如下:首先,是将物质激励与精神激励相结合;而精神激励则是名誉、成就等方面的激励,将两种激励方式进行结合,才能够发挥激励工作应有的作用。其次,要注重员工的个体差异,根据员工的实际情况实施激励措施。管理人员通过对员工工作性质及个人情况等的全面了解,制定针对性的激励方案,体现出激励工作的公平与公正。最后,企业不仅要开展正向激励工作,还要采取负向激励措施,将这两种激励方式进行结合;如果员工的行为符合企业财务管理目标的要求,则要进行正向激励,反之则要进行负向激励,从而实现激励工作的目的。

(二)激励的对象与时机

激励的对象应具备如下特征:一是能够实现企业战略的核心人才,二是具备较为专业的工作能力,三是能够为企业创造其他的价值。因此,企业在开展财务管理中长期激励工作时,要客观评价员工的价值,可采取以下措施:首先,要对企业各岗位的重要性进行分析;其次,要考虑到员工的专业水平;再次,要预测员工的未来潜力;最后,企业要参考员工对企业所做出的贡献。对于中长期激励机制的时机,企业管理人员要制定科学的时间表,根据企业财务管理工作的需求,实现中长期激励措施,并采取分阶段、分批实施的方式,使中长期激励工作发挥最大的作用。

(三)激励的方式与频率

目前,企业所采取的中长期激励方式主要有股票期权、业绩股票等,这些激励方式是通过管理合约来实现的。企业可通过管理合约的作用,解决中长期激励工作中存在的问题,从而建立有效的中长期激励机制;通过这种方式建立的中长期激励机制,能够产生良好的协调作用,促进经营者与股东之间的合作。另外,从企业财务管理的角度来看,中长期激励方式还可以分为财务激励与非财务激励两种方式,企业通过各种激励方式的综合运用,达成激励目标。

在实际工作中,激励的频率指的是企业一定时期内开展激励工作的数量,管理人员首先对中长期激励的总量进行计算,然后根据实际工作需要,将其分配给员工。对于个人激励的频率,要以企业的薪酬水平为依据,通过精确地计算,得出员工的个人激励频率,这是中长期激励差异化原则的重要体现。在这个过程中,企业要结合年度考核、奖金与股票期权,处理好企业发展与个人薪酬之间的关系,使企业中长期激励工作的压力得以减小。

(四)实施激励的主体

对于企业而言,激励工作是由企业的管理层人员来开展的,因此,实施激励工作的主体为管理层。管理层人员通过以下方式对被管理人员实施激励:一是经济方式,二是荣誉方式,三是奖惩方式,四是福利方式;利用上述方式,调动被管理人员的积极性,使其能够更加努力的工作,提升自身的业绩水平。例如:在股权激励方面,实施激励的主体为企业的董事会,在该机构中建立股权激励工作小组,然后在小组中设置管理人员及工作人员,对企业的股权激励事宜进行处理。

(五)科学评价体系

在财务管理工作中,企业若要使中长期激励机制发挥作用,就要建立科学的评价体系,对中长期激励机制的工作效果进行评价。对于评价体系,企业应建立良好的评价工作管理系统,制定合理的评价指标;并利用信息技术,如大数据、财务管理软件、人工智能等技术,完善评价系统的功能,使该系统能够全面收集、分析企业各方面工作的数据,为中长期激励工作提供数据支持,全面反映企业中长期激励工作中的不足,以达到科学、公正、客观评价的目的。另外,企业通过该系统的强大分析功能,还可以深度挖掘财务管理中长期激励工作相关数据的价值,为管理人员制度相关决策提供帮助[3]。

四、文化企业财务管理中长期激励机制的实施策略

(一)充分了解和掌握员工的实际需求

企业应充分了解员工的实际情况,在激励工作中投其所好,在不违反相关法律及企业规章制度的前提下,满足员工的各方面需求。在具体的工作中,如果某些员工希望提高收入,管理人员则要根据员工历来的表现情况,结合企业的薪资制度,适当地提高员工的薪资;如果员工希望能够得到晋升的空间,管理人员则要根据员工的实际工作能力及其他方面的要求,决定是否提升其职位。

(二)中长期激励机制要体现出公平性与公正性

第一,企业要对各岗位的价值进行评估,为形成良好薪酬制度与激励机制奠定基础,使企业每个岗位的员工均能够实现与工作任务的匹配,以便于绩效考核工作的顺利开展。第二,要从企业的工作指标入手,企业在任用人员时,要对各岗位的具体职责进行划分,使工作人员能够清晰地了解自身的责任及工作内容。通过上述操作,企业就可以根据员工的工作性质,采取不同的薪资方案。第三,企业要对区分任务目标,可将企业的任务目标分为以下三种:一是最低目标,二是考核目标,三是挑战目标;并且要根据具体的目标,设置相应的激励标准,以体现出激励机制的公平性与公正性。

(三)建立完善、科学的绩效管理体系

首先,企业要根据具体的工作任务,设置考核指标,以期能够形象、细致地反映员的工作业绩,使员工产生高度的认同感。其次,对于考核人员的资质,企业要引起足够的重视,要挑选思想先进、道德高尚,并且具备专业工作能力的人员来担任考核负责人,而不可任用人品存在问题,或与被考核人员之间存在利益关系的人员来负责考核工作。另外,企业要设置多个评价主体,以增强绩效评价工作的可靠性及客观性。最后,企业要从绩效反馈与绩效交流工作入手,将绩效考核结果进行反馈,以增强对企业绩效考核工作的监督,使管理人员了解到绩效考核工作的真实进展情况;此外,如果绩效考核工作存在问题,员工应通过反馈,与相关负责人进行交流,以防止问题的扩大,从而提升绩效考核工作的质量[4]。

(四)保证中长期激励措施及时兑现

企业在绩效考核工作结束之后,就要严格按照相关规定,在最短的时间内落实激励工作;尤其是对于中长期激励工作,更要注重落实时间,并且相关工作人员要事先做好激励的承诺工作,一旦所承诺的时间临近,就要提前做好准备工作,避免因延誤激励的落实而使员工对企业的激励工作产生不满情绪,对中长期激励机制的运行产生阻碍作用。另外,工作人员除了要遵守奖励及时发放的原则外,还要对其金额进行保密;同时,将绩效完成情况进行公布,使员工明确激励工作的具体情况,从而提升激励效果。

(五)中长期激励方式要有仪式感

在开展中长期激励工作时,企业要注重该项工作的仪式感,在兑现奖励时,不应紧紧是将奖励放到工资表中,这种通过冰冷数字来表达激励的方式,不能够体现出企业的人文关怀,更不能够体现出企业对中长期激励工作的重视,员工只能够感到短暂的兴奋,并不会深层次地思考相关问题;并且,对于其他没有受到激励的员工,也无法产生激励作用。因此,如果企业的中长期激励工作如果不具备仪式感,其激励效果就会受到影响。

为此,企业可在落实激励工作时,根据员工受到激励的具体情况,举办一些活动,如先进集体、个人表彰大会,或者竞赛类的活动,以此来增加激励工作的仪式感。在这种氛围下,受到激励的员工在收到他人的祝贺时,就会使自身的荣誉感得到增强,从而在后续的工作中,提高对自身工作上的要求,促进工作质量的提升。对于没有受到激励的员工,这种强烈的意识感也会对其产生较大的影响,使其受到良好氛围的影响,激发积极进取的工作意愿,使自己不断地进步。

(六)建立中长期激励咨询服务平台

企业应建立中长期激励咨询服务平台,就财务管理工作的激励工作,为相关工作人员提供咨询服务;在平台的建设过程中,要遵守以下内点内容:首先,要以企业的发展战略作为出发点,指导企业财务管理工作,在此基础上提供激励机制咨询服务工作。其次,企业要根据不同的员工,设立针对性的服务方案,使其能够明确企业财务管理工作中长期激励机制的核心内容。最后,中长期激励咨询服务平台要体现出对各方利益的维护,从而强化各方代表之间的合作,促进财务管理工作的进展[5]。

结束语

综上所述,制定适合企业发展的中长期激励机制,将其应用于财务管理工作中,是文化企业推进经营管理工作的有效措施。在实际工作中,文化企业应采取以下措施,促进该项工作的进展:一是要充分了解员工的实际需求;二是要体现出中长期激励机制公平性与公正性;三是要打造较为科学的绩效管理体系;四是要确保中长期激励措施能够及时兑现;五是要保证中长期激励方式的正确性,体现出仪式感;六是要建立中长期激励咨询服务平台,为相关人员提供服务。

参考文献:

[1]史可静云.企业财务文化建设中对以人为本理念的渗透探究[J].商业文化,2022(15):3.

[2]张莎莎.企业经营管理中激励机制的必要性及如何优化[J].现代企业,2022(6):2.

[3]谷海涛.激励机制在企业人力资源管理中的应用分析[J].现代营销:信息版,2022(9):3.

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