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建筑施工企业业财融合现状及对策探讨

2023-02-07杨丽萍

中国经贸 2023年8期
关键词:建筑施工企业业财融合财务管理

杨丽萍

摘 要:在当今数字化、信息化的时代背景下,业财融合已成为企业发展的必经之路,不断被重视和推崇。针对这一趋势,许多企业正在引入先进的管理手段,如业财融合、财务共享中心、信息技术中心和区块链等,以提升财务管理水平。本文首先介绍了建筑施工企业业财融合的重要性,包括提高企业效益、优化业务流程、提升管理水平等方面。其次,分析了建筑施工企业在实现业财融合过程中所遇到的问题,包括业务部门和财务部门联系不畅、财务制度和财务模式相对滞后等方面。最后,提出了针对业财融合问题的解决对策,包括建立信息共享平台、强化数字化技术应用、设立数据标准化储存条件等,旨在为建筑施工企业实现管理变革目标和提升企业管理水平提供了有益参考。

关键词:建筑施工企业;业财融合;财务管理;信息化

我国的建筑施工企业面临着财务制度和财务模式相对滞后的问题,业务部门和财务部门之间的联系缺乏紧密度,因此迫切需要进行财务转型。这种转型不仅意味着企业必须提高业务能力,将业务向着规模化、系统化、集成化的方向发展,同时也需要加强财务信息化建设,将业务部门的信息转化为财务信息,将财务信息融入到业务过程中,实现业财融合和信息共享,从而提高企业效益。只有这样,业务部门和财务部门之间的联系才能更加紧密,推进企业战略的发展,实现各部门之间的协同作战,推动企业的可持续发展[1]。

一、业财融合的概念及内涵

业财融合是指企业经营活动与财务管理活动之间的紧密结合,通过整合企业内部的资源,实现企业经济运作的有机统一。业财融合是指财务管理部门在企业战略规划、经营决策、风险管理等方面提供有力支持,帮助企业管理者更好地把握市场动态和公司运营状况,并及时提供财务信息支持企业经营活动。同时,业财融合还包括将财务管理过程与企业的内部控制、企业的经营计划和经营目标相结合,实现企业经营目标的优化和财务效益的最大化[2]。

二、建筑施工企业推进业财融合的必要性

一是有利于加強内部管理,提高企业经营效益。在建筑施工企业的经营中,财务管理是内部管理的重要组成部分。通过实施业财融合,建筑施工企业可以将财务管理与经营管理相结合,对企业的内部管理进行全面协调,实现经营目标的最大化。同时,通过加强财务信息的采集和分析,建筑施工企业能够更好地把握经营动态,提高企业决策的准确性和时效性,从而提高企业经营效益。

二是有利于优化财务结构,降低企业财务风险。在建筑施工企业的经营过程中,财务风险是不可避免的。通过实施业财融合,建筑施工企业可以加强对财务风险的监控和管理,优化企业的财务结构,降低企业的财务风险。同时,通过加强资金管理和风险控制,建筑施工企业能够避免资金的滞留和损失,提高企业的资金使用效率和盈利能力[3]。

三是有利于促进企业的可持续发展。在当前经济形势下,建筑施工企业面临着许多发展的挑战。通过实施业财融合,建筑施工企业可以将财务管理与企业发展相结合,促进企业的可持续发展。同时,通过加强投资管理和项目管理,建筑施工企业能够优化企业资源配置,提高企业的市场竞争力和经营效益。

三、建筑施工企业业财融合的现状

(一)企业对业财融合重视度不足

当前,建筑施工企业往往只关注实现业绩目标和对股东的交代,而忽视了财务管理对业务发展的重要性。由于建筑施工项目通常规模庞大、周期长,如果缺乏对成本和费用的动态监控,财务信息反馈不及时,管理层很难对财务状况进行有效的管理和监督。这会削弱企业对财务管理的重视,甚至导致低薄利润或亏损,加剧财务风险。同时,企业重业务轻财务的管理思路,也使得公司的战略规划缺乏长远性和全局性,难以做出战略性决策。由于缺乏对财务管理的关注,企业的各部门往往各自为战,缺乏协同一致的战略规划和决策[4]。

(二)业财融合组织结构不完善

在建筑施工企业中,直线职能制是最常用的组织架构。然而,这种架构导致了业务部门和财务部门之间的目标和观念不一致,两个部门常常相互独立地运作,缺乏协调。业务部门专注于市场开拓、投标、任务完成,而财务部门则忙于繁琐的核算和报税工作。此外,财务部门通常缺乏现场实践经验,对施工现场采购的材料和工艺缺乏直观的了解,无法深入了解实际需求。这使得材料和分包工程只能听从现场施工管理人员的一面之词,缺乏更深入的调查和了解。传统的会计核算型人才居多,缺乏复合型人才,对材料和技术的价值不了解,难以对采购的材料和设备进行管控。由于缺乏对施工现场的观察和了解,财务人员对资金调度使用、材料和设备的采购和使用管控不到位,导致资金紧缺和成本增加。这也加剧了业务和财务之间的脱节,使得财务管理和业务无法相互配合。

(三)财务工作下沉到业务领域不力

建筑施工企业中,财务部门和业务部门之间的信息交流存在严重的障碍,造成了业务和财务的相对脱节。财务部门往往忙于处理低价值的记账和报表工作,缺乏事前参与业务的预测和决策,导致财务与业务的信息流通不畅。业务部门则关注市场和业务信息的收集和反馈,但未将财务信息和风险控制作为业务发展的重要组成部分,缺乏全局意识。双方缺少沟通和联系,没有意识到彼此之间的不足,无法寻找共存点。建筑施工企业的业务部门重视投标信息的收集、项目管理和结算工作,但未充分考虑财务信息和风险控制。在合同谈判和签订的过程中,财务部门的介入不及时、参与过少,缺少前瞻性和大局观,容易导致严重的财务风险[5]。财务部门缺少对业务部门的财务培训和支持,未能深入分析业务经济活动的分析,提供的数据往往是业务前期信息,缺乏参考价值。

(四)信息化技术应用不足

建筑施工行业存在着各种各样的工程总承包、工程专业分包和原材料采购类型,价格差异大,市场混乱,中介横行,材料采购招标信息不全,专业分包信用不可靠,履约能力参差不齐,而行业内缺乏统一的信息体系。当前,能够建立业财融合体系的企业很少,更少的平台能够提供对手竞争力的纵向数据对比和横向信息分析。大型建筑施工企业的各分公司和子公司遍布全国各地,对信息的要求非常高,单纯的由上而下传递管理层信息的模式已经不能适应市场需求,也难以反映市场发展情况。如何建设业财融合系统,推进业财融合系统的速度将是企业发展的重点工作之一。然而,建筑施工行业在面对信息需求和敏感信息应对、项目施工风险、施工工期预警、施工节点预告和施工进度规划等方面都存在着不同的特点和要求,需要区别对待。这些因素都将影响业财融合的进程,是业财融合进程中的考验,也是导致业财融合系统建设推进缓慢的原因之一。

四、建筑施工企业推进业财融合的对策

(一)转变观念意识,提升对业财融合重视度

管理层在企业发展变革进程中发挥着关键作用,对业财融合的重视程度决定了融合活动的效果与效率,所以,应将推动业财融合的政策提升至公司发展战略层面上,再制订为之服务的职能战略。在公司层战略的指导下,必须充分充分重视业财融合工作,要主动协调资源推动业务和财务职能部门更好地分工协作与调配内部资源,以实现组织效率的最优化。因此,建筑施工企业可结合行业特性、项目特点和管理模式,由管理层牵头,会同业务部门、财务部门,制定符合公司发展战略的融合管理制度、考核机制以及搭建信息共享和沟通平台,搭建多部门协同参与,深入重视的管理格局,并重点给予资金和人力等资源上的大力支持。其一,要对制订合理的融合管理制度充分重视,始终坚持业财融合制度在进建筑施工企业财务管理中的重要地位;其二,要充分重视对于业财融合工作的绩效考评,其中要充分重视业财融合在绩效考核中的权重,将绩效考核落到实处;其三,要充实对于信息化技术与平台的推广和应用,避免出现“重引进、轻使用”的情况发生,还要重视对于业财融合平台的维护的功能定制,从而进一步提升业财融合工作的开展水平。此外,还应当从全员角度提升对业财融合的重视程度,要加大业财融合必要性的宣传力度,必要时可聘请外部机构给公司上下进行培训与讲解,提高全员业财融合意识并促进观念的正确转变。

(二)优化组织架构,提升业财融合管理效能

企业发展变革中,管理层的作用至关重要,他们的关注程度决定了业财融合活动的效果和效率。因此,应该将推进业财融合的政策提升至公司发展战略层面,并制定服务该政策的职能战略。在公司战略的指导下,业务和财务職能部门应更好地分工协作和调配内部资源,以实现组织效率的最优化。建筑施工企业应结合行业特性、项目特点和管理模式,由管理层牵头与业务部门和财务部门合作,制定符合公司发展战略的融合管理制度、考核机制以及搭建信息共享和沟通平台,并给予充足的资金和人力资源支持。其中,制订合理的融合管理制度是非常关键的,需要修改财务规章、业务流程和岗位说明书,明确各个部门和员工的责权划分,避免发生互相推诿的情况,从而为业财融合的顺利实施提供坚实保障。其次,需要根据融合的需求,优化反馈激励和考核机制,完善考核标准。由人力资源部门牵头,业财部门协助,完善绩效考核体系,明确新的融合考核指标,完善考核内容和形式,持续严格监督执行。

(三)财务部门与业务部门加强合作

这段文字强调了两个方面的变革,一是改变组织架构,使其扁平化,以加快决策速度和适应市场变化,另一个方面是建立业财融合人才培养机制,培养复合型人才,以提高财务人员的业务能力,与业务职能结合,为企业经营和业务发展提供协同作用。在扁平化组织架构方面,传统的金字塔式结构往往存在较多的层级,导致决策制定缺乏灵活性和应变能力,影响企业的发展。因此,将结构扁平化可以减少层级,加快决策速度,提高效率,从而更好地适应市场的变化。在业财融合人才培养方面,传统的财务人员往往只关注财务管理,缺乏对业务的了解。为了更好地适应企业发展的需要,需要建立业财融合人才培养机制,培养具备财务和业务能力的复合型人才,这些人才需要了解业务发展和变化的情况,能够更好地与业务部门进行协同工作,为企业的经营和业务发展提供支持。

(四)建立信息共享平台,强化数字化技术应用

建筑施工企业应该积极推进数字化转型,建立信息共享平台,应用数字化技术,提升业财融合能力。这可以帮助企业更好地适应市场变化,提高效率和盈利能力,增强竞争力,实现可持续发展。建筑施工企业可以通过建立信息共享平台,强化数字化技术应用,提升业财融合能力。为了实现这个目标,企业需要在大数据平台、云端处理和AI智能技术的基础上进行数据信息系统融合。此外,企业还需要建立财务业务融合信息化体系,这个体系需要基于财务数据和业务信息相互兼容和相互支撑。通过规范化处理会计财务信息,企业可以加以实质性控制,并能够协同应对突发情况。这个体系还可以为工程项目的招标投标、项目现场管理、项目结算验收和项目后续维修保养提供实时数据支持[6]。为了保证数据的准确性和及时性,企业需要设立数据标准化储存条件,并导入标准化数据保存模式。通过这些措施,企业可以全面提高信息的运用效率和保证项目的履约进度能力。

结束语

加强业财融合是建筑施工企业面临的必然发展趋势,业务与财务协同发展是现代公司的共识。建筑施工企业为了实现从传统各自为政的部门转型升级到人员和信息共享统一,必须通过打破部门壁垒、培养复合型人才、组织框架调整和管理层思想观念转变,大力推进信息共享平台建设,才能达到业财融合发展,助力建筑施工企业转型发展,提升企业竞争力。

参考文献:

[1]沈振华.建筑施工企业业财融合的理论与实践探究[J].经济建设,2020,(5):86-87+102.

[2]李海斌,张吉光.建筑施工企业业财融合管理探析[J].工程建设与设计,2021,(9):137-138+143.

[3]王萍.建筑施工企业业财融合问题的研究[J].金融与经济,2021,(9):87-88+93.

[4]王小红.建筑施工企业业财融合的探究[J].现代经济信息,2021,(12):20-21+26.

[5]张彤,李明煜.建筑施工企业业财融合中的问题与对策[J].建筑技术,2022,(1):79-80+85.

[6]朱文梅,贺荣.建筑施工企业财务管理信息化问题研究[J].科技视界,2019(10):107-107.

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