数字经济时代的企业财务管理转型
2023-02-06姚莉吉安鑫泰科技有限公司
姚莉 吉安鑫泰科技有限公司
我国科技领域创新发展的大环境下,现代化计算机技术、互联网技术、云计算技术、云端储存平台等持续优化完善与成熟,并被社会各界广泛应用于各类生产生活活动之中,我国也因此正式步入了数字经济时代。再加上最近几年电子商务行业不断发展壮大起来,各领域企业的经济交易模式发生了巨大变化[1]。数字经济时代背景下各领域的企业纷纷迎来了全新的发展机遇,市场竞争也愈发激烈。对此,企业要想真正在日趋激烈的市场竞争中谋求一条持续、稳定、长远的发展路径,就需要做好智能化与数字化经营管理工作,及时革新财务管理理念与管理模式。只有这样方可降低企业经营成本,帮助企业获取最佳经济效益与社会效益,提升企业的市场竞争实力。但是就现阶段部分企业财务管理情况进行分析,其中仍然存在较多问题,需要企业管理者及财务人员给予重视。
一、数字经济时代下企业财务管理转型的重要意义
现阶段我国已经正式步入了数字经济时代,企业组织开展全方位、系统化的财务管理工作,对于当前所使用的财务管理模式进行改造升级,可以在一定程度上确保企业的财务管理工作契合企业的发展需求、迎合经济社会发展趋势。最近几年来市场中企业间的竞争愈发激烈,而企业要想谋求一条可持续发展路径,就需要了解企业当前的实际情况,同时具备良好的战略性发展思维。在数字经济时代背景下企业的管理工作显得尤为重要。企业管理者应该牢牢抓紧新时代所带来的发展机遇,同时还应该不断提升自身的经营能力、分析市场环境变化情况、建立健全对应的管理制度等。借助各类先进的现代化信息技术推进企业财务管理升级转型,开展全方位的财务管理工作,能够提高企业决策的科学性,同时也可以提升企业的专业能力。
二、数字经济时代企业传统财务管理中存在的问题
在数字经济时代背景下,国内多数企业的财务管理工作中仍然存在诸多问题,甚至已经在一定程度上给企业的稳定运营与可持续发展带来了不利影响。各类财务风险就是企业当前财务管理工作不科学、不合理、不规范所导致的发展阻碍问题,将会给企业财务管理工作的效用发挥带来局限性[2]。具体表现为企业内部财务信息交流不畅、反馈信息传播滞后等。这一方面会影响企业财务管理水平与效率,另一方面则会影响企业的资金配置合理性与使用效益。
(一)财务管理人员的工作理念滞后
事实上无论企业处于何种时代背景下,其所组织开展的财务管理工作的质量及最终管理成效都会在一定程度上受到企业管理人员专业能力与职业素养的影响。同时也都需要企业全体员工积极参与进来,因此要确保企业财务管理的科学性与规范性。综上可知,要想在数字经济时代背景下进一步提高企业财务管理的水平与质量,企业就需要加强财务管理队伍建设。但是事实上多数企业尚未注意到这一点,没有及时为在岗财务管理人员提供专业化培训,最终导致财务人员的财务管理理念及工作思维较为保守落后,给企业财务管理转型工作带来了不利影响。
当前部分企业为了提高工作的针对性与精细化程度,在各部门工作职能与人员分配上下足了功夫。其中由于不同岗位所负责的工作内容存在较为明显的差异性,因此一些企业员工在实际工作中过程中产生了只需要做好本职工作即可的片面化工作思维。在这一思想的影响下,企业财务管理工作漏洞百出,导致企业财务管理质量与工作效率无法得到有效保障。同时,企业财务管理人员的工作内容及复杂程度较高,因此多数财务人员都面临着较大的工作压力。这一情况下企业财务人员分身乏术,根本无法进行专业学习与技能强化训练,因此其在实际工作中仍然使用传统财务管理理念及工作模式。此外,企业财务部门与业务部门沟通不畅[3]。企业组织开展财务管理工作的主要目的就是如实反映企业经营状况,明确好发展过程中存在的各类风险问题并及时进行治理。但是由于部分企业的财务部门与业务部门工作割裂性较强,因此财务管理工作无法渗透到前端业务工作之中,也无法及时发现企业经营问题,给企业稳定运营带来了不利影响。
(二)财务管理制度有待完善
企业是以营利为目的的社会运营机构,其经营发展的最终目标就是获取更多的经济利润。尤其是最近几年部分企业受到日趋激烈的市场竞争影响,更多地将发展重点与工作精力放在了如何拓展企业产业规模、提高企业市场占有份额上,在一定程度上忽视了财务管理工作的重要性与必要性[4]。不仅企业财务管理意识及工作思维较为滞后,同时一些企业也没有跟紧数字经济时代发展步伐及时革新财务管理制度,导致企业在财务管理工作中应用各类现代化信息技术这一行为没有规范的制度指引与保障,在一定程度上限制了企业财务管理工作的效用发挥。
具体表现为:部分企业财务管理人员的工作积极性较差,多数是按照上级主管部门划分的工作内容、绩效考核指标开展工作的,最终导致数字经济时代下企业的财务管理工作创新性不足[5]。并且财务管理制度不健全还会导致部分财务管理人员出现工作态度不端正、工作行为不规范、以权谋私等行为,严重影响企业财务管理工作的升级转型。
(三)信息共享受到时空限制
伴随着我国正式迈入数字经济时代,互联网技术、计算机技术、云计算技术等被广泛应用于社会生产生活各领域之中。企业也对内推进了财务管理信息化建设工作,在极大程度上提高了各类财务信息在企业内部的共享效率。但是就现阶段一些企业的财务信息共享情况进行分析,其中所搭建的财务共享系统仅能够系统地为企业管理者呈现企业经营情况,无法将企业实际经营发展成果、财务状况、财务风险问题等精细化展现出来。片面化的企业财务信息不仅无法为企业管理者开展科学决策工作提供必要支持,同时还会给企业经营发展带来不利影响。除此之外,一些企业在设计运营与发展过程中为了不泄露自身的经营信息、财务信息,一般情况下会使用企业内部网络进入财务管理系统之中。这一工作模式在一定程度上给企业财务管理工作带来了时间与空间限制,影响企业财务信息传播与共享效率[6]。部分企业在组织开展财务管理工作过程中仍然使用传统的财务管理模式。其中在重大事项审核过程中需要经过众多程序,进而降低了企业财务信息传播效率,导致财务管理不及时的问题发生。
(四)过度依赖信息技术
数字经济时代背景下,人工智能技术已经成为企业财务管理工作的“好帮手”,不仅可以提高企业财务核算效率,同时还可以将企业财务工作由事后核算逐步转移到事前与事中管理,对于企业财务管理水平的提升具有重要意义。但是人工智能技术仅是企业财务管理工作中的一种技术手段与操作工具,而当前部分企业存在过度依赖人工智能技术开展财务管理工作的情况,忽视了人的主导作用。在实际数字化财务管理工作中,一些财务管理人员并没有依据企业业务属性与发展情况进行科学调研,最终降低了财务管理工作的作用,甚至还会导致投资决策失误问题[7]。除此之外,企业在财务管理工作中广泛应用现代化信息技术还会加剧信息安全风险的发生概率,影响企业财务数据信息的完整性与安全性。其中一些不法分子会借此机会入侵到企业财务管理信息系统中窃取机密信息,给企业长远发展带来不利影响。
三、数字经济时代企业财务管理升级策略
(一)及时革新管理理念,推进财务与技术融合
正确的意识是具体实践行动的科学指南[8]。现如今我国已经正式步入了数字经济时代发展进程之中,各大企业要想顺应时代发展变化潮流真正实现长远发展,并在日趋激烈的市场竞争中占据优势地位,其企业管理者及财务人员就应该及时革新自身的财务管理理念与工作思维,提高个人对于财务管理转型升级工作的重视度,并在数字经济时代背景下及时采取多元化措施,进一步推进企业财务管理转型。
第一,企业管理者作为各项经营决策工作的组织者、管理制度的制定者、全体员工的管理者,应该在日常管理工作中为全体员工做好表率。企业管理者需要将数字化思维贯彻到财务管理工作全过程之中,并从企业发展全局的角度为财务管理转型工作提供资金与政策支持。如此一来就可以逐步引导企业员工认识到在数字经济时代背景下推进财务管理转型工作的必要性,并在实际工作中积极主动地配合企业财务管理改革工作。第二,企业财务管理人员在实际工作中应该充分意识到,财务管理工作并非简单的财务信息收集与整合,同时还应该结合实际工作需求加强与各部门的沟通合作力度。企业财务管理人员应该站在宏观发展角度深度分析好财务管理情况及创新发展需求。这样就可以为企业管理层的决策工作提供更为客观精准的财务数据信息支持。第三,企业需要从实际出发做好财务人才引进与培养。严格遵照数字经济时代对于企业财务管理人员的新要求、企业实际工作需求等择优招聘高素质、专业化的复合型财务人才,同时定期对在岗财务人员进行专业培训,以此为企业财务管理转型工作提供人才助力[9]。
(二)建立健全管理制度,落实激励机制
任何工作的顺利开展都需要依托科学完善的管理制度作为基础支撑,数字经济时代背景下企业财务管理转型工作更是如此。相关企业应该在实际运营与发展过程中结合实际情况持续完善和优化好契合企业发展需求的财务管理制度,并提高财务管理制度与内部控制机制的融合深度与广度。基于此,相关企业应该及时参照国家政府部门所制定的财务管理政策及法律法规对自身的财务管理制度进行优化创新。在这一过程中,企业应该确保所制定落实的财务管理制度符合企业发展需求,如果部分企业是从外部引进的财务管理制度,则需要随着企业发展进程对其进行革新与优化。企业管理者应该提高自身对于财务管理工作的认识与重视度,企业各部门则应该组织开展好分级财务管理工作,在企业内部形成良性监督管理氛围,合理规避各类违法违规情况的发生。除此之外,企业在制定和完善好财务管理制度过程中,为了确保该项制度可以深入贯彻落实到位,应该创设激励机制,以此充分调动起财务人员的工作热情与积极性。这样就可以确保财务人员可以在实际工作中落实好财务管理制度,进一步加快数字经济时代下企业财务管理转型速度[10]。
(三)引进现代信息技术,加强信息支持力度
第一,伴随着我国科技领域的创新发展,数字经济时代对于各领域企业的经营发展所产生的影响越来越大。故此,企业应该及时跟紧数字经济时代发展步伐,大力推进财务管理转型,真正开辟一条持续、稳定、长远的发展之路。企业所组织开展的财务管理工作应该迎合数字经济时代发展新形势,做好企业运营资金管理工作,以此帮助企业管理者制定针对性经营方案及科学有效的财务风险应对方案。第二,当前5G 移动通信技术已经被广泛应用于社会各领域及行业之中。5G 移动通信技术相比较于4G、3G 移动通信技术而言,其信息传播速率、信息安全保密性更为显著[11]。基于此,企业可以在财务管理工作中及时引进5G 移动通信技术,进一步提高企业经营财务数据信息的整合、分析、传播速度。如此一来,就可以不断深化企业财务管理工作的数字化、智能化水平,促使各类财务数据信息发挥最大价值。此外,还要动态化监管好相关工作人员在财务管理信息系统中的操作行为、浏览记录等,以最大限度规避因人为因素所引发的各类财务风险问题。第三,建立生态系统。要对大数据技术自动收集与处理的各类财务数据信息进行再次审核,确保财务信息真实精准,进而提高企业的决策管理与发展规划的合理性。如此一来,就可以推进企业高质量转型与可持续发展。
(四)合理应用信息技术,提高财务信息安全性
数字经济时代的发展趋势对于企业财务管理的信息化建设水平与质量提出了更高的要求标准。而各类现代化信息技术在企业财务管理中的应用在带来便利的同时,也带来了较多信息安全风险问题。对此,各大企业在组织开展财务管理转型工作过程中,应该切实提升财务信息的安全性与完整性。
第一,企业在组织开展财务管理工作过程中,管理者应该充分意识到财务管理人员在财务工作中的重要性、充分认识到各类现代化信息技术在企业综合管理与财务工作升级转型中的重要性。在进行各项经营决策制定以前,企业管理者需要结合当下企业的实际经营情况及市场环境变化情况等充分利用好各类现代化信息技术对其进行深度分析。然后再借助这些数据分析结果及时引进针对性的数字化业务项目,以此确保企业获取最佳经济效益。第二,企业在财务管理工作中应用信息技术,还应该重点关注信息安全问题,最大限度上避免系统运行不稳定导致财务信息缺失、丢失等情况发生。其中,可以在企业财务管理工作中合理应用好区块链技术,完整录入企业内部及外部的财务信息,以此避免人为操作失误、外部非法入侵给企业财务信息带来的不利影响,提高企业财务管理水平与质量。另外,在企业财务管理过程中应用好区块链技术还可以提升企业的财务信息共享效率,并对企业内部报销票据进行真伪审核与追溯。这样就可以提高企业财务报销效率,避免出现虚假报销、一票多报等情况。
四、结语
综上所述,在我国社会经济飞速发展及科技领域创新进步的大背景下,我国各领域、各行业已经正式进入了数字经济时代,各大企业在实际运营与发展过程中提出了更为强烈的转型升级需求。而作为企业综合管理工作中的重要组成部分,财务管理工作也提出了转型升级的新发展需求。企业管理者及财务管理人员在实际工作中应该跟紧时代发展步伐,及时革新自身的财务管理理念与管理工作思路,充分利用好各类现代化信息技术,进一步创新企业财务管理模式。具体而言,企业可以从加强基础设施建设、加强人才队伍建设、加强信息化建设等几个方面着手推进财务管理升级工作,确保财务管理工作真正发挥职能,为企业经营决策、业务工作顺利开展等提供数据支持。如此一来,便可以提高企业市场竞争力,助力企业可持续发展。