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中大型企业财务人员绩效考核体系的构建策略

2023-01-24马金超云南建投第四建设有限公司

环球市场 2022年34期
关键词:财务部门财务人员绩效考核

马金超 云南建投第四建设有限公司

在中大型中的各项事务与财务人员具有密切的关联,使企业的发展不可缺少财务人员的支持。同时财务部分作为中大型企业的核心部门,在执行绩效考核工作时,更不能缺少对财务人员的管理,基于财务人员的绩效考核机制进行分析,明确在中大型企业中财务人员绩效考核以及管理工作的重要性,解决在绩效环节存在的问题,从而创建出完整的绩效考核机制,提升企业财务管理工作的水平。

一、中大型企业财务人员绩效考核体系中常见的问题

(一)员工考核意识不足

通常情况下,中大型企业部分财务人员对考核工作存在认知不足的问题,所执行工作仅留存于形式,无法对财务考核工作进行深入了解,导致财务人员对绩效考核机制意识不足的问题出现。归根结底,是由于我国的企业绩效考核工作起步较晚,多数中大型企业为确保绩效考核机制的有效性,会通过加强对该部分工作的讨论,让财务人员对绩效考核有基本的了解,为其普及理论方面的知识。但由于财务人员缺少实践经验,造成难以重视绩效考核工作、考核意识不足的问题出现。

(二)财务岗位设置不合理

结合国内多数企业财务岗位的发展近况进行分析,在中大型企业设置财务岗位时,通常会出现不清楚、不明确的问题,导致财务岗位的设置无法起到根本性作用,造成不同中大型企业财务岗位的设置工作差异性较大。与此同时,由于受到企业文化方面的影响,使财务人员不重视工作岗位职责,自身的专业能力不足,忽视财务内容方面的工作,使财务岗位内容不清晰、财务管理工作不合理的现象出现。

若财务工作出现问题,员工之间则会出现互相推诿的现象,难以找到财务业务负责人员,增加绩效考核体系在构建过程中的制约性因素,造成财务岗位设置不合理的问题。

(三)绩效考核体系创建不科学

在企业绩效考核工作执行过程中,应秉承着公正、公开且公平的原则,增加了在财务人员绩效考核工作中的客观性因素,使此工作的开展不仅应重视财务工作的客观性,更应重视财务人员的技术水平以及团队之间的沟通。

那么,结合中大型企业的财务管理工作开展现状进行分析,对于财务人员的考评工作,存在员工工作成果与业绩不一致的问题,导致管理人员难以结合绩效考核结果给予财务人员客观、公平的评价,出现奖惩机制适应性不强的问题。

长此以往,则会无法保证财务人员能够意识到自己的优胜劣汰,辜负了领导层级对其的期望,使管理人员无法进行有效的评价反馈,即使员工能在后续工作中再接再厉也于事无补。因此,由于考核标准体系的创建不够科学,导致在绩效考核工作实施过程中存在不够理想的问题,若结合考核内容进行分析,则不难看出在绩效考核标准制度的制定存在过于形式化的问题,使绩效考核体系的应用面较为狭隘,增加在财务人员绩效考核工作中的问题。

(四)财务管理制度未落实

完善的绩效考核制度作为中大型企业发展的关键。但若结合中大型企业财务人员绩效考核工作实际状况进行分析,存在财务管理制度未落实到位的问题。由于绩效考核流程设置的不正确、不合理,导致不同级别的财务管理工作难以执行,更无法成为财务管理工作实行阶段的依据。

同时,在一体化的财务人员绩效考核流程设置过程中,常会以中大型企业在前期签订的部门责任书为主,造成绩效考核工作无法顺利应用于具体部门当中,使员工的绩效考核只能集中制开展,因为绩效考核流程过于简单,造成了在绩效考核分工管理时,统计指标的应用不合理,监管工作不到位,使财务管理制度无法落实。

二、中大型企业财务人员绩效考核体系的优化策略

(一)提升员工绩效考核意识,加强企业岗位管理

为优化中大型企业财务人员的绩效考核体系,需提升员工的绩效考核意识,根据目前企业的人力资源管理工作进行分析,合理比对岗位职能并做好职位分析计划,明确在财务人员绩效考核工作中存在的基础性问题,促使绩效考核工作可以成为财务人员的工作之本。这样一来,企业为保证财务人员的绩效考核工作效率的导向相应的提升,需执行对企业岗位的管理计划化,执行具有科学意义的岗位职责划分计划,保证企业的财务工作可以进一步地开展。

首先,在财务工作岗位上附加岗位说明,使财务岗位对员工能够明确工作性质,加强对自身岗位工作的描述使工作职责、工作权力以及工作任务能够被阐明,保安证财务人员的工作意识得到强化,提升员工的绩效考核意识,促使其能够明确岗位职能的重要性,使管理人员实施岗位流转计划,进而增加在财务岗位工作流转过程中的有利条件。

其次,可通过缩短岗位交接时间的方式,执行企业的岗位管理工作,保证财务管理工作的开展效率可以得到相应的提升,避免在财务岗位人员执行工作时出现问题,从而转换原有的管理模式,保证中大型企业可以得到进一步发展,提高财务人员的综合素质能力,使其可以对企业的经济效益进行综合考虑,让绩效考核工作成为企业发展过程中的重点参考性因素。

(二)健全财务考核指标体系,合理设置财务岗位

在企业财务考核体系应用过程中,需保证人资管理人员能够执行对应的指标设计工作,运用相对挖安正的企业发展战略以及考核指标,明确财务人员在企业发展过程中的战略性要求,统一企业的发展目标,给予财务人员各项工作相应的保障,促使财务人员可以规范自身的工作行为,使管理层级可以运用正确的财务考核指标,对财务人员提出要求,为企业的发展进行服务。

首先,可增加在财务考核指标制定过程中的可控性,让绩效考核工作的执行与控制权具有一定的联系,保证考核作用能够充分发挥,运用考核指标作为具有约束性的内容。由此方式,则可保证财务人员的岗位职责落实到位,让财务人员明确自己哪些事是可以做、哪些事是不可以做的,通过不断完善自身的方式,确保财务部门的整体业绩水平可以得到相应的提升,进而使工作效率也随之提升,确保绩效考核机制能够落实。

其次,可结合个性指标以及共性指标之间的差异性进行分析,让二者能够呈现出相辅相成的状态,根据企业发展过程中财务人员之间的差别,明确各个指标之间的共性。这样,则可保证财务管理人员在制定考核指标时不会出现差错。从而运用共性选择以及个性选择两种方式,让企业的发展与财务部门工作的设置相互贴合,让绩效考核体系的创建更加完整,从而发挥出指标的客观性,增强财务考核工作中的有效性以及合理性。

(三)重视上下级的交流沟通,创建科学考核体系

在企业发展过程中,应加强对企业财务人员绩效考核工作的重视,秉承着公正、公平、公开的基本原则,避免在财务人员绩效考核工作实施过程中出现客观性因素较多的问题。

首先,加强上下级之间的交流以及沟通,创建科学考核体系,使企业领导人员可以深入基层,与财务部门保持良好的交流状态,促使财务部门能够与其他部门更好地进行衔接,做好沟通工作。

例如:在某中大型企业内,可通过每周开展例会的方式,让财务人员加深对绩效考核体系的印象,保证财务人员可以定期将自己的工作情况进行汇报,听从领导人员的安排,做好工作计划。运用此种方式,保证企业领导人员可以深入到财务部门工作之中,使财务部门的工作内容以及工作情况更加明显,为后续的绩效考核工作的开展做好铺垫。

其次,整合绩效考核工作结果,通过财务人员对领导人员的工作汇报,记录财务部门的发展状况,运用此种方式,调动财务人员对自身岗位的积极性,若财务人员表现良好,则管理人员应自第一时间内对其进行嘉奖,以激发财务人员的工作积极性。由此方式,利用直接反馈考评的手段,则可保证中大型企业的工作成效能够得到相应的提升。

再次,企业绩效考核工作的开展,不是为了惩罚或奖励财务人员,而是方便财务人员发现自身工作中的不足,及时根据问题执行补救方案,使财务管理工作的实施效率可以得到相应的提升。那么,通过上下级的交流沟通的方式,则可组织财务部门的工作目标,让绩效考核作为一种管理方法存在,以完成企业后续的管理工作。与此同时,可在领导人员的带领下,执行下一步的企业财务部门的岗位调动操作,让财务人员根据薪资分配方式,为绩效考核体系提供相对有效的依据,保证财务人员的实力可以展现出来。

例如:在A企业内,当绩效考核结果已经得出,可让财务人员根据此结果进行对应的奖励以及惩罚,同时可组织管理层级人员对员工的绩效考核工作进行二次审查,避免财务人员对此结果出现歧义,这样,则可让财务部门的绩效考核工作对象以及结果更加准确,通过绩效考核的方式,掌握在A企业发展过程中存在的不足,使绩效考核体系更加完整。

再者,有利于财务人员通过绩效考核工作的开展,从中掌握自身存在的问题,让其具备良好的工作态度,在企业文化的熏陶下,完成自身的岗位工作,给予后续的企业管理工作相应的辅助。

最后,通过财务部门绩效考评的方式,执行对应的反馈计划,促使考评工作可以全面地开展,促使领导层级能够意识到考评工作的重要性,避免在管理财务人员时出现纰漏,让财务人员在工作方面出现纰漏时可以及时改正,以避免对后续的工作造成影响,这样,则可保证中大型企业中的上下级信任度可以得到相应的提升,使财务部门考核体系的创建更加科学[1]。

(四)落实财务部门管理机制,实行分层考察计划

在中大型企业财务人员的绩效考核工作开展过程中需重视约束机制以及内部激励机制的结合建设,首先在财务管理工作实施过程中应执行成本控制预测以及核算工作,财务部门的全方位控制,通过财务资源的整理,保障中大型企业的财务管理。工作效率能够得到相应的提升,有效规避并预防财务风险的发生。与此同时,需运用内审监督机制,开展企业经济类的活动,加强对财务部门的审计以及检查确保财务门锁质量工作,在可控制范围内完成对财务管理工作的二次审核[2]。

其次,企业为保证自身的发展应运用科学的技术先进的管理机制,创建财务管理系统整合财务部门的数据信息,健全并完善财务部门的考核机制。

例如:某中大型企业通过财务管理的方式,加强了财务管理软件的应用。根据财务人员的数量设置对应的登录权限,保证财务人员只能登录与自岗位相关的模块是财务人员不会出现越权限的问题,有效规避信息泄露的风险,使财务部门的数据信息能够合理存储于指定区域[3]。

再次,通过分层考察计划的实行,根据不同岗位的财务人员采取对应的绩效考核手段,避免绩效考核指标、内容以及岗位出现不相符的问题。例如:在A企业中,通过对财务人员绩效考核的方式,使财务经理能够根据员工的工作态度、业绩以及能力进行分析,从三方面入手,采用信贷方案、年度预算以及收支方案的方式,对员工的工作状态进行监督,确保中大型企业内地的统计报表、税款缴纳以及财务数据分析等工作不会出现异常,运用正确的审核方式,确保财务部门管理机制可以落实到位[4]。

最后,为增强财务部门管理机制的应用效果,可通过团队合作的方式,解决财务人员在绩效考核方面的问题,运用态度考核等方式,保证企业的财务目标能够实现,使财务人员可以听从上级的指示开展后续工作,运用态度、业绩以及能力方面的考核,执行现金账簿管理以及财务报表等编制工作[5]。

(五)如何落实绩效考核结果,加强与薪酬的关联性

为贯彻落实中大型企业财务部门的绩效考核工作,应加强绩效考核结果与薪酬方面的关联性。首先,财务部门的薪酬待遇与绩效考核工作是作为两个管理方面的,但其在结构上具有一定的相同之处。因此,可将二者进行结合,让其根据中大型企业在经济市场中的竞争优势,增加绩效考核结果与薪酬方面的联系。运用理论论证的方式,将绩效考核作为薪酬发放工作的切入点,创建出对应的人力资源管理机制,利用绩效考核的方式对员工进行工作行为、工作成绩的评价。

其次,结合近来财务人员的工作现状,执行绩效评价工作。若员工近期的绩效考核结果出现明显的提升,则可运用奖惩机制的方式,增加员工的奖金,按照财务人员的工作业绩,明确其对企业的价值以及贡献,通过综合评价的方式,使非经济类报酬以及经济类报酬的发放,可以奖励在绩效考核工作基础上。这样,则可保证绩效考核结果能够落实到位,以此为评价基准,引导员工提高自身的工作效率,通过奖金制度的吸引,让绩效考核制度能够更好地在财务部门进行应用,准确无误地反映出近期员工的工作情况,达到改善薪酬实施机制,达到绩效考核结果与之结合的目的。由此方式,则可成为中大型企业核心竞争力提升的关键。

三、结论

综上所述,为保证中大型企业的持续发展,应重视财务部门的绩效考核工作,优化绩效考核体系,降低对财务工作造成的影响,使财务工作可以高质量、高效率的进行,以助推企业的发展,使财务人员可以明确企业的发展近况,通过财务岗位工作的落实,加强对考核工作内容的分析,促使考核效率得到相应的提升。

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