基于财务共享模式企业财务信息化建设思考

池玉凤

（福建博思软件股份有限公司，福建 福州 350108）

在大数据发展的时代背景下人工智能、信息化已经成为新时代的代名词，成为了各行各业发展必不可少的关键要素。在此发展形势下传统的财务管理模式已经无法满足当前企业财务管理发展的需要，因此财务管理模式也在大数据时代背景下发生质的改变，财务共享成为了当下大型企业财务信息化建设的首选管理模式，本文将对企业财务发展方向提出建设性建议。

一、财务共享模式的大致框架

企业财务共享模式的大致框架一般可以从三个方面来进行讨论，即财务共享模式的运作原理、核心环节和最终效益。

第一，从企业财务共享模式的运作原理来看是对传统财务管理模式的新型转变。在此过程中通过简化常规性和重复性活动、减少成本投入的方式来实现对企业财务信息数据的整合，以便于在进行企业内部信息共享时提供便利，不仅提高了企业的工作效率而且还为企业的战略性发炸提供了准确数据。就其财务共享功能看来，该新型模式实施后财务部信息化建设便成为了企业下达决策前的参考重心，而企业财务共享机制也将取代传统管理模式中的大批量数据核算，对其相关财务数据信息进行整合管理并实现企业内部的有效共享。第二，还需要构建企业财务共享的核心环节。通过打造“流水线型”共享模式把企业内部的共享链条分为业务计划、领导审批、出具报表和财务分析几个阶段，通过流水线型管理流程来解决相关财务问题，此外企业内部财务人员还需要具有较高的专业素养，通过相互监督的有效机制来实现管理责任制，使其企业财务共享时能够落实责任到人，而企业在财务共享管理模式下也能够逐渐向标准化、专业化的管理模式方向发展。第三，对企业财务共享模式的效益进行讨论。在大数据时代的发展背景下，企业财务共享模式逐渐步入我国各大企业管理内部，如何在转变企业财务管理模式的前提下还能够保障其积极效益便是企业管理者关注的重点对象，在企业财务共享管理模式下企业分工更加明确、技术更加专业，而且管理体制也逐渐趋于标准化发展。而财务共享也加大了企业内部各个部门之间的紧密联系，提高工作效率的同时还能够节约投入成本，使我国企业的经营管理水平和经营效率都得到了大大提高。此外，企业财务信息数据共享可以实现跨部门信息整合，在一定程度上也能够降低人力成本的投入，为企业财务新型共享模式的发展奠定基础[1]。

二、财务共享模式的发展趋势

随着全球经济一体化发展，信息全球化已成为了当前企业发展的重点发展对象，在此过程中企业财务共享已成为了当前全球企业财务管理的发展趋势。企业在发展过程中除了需要加强自身在大环境下的适应性和灵活发展性，还需要通过不断完善企业自身管理机制来实现企业的最大价值。比如本文主要提到的财务管理机制，企业实现财务共享是未来企业经济发展的必然道路。据调查研究报道，全球500强企业所使用的正是共享服务，通过对财务管理实行共享机制来提高企业的工作效率，不仅有利于企业价值的创造，而且财务共享还能够使得企业发展成本在一定程度上得到节约。而近些年来随着跨国集团的发展，共享服务的管理理念风靡我国各大企业，通过对其进行本土改进和创新已逐渐形成了一套适合我国各个企业发展的财务共享模式，但是由于我国受长期传统思维的禁锢使得“共享服务”这一理论在发展过程中难以实现最大价值，但是探索属于我国的共享管理模式却在不断发展中得以慢慢精进。

三、企业财务信息化建设的重要性

在大数据发展的时代背景下信息化技术发展迅猛，而将信息化技术与企业财务发展进行全面融合不仅能够使企业管理高效进行，还能够通过信息化技术的应用提高企业的工作效率，降低工作出错率的同时保证企业长期稳定发展。

1.是提高财务管理效率的必然选择

财务信息化旨在帮助一众财务人员减轻劳动强度，通过利用信息技术集中适合企业财务信息管理平台的信息，通过对记账、核销、报销等财务业务进行信息化管理使其企业财务信息化建设过程更加标准且高效。当财务人员从烦琐的财务业务中抽出身后便可以将更多精力投入到财务管理上，如此下来财务管理的效率便会大大提高，而且财务信息化建设也有利于保证财务操作的时效性和准确性，能够实时提供最新精准数据，为企业高层管理人员的决策提供有价值的信息参考，进而保证了企业实际的经济效益和长远发展的战略目标。

2.符合市场经济发展的要求

企业发展的实际一定要从市场需求度着手考虑，而当前随着信息技术的发展市场经济也需要对其企业的发展进行变革，开放式经济的发展背后往往都是强大财务信息建设力度的支持。而当前市场经济发展过程中谁掌握的信息要素更为全面谁便能够在市场经济领域中占有一席地位。换句话说，有绝对市场竞争优势的企业往往在信息建设方面更为全面和专业。因此，大数据背景下，企业财务信息化建设的重要性可想而知，如若企业对其重视程度不高，都极有可能造成企业在经济发展的大形势下惨遭淘汰[2]。

3.满足管理提升核心竞争力的需要

信息化时代发展的大背景下为了实现企业经济的高质量发展，便需要协同社会信息化进行有机衔接，而在企业财务信息化建设的同时，主要是依靠网络信息技术对其相关财务信息进行整理、分析和保存，相对于传统的财务管理系统来说更加具有主动性和及时性，是企业内部管理体系的有机组成部分。而对于企业管理人员来说，企业财务信息化建设大大提高了获取财务信息的渠道和便利程度。企业管理者可以通过信息系统随时获取企业各个时段的财务管理状况以及其他部门的管理工作信息，而且通过及时掌握企业内部的相关数据还可以掌握企业现阶段实际增长效益像在投资、采买等过程中的实际支出和相对收益，通过掌握实时信息而对企业未来的发展作出正确的战略指导。此外财务信息化还可以实现企业间的信息共享，通过了解当前企业发展的实际形式来判断未来几年企业发展的重点项目，而且在优化管理机制上也可以做足功夫，带领企业实现正向经济增长提高其在市场上的核心竞争力。

四、大数据背景下企业待解决的问题

1.财务人员适应能力

随着信息技术的飞速发展数据对企业发展有着极其重要的影响，对于企业发展来说有效数据往往能帮助企业管理人员对企业未来发展形势作出准确的把控，因此在大数据背景下企业想要发展财务共享模式便需要对财务人员提出更高的要求以便及时完成财务共享，对此财务人员需要具备相关专业理论知识，但是在企业实际财务共享模式发展过程中财务人员对共享模式的转变仍存在诸多问题，在此情况下企业需要对其及逆行相关理论知识的培养，实现大背景下企业财务共享模式的顺利转变。

2.企业内部管理标准化升级

大数据时代，企业财务共享模式的标准化是依靠相关管理系统和技术支持得以实现的，而在企业对财务信息化建设技术的应用过程中也是在对企业内部管理标准化的不断升级。而企业内部管理标准化升级不仅能够使企业财务部门和各个部门实现无障碍沟通，而且还能进一步提高企业整体运营工作的顺利开展，使企业工作效率大大提高。此外通过对企业财务共享模式管理标准的不断升级还可以使企业内部明确划分管理职责，实现企业内部管理的规范化和系统化。另外企业内部管理标准的升级还能够规范企业内部管控，使其成为企业在市场上的竞争优势[3]。

3.成本降低

传统的企业财务共享模式往往需要投入大量的人力、物力来对企业财务信息进行核算整理，不仅增加了企业的成本支出，而且还使得整个企业财务执行效率大大降低导致最终的企业收益也受到了影响，而企业财务数据信息的不及时、不精准也会影响后期企业管理人员对其企业未来发展大致走向进行高效判断。而随着大数据时代的到来，企业财务共享模式能够有效地对企业各部门之间的数据信息进行高效整合，避免出现重复性集合数据的同时还能够减少企业不必要成本的支出，与此同时还能够提高企业的工作效率。但是在企业财务共享模式转变的同时也会增大其成本增加，然而从长远角度考虑对于企业的发展效益利则远远大于弊，前期高成本的有效投入在后期往往会得到高回报，企业也能够在此基础之上实现可持续发展。

五、企业财务信息化建设中存在的问题

1.财务部和企业各个部门信息化关联度不高

当前我国仍有部分企业采取企业部门各自为营的企业管理模式，而财务在企业中所扮演的又都是极为重要的角色，各个部门之间无法做到信息共享，企业财务信息数据的处理不及时，无法整理相关财务数据，最终造成企业工作效率下降。而在当今信息化发展迅猛的时代，企业应当做到部门之间信息传达互联互通，保证企业财务信息化工作的顺利开展，但是实际情况却是工作效率仍未得到实际提高，究其根本还是因为企业其他部门和财务部之间信息化关联度不高，各个部门相关数据未能集中到财务部门，导致财务部门在进行信息化整理过程中存在信息遗漏，整理数据不充分等，财务部的价值也难以被充分利用，企业管理者不了解企业发展的实际经营状况，无法根据整理不精准的数据信息对企业未来发展形势作出指导，战略性的决策和部署也不能准确下达，对企业整体的可持续发展战略极为不利。

2.企业财务信息难以实现根本共享

当前各大型企业都在进行财务共享模式的转变，而在这些大型企业里每天需要经手的数据信息量相对来说还是很庞大的，企业在财务共享模式转换初期对财务数据进行共享还处于新手阶段，整体来说行业共享模式并不成熟。因此面对庞大的数据量时往往会出现查无信息或者信息筛选不精准等情况出现，造成了企业财务信息共享效率低下的局面，与此同时，企业财务在信息化建设过程中仍然会存在财务信息数据对接差错的情况出现，而导致这一情况出现的根本原因便是企业部门之间无法做到信息共享，信息传递过程受到或多或少的影响使其最后传达信息发生偏差[4]。虽然当前各个企业都在尝试“一键共享”的财务信息化建设管理模式，但是由于我国固有的财务信息为企业最高机密的传统思维，导致“一键共享”的理念在实际操作过程中难以被接受，而企业各部门都认为其信息化建设不应该只处于底层各部门之间的共享，而更多的应该是对企业高层顶层设计的信息化共享，也因此导致企业财务信息化建设的推进过程至今仍然处于萌芽阶段，而这种固有的传统思维在大数据信息化高度发达的今天便成为了抑制企业经济发展的绊脚石，如未对其进行根本性质的变革企业便很难有长远的规划，无法顺应当前信息化发展潮流也终将被时代所淘汰。

3.企业财务信息化存在安全风险

当前企业在发展过程中由于所处理数据海量，因此财务信息化推进过程大多依靠信息化手段和技术加持才得以使大批量数据得以实现有效运转。而对于企业来说信息化技术对于企业的发展利大于弊，在财务信息化建设过程中依托于信息技术的应用使得相关财务数据能够低成本、高效率的进行传播，而且在实际应用中还具备易保存、易共享的特性，对此不仅提高了企业的整体工作效率而且还使得企业在经营管理水平上有了明显的提高。但是任何事物的发展都是有利便有弊，由于信息化技术的飞速发展，企业在财务信息化管理过程中也需要承担一定的安全风险，企业发展迅猛势必会受到其他企业的恶性网络攻击，对此可能会对企业财务信息系统造成一定的影响，而在黑科技高达发达的时代往往存在黑客攻击网站的情况出现，而这对一个企业来说损失往往都是及其重大的，不仅使企业的财务信息曝光而且还会使得企业发展的相关机密信息数据遭到恶意篡改给企业带来不可磨灭的损失。所以企业在利用信息化建设发展红利的同时也要考虑到它所带来的挑战，只有企业对其信息化技术发展投入足够的重视才能使企业的财务信息得到高效保障。使得信息化发展红利为企业所用而不是呈现被动发展的局面，如此一来企业仍是会在财务信息化技术发展过程中惨遭遗弃[5]。

4.财务信息化建设专业人才稀缺

各行各业的竞争发展归根结底都是企业人才的竞争，企业生存发展离不开专业人才技术的支持，而人才的价值也只有在企业发展中才能够得以充分实现。在企业财务信息化管理建设进程中人才对其起着决定性因素，这一进程中财务信息化能够完成到何种程度和深度都取决于专业人才对信息化技术的把控程度。而当前企业财务信息化建设发展的实际情况却是企业对财务信息化的不重视进而导致对相关人才的储备发展不足，在对相关人才进行培养时培养力度不够，最终导致企业财务发展信息化程度难以跟随时代发展的步伐。而造成这一原因的主要因素是企业资金受限，无法支撑对相关人才的培养，另外，企业管理者对企业未来发展趋势并没有明确的定位等。而从长远看来，企业财务信息化建设的发展势必需要相应人才的支撑，企业管理者如不加以重视很难实现企业的可持续发展。

5.构建成本过高，综合效益待提高

企业在构建财务共享模式初期往往会需要投入大量的资金和人力进去。相对于部分企业来说前期投入成本过大也会导致企业管理者在其构建财务共享模式时难以抉择。就资金投入力度来看，企业财务共享模式需要利用到网络信息技术，而这一过程则需要在构建初期购买相关机器设备、系统软件等，这一部分的支出为企业财务共享模式转换过程中必备支出，在安装完相关软件硬件后对其进行维护管理但也需要投入大量资金，而在这一过程中往往由企业会因资金投入力度过大而选择放弃，但是如若未对其信息化进行维护管理便会导致后期使用过程中财务信息的安全性和准确性难以得到有效保障，使得企业最终损失远超投入资金的数量。此外除了资金投入以外，对专业人才的培养和储备也需要消耗大量成本，企业财务管理和维护工作都做到位的同时保障专业人才的投入，便能够为企业财务实现共享模式的转变打好坚实的物质基础，如此看来，企业对财务共享模式构建成本问题的解决便是实现企业高质量发展的第一步。

6.技术要求过高，财务数据质量难以得到保障

共享模式作为我国的新兴财务管理模式，在其推广和应用过程中仍存在大量的影响因素。像企业传统的管理模式、运行流程以及财务分配等在新型财务共享管理模式的推动下都会产生或多或少的影响，除此之外企业财务共享模式要求企业内部所有部门进行数据信息共享，就传统企业而言便很难适应其管理模式，而在企业财务共享管理模式试用初期由于相关部门难以适应，便会出现企业各部门之间工作配合度低、沟通困难等情况，造成企业的工作效率直线下降，而且还会给企业带来一系列财务风险，因此企业财务共享模式转化前需要对其企业员工进行专业培训，要求相关人员熟练使用计算机等信息化技术并掌握相关理论知识。而在实际财务共享模式转化过程中很多企业都不具备相关专业人才技术，而且企业现有的计算机操作人员的实际能力不符合企业财务共享模式的要求，如此下来也会使企业的财务数据质量难以得到根本保障[6]。

六、基于财务共享模式企业财务信息化建设措施

1.建立健全财务共享体系

建立健全财务共享体系的最终目的不单单是实现对企业内部财务信息化的共享，而是对企业内部各个部门之间数据信息的相互共享，这样一来企业内部各个部门之间便可以形成一套完整的信息共享体系，通过建立健全共享体系使得企业内部在进行信息交换时避免了信息误差的情况发生。而且也打破了企业内部固有的彼此封闭的企业管理模式，当企业内部沟通壁垒打消后，企业内部的财务、物流以及人力相关部门便可以站到统一战线，对数据进行统一口径，从而避免了“孤岛效应”对企业财务管理工作效率的影响，另一方面当企业内部数据信息资源得到整合之后，便可以使企业财务信息化建设工作发挥其自身最大的价值积极展开工作，为日后企业的蓬勃发展创建共享体系优势[7]。

2.强化企业财务信息化安全性建设

当企业在信息化建设发展到一定程度时，企业财务信息的安全性便需要得到重视，在享受财务信息化建设带来便利的同时也要解决可能出现的信息泄露的问题，最大程度地保障企业财务信息的安全性。因此在强化企业财务信息安全性建设的同时还需要注意以下三点。首先，企业管理人员需要具备安全防范意识，企业在对财务进行共享前便需要对其共享过程中而可能出现的安全隐患进行评估，在不断实践中生成一套完整的财务信息安全预警机制，做到企业财务信息化建设的高效预防。其次，为了减少可能出现的财务信息泄露的情况，企业相关财务管理技术人员可以为其财务共享系统增设防火墙来实现对第三网络的阻拦，并且还可以对财务信息管理系统的查看人数进行定额限制，做到对查勘人员信息的直接跟踪，从而避免第三方对财务数据信息的盗取和破坏。最后，从监管方面入手，企业应加强对财务信息共享的监管力度，通过制定相关管理制度和增设管理岗位的方式来保证对财务信息共享的监管力度，从根本上控制企业财务信息化的安全性建设，为企业财务信息共享提供制度和管理支持。

3.加强人才建设

信息化社会高度发展的今天企业越来越重视财务信息化技术人才队伍的建设，企业重视人才培养、壮大人才队伍才能为企业的财务信息共享储备大量的发展人才，而且根据财务共享的阶段不同也可以有目标的知道那个相关培训计划以此来提高企业财务共享信息化技术水平[8]。除此之外科学制定“人才激励”制度能够促进企业的高效率发展，在此过程中企业管理人员便可根据财务建设的共享情况来对企业员工实行“调薪制度”，通过完善人才激励制度，对其表现优秀者进行适当调薪，其次还可以根据员工在企业发展中所发挥的具体价值来进行薪资标准的调适，以便于激励企业员工更加努力投入工作。而薪资和奖惩制度的调整也为企业召集新型人才提供了物质和精神方面的需求，为企业财务信息化建设发展增加内生动力。

七、结语

大数据时代背景下信息化技术的发展不仅方便了人们的生活，对于企业发展来说既是机遇又是挑战，基于财务共享模式下的企业财务信息化建设必须投入专业技术人才和相关管理机制才能够使企业财务信息做到内部共享的同时还能够保障其安全性能。但是，当前信息化技术高度发达的今天仍有部分企业采取传统的财务管理模式，不仅使企业财务信息实现有效共享而且还无法带动企业高效运营。除此之外，人才部队的建设也是尤为重要的，当今社会除了技术便是对人才的竞争，培养专业性人才才能使企业财务信息共享系统免受侵扰，而财务信息系统的不断优化不仅是对企业发展安全性的保障，还是促进企业长远发展的主要推动力。