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“互联网+”环境下管理会计信息化实践策略探究

2023-01-20熊雪琴

全国流通经济 2022年32期
关键词:管控互联网+财务

熊雪琴

(西南财经大学天府学院会计学院,四川 德阳 618500)

互联网的快速发展为大众生活与工作,均提供不少便利条件。企业财务会计也因互联网的出现有了不同,可以借助网络平台与信息技术更快的开展财务数据整理、分析等工作,在“互联网+”平台作用下,围绕会计工作要点以及工作需求,建立新的思路,打造信息环境,使会计信息操作更加灵活。互联网成为会计信息的主要载体,在信息技术应用下,可以更快地开展工作,为企业带来更多益处。

一、互联网的环境分析

在国家宏观控制下,为企业提供良好的发展环境,相关部门还推出财务会计准则以及各类政策要求,为企业打造良好的市场运行体制,使企业可以在国家政策保障下运行活动。企业必须遵照国家财务管控要求,依法纳税,在财务制度管控下开展经济活动,不会作出违法行为。在企业推进财务会计信息化发展时,由于管理人员没能转变工作观念,没有办法看到管理会计对企业开展财务工作起到的作用,过度关注财务会计信息化,在管理会计信息化建设中,对该项工作的支持力度不足。当下管理会计在发展期间,由于信息化基础建设迟缓,无法广泛应用到较多领域,不利于企业对未来发展进行规划。

目前,我国很多企业根据国家《企业财务通则》《企业会计准则》,基于所属行业和经营范围不同,结合行业企业财斧制度,提出管理会计信息化管理制度的内容与规则。此外,不少企业在《国家信息化发展战略纲要》下,从安全角度出发,建立安全管理体系,为管理会计信息化模式的应用,打造安全的运行环境,适应互联网环境。

二、“互联网+”环境下管理会计信息化构建的意义

1.推动会计职能转型

企业在“互联网+”背景下推进快捷转型工作,赋予会计管理职能,由此使会计结合掌握的财务分析结果,评估企业财务状况,预测企业在下一阶段的发展情况。随着互联网的快速发展,通过网络平台构建满足大众信息传播需求的环境,也在一定程度上推动网络化、全球化发展。改变会计工作方式,成为企业适应现代社会环境必须进行的举措。传统会计的工作模式,已经无法满足企业在财务管控方面的需求。因此,需要根据当下企业对会计提出的要求,在过往会计实践与理论基础上建立新的工作模式,企业在发展期间,基于互联网环境对会计工作高效开展的要求,改变财务工作开展方式,加快财务会计向管理会计转型的速度。会计在工作时需要利用先进的技术处理管理信息,快速完成财务核算任务。依托财务软件构建数据模型,从而可以快速收集非财务数据以及财务数据,通过软件对海量数据进行采集、整理、分析,给出评估报告,反映企业在过往某时段活动的开展情况。在财务数据处理时,依托财务分析软件,确定各责任单位的经营情况,结合企业发展需求给出合理的经营方案,成为经营活动良性运行的保障。

2.提高企业盈利水平

在信息技术快速发展的过程中,全球互联网用户已超过35亿,由此可以看出互联网具备的发展潜力。我国各行业在数据海量增长的过程中,为了更好地适应外部环境,不会被时代所抛弃,积极地参与到转型过程中。依托信息技术转变工作方式,使业务活动可以快速开展。“互联网+”已成为行业发展的主体,很多行业在网络信息时代下,灵活地使用信息技术,将其与管理活动融合起来,从而快速处理业务数据,为自身发展服务。在此背景下,企业管理会计需要转变过往处理财务数据的方法。

在数据时代下业务活动开展会产生大量数据,如果企业仍然依托过往的方式处理财务信息,难以使管理会计在规定的时间内完成工作任务,由此便会延迟交付财务分析报告,无法将财务数据在经营管理与决策等方面的作用体现出来。为使管理会计良好的开展,企业基于管理会计理需求,使用信息技术推进管理会计信息化建设,强化企业财务管控能力,巩固企业在市场中的地位。在企业推进管理会计信息化建设期间,通过合理的管控方法开展工作,利于企业财务数据核算、分析等工作开展。企业依托先进的技术,可以为管理会计服务,结合财务分析报告,清楚经营活动在未来的发展情况,及时调整工作措施。企业可以借助科学的管控方式,使活动为自身带来更多的经济效益。

三、“互联网+”对管理会计的影响分析

1.加快管理会计职能转变速度

在“互联网+”背景下,企业开展会计工作必须调整会计岗位内容,为使企业可以更好地调整经营方案,为自身带来经济效益。企业需要清楚会计在企业经营活动控制方面的作用,尽可能发挥财务数据在经营活动引导方面的价值。因此,企业会在原会计职能基础上赋予管理职能,使会计人员在财务数据采集、整理、分析的基础上,结合研究结果预测企业下阶段活动开展情况,为管理者决策服务。企业在互联网时代,为了更好地完成工作任务,应推进会计职能转型,发挥企业内部价值。管理会计拥有管理职能,基于数据分析与预测结论,为企业管理者提供预测报告,分析下阶段工作开展情况。企业管理者结合分析结果,发现当下方案存在的不足,及时调整下阶段的工作方式,更好地落实工作计划。随着会计活动的开展,可以改正企业在经营中出现的问题,更好地运行活动,为企业落实战略发展计划服务。企业在会计职能转型期间,应该创新管理会计工作模式,确保管理会计良好利用云计算等现代技术,通过财务分析软件处理财务数据,借助绩效管理、预算管理、成本管理等模块,处理财务数据,为企业经营活动与战略决策服务。

2.催生新的管理工具

在“互联网+”背景下,大数据、云计算等技术应用到企业财务管理活动中,成为会计完成财务数据整理、分析的有力工具。由于业务数据的增多,使管理活动面对更大的挑战,为了更好地完成工作任务,对数据处理工具提出新的要求,由此催生新的管理工具。在互联网大范围普及的过程中,基于企业在财务方面的管控需求,调整管控方式。比如,发现过往财务报告,不能良好地展现企业内部运行状况。企业需要调整财务报告编辑形式,清晰展现企业在运营阶段非财务信息与财务信息,通过业务流、资金流与信息流的整合,使企业更好地开展财务管控工作。

财务与业务一体化发展,已成为企业顺利运营活动的基础保障,这些是管理会计在当下应该关注的内容。管理会计认识到财务与业务一体化发展的必然,应该合理应用数据分析软件,保证绩效评价在获得的数据基础上进行,发挥管理会计的职能,良好的提升流程设计、战略决策、成本管控、预测分析、绩效管理、风险预警等工作的质量。在管理会计开展活动时,为了完成各类管控任务,管理会计需要借助管控工具,落实工作任务。新的管控工具主要为质量成本、持续改善成本、本量利分析、薪酬计划、价值链分析、转移定价、生命周期成本等,此类工具对管理会计开展工作影响巨大。管理会计必须掌握各类工具的使用要求、使用标准、使用技巧以及使用范围,通过对各类工具的深度了解,从而可以根据岗位职责要求,调整财务管理工具的使用方法,为财务与业务一体化发展服务。

四、“互联网+”环境下管理会计信息化的状况

1.模块应用互相分离

我国很多企业在管理会计信息化发展时,没能锁定工作需求,从单一领域推进工作,致使管理会计的很多工作以割裂的形式呈现,不能保证各项活动良性开展。当下管理会计在工作中,结合工作需求设置功能模块,推出经营预算、全面预算管理、业绩评价与成本管理等模块。企业在模块设置时,没有考虑管理会计实践需要,现有的管控模块难以体现工作的整个流程。仅有少部分企业建立的管理模块可以形成闭环,为管理会计活动的开展提供服务。当下大部分企业管理会计的本量利分析、薪酬计划、业绩评价、系统持续改善、成本作业、成本目标、成本法责任、会计转移、生命周期等模块儿处于分离状态,难以为企业决策、规划、控制、评价服务,使信息协同效应不能良好地呈现出来,信息传递不及时,不利于财务工作的开展。

2.信息化构建基础单薄

目前,一些大型企业在运营阶段,根据管理会计在信息化方面的需求,建立基础设施。但是财务会计信息化建设在软件与硬件建设存在一定不足,管理会计工作需要相应的软件,从而才能更好地进行数据采集、整理、分析,可以为财务活动预测提供助力。然而,当下企业为管理会计配置的软件过于滞后,会影响到管理会计工作的开展。我国企业在管理会计开发方面,没有投入过多资金,与发达国家相比,我国企业管理会计软件开发在内部控制与绩效管理方面存在不足。我国很多管理会计软件才涉及大数据、云计算等技术,无法良好地借助相关技术开展数据分析。在财务软件领域已经出现较多核算功能的软件,可以为管理会计服务的软件较少。管理会计在数据整理与分析基础上,通过数据预测企业未来阶段的经营活动,这对算法有较大的需要,变相加大软件研发难度。

3.复合型管理会计人才欠缺

在企业推进管理会计信息化建设时,需要明确管理会计岗位需求,组建管理会计人才队伍,由此可以为管理会计活动的开展服务。当下大部分企业会计人员并不能胜任管理会计职务,很多在职会计人员长期从事会计报账、记账等工作,虽然拥有较强的财务核算能力,但是并不能结合财务数据从管理维度进行分析,编制预测方案;很多会计人员拥有会计理论基础,但是在理论知识实践方面铰差,无法结合掌握的知识处理实际业务;还有一部分会计人员缺乏理论基础知识,不能掌握信息技术应用方式,无法按照会计管控需求开展工作。当下企业需要快速组建复合型管理会计人才队伍,让在职的会计人员接触云计算、大数据等技术,将其应用到财务管理中,为财务数据分析、核算等工作服务。通过分析的数据进行管理、决策等。然而,当下企业没有在管理会计信息化建设时,做好人才队伍建设,无法为管理会计工作的开展服务。

五、“互联网+”环境下管理会计信息化实践的对策

1.提升战略意识

企业在发展期间,需要关注管理会计发展情况,为了更好地适应互联网时代,企业需要在会计职能转变同时,推进会计信息化建设。企业管理层需要认识到管理会计信息化建设对自身财务工作起到的影响,调整工作方式为自身财务控制提供助力。企业需要基于战略维度,推进该项工作,还应该打造整体框架为管理会计信息化建设服务。企业需要在信息化建设阶段,调整管控方式,研究我国会计事业在发展阶段经历的各项改变,快速适应资本市场发展需求、顺应经济技术发展趋势,从而可以更好地根据业务管控需求调整管理系统,为业务与财务一体化发展提供助力。企业在管理会计活动开展期间,考虑到过往因存储和转出格式不统一、知识产权保护能力孱弱等,对会计活动形成的影响,需要快速转变工作方式。由此可以实现跨系统、跨部门的信息整合,依托办公自动化系统、客户关系管理系统、企业资源计划系统等,为企业活动运行提供重要数据。

企业在发展期间,需要明确会计信息系统建设需求,为更好完成管理任务,需要加会计信息系统作为内部管控的关键要素。企业70%以上的信息均来自会计信息系统,其在企业发展中具有重要的作用。随着经济全球化的发展。企业在市场竞争中承受的压力更大,如何处理信息并从信息分析中挖掘有价值,成为企业当下需要着重关注的内容,对企业开展活动异常关键。企业需要具备战略意识,关注信息化管控工作,清楚管理会计职能,合理应用信息化系统为管理会计服务,使企业内部信息化系统可以处于协调的状态,防止工作阶段出现重复建设、重复投资等问题。通过科学的建设方式,可以发挥信息化系统具备的价值。企业需要将会计信息化作为自身发展的任务,按照国家管控要求统筹各类信息,构建统一的数据接口,采集基础数据实现数据规范化、标准化设置,提高信息在内部运行中的稳定性、精确性与通用性。企业在软件系统、数据管控中,需要流畅的交换信息,还应该确保各软件可以自动对接数据,从而实现数据深加工,发挥信息具备的价值,为企业开展活动服务。

2.加强内部控制

企业在运行期间应该清楚互联网时代的特点,在业务活动运行中数据量大幅增长。考虑到社会已经进入网络化、数字化的信息时代,且信息裁体应用到日常管理活动中。因此,企业应该构建网络化、集成化程度较高的分布系统结构,可以随着活动的开展,完成会计信息采集、整理与数据传输、反馈等活动,使相关活动可以高效进行。会计信息化系统在企业运行期间,需要建立统一的数据接口,由此可以快速对接各机构的信息,提高信息转化速度,快速发送非财务与财务指标信息、共享信息,为企业各部门开展活动服务。企业在管理会计发展中,为确保会计能更好地收集信息、分析信息、编制预测报告。在会计信息系统建设期间,基于对外开放向分布式以及远程处理的特点,调整系统管控方式,加大系统控制力度。

企业在内部制度建设期间,从自身系统运行稳定性的角度出发,按照管理会计职能要求调整工作方式,合理运用安全技术开展工作。在企业推进工作时,必须购置会计专用服务器,还应该借助隧道技术、数据加密技术、访问控制技术,形成多层立体安全体系,由此可以限制会计数据库系统与专用网络应用系统。服务器在数据传输阶段,在各系统的作用下,保证数据不会被随意调取,可以提高系统运行的可靠性、安全性。在数据库管理系统、操作系统、会计软件系统运行中,考虑系统运行需求,制定科学的用户权限账号、密码选择身份认证、网络资源访问授权等方式,保证会计信息在应用中的可靠性。在网络信息安全管控中,为使系统合理应用,加大网络信息安全技术的应用力度,定期开展内部环境检测,还会安装系统检测工具,定期进行进行升级,保证其可以发挥作用,保证系统数据的安全性。

企业在管理会计系统建设期间,会通过内部控制制度建立为系统运行提供保障,基于相互制约、相互分离的原则,采用软件开发维护、计算机病毒、科学预防、机构人员组织、硬件管理维护、信息管理等方法进行控制,由此对会计信息系统运行提供保障。在系统运行期间,建立批准控制制度以及执行授权制度,在相关制度的应用下,约束管理人员行为。做好软件系统维护管控工作,研究管理会计应用基础的建设情况,合理分配网络资源,确保管理会计相关工作可以在基础健全的环境中良好的应用软件系统、硬件系统为数据处理工作服务。

3.健全档案管理

企业在管理会计活动开展时,为更好完成会计信息化建设工作,需要明确管理会计对工作人员提出的需求,应该在管理会计信息化建设期间,基于管理会计职能调整管控制度,完善档案管理机制。管理人员需要给予会计档案工作足够的重视,还应该推进档案基础设施建设工作,由此可以在物质基础保障下,使档案工作良好开展。企业需要根据自身需求,明确档案管控要点,同时应该在档案管理阶段配置空调、电脑等硬件设备。企业需要根据工作需求,设置软件系统并按照工作量的设置,配置人员,确保工作可以在人员充足的情况下快速进行。在档案管理建设期间,执行权限调阅并严格按照审批手续,规范会计档案调阅工作。对于达到保管期限的档案,应该定期销毁。在档案管理期间,需要选择电子档案与纸质档案同步存档的方式,由此可以提高档案数据内容管理的安全性。采用双保险的方式进行数据控制,确保各类信息存储的完整性与有效性,也能最大程度地利用档案管理资源,为管理会计服务。

六、“互联网+”环境下管理会计信息化融合需要注意的方向

1.整体规划、分布实施

企业在“互联网+”时代下,推进管理会计信息化建设工作,需要合理应用计算机技术、网络技术,由此良好的整理数据,满足管理会计在数据分析方面的需求。在管理会计信息化建设时,需要做好基础建设工作,明确互联网、计算机等信息技术在管理会计应用阶段的需求,结合实际发展情况,确定数据信息要求,研究各部门在信息管控方面的需要。软件开发企业必须清楚工作操作流程,开发符合我国社会经济环境的会计信息化体系,保证相关体系与企业发展目标一致,可以为企业活动开展服务。管理会计必须发挥自身的职能作用,基于企业内部活动运行数据给出分析报告,为企业管理者决策服务。企业管理会计在数据分析时,大部分数据来源于财务部。因此,企业需要在信息化建设时,按照数据获取数量的多少,确定部门信息化建设顺序,推进各部门信息化建设。通过此种管控方法,更好地为管理会计工作服务。在企业推进管理会计信息化建设时,依托部门级分步实施的方式,推进信息化建设,建立统一的管控平台,为管理会计活动服务。

2.建立管理会计人才队伍

企业在管理会计信息化建设期间,需要转变工作观念,应该培养具备平台发展思维、大数据思维的财务会计人员。在互联网时代下,企业需要加快职能转变速度,快速掌握管理会计职能任务,形成完成工作任务的能力。以往财务报告需要进行信息确认、记录等工作,会计人员应该明确管理会计对自身工作提出的要求,围绕企业经营决策、战略规划、过程控制,进行科学控制,管理会计还应该严格按照岗位要求完成工作任务。财务报告需要围绕经营、决策,研究企业在财务方面的需要,转变评估方式。会计人员需要在企业推进管理会计信息化建设时,规划各类生产经营活动,监督经营活动的开展情况,由此可以掌握活动的开展进度。在此基础上,管理会计可以编制报告,为管理者把控项目活动运行状况提供数据。管理人员结合管理会计提供的数据,针对未来经营可能出现的问题,及时调整资源配置方式,改变管控方法,使内部活动在较强的管控规范下进行。

企业在发展期间,会重视管理会计人才队伍建设,培养专业复合型人才,为企业管理会计活动服务。企业在管理会计人才培养时,聘请专家教授以会议的方式,传授会计人员金融学、管理学、计算机等方面的知识。通过跨专业、跨学科的学习,使会计人员形成健全的知识框架,按照国内会计对自身工作提出的要求开展工作。

七、结语

企业在发展期间需要关注管理会计发展,明确会计准则要求。企业为了更好地完成工作任务,需要构建新的商业模式,丰富快捷管控内容。会计人员可以结合财务分析结果,编制预测报告,为管理人员开展经营活动与决策服务,从而可以给予企业各类活动合理的指导。企业在会计管理转型中,为会计人员构建工作基础设施,使其能更好地应用软件系统处理财务数据,利于企业达到盈利目标。

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