肥料制造企业存货管理问题及对策探讨

■于 丽

（安徽儒商生物科技有限公司）

为了企业的正常生产经营，企业必须保持一定比例的存货，来保证企业生产经营活动有序运行。如何加快存货周转率以及如何使存货数量达到最佳水平，进而给企业带来更多的经济利益和在激烈的市场竞争中站稳脚跟，因此企业的经营管理者必须认清存货管理的重要性，并制定相应的规章制度来确保企业的存货在各个环节都能得到有效的管理，使之更好的为企业的经济发展服务。

1 肥料制造企业存货管理相关概述

1.1 肥料制造企业存货管理的定义

肥料制造企业的存货管理简单说就是对肥料制造企业的原材料、半成品、产成品等去分析并合理改进，让肥料制造企业的存货库存数量保持合理性，使存货的周转速度加快，提高资产的使用效率。主要是对存货的数量和质量的管理，管理存货的终极目标就是要提高企业的盈利能力。主要从六个节点进行管理：采购节点管理、进库节点的管理、储存节点的管理、出库节点的管理、盘点节点的管理及运输节点的管理。只有把存货管理的各个节点管控好，肥料制造企业的生产、销售才能有条不紊的运行。因此财务部门要协助企业的管理者，制定出与企业相适应的存货管理制度和科学的管理方法，既要提高企业的资金利用率，更不能因某种存货短缺，影响生产和销售。存货对肥料制造企业来说非常重要，这些原材料、产成品的库存量需要许多资金来支撑，如何管理好这些存货，会直接影响着企业资金的运营效率。运营方式的不同，企业的资金就会产生不同的盈利效果。运用恰当的存货管理措施，通过减少对企业的资金的使用，来加快原材料、产成品的周转速度与企业全部资产的运营速度，终极目标就是要增加企业的盈利。提高对存货管理的能力，才能跟上市场发展的步伐，才能保证生产部门的平稳运营，减少原材料、产成品的持有成本、增强企业的盈利能力。

1.2 肥料制造企业存货管理的重要性

合理的库存可以降低对银行借款、自有资金的使用，防止原材料采购过量或缺货，产成品生产过量或缺货，使企业可以顺利开展经营。只有平常把存货管理工作做好做细，及时了解业务部门订单和生产计划，才能合理降低库存，减少资金占用。通过存货管理，不但可以防止存货堆积、板结、霉变，还能让企业发现哪些产品销售不畅，及时对销售不畅的产品做出处理，并调整下一步的产品营销方案。存货可以让采购、生产、销售三个环节紧密的联系在一起，只有通过存货管理，才可以让采购的原材料满足生产的需要，才可以让生产的产成品满足销售的需求，才不会让采购、生产、销售三个环节相脱离。

利用对原材料、产成品的岗位责任制管理，能够让采购的原材料、生产的产成品、销售的产成品保持适度的数量，从而可以防范和规避原材料、产成品这些存货的积压，降低对银行借款、自有资金的需求、加速资金周转。采购部门在采购环节如果能抓住市场机会，就有可能采购到价格相对低一点的原材料、仓库部门平常让存货保持干燥、合理通风，就可避免存货变质、霉烂，避免企业遭受经济损失，生产部门在生产环节如能避免材料浪费、抛洒，减少废品率，也能为企业降低成本，提高企业获利能力。

2 肥料制造企业存货管理存在的问题

2.1 存货管理意识不高

事实上，许多中小型肥料制造企业对存货尤其是原材料的管理基本上就是一片混乱。因为产成品的库存一方面很少，加之肥料这种产品的特点，库存多了容易板结，基本上都是从生产线直接装车销售给客户，即使有库存也很少，因为有生产部门提供的报表和销售部门的订单，过磅房提供的销售出库单，很容易推算出产成品的库存数字。但是原材料的管理比较有难度。通常一种产成品需要四五种原材料配比，产成品的品种也比较多，所以需要的原材料品种也比较多。受场地的影响，原材料堆得比较高，又因为比较笨重，不好有序的堆放，这就给后期的清查、盘点带来了很大的难度，所以企业的经营者也感到很无奈，对这一块就是放松管理，几乎是不管理，导致仓管员对原材料只知道收多少，不知道发多少、每种原材料剩多少，公司无法对存货进行有效管控。这种现象在中小型民营肥料制造企业中很常见，通常是夫妻公司，股东就老板一个人，因为没有和别的股东的利益冲突，所以存货管理意识不高。首先，入库的时候没有要求装卸工人将存货摆放整齐，车间领料的时候仓库管理员也不做记录，仓管员根本就没有做库存帐，老板问哪种存货的库存全靠估计。财务部门只能根据采购入库单和车间提供的产品配方来核算存货的增减。年末盘点的时候，库存的存货因为堆得乱也无法查出数量，只能靠估计，所以账存和实存永远也对不上。这种状况主要是因为老板的存货管理意识比较淡薄，没有严格要求仓库管理员做好收发存记录导致的。

2.2 没有制定规范的存货管理制度和内部控制制度

一来没有在存货管理方面制定出规范性文件，有的即使制定了，也是做表面文章，并未落到实处。比如在采购环节，缺乏对采购人员的监管。有的采购人员拿供应商回扣，无形之中提高了产品的采购价格；有的采购人员缺乏对市场行情的调研和判断，采购的产品价格较高。比如在存货收发存环节，有的存货比较沉重，管理起来确实有难度，管理层也没有要求仓管人员做好收发存，仓管人员只负责收货，车间领料根本就不过问。二来在内部控制方面缺乏规范的制度。企业的内部控制管理主要分为两个部分，一部分是资金费用的内部控制管理，另一部分就是关于存货供产销的内部控制管理。所以说存货供产销的内部控制管理也是企业内部控制管理的关键组成部分。完善的存货供产销内部控制管理制度可阻止采购人员采购劣质、高价的原材料，还可预防仓管同采购人员、销售人员串通损害公司利益。但是许多中小型肥料制造企业或者没有存货内部控制管理制度或者虽然制定了制度但没有严格去执行，只是等出现问题了，就对相关人员作出经济处罚，但不能从根源上解决问题。

2.3 存货过多，加大资金成本，易造成直接经济损失

通常来说，很多中小型肥料制造企业均会竭力在肥料销售旺季大量采购原材料，防止原材料短缺影响产成品的生产和销售，从而造成客户埋怨业务流失。所以原材料储存量过大，就成了许多肥料制造企业的困惑，也成了许多肥料制造企业难以改变的现状。储存的原材料过量，一方面会对银行借款、自有资金的周转有影响，增加财务费用，另一方面时间长了，还会受潮、融化、板结、霉变等，带来更多的经济损失。

2.4 没有合理运用市场上的物流公司信息

在这个经济快速发展的时代，每个经济个体的力量都是有限的，中小型肥料制造企业要学会借助社会的力量为自己的企业服务。因为中小型肥料制造企业规模相对较小，没有实力组建自己的物流团队，通常都需要社会上的物流公司来帮助企业将原材料运进来，将产成品运出去。在生产销售旺季，因对第三方的物流车辆没有提前协调安排好，没有合理运用物流公司信息，有时找不到车辆或车辆找的不及时，导致原材料运不进来形成缺货，产成品运不出去遭客户退单。

2.5 存货采购缺乏计划性和合理性

采购管理也是存货管理的重要内容。当前很多企业的采购缺乏计划性和合理性。企业在开展采购活动之前，缺乏和生产、业务部门的沟通，只是凭以往的经验结合自己的工作经历，主观判断企业的采购计划，结果往往造成采购的存货积压或缺货。亦或是高价采购，采购之后存货降价的现象，给企业造成了直接的经济损失。

3 肥料制造企业存货管理问题的改善策略

3.1 提高存货管理意识

一个好的存货管理成果，是各个环节的人员共同努力奋斗得来的，仅凭财务部门的一己之力，是做不好存货管理工作的。因此提高存货管理意识首先从领导层做起。只有领导重视存货管理工作，才会制定出严格规范的存货管理制度，才会严格要求各个环节的人员按照制度执行。

3.2 建立完善的存货管理制度，加强内部控制

企业应建立严格的存货的出库入库制度，不论是原材料入库还是产成品销售出库，均应通过过磅单来核定吨位数，跟仓库管理人员填写的出入库单据一并交给财务部门，财务部门要核对过磅单的吨位数与仓库管理人员填写的入库、出库单据是否一致。过磅单五联次，存根、过磅员、客户、门岗、财务各一联。入库出库单据三联次，存根、仓管、财务各一联。企业每年末要对存货进行清查盘存，盘存数量要同财务账相核对，据此确定账存与实存是否一致，不一致的事项要及时找出原因。中小型肥料制造企业通过对存货盘点，还可以发现存货是否受潮、是否板结并及时作出处理。加强内部控制管理可以改变中小型肥料制造企业的存货管理乱象，所以企业要做到不同岗位职责相分离，不同岗位之间要互相牵制。例如，负责采购工作的员工和负责审批职责的员工要由两个不同的人员去做，负责审批的员工职位、能力要比负责采购的员工高，这样才能更好的把控。仓库管理员提供的收发存记录要同财务部门的库存帐的相核对，这两个岗位不能由一个员工担任。不同岗位之间的员工对工作要互相监管，齐心协力保护企业的原材料、产成品等存货不浪费、不流失。

3.3 建立严格、规范的仓库管理制度，将直接损失最小化

仓库存货的管理，不仅包括数量上的管理，还包括质量上的管理。因为产品的特性时间长了容易板结，所以中小型肥料制造企业大都是以销定产，在此基础上，要合理制定库存水平、减少库存积压，不仅要强化数量上的管理，还要强化库存的原材料、产成品的品质上的管理。第一要做到每月仓管员的账目与财务部门的账目相互核对，做到账实、账账一致，减少积压呆滞。第二要保证库存的存货品质较好，减少霉变、变质、板结，发现了要及时处理。

3.4 合理整合企业内部存货管理相关部门，充分利用第三方物流

中小型肥料制造企业参与存货管理的部门包括销售部门、采购部门、生产部门、运输部门、仓库部门、财务部门等。这些部门的工作是否做好做精做细，部门之间工作是否协调，是否连贯运转，会对中小型肥料制造企业的产品成本、合理库存有直接的影响。在中小型肥料制造企业的经营管理中,大家都重视整合存货管理相关部门的工作。但只重视企业内部的工作，还不能让企业的成本降到最低，还不能最大化的增强企业的市场竞争力。如果加强同市场上的第三方物流公司合作，会加快存货的运输速度，为中小型肥料制造企业抢占市场赢得机会。同第三方物流公司合作，第一、可以降低储存费用和司机的运费。当地的车辆，司机运费要价较高，而且受一些限制，有的地方他们不能去。而从物流公司联系的车辆，因为他们是返回目的地，一方面运输速度快，另一方面运费相对较低。第二、可以缩减占用的银行借款、自有资金等流动资金，加快资金周转。第三、物流公司专业做物流运输行业，拥有许多行业经验和行业信息，对中小型肥料制造企业加快原材料、产成品的运输速度，让原材料运进来、让产成品运出去，从而让采购、生产、销售、运输紧密联系在一起，对企业抢占市场，提高客户满意度，有着很大的促进作用。

3.5 提高存货采购计划的科学性和有效性

采购管理是存货管理的前提和基础，中小型肥料制造企业采购的原材料的质量，对产品的质量有着重大影响；采购价格的高低直接影响着企业的成本；采购的原材料保持一个合理的库存才能既不大量占用企业的资金成本又能满足生产销售的需要，因此提高存货采购计划的科学性和有效性势在必行。采购部门人员要利用信息化时代大数据，大量搜集行业内肥料的市场信息，同等价格比质量，同等质量比价格，廉洁自律，严禁接受第三方贿赂，采购价格高、质量差的存货损害公司利益。质检部门要对采购部门采购的存货质量及时检验，财务部门也要关注采购的存货价格，排除市场因素，是否大起大落变化异常。采购部门要在ERP系统中同财务部门、销售部门、生产部门实现信息共享，以便及时了解各种存货的库存、销售部门的订单、生产部门的生产计划等来科学、合理、有效的安排采购计划。

4 总 结

总之存货的管理不是一件简单的事情，中小型肥料制造企业的管理者要结合企业自身实际情况，对企业库存的原材料、产成品实施规范的管理，查清数量，包干到人，并严格要求堆放整齐，便于清查。库管员平常要做好收发存记录，随时结出余额。仓库要保持通风，防止板结。各相关部门人员要各负其责，团结一致，相互监督，力争为企业创造更大的经济效益。