构建PDCA循环管理的“党建+一体化大综治管理平台”模式 助推基层基础提升初探
2023-01-08王慧君
王慧君
(淄博烟草山东金建物流有限公司)
一、当前基层基础管理问题的产生原因
(一)党建引领作用发挥不足,党建与基层基础管理工作的融合度不高
一是未能充分发挥基层党组织把方向、管大局、保落实的作用,缺少一个党建工作与基层基础管理工作有机融合的结合点、切入点,导致党建引领基层基础管理工作的作用发挥不足。二是未能充分发挥党员干部先锋模范作用。有的党员“一岗双责”履行不到位,争创一流、奋勇争先、模范带头意识有待提高。三是未能充分利用4+1联点机制的“四色”党员责任区、“三会一课”等有效载体,导致未能进一步增强党支部的凝聚力和战斗力,激发党员的积极性、主动性。
(二)缺少一个上下工作有机融合、综合整治的平台
上面千条线、下面一针穿。基层基础管理工作千头万绪,综合管理难度大,具体问题表现有:一是现有资源优化配置不足,人员、财产、设施设备等现有资源还需进一步整合优化,充分发挥现有资源优势,进一步降低成本,提高工作效率和经济效益。二是部门联动不足,“各唱各的调,各吹各的号”;责任不清,各级责任分工、工作任务清单不完善,有时候完成工作任务流于应付;一级一级纵向的“科层化”管理模式也造成了“重管理轻治理”问题,层层传导到最基层的责任往往“兜不住”,或因部门事务繁杂而疲于应付。三是人员能力素质不能满足工作要求。基层基础管理人才不足,政治素养、自身能力不够,有时候工作热情积极性不足,存在“不愿干”的心理。关键原因是缺少一体化大综治平台,没有形成合力,不能有效地统筹基层精益创新、财务审计、安全生产、风险防控、人员队伍等各项管理工作。
(三)考核监督不完善、力度不足
一是有的单位考核工作机制不健全,缺少责任落实工作机制、工作落实制度,责任压实不到位;既有的绩效考核、激励约束制度有待完善,可操作性不强、考核指标不明确。
二是考核力度不够、执行力度不大,没充分运用好监督执纪“四种形态”特别是第一种形态,没有将考核与巡视巡查审计相结合,用纪律约束促进责任落实;有时候考核过于频繁,基层单位疲于应付。三是督查检查形式单一,多为常规督导检查方式。
(四)工作体系不完善
一是工作标准化规范化体系不完善,工作标准不够明确,流程不够优化,制度不够完善,有时候导致跨部门联动协同工作不力。二是亮点成果推广不足,未能固化为工作制度、工作体系、工作机制,推动基层基础工作持续提升。
二、构建PDCA循环管理的“党建+一体化大综治管理平台”模式的必要性
(一)开展党建引领基层基础管理,是贯彻落实党建工作与中心工作深度融合的工作要求
加强党对基层基础管理的全面领导,发挥党组织在基层基础管理中纵览全局、协调各方的作用,进一步夯实基层基础管理工作,是巩固党的执政基础、把牢正确政治方向、落实基层党组织职责使命的根本要求;是促进党建与中心工作深度融合,创新基层基础管理,提升基层管理水平的现实需要。党建工作为基层基础管理工作提供思想和组织保障,基层基础管理工作是检验党建工作成效的重要方式。同时,基层党组织的战斗堡垒作用和党员干部的示范引领作用,也对基层、员工和群众具有潜移默化的影响,发挥党建引领作用,把党的领导贯穿基层基础工作全过程、各方面,有利于推动基层基础管理工作重心下移,进一步激发基层活力,解决基层基础管理小、杂、乱等问题,切实夯实基层基础管理基石。
(二)构建一体化大综治管理平台,是强化统筹管理、破解基层基础管理困境、提升基层基础水平的现实需要
建立一体化大综治管理平台,就是既要“综”的起来,也要“治”的下去,有利于进一步贯彻落实上级部署要求,加强顶层设计,细化分解工作任务,从而起到承上启下、统筹全局的作用;有利于强化现有优势资源整合,提高资源利用效能;有利于明确职责,优化流程,完善制度,形成合力,解决在跨部门协同工作中相互推诿、效率低下等问题,进一步释放精益管理红利,提高工作效率,增强企业经济效能。
(三)实施PDCA循环管理,是持续改善提升基层基础管理工作的关键环节
PDCA循环管理可以实现对开展“党建+一体化大综治管理平台”工作的全过程观看和质量管理,通过P:制定计划、明确工作目标;D:组织实施,细化措施落实;C:强化检查督导,分析改善问题不足;D:深化结果运用,持续改进、循环管理,从而持续改善提升基层基础管理工作,进一步增强“党建+一体化大综治管理平台”工作效果。
三、构建PDCA循环管理的“党建+一体化大综治管理平台”模式的措施初探
(一)实施PDCA循环管理
当前,在开展基层基础管理提升工作时,大多数情况下将其作为一个阶段性的工作,但是基层基础管理提升是一项长期的系统工程,需要持续改进提升,将“党建+一体化大综治管理平台”作为一项课题来开展,用PDCA循环管理作为课题质量管理的基本方法,可以持续改善提升基层基础管理工作,同时,采用大环套小环,小环保大环的方式,推动课题大循环。即根据当前基层基础管理问题和工作实际,制定大环PDCA“总体工作目标、总体工作措施、检查督导措施、结果运用持续改善”四个阶段,再将大环PDCA里的四个小环也实行PDCA管理,每一个小环都围绕总目标朝着一个方向转动,都有自己的PDCA循环,层层循环,把各阶段的工作有机联系起来,彼此协同,互相促进,不断前进,不断提高,同时,也实现了目标闭环、措施闭环、监督闭环、成效闭环,促使“党建+一体化大综治管理平台”的工作水平实现逐步提升。
1.实施大环PDCA循环管理
P: 明确、量化工作目标。一是明确基层基础提升的总体工作目标。二是明确构建“党建+一体化大综治管理平台”模式的工作目标。三是量化 “四大体系”的各体系工作目标。
D:组织实施、细化措施落实。一是找好切入点、结合点:党建引领。二是搭建平台载体:一体化大综治管理平台。三是具体工作措施:建立“四大体系”。
C:强化检查督导,总结经验、分析改善问题不足。一是通过问卷调查、调研督导、检查抽查等方式,查找该项工作的问题。二是通过定点帮扶、结对子等方式进行针对性帮扶提高,交流经验,逐步提升基层基础各项工作水平。
A:深化结果运用,持续改进、循环管理。一是将基层基础工作考核结果与评先选优、个人绩效挂钩。二是总结成功经验、亮点措施,固化成流程、制度、工作体系、工作机制。三是通过查找问题,分析原因,制定对策,循环到下一年整改。
2.实施小环PDCA循环管理
PDCA1:目标闭环。确立目标——达成目标——检验目标——优化目标。
PDCA2:措施闭环。确立措施——实施措施——检验措施——优化措施。
PDCA3:监督闭环。明确监督方式——实施监督——检验监督方式——优化监督方式。
PDCA4:成效闭环。梳理成效——总结经验——固化成果——优化提升。
(二)坚持党建引领,把党的领导贯穿基层基础工作全过程、各方面
1.加强基层党组织建设,发挥基层党组织把方向、管大局、保落实的作用
支部班子必须扛起切实加强基层基础工作的主体责任,将党员责任区作为党建工作与基层基础管理工作的结合点、切入点,进一步压实党员责任,充分发挥党员的先锋模范作用和基层党组织的战斗堡垒作用,通过基层党建创新推进基层基础工作创新。例如,金建公司开展4+1联点机制的“四色”党员责任区建设,就是让党建进网格,党员既要完成原有责任区小组的工作任务,又要在所属的颜色责任区内争做标杆,实现党员责任区这一“红色资源”在企业管理中的优化配置,以扎实的党建引领有效的企业治理;在指导、统筹工作时,要善于聚焦重点、难点问题,精准发力,要通过检查、督导、考核,推动属事、属地责任落到实处。
2.坚持以人民群众为中心,引领带动群众
现在,正是要把党史学习教育成效转化为工作成效的时候,要坚持问题发现在一线、工作推动在一线,经常到一线员工和客户中走一走、看一看,与员工和客户坐到一块、想在一起、干在一起,扎实开展“我为群众办实事”实践活动,找准基层基础管理问题症结;同时,积极构建“搜集民意、研判分析、解决问题、及时反馈”的排忧解难机制,充分发挥党员先锋模范带头作用,带动和发动员工积极参与,实现由“干部干、员工看”,向“干部带、干部员工一起干”转变。
3.充分运用有效载体,推动党建与基层基础管理融合发展落地生根
根据各项基层基础管理工作任务,以金建公司支委委员联系点、“四色”党员责任区、党员示范岗、党员突击队为依托,充分运用“三会一课”、组织生活、“双报到”等党建载体活动,在完成规定动作的同时,创新自选动作,适时开展丰富多样的“党建+”党员实践活动,引导和激励广大党员干部在推进基层基础管理工作中锤炼党性,创造性地解决基层基础管理实际问题,积极营造干事创业的良好氛围,推动党建与基层基础管理融合发展落地生根。
(三)以“四大体系”为支撑,搭建一体化大综治管理平台
搭建一体化大综治管理平台[1],以建立“优势资源、三级管理创新人才队伍、‘问题导向+工作标准+成效提升’、‘科学考核+多元化监督问责体系”四大体系为支撑,通过整合现有资源、强化队伍素质能力、厘清部门员工权责、明确工作任务、完善优化流程、强化监督考核,进一步形成合力,统筹做好精益管理、财务审计、安全生产、风险防控等各项工作,切实做到问题联治、工作联动、品牌联创,有效管理各项基层基础管理工作,从而破解基层基础管理难题。
1.建立优势资源体系
要善于整合业务客户、设施设备、精益流程、社会力量等各种资源,让专业的人干专业的事,发挥各方面资源的优势和作用。例如,金建公司开展园区网格化管理、整合跨部门仓库代管业务、物流货代业务资源共享等工作,既解决基层组织、人力和资源不足等问题,又优化资源配置,确保基层基础工作服务管理到位、综合管理有效。
2.建立三级管理创新人才队伍体系
一是搭建精益管理宣讲员队伍、管理创新评审专家库和自主创新人才库。发挥精益管理宣讲员在精益管理基础知识宣讲、全员内部培训、专题知识培训方面的作用。各部门内部设立专门的精益管理宣讲员,充分利用他们靠近一线、深入基层的优势,让精益管理知识渗透进“每周部门会”和各种学习培训中。
二是发挥管理创新、QC质量管控评审专家的专业优势,在基层单位的管理骨干人员中选拔负责任、懂业务、有眼界、肯钻研的业务、管理标兵组成管理创新、QC质量管控评审专家库,在课题选题、评审中发挥指导、交流、学习的作用。
三是发挥自主创新人才的中流砥柱作用,选拔课题研究成绩突出的人员,组成团队分别挂靠不同的课题组,充分运用好基层创新孵化室,在课题研究的实践中发挥他们的带动、示范和指导作用。[2]
四是畅通人才晋升宽带,激发管理创新人才活力和动力。
3.建立“问题导向+工作标准+成效提升”体系
(1)坚持问题导向,树立“有解思维”。
对当前问题持续开展内部管理诊断、精益课题等工作,对检查出的问题实行闭环管理,建立问题台账;运用调查研究、头脑风暴专题研讨等方式深入分析,对症下药,同时,明确整改期限、责任人和监督部门、并实行销号管理,确保问题整改落实到位、不反弹、不回潮,切实做到补齐短板,提质增效。
(2)明确工作标准,完善流程制度
一是创新“责任清单”式管理。建立健全基层基础管理工作责任清单,实施责任清单式管理,对员工基础管理工作进行细化,明确任务、工作内容。二是明确标准化作业率。例如:通过明确岗位规范化作业考核率、稽核发现问题整改完成率、质量生产问题发生同比下降率、设备安全事故发生同比下降率、基层基础管理改善干部员工参与率、精益创新成果完成率、流程优化提升同比增长率,进一步明确工作标准,形成标准化工作流程。三是创新ABC标准工作流程。根据“时间四象限法”,把事情按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急归入四象限内,然后再按照一定的顺序来做。在各项基层基础管理工作标准化工作流程基础上,实施ABC标准工作流程,即将标准工作流程的重要性分为A、B、C三个等级,A级是重要工作,B级是需要重视的工作,C级是日常应完成的工作,将制定的标准化工作流程进行全员培训教育学习,进一步规范标准化工作流程,进一步提高工作效率。同时,将ABC标准工作流程落实情况纳入检查考核中,使检查各项基层基础管理工作有重点可考,有章可循,有标准可依。[3]
(3)强化工作成效提升一是开展“基层基础管理提升大家讲”活动。充分运用“学习日”活动,鼓励员工结合各自岗位,选择一项具有示范性强、可推广的具体基层基础管理工作进行备课,集中录制成微视频,上传钉钉、微信群供全体干部员工学习借鉴,分享工作中经验做法及取得的成效,促进干部员工之间相互学习,共同进步。同时,鼓励干部职工交流研讨、集思广益,不断提升基层基础管理工作标准化、规范化、精细化水平。
4.建立“科学考核+多元化监督问责”体系
(1)实行“KPI指标+过程控制+结果成效”的科学考核
坚持科学公平合理的原则,坚持高标准、严要求,建立“KPI指标+过程控制+结果成效”的科学评价管理体系,进一步细化量化考核指标、考核内容、考核主体,明确KPI指标,加强关键节点、重点工作的过程控制,强化对结果成效的考核,充分发挥绩效管理的基础导向作用,提升全体干部员工干事创业的积极性和创造力。
(2)实行多元化监督检查问责
一是完善各项制度规则。坚持“规范”和“活力”的原则,运用规范思维、规范方式解决基层基础工作的突出难题,特别是面对重大矛盾问题,坚决防范“破窗效应”。二是强化领导班子监督指导。对一些重点、难点工作,像抓项目建设一样,抓任务落实,挂图作战、销号推进,班子成员带头进行专题研讨、定期指导,多措施协调推进。经常与部门负责人、基层员工进行“一对一、面对面”谈话交流,引导、激励干部员工面对矛盾冲突敢于迎难而上,面对遗留问题敢于接“烫手山芋”。