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大数据时代背景下企业业财融合一体化建设探析

2023-01-06高翠敏亿企赢网络科技有限公司邯郸分公司

环球市场 2022年5期
关键词:业务部门业财财务部门

高翠敏 亿企赢网络科技有限公司邯郸分公司

在企业发展过程中,财务工作的重要性是不言而喻的,作为财务管理工作,可以很好地防范财务风险,保证企业获得好的经济效益。大数据时代下,企业经营环境越来越复杂,企业面临的竞争压力越来越大,在这样的环境下,传统的财务管理模式已经不再适合企业发展,迫切需要革新。业财融合是一种新型财务管理模式,它符合了企业快速发展的需要,有利于企业财务管理目标的高效实现。现行社会形势下,企业财务会计逐步向管理会计转型,会计的职业岗位也发生了相应的转变,而企业要想稳定、健康地发展下去,就必须加快业财融合一体化建设。

一、大数据对企业财务管理的影响

在企业经营过程中,会产生大量的数据,如何处理好这些数据对企业财务管理工作有着重大影响。大数据是信息技术高速发展的产物,它的出现很好地弥补了当前信息技术应用层面上的不足。大数据技术具有高效率、高速度、高共享等特征,大数据的广泛应用会给企业财务管理工作带来巨大影响。

首先,大数据改变了企业财务管理方式。长期以来,企业经营过程中产生的大量数据多为静态数据,这些数据只需要通过人工处理即可,而随着大数据时代的到来,企业经营过程中产生的数据越来越大、越来越多,且数据开始呈现动态化特征,在这样的环境下,传统的财务管理方式很显然无法满足企业发展的需要。在大数据技术的支持下,企业可以从海量的数据中提取有价值的数据,并对这些数据进行分析和综合运用,为企业经营决策提供科学的参考[1]。

其次,大数据促进了会计职能的转变。大数据时代下,各种信息化、智能化手段开始普及,不仅将企业财务会计人员从以往繁重的工作中解放出来,同时也便利了企业业务活动的开展。在大数据时代下,大数据开始渗透到企业经营发展的方方面面,这也对企业财务会计提出了更高要求,不仅要求企业会计做好财务会计核算、资金结算等基础性财务会计工作,还必须加强会计监督和管理,通过有效的管理来提高会计工作的有效性,进而方便企业制定科学的经营决策。

最后,大数据改变了企业财务管理组织结构。大数据时代下,企业的财务管理工作会进一步细分,预算会计、总账会计、费用会计、税务会计等将会进一步分解,在这种环境下,企业需要对自身财务管理工作流程进行深度优化和调整,需要企业根据自身财务工作的实际需求,设计相应的财务会计岗位,并对财务会计岗位职责进行确定,唯有如此,企业财务管理工作才能高效开展下去,企业才能获得更好发展。

二、大数据时代背景下企业业财融合的意义

所谓业财融合就是财务要靠近业务,业务也要靠近财务。业财融合是企业快速发展的内在要求,也是大数据时代快速发展的内在需要。大数据背景下,大数据已经开始渗透到企业经营发展的各个层面,企业财务工作需要处理的数据越来越大、越来越多,传统的财务管理方式已经不适用。为了提高财务管理水平,企业需要引进更为先进的管理方式。业财融合符合了当下企业发展的需要,在企业经营过程中,让业务部门与财务部门融合,不仅可以让财务部门更好地分析、处理数据,同时也有利于企业会计工作职能的转变,提高财务工作效率和质量,促进企业价值最大化发展目标的实现。另外,业财融合还有利于加快企业财务会计向管理会计的转型。现行社会形势下,企业越来越注重管理会计的应用,而通过业财融合,可以大大提高企业财务会计工作质量,保证财务会计信息的真实性、完整性、有效性,进而为企业进行更加精准的预测决策进行深入分析,方便企业通过管理会计帮助企业掌握决策信息,从而提高企业市场竞争力[2]。

三、大数据时代背景下企业业财融合一体化建设面临的困扰

(一)业务与财务目标不同

一个企业是由很多个部门组成的,而不同的部门有着各自的职能。目前来看,企业各部门最终都是为了企业发展而服务的,但是在具体实践过程中,各部门关注的只是自身业务指标的完成情况,对每个部门业务中涉及的财务工作漠不关心,同时,财务部门关注的是财务指标,对业务的了解不充分,这也使得企业业财融合困难重重。

(二)财务部门甚少参与业务流程

长期以来,企业财务部门负责的是财务管理方面的工作,业务部门负责的是企业业务经营和拓展方面的工作,财务部门很少参与业务流程。对于业务部门,他们所开展的业务是需要一定的资金支持的,业务部门在递交资金申请后,财务部门只是对业务部门提交的申请进行审核并上报,审核通过后再拨款,在完成这一系列工作后,财务部门就不再参与业务部门的任何环节,至于资金的具体使用完全是由业务部门说了算,在这种情况下,财务部门的风险监管就根本起不到任何作用。

(三)缺乏专业的人才

业财融合一体化意味着企业财务人员既要懂专业的财务知识,还必须具备一定的业务能力,但是就目前来看,我国许多企业并不具备这方面的人才。企业在选择财务人员时,看重的是财务人员在财务管理方面的能力,只要财务人员专业过硬即可,对其综合素养缺乏重视。业财融合在企业实施过程中所涉及的业务流程以及活动的开展都有更广泛的层面,由于企业财务人员只是在专业方面有所建树,在业务领域一块并不专业,这也造成企业业财融合一体化建设会面临着诸多困扰。

四、大数据时代背景下企业业财融合一体化建设策略

(一)积极推进业财融合

大数据时代下,企业经营环境变得更加复杂,传统的财务管理模式已经不合时宜,而企业要想稳定、健康地发展下去,加快业财融合一体化建设刻不容缓。首先,企业要树立正确的发展观念,认识到业财融合的重要性和紧迫性,积极推进业财融合;其次,结合企业自身实际,做好财务预算,确定各项业务开展需要的资金投入,同时,在已有预算的基础上,对业务开展过程进行实时监控,包括业务开展进度、成本开支、项目利润情况,并结合预算进行对比分析,不断优化财务管理。最后,在业务结束后,要对业务开展过程中产生的数据与预算进行对比,为项目相关人员的绩效评价和绩效考核提供依据。

(二)统一业务与财务管理目标

在企业业财融合一体化建设过程中,业务部门与财务部门目标的不一致性是一大阻碍,为了加快企业业财融合,企业需要对业务部门与财务部门的目标进行协调和统一。基于业务部门和财务部门两者的差异性,企业可以以绩效考核办法作为推手,使企业上下目标一致,协同努力推进业财全方位的融合。基于财务部门的工作特征,企业可以在财务部门中引入业务部门的考核方法,在绩效考核体系中增加融合性指标,不仅要注重财务部门的绩效考核,还需要将业务考核纳入其中,从而为业财融合提供推力[3-4]。另外,企业需要加强财务部门与其他业务部门的联系。在大数据技术的支持下,企业可以将财务部门与业务部门有效地联系起来,加强内部信息的共享,从而方便业财融合。

(三)注重数据的利用

实现企业业财融合的目的就是方便企业制定科学的经营决策,促进企业更好发展。在企业经营决策制定中,一定要注重数据的参考和分析,而要想提高经营决策的科学性,就必须提高数据分析和处理能力,以科学的数据为依据,指导企业运行。首先,在数据分析中,既要注重业务数据的分析,也要加强财务数据的分析,将两者结合起来;其次,在数据分析中,要将数据同运营效率协同起来,不能就数论数,要综合企业财务、业务以及经营实况,有针对性地提出数据,为企业经营决策提供科学参考[5-6]。最后,基于大数据,企业要善于利用大数据技术,对财务数据和业务数据进行综合分析,尤其是在业务发生后,要将相关数据传递给财务,以便财务部门所掌握的业务信息最新,从而方便企业制定科学的经营决策。

(四)构建完善的管理会计框架

长期以来,企业业务管理系统与财务管理系统是相互独立的,各成体系,也正是因为这种相互独立的系统,使得企业经营过程中产生的信息得不到共享。业财融合理念下,企业业务管理系统与财务管理系统之间不再是相互独立的,而是紧密联系的,结合这一点,企业应当构建完善的内部管理会计体系框架,以应对企业业财融合发展的需要。首先,结合企业业财融合需要,企业需要建立起完善的会计信息系统,包括战略管理系统、全面预算管理系统、成本管理系统、风险管理系统等;其次,以业财融合为准则,完善业务财务管理流程,将企业内部的业务管理、核算管理、资金管理、财务分析、管理会计、成本管理等相应的管理内容有效整合起来,同时加快企业内部各部门之间的联系,促进财务、业务信息的共享,为企业财务管理的转型奠定基础[7-8]。最后,企业还需要加快内部财务业务流程之间的深度融合,不仅要对以往的决策层、管理层、执行层的会计组织结构进行优化,还需要对企业的财务与业务管理流程进行重塑,按照数据的挖掘分析以及利用实际流程,对业财进行深入融合。

(五)强化专业人才的培养

基于企业业财融合的需要,专业的人才是关键。业财融合理念下,财务人员既要懂财务,也要懂业务,如果财务不懂业务,只能提供低价值的服务,只有打造一支既懂财务,又懂业务的人才队伍,企业业财融合才能顺利实现。首先,针对企业现有的财务人员,不仅要加强专业知识教育和培训,还需要安排财务人员进入业务部门学习,了解企业各项业务流程及要求,全面丰富财务人员的知识结构;其次,结合大数据时代,强化对财务人员大数据技术应用能力的培训,提高财务人员的大数据技术应用能力,充分利用大数据技术来推进企业业财融合;最后,企业需要对外引进一批优秀的人才,尤其是复合型人才,壮大企业人才队伍,为企业业财融合奠定人才保障。作为财务人员,要认清当前形势,不断学习新知识、新技术,积极拓展自己的业务范畴,使自己既在专业上够硬,也在业务上熟练,从而使自己能够胜任自己的工作岗位,能够满足企业业财融合发展需要[9-10]。

(六)完善企业管理制度

业财融合,意味着企业财务工作与业务工作也会发生相应的变化,这种变化也要求企业必须对自身管理制度进行调整和完善。首先,大数据时代,企业业财融合的实施必然会给企业财务工作带来一定的风险,鉴于这一点,企业需要借助内部的信息管理系统以及数据分析系统,建立起完善的财务风险管理体系,增强企业财务风险管控能力;其次,建立完善的财务预警系统,重点围绕企业的偿债能力指标、盈利能力指标、经济效益指标以及资产管理指标等,从而有针对性地进行风险防范,肃清业财融合中的风险障碍[11-12]。最后,基于大数据时代发展形势,企业在利用大数据技术进行业务和财务数据处理时,需要做好数据安全管理,确保企业经营过程中产生的财务数据和业务数据安全。

五、结语

综上,大数据时代下,企业经营环境会随之发生变化,加快企业业财融合一体化建设也将成为企业顺应大数据时代发展的必然选择。加快业财融合,可以很好地防范财务风险,提高企业管理水平,推动企业更好发展。面对日益复杂的社会形势,企业应当树立业财融合理念,积极推进业财融合,强化财务活动和业务活动数据的整合利用,为业财融合创造有利条件,唯有如此,企业才能在竞争激烈的市场环境下更好地生存下去。

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