企业智能财务体系构建

□文/郑 蕊 李晓敏

（西安石油大学经济管理学院 陕西·西安）

［提要］随着科技的发展和进步，大数据、人工智能等技术对人们的生活产生重要影响，同时也为企业发展带来机遇和挑战。本文从人工智能时代企业构建智能财务体系面对的问题着手，分析人工智能时代构建智能财务体系对企业发展的影响，并提出合理性建议。

当前，智能技术在各个行业得到广泛应用，会计行业也面临着发展变革，传统的企业财务管理模式已很难满足企业的生存发展需要。因而，应当通过构建新型的智能财务管理模式，为企业营造良好的会计工作环境，提高会计信息质量，优化会计工作效率，为企业的可持续发展提供坚固的财务基础，促进企业全方位成长。

一、人工智能时代智能技术的发展对企业财务体系的影响

人工智能时代下，大数据、移动互联、云计算、物联网、区块链等新型智能技术的发展正在改变着企业的财务工作方式，随着财务机器人等智能产品和ERP系统在企业财务系统中的应用，以及财务共享等新型财务理念的不断推广，会计智能化发展已成趋势。这些发展对企业传统的财务体系造成不小的冲击，具体表现在以下几个方面：

（一）传统财务工作由新型智能财务技术代替。构建智能财务体系意味着企业的财务工作将会融入智能化、数字化的思维理念，引进智能财务技术，因而许多传统的重复繁杂的财务工作将不再需要财务人员人工完成。如，由财务机器人来完成数据采集和分析，利用ERP智能财务系统完成企业税务申报、库存盘点等工作。通过智能技术在财务部门中的应用使企业传统的财务结构得到优化，为企业构建智能财务体系提供保障。

（二）对企业财务工作人员的能力提出新的要求。由于智能技术在企业财务部门中的应用对企业传统的财务工作结构带来了影响，进而对企业财务部门人员的资质提出了新的要求，智能财务技术的应用使企业财务人员从简单繁复的工作中解放出来，但是同时也给财务人员的工作内容和思维能力带来了改变。在智能财务体系构建过程中，企业应督促财务人员为了避免被淘汰而主动学习有关智能财务的知识和提高数据挖掘、分析能力，做好思维的转变，努力向复合型财务工作者转变，为企业创造价值。

（三）传统的业务和财务壁垒被打破。由于在智能财务体系下，企业财务人员都在向复合型人才转变，因而企业的财务人员不再是仅仅做会计核算、纳税申报的普通技能工作者，他们的思维方式开始向管理会计方向转变。此时，财务工作人员利用信息技术采集数据，然后对采集到的数据进行分析，通过将业务数据和财务数据融合，为企业的生产部门寻找利润最大化的生产方式，避免不必要的成本浪费；为销售部门分析企业客户的消费习惯以及消费方式，明确企业在市场中所处的地位。通过在财务部门与业务部门建立联系，利用财务人员的专业技能在各部门中的应用，使传统业务部门和财务部门单独工作的模式得到转变，财务人员不再是单一的对企业业务进行事后核算的部门，业务部门也不再脱离财务数据进行决策，企业中业务部门和财务部门得到有效融合。

二、人工智能时代构建企业智能财务体系面临的挑战

（一）新型智能技术在企业中应用程度较低。自2016年以来，我国许多财务部门结构较完善的大中型企业开始考虑将智能技术应用到企业日常会计核算和监督工作中。2018年，上海国家会计学院举办的首届智能财务高峰论坛开始带领我国的智能财务进入新的发展阶段。人工智能时代，大数据、人工智能、区块链等智能技术得到广泛传播，许多企业财务工作中都逐渐应用到这些新技术。虽然这些技术的应用已经比较广泛，但是在实际工作中对它们的应用程度还是比较低，没有将其真正地融入到企业财务体系构建中；同时，大多数企业也未真正了解并且相信新技术对建设智能财务体系的推动作用。

（二）智能财务发展会造成财务工作人员大量冗余。智能财务的建设势必会应用到许多新技术，如大数据、移动互联、区块链等，这些新技术在财务工作中的应用可以让企业的财务人员从收集数据、核对票据、税务报销等较为传统的重复性高、技能要求低的工作中解放出来，不仅可以简化企业的会计工作流程、提高会计工作效率，而且可以使企业的财务数据及时、定时更新，方便财务信息使用者根据财务数据及时地做出决策。但是，如此一来，以前负责这些部分工作的财务人员将会被替代，企业中将会出现大量资质不够但是工龄较长的财务人员，给企业的人力资源分配带来压力。

（三）智能财务建设过程中缺乏实践和理论指导。智能财务的理念兴起时间不长，对于智能财务体系的构建尚处于实践探索过程，缺乏完善的理论体系和实践支撑。另外，由于当前真正探索构建智能财务体系的企业还比较少，大多数企业对于财务智能化的应用还仅限于财务共享阶段，利用大数据收集和分析数据比较成熟，但是如何将收集到的数据真正利用起来，使企业管理层能够利用这些数据发挥财务的决策支撑作用发展还比较落后。因此，建设智能财务体系仍需要不断地完善并丰富智能财务的理论体系和实践经验。

三、人工智能时代构建智能财务体系对企业发展的影响

（一）降低企业财务用工成本。传统的企业财务会计工作流程和内容比较复杂，大量的数据收集都要依靠财务人员来完成，容易出现重复的机械性工作，从而浪费大量的人力，增加企业的用工成本。在人工智能时代下，依托大数据、人工智能等智能技术对企业的会计核算方式和工作模式进行变革，企业的财务人员将会是能够提供财务咨询、报表数据分析、进行财务决策的复合型财务人员，企业中的财务人员都能够发挥真正有力的作用，基础的财务工作将利用智能技术完成，因此能够更好地降低企业的用工成本。

（二）提高员工参与度。在人工智能时代下，企业利用大数据、云计算、智能互联等现代信息技术建立财务共享服务中心，使企业内部各部门的数据联系起来，实现企业内部业务的集中化处理，同时通过改善企业的软件和硬件，将企业的审批方式由传统的线下纸质方式向线上电子方式转变。另外，通过改善企业现有的规章制度和服务理念，对员工的专业能力提出了新要求，增强了企业员工的参与度。

（三）有效规避会计信息计算错误。在人工智能时代下，随着财务模式和众多新技术的融合，企业逐渐形成了信息化的智能财务模式。财务人员通过大数据、区块链等技术从传统的会计工作模式中得到解放，通过信息技术发挥互联网的开放和连接功能，整合与上下游客户的业务数据和流程，使交易数据实时呈现，管理数据实时生成与更新，发挥财务部门数据中枢和决策支撑中心的作用，为企业创造价值。

（四）有效提高企业风险防范能力。智能财务依赖于大数据、人工智能和区块链三项主要技术，其中大数据是实现财务智能化的基础，利用大数据对用户的需求进行筛选和分析，从大量的数据中选出适合本企业的数据，使数据真正地得到应用；人工智能技术则是通过对人的大脑思维过程的模拟，依靠机器学习算法、预测分析技术、知识图谱等智能预测机制模型，达到智能预测与智能风控的目的；区块链是在智能财务模式下企业会计流程能够顺利进行的保障，利用去中心化、智能合约、非对称加密等技术优势，大幅度提升交易信息的安全性和精确性，保障会计信息的真实可靠。通过对三项技术的应用，可以有效提高企业的风险识别和风险应对能力。

四、人工智能时代对企业建设智能财务体系的合理性建议

（一）组建优秀的人才团队。建设智能财务体系除了需要具备财务知识的财务人员外，还需要相关的具有大数据分析和IT技术的信息技术人员，因此企业应该做好相关工作人员的组建和培训工作，结合企业的财务管理模式和商业发展战略，建设一支适合本企业发展的复合型财务人才团队，来应对数字经济时代对财务人员的新需求，保障数据的有效性和可靠性，为企业的智能财务建设提供支持，帮助企业逐步建立属于自己的数字智能财务处理平台。

（二）结合企业发展战略构建智能财务体系。影响智能财务建设的因素有很多，如技术、人才、组织等，其中最重要的就是组织因素，要想成功地建设智能财务体系，离不开企业管理层对智能财务的重视与支持。虽然智能财务可以为企业发展带来较多收益，但是建设智能财务的过程也是需要不断探索和调整的，真正获取收益的时间是漫长的，需要企业管理层和各部门人员的共同努力和坚持，因而企业建设智能财务需要结合企业的长期发展战略，为建设智能财务提供良好的组织环境和经济支持。

（三）加强财务部门与各部门间的交流与联系。建设智能财务体系意味着企业中的财务部门将从单一的财务会计工作向资金管理、预算管理等管理会计方向拓展，财务人员将会逐渐成为能够为企业发展提供咨询和决策意见的复合型人才。因此，企业应该加强财务部门与各部门间的联系，使财务部门也参与到企业的生产、销售和管理等业务中，打破传统企业中财务部门与业务部门间的壁垒，使企业的财务部门可以掌握企业生产经营过程中的详细数据，利用智能技术更好地完成对财务信息的加工、披露和决策功能，从而帮助企业财务部门实现职能上的突破。

综上所述，智能财务已成为当前许多企业都在探索的技术，建设智能财务体系，通过组建优秀的复合型财务管理人才，利用人工智能时代下的各项技术进行财务数据分析，更好地解决企业经营面对的各种财务问题，优化企业的财务管理效果，更有效地满足企业的发展需求。