“大智移云”背景下企业财务会计的数字化转型分析

张跃坤 太原学院

引言

“大智移云”时代下，传统的企业财务会计模式受到了较大的冲击，传统财务会计体系与企业的实际经济发展矛盾日益增大，这是挑战也是机遇。随着企业的发展和转型的需要，通过数字化与智能化改善运营、提升企业生产效率、从而促进企业高质量发展已成为大多数企业的选择。本文主要就“大智移云”时代下，企业财务数字化转型的困境和对策以及转型的重要性进行了探讨和分析。

一、“大智移云”时代概述

（一）“大智移云”时代的概念

“大智移云”指的是将云计算技术、大数据技术、物联网技术等先进技术综合到一起，实现先进信息技术的有效融合，从而共同推动产业结构变革[1]。技术的应用不仅能对我国各行各业的发展和进步起到积极的促进作用，同时对企业提高自身管理水平和质量也能起到积极的促进作用[2]。

在财务会计领域中，“大智移云”是指依托云计算技术、大数据技术、物联网技术等先进信息技术，通过优化财务流程，提高财务管理效率、降低财务成本，提高各项财务管理操作及财务运作流程的规范程度推动企业财务数字化转型[3]。事实证明，“大智移云”背景下充分实现会计财务的数字化转型升级既是企业进步和发展的要求，同时也是时代技术对财务工作的要求。

（二）“大智移云”时代的特点

“大智移云”时代的基本特征为：速度较快、真实性高、数据类型较多、价值密度较低、数据量较大，这些特点弥补了传统财务会计工作中的应用局限[3]。大数据时代，企业日常业务中产生的数据量剧增，主要包括业务数据、技术数据、财务数据等，这些数据是否能够快速、准确和全面的利用，关乎到企业的经营管理质量和水平[4]。

二、“大智移云”时代下企业财务会计面临的困境和挑战

（一）观念陈旧，“小会计”难实现“大财务”

随着云数据时代的来临，企业在经营管理过程中将面临越来越多的财务数据，海量的数据不仅增加了财务人员的工作量，在后续数据的管理与应用上也面临了更高的挑战。传统的财务会计思想更多地关注于企业日常财务工作中数据的收集和记录，如编制日记账、账簿、报表等会计业务，而非数据的进一步处理与运用上。财务会计更多扮演的是单纯的“账房先生”角色，只利用其核算职能，其监督职能被逐渐淡化，财务数据对企业未来规划和发展的指示作用更是被忽略。

其中，中小企业的财务会计数字化转型进程更为缓慢。一方面，源于企业管理者思想意识不到位，认为企业规模小，财务会计需要处理的业务少，一人多岗的情况也较为普遍，财务数字化转型的需求不强。另一方面，相较于大企业资金雄厚的支持，中小企业管理者则不愿意花费较多资金来完成财务数字化的升级，认为升级转型所带来的收益远不足企业转型所需要投入的费用，即使维持传统的会计模式，也足以应对企业财务方面的业务需求，缺乏长远眼光，也不利于下一步企业的扩张和政府财政部门的全面监管，精准帮扶。

（二）管理缺位，财务数据常与业务环节脱节

在实际工作中，部分企业财务工作缺乏完善的管理和监管制度，岗位职责不明晰，财务会计工作精细化处理不到位，监督职能无法有效发挥作用。一方面，企业内部会计制度不够完善。财务审批手续较为烦琐，且过度依赖人工，形式化严重，财务人员疲于完成程序化的审批上报工作，大大降低了工作效率。在岗位职责方面，既有岗位的交叉牵制，也出现无人监管负责的“真空地带”，这就造成了财务问题无法溯源，经过的环节和涉及的员工过多，责任不明确，容易出现推诿，也不利于快速找到错误根源，快速解决。另一方面，财务数据没有得到充分使用。传统的财务报表多是针对财务指标数据的编制，对于非财务指标数据和信息披露较少。财务数据也多用于记录已完成的业务和反映企业之前的经营状况，这就导致财务监督工作也多为事后监督，缺少过程管理。由此可见，企业的财务数据没有真正融入其他业务活动中，也未参与到企业的管理和决策中，无法充分发挥其事前预测，事中监管，事后反馈的作用，财务工作较为滞后和被动。

（三）技术落后，传统财务数据存在安全隐患

随着大数据时代的发展，企业财务数据也逐步由传统的纸质材料转变为电子材料，虽解决了财务数据的长期保存问题，但对财务数字化系统的安全性能提出了更高的要求。当前部分企业信息化基础设置仍不完善，财务数据在传送过程中没有加密程序，防火墙等抵御第三方入侵的防泄漏措施较为落后，存在数据在传送过程中被截取和更改的风险。此外，在数据备份过程中也加大了财务数据的安全隐患，有遗失泄漏的风险。同时，大量的数据同时传输和保存，也可能会造成数据拥堵错乱，造成财务数据未得到完整准确的保存。此外，财务软件服务商拥有后台查阅和管理企业数据的权限，因此也存在一定信息泄漏的风险。

（四）人才缺乏，数字化能力已成为职业刚需

财务会计人员是直接将会计知识运用到企业经营中的主体，是财务数据的主要的记录者和处理者。无论是财务信息化的建设，还是云财务系统的使用，都对财务人员提出了更高的执业要求，企业对复合型人才的需求不断增加。但目前，大部分财务会计人员的综合素质有待提升，除了缺乏财务会计数字化转型的意识，不愿意也不会使用各种先进财务软件也是主要的原因之一。在实际工作中，财务人员疲于完成各类会计凭证的编制、会计账簿的登录等日常业务，不愿意花费时间或没有时间学习这些财务软件的操作方法及会计交叉学科的前沿理论知识，无法做到完成数字化财务人员的角色转变和职能扩展的需求，导致企业在飞速发展的市场环境中，竞争力不足，发展疲软。

三、“大智移云”时代下企业财务会计转型的路径

（一）破除思维藩篱，更新企业财务理念

“大智移云”背景下，企业内部应自上而下深刻认识到企业财务数字化的重要性。从“小会计”到“大财务”，从簿记、核算到监督，从决策者管理到全员管理，从经济效益到社会责任，都需要考虑到互联网信息技术的发展趋势。首先，相关部门应向企业管理者宣传和强调财务数字化的重要性和必要性，加快企业财务会计数字化的转型进程。其次，企业的高层管理人员和财务会计人员，也应顺应时代发展，主动突破传统思想壁垒，不断转变自身的思想观念。在日常财务工作中，企业管理者要深刻意识到除了财务指标数据，财务报表中不披露的数据对生产经营也有着非常重要的作用。此外，企业的管理者应加大宣传力度，使企业员工了解“云财务”和财务共享理念，尤其是财务会计人员，使其深刻认识到“大智移云”背景下财务会计转型的必要性和紧迫性，提高对数字化转型的重视程度。

（二）坚持制度创新，扩大数据增值服务

通过企业财务数字化转型，完善企业内部会计制度，优化财务会计工作流程，依托智能化的财务软件，完成自动审批，减少人工参与，使业务处理更加高效。数据系统自动记录财务数据的录入和查看人员，完善问责机制，消除企业的监管空白，提高会计业务处理的精准度。

此外，财务会计人员的职责更多地转向对数据的分析和使用上，而非简单的记录留存。以云建设为抓手，建立管理中台，积极推进企业内部财务数据共享，消除各部门之间的信息孤岛，加大部门间协同合作。在业务中，利用财务数据进行事前预测，帮助相关部门进行分析决策，事后进行数据差异复盘，实现数据有效利用，加快数据价值转换，辅助提高决策质量，推动财务会计向管理会计转型，完成财务角色从“管控+服务”转向“赋能+创新”，实现业财融合。

（三）增强信息安全，强化财务数据保障

财务数据是一个企业最核心的部分之一，产品成本、利润及销售定价等都是影响企业未来经营和融资的高度机密。为了保证财务数据的安全，企业可以根据机密程度对财务数据的进行分级管理，通过设置加密、限制访问和多人审批等各类数据管控措施，严格保证财务数据的安全性能。此外，定期升级维护财务系统的防火墙，进行消杀工作，对于关键节点的财务数据进行自动备份，保证数据在传输和储存过程中的安全与准确。完善相关的管控监督流程，加强对员工保密意识和安全操作的培训，提高其对数据安全的重视程度。在对财务软件供应商进行背调时，应查看其是否有各方备案，多家考察，最大程度上降低数据泄漏的风险，推动企业财务数字化快速发展。

（四）重视人才培养，提升业者综合能力

“大智移云”背景下，为了满足企业财务会计数字化转型发展的需要，企业应提高财务会计从业人员的准入门槛，加大对财务会计人员的培训，科学设计绩效考核方案。从业者除了需要掌握会计账目的处理外，还要学会利用软件对财务数据进行处理和分析，参与到企业业务决策和发展规划当中。一方面，国内各大高校及高职应增设财务会计与统计学交叉课程，培养应用型复合型人才，将数字化学习融入传统财务会计学习中，注重理论和实践的结合。另一方面，对在职财务人员进行二次培训。企业可以选择与高校合作或与财务数字化软件供应商合作，对财务人员进行有针对性的培训，使其掌握最新的知识体系及软件的使用方法，并将课程考核纳入工资绩效体系，激励和奖励员工不断学习，提高综合业务素质，完善自身的知识储备体系。

四、“大智移云”时代下企业财务会计数字化转型的展望

（一）财务智能化，增强企业抗风险能力

传统的财务会计工作主要是记录已发生业务的财务数据，通过生成财务报表等财务信息，向经营者或投资监管方展示企业经营成果。计算量大，且涉及多个部门，出错率较高，将这一过程数字化，通过系统计算完成，准确率得以保证。另外，企业经过财务会计数字化转型，财务工作重点从记录财务业务的完整性和真实性上，转移到了财务数据的使用功能上，实现预测运营，实时感知，智能决策。2020年新冠肺炎疫情的暴发，使许多企业面临了停工停产，甚至是资金链的断裂，在这种不稳定不确定环境下，企业更需要进行财务数字化转型，通过事前的财务数据分析，精准投资风险较低的优质项目，共同助力企业高质量发展。

（二）运营轻量化，提高企业运行效率

随着大数据在财务会计领域的大范围推广和使用，企业对财务会计人员的需求也在不断减少。通过智能化取代传统人力，缩减员工规模，减少人力成本。并且，通过数字化转型，企业优化其核心业务流程，从业务源头开始采集数据，通过数据驱动合同、供应链、分包与财务的业务协同，过程中落实管控，实现“业财资税融”一体化发展。例如在费用报销业务中，财务云系统可以利用OCR识别对发票进行预处理，自动匹配生成相应的业务报账和经费报销单，对需要进行纳税申报的款项，生成税金计提纳税报账单。传统财务报账处理需要一周甚至更久的时间，但在完成数字化转型后，只需要一分钟不到的时间就可以完成，也不需要经多道手续审批，大大提升了企业运行的效率，节省了时间和人力成本。

（三）发展可持续化，培育企业创新能力

随着信息技术的快速发展，企业不论是挖掘数据还是处理数据都会依托于财务数据系统。企业间的业务竞争，也逐步演变为对数据掌握和分析能力的竞争。数据获取能力强，处理速度快且准确，都为企业赢得了先机。

完成企业财务会计数字化转型，是企业可持续发展的重要环节，也是顺应大数据时代发展的需要。2021年4月财政部印发了《会计改革与发展“十四五”规划纲要（征求意见稿）》，强调要切实加快财会数字化转型步伐，为会计事业发展提供新引擎、构筑新优势。财务智能化的发展是经济发展需求和新一代信息技术智能管理应用相结合的自然产物。尽管当前我国财务智能化的发展仍处于初级阶段，但实践的迅猛发展和智能化变革的演进逻辑表明，财会行业的未来发展将在专业引领和业务需求的指引下，由场景、数据和技术驱动，重视“用数据来管理、用数据来决策、用数据来创新”，用技术驱动数字经济不断发展。

结语

智能化时代背景下，以人工智能、大数据、云计算为代表的信息技术深刻影响商业实践和财务变革。财务数字化发展已成为大势所趋，财务人员转型势在必行，企业财务会计体系也急需重构。财务会计人员亟须从以核算为主的“账房先生”，走近业务链，逐渐转变为具有财务预测、分析与控制、资本运作和一定的大数据分析与处理、创新创业等能力的复合型财务人才。不少知名企业也已逐步构建起自己的数字化财务体系，在增强企业综合实力的前提下，为企业在激烈的市场竞争中始终处于有利位置保驾护航。财务数字化转型和企业智能化转型，应协同进行，彼此促进，共同提升企业的综合能力，助力企业蓬勃发展。