信息化时代下的企业财务会计管理创新探讨
2023-01-05王昕泽
王昕泽
(桂林理工大学,广西 桂林 541004)
市场经济的不断发展使各行各业都取得了不错的成就,为了进一步提升企业的核心竞争力,尤其是近年来政府越来越重视“创新创业型”企业的发展,不仅为其带来了机遇,也为企业财务会计管理工作带来了新的挑战,促进了企业经营管理内容不断更新变革。在实际的工作中需要以创新模式作为发展的前提,可以结合现代化的财务管理软件以及高新科技设备,明确相应的核算监督、管理的标准形式,来共同构建开放式的现代化企业财务关系信息系统,通过分析实际的现代资产的核心价值水平,来明确具体的管理空间标准,进而更好地推动企业健康持续发展。
一、信息化财务管理的相关概述
随着时代的发展与进步,各行各业都取得了不错的成就,其中企业的财务管理也逐渐变得更加规范,在现代化企业管理的过程中,财务管理作为一项综合性较强的工作,其核心内容是对企业资金的运转情况进行控制、计划以及决策,相对来说涉及到的范围比较广且制约性较强,需要企业引起高度的重视,并结合实际情况,对财务会计管理的模式进行探索优化,进而满足企业发展的实际需求[1]。
信息化时代背景为财务会计管理带来了新的特征,财务的信息化最早起源于美国,企业利用计算机技术来协助财务工作人员开展相应的工作,在发展的过程中也逐渐引入了各种各样的软件以及高新技术产品,不仅使得财务分析的误差逐渐变小,也在一定程度上提升了财务管理的效率,极大促进了企业的经济效益。与此同时,财务管理信息化在实际的应用过程中,不仅仅表现在对计算机等技术的应用上,还是一种调动人力资源潜力的方式,可以对企业的流程进行调整改造。
现阶段信息化的财务会计管理模式正逐渐向着集成化、系统化的方向发展,信息化财务管理在工作的过程中大多会依靠网络技术以及互联网技术,通过线上的网络连接方式,财务人员可以随时随地进行监控、报账、审计、报表以及查账工作的办公,使得该项工作摆脱了固定办公的形式变得更加方便。除此之外,互联网的开放性引起了越来越多人们的关注,在一些大型企业的发展过程中可以通过互联网技术搭建信息平台实现共享,使得企业管理者可以远程了解企业的财务信息并对其进行管理,为了尽可能减少不必要的经营误差,还可以通过先进的软件管理技术,对管理情况进行实时的监督管理,来及时纠正企业在运行中存在的财务管理问题,全面提升财务会计管理的工作效率。
二、财务会计的信息化管理在企业发展中的实际意义
(一)可以更好地满足市场的实际需求
越来越多的企业正逐渐走向国际市场,面对激烈的竞争,为了保证企业能够屹立不倒,需要顺应时代的潮流对自身的会计财务管理工作做出适当的调整,信息化的财务会计管理模式在现阶段的国际市场上十分常见,国内企业要想在国际市场中占据一定的地位,体现出自身的价值,必须意识到信息化财务会计管理模式在企业发展中的重要性,对相关的管理措施进行探索创新[2]。
(二)可以进一步提升会计核算工作的水平
随着经济全球化的不断推进,企业在经营生产的过程中有了更多的机遇,同样也面临着各种各样新的挑战,企业在发展的过程中财务信息的结构变得越来越复杂,相应的财务会计管理内容也在不断增加,这给核算工作带来了很大的挑战,特别是企业内部无形财产存在形式的多样性,使得以往的财务核算模式无法满足实际的需求,为此,工作人员应该引起高度的重视,对财务会计管理的模式进行创新,可以结合现代化的信息技术对财务模式进行调整,进而整合企业的各类数据资源,为企业的发展提供较为准确、详细的财务信息,有利于推动财务会计核算工作的深入开展,更好地保障企业的经济效益[3]。
(三)便于管理可以更好地控制成本
随着时代的发展进步,企业在开展财务工作的过程中,推动财务信息化的创新发展进程,可以将财务会计人员从繁重的手工作业中解放出来,在提升工作效率的同时可以进一步减轻财务人员的工作压力,与此同时,信息化的财务管理模式可以对资金预算以及成本控制等多个方面进行管控,财务管理工作作为企业的中枢管理,在进行成本控制的过程中也发挥着十分重要的作用[4]。在实际的工作中,财务管理部门不仅需要准确掌握从购买到入库的全部流程信息,还应该总结成本与材料之间的比较,对每一个流程都要进行记录,为了更好提升财务人员的整体水平,还需要增强对成本费用的有效控制与管理,为企业省下一笔可观的费用。
除此之外,信息化财务管理可以有效地解决资金短缺以及资金通融等多方面的问题,将企业复杂、分散的各项财务信息进行汇总集中的管理,可以有效地发挥出财务会计管理工作的实际作用,提升企业内部资金的使用率。在实际的工作中,信息化财务管理还可以对下属单位的财务决策进行有效地控制、监督,减少了投资、筹资的随意性,可以在一定程度上降低企业发展中存在的财务风险。
三、现阶段财务会计管理工作中存在的问题
(一)相关的信息管理机制有待完善
在实际的工作过程中,较为完善的管理机制能够起到一定的约束作用,可以很好地规范财务管理的流程,并且可以增强财务人员的责任意识,对其日常行为进行约束,进一步提升财务管理工作的实效性[5]。就目前的发展情况来看,国内的财务会计管理正处于一个发展的初级阶段,各项管理机制有待完善且多数仅仅停留在技术应用的方面,在实践的过程中存在许多不足之处。例如,在开展实际的财务会计信息化管理的过程中,通常会存在着财务信息归档不及时或者信息录入不完全的问题,这一系列不好的现象,在一定程度上会影响到实际的工作效率,需要工作人员引起高度的重视,寻找合适的解决措施完善会计工作,对管理模式进行改进。
(二)缺乏高水平的专业性技术人才
就目前的发展情况来看,每年都会有不少会计人才进行市场中,相对来说人才还是比较富裕,但是在推进信息化财务管理的过程中,不仅需要工作人员具备足够的专业知识,还需要其具备一定的信息技术水平,来满足现阶段发展的实际需求,然而这种高素质的人才比较缺乏。与此同时,国内的很多企业在进行招聘的过程中往往会选择一些从事过会计工作、具备一定经验的工作人员,而这些员工并不热衷于对财务会计信息化的探索,这也会在一定程度上阻碍信息化管理在企业中的发展[6]。
(三)信息化管理的意识相对比较淡薄
随着科学技术的飞速发展,在开展财务会计管理的过程中,由于信息化水平的不断提升,导致企业内部存在着技术应用与实际发展情况脱节的问题。不少国内的企业对于信息化财务管理的意识相对来说比较淡薄,仍然会使用以往的财务会计管理方式,而部分企业即使是采用了信息化管理体系,但是没有掌握合适的方法,使得管理方式与公司实际发展之间存在着很大的偏差,不少员工没有重视信息化管理在财务会计工作中的重要性,不仅不会提升工作效率,还会在一定程度上阻碍企业的发展。
四、信息化背景之下对财务管理工作进行创新的相关要求
财务会计工作对于企业的发展有着十分重要的意义,在实际的工作中工作人员应该遵循“实事求是”的基本原则,企业也应该制定合适的规章制度进行规范,一旦发现损害企业利益的行为,务必要做到严厉地打击。随着信息技术的不断进步,其逐渐融入到了各行各业地发展中,以很快的速度改变着人们的生活以及工作方式,不仅为传统产业提供了新的机遇,与此同时也对企业的思想观念以及经营运作的模式等多个方面带来了前所未有的冲击,为了让企业能够很好地适应这一系列变化,对于财务会计管理提出了新的要求。
(一)对模式创新的相关要求
随着信息化财务管理的应用与发展,为了能够实时监控企业的财务情况,尽可能避免在高速生产经营模式下存在的巨大风险问题,管理模式正逐渐向着集中式的方向发展,与此同时,企业可以利用互联网对所有的分支机构进行远距离的财务监控方便管理,在进行资金的调配过程中,通过借助Web页面登录便可以实现集中式的财务会计管理对资金进行合理分配,极大提升了工作的效率,可以进一步促进企业的发展。
(二)对人员创新的相关要求
为了更好地适应财务会计管理向着信息化的方向发展,财务人员应该对自身的知识结构进行更新,进一步提升信息化管理意识,不仅需要具备一定的会计核算能力,还需要具备资金规划、会计控制以及财务分析等多方面的能力,逐渐从传统的“做账型”向着“多面型”进行转变。与此同时,财务人员还需要对企业在未来发展中可能存在的一系列不确定性的财务要素进行预测,为企业的实际经营发展趋势提供较为有效的数据参考。
(三)对内容创新的相关要求
在新的知识经济时代下,资本的内涵正在逐渐发生着变化,资本不仅包括了物质形态之下的财务资本,还包括了一系列的无形资产,知识为企业的发展注入了新的“生机”。但是就现阶段的发展情况来看,财务会计管理的内容与理论中很少会涉及到对无形资产的管理,不少企业在发展过程中通常会低估无形资产的实际价值,并不能发挥出该部分资产的重要作用,在一定程度上会减缓企业的发展速度,因此,在财务资本逐渐向着知识资本扩展的情况时,需要工作人员对财务管理的相关内容进行创新拓展,更好地满足企业发展的需求。
(四)对软件创新的相关要求
现阶段国内企业在使用信息化财务管理时,通常大部分财务软件的功能是相互独立存在的,其中的数据信息不能实现共享,因此,在实际的工作中企业内部的资源和供、产、销管理之间很难实现一体化的应用发展,需要工作人员引起高度的重视,对财务管理的软件进行创新。可以在管理工作中合理运用Web数据库开发技术对应用软件进行优化,进一步实现远程查账、远程报表以及网上信息查询等功能,促进财务信息的共享,为了提升存货与统筹资金的力度,可以提供网上采购以及网上查询等一系列服务,利用Web技术将企业业务管理与财务管理工作进行关联,实现两者之间的协同运作,更好地提升工作效率。
五、对信息化财务会计管理模式的创新对策
(一)与企业实际相结合进行财务管理创新
为了实现企业对资金的统一管理,减轻工作人员的工作压力,可以采用统一的财务管理软件开展相关的工作,保证企业资金运作透明度的同时,可以进一步提升财务信息的真实性,将财务会计管理与企业经营管理的情况相结合,保证软件的开发能够满足企业运行的实际需求,在开发优化的过程中,需要加强企业与软件公司之间的联系并做好沟通,进而推动信息化财务会计管理的建设。
(二)加强对会计人才的培养工作
为了进一步提升信息化财务会计管理的创新发展,企业应该重视人才引进工作,重点培养高素质会计人才,在招聘的过程中应届生会比较容易接受信息化管理工作的开展,因此,为了给企业财务会计管理队伍注入新的生机,建设一支高素质的专业财务会计团队,企业需要关注该方面人才的培养与选拔,不仅需要员工具备过硬的专业素质,还应该重视培养员工的信息化水平。
除此之外,随着社会信息化的飞速发展,企业应该重视财务人员的创新,把财务会计与信息化发展相结合,为了能够更好地完成财务会计管理工作,需要让工作人员掌握更多的先进技术。企业还应该为员工创造一个良好的条件,方便工作人员进行信息化方面的学习,并定期或者不定期对会计人员的思想以及专业两个方面进行提升,保证企业可以高质量地运转。作为一个现代化的企业,应该给予财务人员更多的培训机会,并进行定期的考核,能够熟练掌握信息技术的工作人员,可以尝试着进行一些软件的开发与设计,确保自身的专业技能能够对企业的发展有所帮助,进一步提升企业的核心竞争力。
(三)需要对财务管理的理念进行创新
为了进一步推动财务跨级信息化管理的创新发展,需要注意创新管理理念,为企业注入新的力量,让财务会计管理工作能够更好地满足信息化时代发展的实际需求,为此,工作人员在财务会计实践的过程中,应该重视对经验的总结累积,加大信息化的投入力度,在“互联网+会计”的工作模式之下开展工作,让财务会计人员可以掌握一定的信息技术,促使财务会计工作的内外部结合与控制,进而更好地发挥出信息化财务会计关系的实际作用。与此同时,企业在进行财务会计管理理念创新的过程中,还应该注重相关的延展性,不仅要让财务会计部门承担一部分企业规划、数据分析等方面的责任,还要为其赋予一定的管理职能辅助企业进行决策,进而不断地拓展财务会计的工作领域。
(四)需要对相关的工作机制进行创新
随着世界经济全球化的到来,各行各业都得到了迅速的发展,再加上知识更新的速度也在高速发展的社会中不断加快,为了让企业能够在激烈的市场中立足,企业应该对财务会计的工作进行适当的创新,进而更好地满足企业发展的实际需求。与此同时,企业应该有长远的眼光,在发展的过程中不能仅仅局限于国内市场,为了能够让企业更快更好地适应国际市场环境,在进行企业财务会计体系创新的过程中,可以积极引进国际会计体系,优化相应的会计制度,切实加快企业向全球化发展的进程,在体系制定的过程中需要尤其注意与执行力和管理相关的制度。
除此之外,为了能够让相关的内部控制制度更好地约束财务人员的日常行为规范,还需要切实加强内部控制管理的相关建设,进而保障财务会计审核与管理工作的迅速发展,一旦出现思想或者素质方面的问题时,为了避免出现更大的问题,需要对其进行批评教育,进而营造出良好的企业工作氛围,促进企业长期、健康的发展。
六、结束语
总而言之,为了进一步提升企业的核心竞争力,在信息化发展的背景之下,需要全体员工意识到财务会计管理信息化发展的重要性,切实落实财务会计创新管理的工作,更好地协助企业适应大环境的变化,将新的能量注入到企业的经营生产之中,对财务会计管理中存在的各项问题进行探索分析,优化企业内部结构,保证其可以长期稳定的发展。