企业财务共享资金管理问题及解决策略

王瀛堃

（北京金同泰科技有限公司，北京 100072）

企业所有经济活动开展的基础即是资金，同时资金也是企业经营发展的重要保证。在对财务共享模式应用实施过程中，会给企业资金管理增加一定问题，对于企业而言，需要明确资金管理存在的问题，并采取有效措施解决上述问题，促进财务管理工作质量提升，同时优化企业资金管理能力。

一、企业财务管理应用财务共享的优缺点

财务共享即是指企业将财务方面不同业务工作相结合、对工作效率提升的管理模式。财务共享主要需要借助财务共享中心，将内部财务业务工作相融合，在财务共享信息中心导入有关的信息数据，保证财务工作能够及时获得相应的信息，从而提升财务工作的效率和质量。将财务共享管理模式应用到企业财务工作之中，能够提升财务信息的透明化，为企业财务决策提供良好的参考借鉴。但同时企业财务管理，应用财务共享这一管理模式也存在着一定的缺点。

（一）企业财务管理应用财务共享的优势

企业应用财务共享的管理模式优势主要体现在以下方面：其一，有利于对企业的运作成本降低。在企业财务管理中应用财务共享模式，能够对企业内部财务业务更加专业、快速处理，对企业内部人员成本投入有效降低。在常规情况下，受到不同客观因素影响，人工对财务信息处理很容易出现错误，进一步增加企业损失。但是应用财务共享管理模式，则能够借助相关的财务共享管理平台，进行统一归档工作，能够在一定程度上降低人工处理的工作量，同时也能够减少人工数量的投入；其二，有利于提升企业管控财务能力。盈利是企业经营的最终目的，对于一些大型企业而言，更要严格控制企业内部资金。但是另一方面企业发展规模越大，形成的财务数据规模也更大，对于管理者而言，并不能全面了解所有财务资金的运营周转情况。运用财务共享管理模式，则能够帮助管理者借助信息技术监管不同部门的财务资金情况，了解不同部门的运营情况并预估企业发展前景，结合市场导向对企业发展战略进行有效的调整，从而进一步促进企业转型升级发展；其三，能够对企业发展风险有效降低。企业发展过程中总会面临不同的财务风险。将财务共享运用到财务管理工作之中，能够在一定程度上降低企业发展风险。借助财务共享平台，企业相关管理人员能够实时监管企业内部不同部门的财务情况，明确不同部门财务指标，并结合财务指标明确公司发展情况以及存在的问题，并针对问题采取有效的解决措施，从而提升企业的财务管控水平，也能够降低企业发展风险；其四，有利于促进资金立体化集中管理工作。企业财务共享管理模式应用到企业之中，能够促进资金立体化、集中管理，针对企业所属银行账户资金以及重点内容，进行统一管理工作，同时也能够实现定点监控、结算功能，促进资金管理工作延伸功能的发展。

（二）企业财务管理财务共享的缺点

在企业财务管理中应用财务共享模式的劣势主要体现在以下方面：其一，提升财务人员流动率。建立财务共享系统，有利于提升企业内部财务效率，降低减少人力投入。但同时科技应用到企业财务管理之中，也对财务部门工作人员的信息技术要求进一步提高，部分工作人员不能适应新的财务管理模式，会出现人员频繁流动的情况。另一方面应用财务共享系统，使得原有的一些财务管理人员的工作被财务共享系统代替，为了降低运营成本，企业会辞去部分工作人员，使得员工工作量降低，同时也会在一定程度上增加员工的离职率，提升财务工作人员流动率；其二，提升信息系统建设成本。企业建立财务共享信息系统，为了保证系统的稳定性，需要不断升级系统，并且加强对系统的维护工作，优化财务共享系统的防火墙，避免被黑客入侵获得资料，这一过程中会在一定程度上增加企业的成本。

二、企业财务共享资金管理存在的问题及成因

近些年，经济发展迅速，很多企业的财务管理模式已经不能符合时代发展要求以及经济发展新形势，所以对于企业而言，需要基于财务管理这一工作，进行创新性改革，从而保持企业的发展活力和竞争力。企业持续运营的重要基础即是资金，结合现阶段财务共享模式应用情况看，在实施过程中难免需要应对资金管理变化出现的问题和挑战，强化对资金管理工作的重视，最大化为企业财务共享资金管理奠定良好的基础。本节就此对企业财务共享资金管理存在的问题及成因进行分析。

（一）企业财务共享资金管理存在的问题

1.管理途径单一

伴随信息技术迅速发展，财务共享也是契合新时代发展趋势的产物。企业运行过程中重要组成部分即是顶层设计。但是部分企业由于顶层设计理念不足，使得其财务资金管理的方式相对单调，从而进一步阻碍财务资金共享管理模式的发展、扩大。新阶段企业财务共享资金模式涵盖多个环节、步骤，管理模式运行不只是简单的财务工作叠加。由于部分企业的顶层设计理念不足，从而导致管理的方式途径相对单一，进一步对财务共享资金管理模式的应用效果造成影响。

2.管理模式具有一定风险

结合现阶段企业管理层权力分配、股权关系分配等不同方面关系情况看，现阶段财务共享资金管理模式的管控风险难度相对较大，进一步导致管理模式运行流畅性不足，降低管理工作的效率。受到市场经济环境因素影响，现阶段企业财务管理工作处于转型升级阶段，信息基础还有待增强，财务共享资金管理模式下的业务系统对于资金管理的一些环节，并不能采用信息处理方式。此外由于部分工作人员的信息处理能力不足，很容易出现数据的细节处理不到位、内部财务信息对称的情况，且对部分资金管理实施细则执行不足，影响财务共享资金管理模式的效果，还会增加企业的安全风险与隐患。

3.工作人员专业能力与素养有待提升

现阶段企业在市场竞争中的核心竞争力量即是人才资源。在促进财务共享资金管理模式应用发展过程中，人才资源同样发挥着重要作用。因此影响现阶段财务共享资金管理模式发展的重要因素之一，即是企业财务共享资金管理工作队伍中的工作人员职业素养、信息基础能力以及操作技能等方面水平有待提升。财务共享资金管理模式主要的数据处理工作环节包括录入、核对、统计等工作，多为事务类操作，对于工作人员的信息操作能力、职业素养要求并不高。但受到市场经济发展影响，现阶段的资金管理模式中，不同职能部门之间的责任存在模糊的情况，人才梯队建设缺乏有效的规划，专业性高的技术人才具有较高的流失率，进一步影响财务共享资金管理的效果。

（二）企业财务共享资金管理问题成因

1.财务信息共享理念不足

受到传统观念影响，现阶段部分企业仍然沿用传统的资金管理方式，对信息技术应用到财务管理中的理念相对欠缺，对应的财务信息共享理念也有待增强，导致财务信息共享在资金管理具体应用过程中的效果不佳。部分企业应用了财务信息共享，但是对于财务信息共享系统的作用并未充分挖掘出来，不能为资金管理工作奠定良好的技术基础，从而影响企业的资金管理效果和质量。信息化技术发展迅速，在不同领域的应用也更加广泛，将信息化技术应用到企业之中，能够提升企业很多工作的便捷性，促进内部共享文化的营造。现阶段社会不同领域都针对云计算等技术进行了有效的应用，但是部分企业的信息化程度仍然止步于相对较低的水平，在一定程度上对财务共享顶层设计起到了阻碍的作用。

2.财务管理模式缺乏战略高度

企业受到外部财务转型导向因素影响，需要积极开展内部财务转型工作，但由于企业内部管理环境相对复杂，在一定程度上约束了财务共享管理的长久发展。企业要充分明确现代化管理理念的重要性，在运营过程中涉及较多的经营板块财务管控模式也展现出分散性的特点，在业务多元化情况下，企业的财务管理模式欠缺战略高度，从而进一步影响财务共享资金管理模式的充分应用。

3.缺乏相关工作人员考核标准

在外部共享职业前景的影响下，企业内部共享岗位设计具有一定约束性，导致企业对财务共享人才队伍培养规划存在一定的问题。部分企业虽然重视财务共享工作，并将其看作为基础性工作岗位，但对于有关的共享工作人员缺乏有效的考核标准，使得市场竞争力不高，并不能保证共享工作人员的储备量，同时也难以吸引到优秀的专业性的人才。现阶段大部分企业的财务共享工作表现为数量大、机械化的特点，岗位职责更倾向于流水线式方式，技术含量不高，导致岗位出现频繁换人的情况，从而影响财务共享资金管理模式发挥效果。

三、企业财务共享资金管理问题解决策略

随着国家经济、社会发展迅速，国际市场企业之间的竞争更加激烈，很多企业为了提升自身的竞争优势，积极应用财务共享这一概念到资金管理活动之中，契合信息化发展机遇，促进企业相关的财务共享模式发展。但结合具体情况而言，现阶段大部分企业并未充分深刻的了解财务共享模式，对财务共享中心建设的成熟性也相对不足，我国的财务共享模式发展情况相比于国外发达地区而言，还存在一定的滞后性。因此对于企业而言，为了更好的提升自身的竞争优势，发挥财务共享的作用，需要进一步深化顶层设计工作，提升财务共享资金管理模式的应用效果，丰富资金管理的途径。同时还要注意完善财务共享管理环节，优化管理模式，促进专业管理队伍建设，增强财务共享工作人员的专业素质。

（一）优化顶层设计，丰富管理途径

对于企业而言，为了更加充分的发挥财务共享的作用，需要首先优化信息技术建设和顶层设计工作，进一步推广财务共享资金管理模式的应用发展，从而提升企业的资金管理水平。企业的相关领导以及管理部门应当加强对财务信息和管理系统技术的重视，并且积极更新相应的管理系统运维技术，促进内部共享文化氛围的营造。例如企业可以充分了解大数据时代发展，需要将财务共享资金管理模式与机器人、云计算、共享财务系统等先进技术相结合，促进多系统支持的共享资金管理系统建立，为资金管理工作提供有效的技术支撑。

（二）完善财务共享管理环境，优化管理模式

企业需要积极顺应创新发展趋势，积极推广企业财务共享资金管理模式，促进企业内部财务共享管理环境的建设营造，有效提升共享资金管理效率。企业要对财务公司融资窗口作用加强重视，在具体运行过程中将竞争机制引入到财务共享资金管理模式之中，明确企业内部不同部门之间具体的责任划分，促进全体员工参与到财务共享资金管理工作之中，对工作人员的积极性和热情有效带动，从而为财务共享资金管理模式推广奠定良好的基础。同时，在应用财务共享资金管理模式的同时，企业还需要引导财务部门突破传统资金管理理念，梳理管理流程，对财务共享资金管理的执行环节进行分类、整合工作，推动企业资金管理信息化发展，从而提升财务资金管理模式的综合效能。

（三）促进专业管理队伍建设，增强专业素质

人力资源在企业竞争中发挥着重要的作用，因此对于企业而言，需要积极促进财务共享专业管理队伍建设，增强财务共享工作人员的专业素质。企业可以结合财务共享资金管理工作的实际要求，定期组织相关工作人员参与培训、进修、讲座、经验交流会等活动，同时合理应用互联网信息技术，借助公众号科普、线上网络课程等方式对财务共享工作人员的心理素养、职业素养进行有效的培养。企业还要注意结合人才梯队战略发展情况，提高现代化人才引入力度，对人才结构有效更新，最大化对内部管理监督要求、市场层面多维化要求满足，从整体层面对财务管理人员的竞争力提升，促进人才梯队规划发展工作，为企业财务共享资金管理模式发展奠定良好的人才条件。

（四）对财务共享理念有效落实

企业在开展资金管理工作过程中，应当对财务共享理念积极落实，强化对绩效指标的管理工作。与企业实际情况相结合，促进科学的财务共享服务模式建立，在此基础上开展资金管理工作，对资金管理工作中的难点与重点问题进行整体分析，从而开展针对性管理工作。同时根据资金管理制度开展资金预算管理工作，提高资金风险识别、判断能力，优化资金风险评估工作，保证资金管理工作顺利开展。此外，企业还需要积极优化财务共享资金管理的执行流程，转变传统分散管理为集中管理，增强资金集中化程度，从而实现资金合理配置，促进财务共享工作顺利开展。

（五）优化监督管理体系

企业在开展资金管理工作过程中，要重视财务共享理念，增强资金管理的科学性、针对性，有效提升企业的资金管理水平。为了促进资金管理制度落实到具体的工作环节、部门之中，需要积极构建完善的监督管理体系，强化对资金管理的控制、监督工作，对监督成效提升，强化财务监督约束工作，保证资金监督管理顺利开展。企业需要注意保证会计人员的独立职能，强化财务监督制约工作，提升会计信息的完整性、真实性，与实际情况相结合采取针对性的处理措施，加强资金管理全过程的监督控制工作，更好保障企业的合法权益，完善企业财务共享资金管理工作。此外，为了提升监督管理效果，企业可以积极建立审计部门，保证审计部门的权威性和独立性，在明确审计部门岗位职责基础上，充分发挥审计作用，并定期检查审计过程中存在的问题，实现对企业财务活动的全过程监管，从而提升企业财务共享资金管理的水平和效果。

四、结束语

综上所述，财务共享主要是将先进的信息化技术应用到企业资金管理工作之中，有效提升企业财务管理水平。新时代背景下，企业转型发展，需要充分重视财务共享资金管理模式的作用，在此基础上积极引入财务共享理念，明确自身在对财务共享资金管理模式应用过程中存在的不足，并积极采取针对性措施，对财务共享资金管理模式存在的问题有效解决，促进企业更加长久、稳定发展。