电网工程物资管理的现状分析及完善对策研究

赵 龙

(山西省长治容海电力有限公司，山西 长治 046000)

1 物资管理的概念

物资管理是指企业结合生产活动需要的物资实施有序管理而制定的系统性的行为机制，包括物资采购、物资使用、物资储备、产品销售等环节。如图1所示，即为物资管理的主要环节。物资管理中各个环节联系紧密，如果其中一个环节出现了问题，会影响物资后续的使用效益及物资供应链的稳定运行。因此管理人员必须要明确物资管理的特点以及管理范围，结合物资管理需求及时对决策进行调整，保证业务活动的有序推进。物资管理是现代化企业发展过程中所关注的重点内容，是企业对成本进行控制的重要方式，良好的物资管理模式有利于提高生产效率，保证运营稳定，是企业进一步扩大发展规模的重要基石。物资的来源较为广泛，可以采用各种不同类型的物资，在工作过程中需要从全局出发进行考虑，做好物资管控工作。

图1 物资管理的概念

2 电网工程物资管理的现状分析

2.1 物资计划管理不合理

物资计划管理是物资使用之前所需要进行管理的重点内容，能够确保物资计划有序实施，在具体的管理过程中，需要经过调查研究、调节控制以及监督检查等多项环节。在目前的物资计划管理过程中存在着较多的不合理现象，多数电力企业在电网工程建设过程中会凭借自身经验选择所需要的物资，未做好物资调查，对于物资的价格、数量的了解程度不足，给后续物资的合理使用带来了不利影响。部分企业会在工程建设之前统一进行招标采购，没有认识到部分物资在工程建设时可能会出现的需求变化，以相同的方式对待不同类型物资的计划管理要求。由于物资计划不合理增加了物资的成本投入，对于电网工程效益的提高带来了制约。同时在物资计划过程中未明确不同部门人员的工作责任，使其缺少责任意识，物资计划工作只是单独的交给申报人完成，物资管理人员没有及时提供和物资有关的信息，物资计划科学性不足。

2.2 未形成规范化的采购管理机制

物资采购环节是影响物资质量以及物资采购成本的关键要素，物资采购需要采购人员结合采购计划完成。在电网工程物资采购过程中管理机制存在着较多不完善的地方，其一，采购流程不规范。在采购前没有对物资计划进行审批和检查，只是对物资采购的成本进行了简单的核算。在采购时经常会出现重复采购的现象，部分基层部门会利用不同的借口进行采购，未明确物资采购权限，使管理出现了混乱的现象。其二，供应商管理不合理。在后续采购活动中也未对采购工作进行监督，容易出现私自谋利的问题，不仅影响了采购工作的质量，也给电网工程建设企业带来了一定的损失。例如，在采购过程中供应商是供应物资的关键，采购人员和供应商达成了一种隐性的合作关系，虽然保证了物资供应稳定性，但是采购物资质量无法得到保证。其三，在采购工作中定价机制存在不完善的现象。在物资采购时需要对比不同供应商的产品质量和产品价格，结合资金预算筛选供货商，然而个别采购人员多数只是询问一家供货商价格后即进行报价，增加了采购成本[1]。

2.3 物资库存仓储管理效率低下

电网工程建设中会使用到大量的物资，没有保证物资的供应，会选择在合适的区域存储物资，但是在仓储管理过程中出现了较多不合理的现象。电网工程通常会让标段承包单位负责物资的保管，然而承包单位普遍将工作重点放在施工现场管理上，没有认识到物资管理的重要性，只是负责保证物资不被损伤、不丢失，未合理利用库存信息对物资的管理计划进行调整。首先，在物资入库时没有对其进行合理的检查，未及时发现物资存在的质量问题或者数量问题，在后续物资供应时容易出现供应不及时的现象。其次，在物资存储过程中未对库存结构进行优化，将大量物资共同存储在一个位置上，容易让物资的质量受到影响。最后，在物资出库时经常出现账物不符的问题，主要原因在于物资损耗、计量误差或者盘点工作不到位。在出现账物不符现象时需要花费一定的时间查找原因，会影响物资的正常供应。

2.4 物资管理信息化建设不完善

在物资管理过程中由于涉及的管理内容较多，需要利用信息化的方式完成物资管理。然而当前管理手段普遍较为落后，仍然利用人工的方式进行管理，影响了管理效率的提高。在具体的管理工作中只是利用管理系统将物资数据上传其中，未对信息化系统的功能进行合理开发，难以充分发挥信息化管理手段的功能和作用。在信息化管理体系中所使用的信息技术类型较为简单，没有利用物联网技术、大数据技术等，弱化了管理系统的应用效果。

2.5 物资管理人员综合素质有待提升

在当前物资管理过程中存在着物资管理人员素质较为低下的现象，影响了管理工作的有序开展。管理人员虽然拥有丰富的管理经验，但是对于新技术以及新理念的理解程度不够，无法合理利用信息化手段完成物资管理，不符合现代化物资管理体系的建设需要。在企业内部各个管理人员没有认识到自身在物资管理过程中占有的地位，部门之间合作协调性不足，物资的调配、使用都受到了影响，也在一定程度上提高电网工程建设过程中物资成本投入。

3 电网工程物资管理完善对策

在新的时代环境下电网工程进入了新的发展阶段，开始向着信息化的方向发展，优化了现有的电力供应机制。电网工程所需要投入的资金量较大，对于施工进度要求较为严格，但是由于参加建设的单位数量较多，供应商资质参差不齐，在管理工作中极其容易遇到问题。其中在物资管理过程中各方的信息交流不顺畅，无法及时结合物资的现有信息对其进行合理调配，给物资的利用带来了不利影响。因此电力企业需要结合电网工程物资管理现状做好优化对策，为后续物资的合理使用提供重要的基础保障。

3.1 优化物资计划

在进行物资计划时要求申请部门能够从多个角度出发进行调查，对物资计划进行调整，确保物资计划的科学性和合理性。首先，需要结合自身的需求分析电网工程建设所需要的物资类型，根据企业现有的物资类型筛选需要采购的物资，为电网工程建设活动的开展提供有效保障，有利于避免出现重复采购的现象，控制物资闲置问题的出现。其次，对外部环境进行调查。在调查的过程中需要结合电网工程建设环境、市场环境实施分析，对物资进行合理选型，结合物资价格、物资质量以及物资需求制订合适的物资计划。最后，做好物资计划执行监督计划执行过程中应当及时对其进行监督，确保资金的合理使用，保证物资采购的充足性，提升物资采购规范化水平。

3.2 优化物资采购机制

在物资管理活动中采购环节属于重点管理内容，具有前置性的特点，会给后续设备以及物资材料管理工作带来影响。如果采购过程中没有对其质量以及成本进行控制，会增加工程项目出现质量和成本危机的概率。首先，企业应当重点针对采购部门的工作流程进行优化，在管理制度中明确采购申请标准，提升采购工作的规范化水平。在进行采购之前要求采购人员能够结合本次工程项目的具体物资需求以及设备需求制订采购申请计划，确定本次采购工作所需要投入的资金量。由预算管理人员对采购申请进行审批，可以有效控制在物资采购过程中的成本投入量，避免在后期电网工程建设过程中出现成本上升的现象。该种管理模式可以加强采购和预算管理部门的联系，提升采购的合理性。其次，做好供应商管理。利用招投标的方式对供应商进行筛选，结合供应商的资质、信用以及能力确定合适的合作伙伴，保证物资供应的稳定性。电网工程建设时需要和供应商签订合同，要求其保证供应物资的质量，确定双方所承担的责任。最后，制定合理的采购价格。采购人员需要对比各家供应商的报价，同时结合市场发展趋势进行调查，最终明确物资的采购价格，落实成本精细化管理要求，减少采购成本投入[2]。

3.3 完善物资仓储管理

在物资仓储管理过程中应当按照入库、存储以及出库的顺序做好管理措施。首先，在物资入库时需要对物资的数量进行清点，及时将物资的数据录入系统中，包括物资类型、编号规格、应用用途、价格等可以为后续物资管理以及出库提供数据参考。在入库时还需要做好质量检查，如果发现存在质量问题应当及时进行更换，避免后续施工时出现物资供应不上的现象。其次，做好物资分类。在物资存储时应当对物资的类型进行合理划分，可以按照ABC分类的方式进行管理，根据物资的重要性实施针对性管理，能够有效减少管理成本。 A类、B类、C类物资的成本、重要性逐次递减，将其按照不同的标准实施管理，可以确定后期仓储管理重点，减轻管理压力。最后，提升物资出库发放的合理性。为了避免在出库时出现过多的问题，应当制定合理的物资盘点制度，定期对物资的总量以及情况进行盘点，了解现有的物资存量，及时对物资使用计划进行调整，同时也可以为后续物资出库时问题的解决提供数据参考。

3.4 构建信息化物资管理模式

在信息化时代下物资管理工作必须要顺应时代发展潮流，对管理机制进行创新，形成全过程监管平台。电力企业可以选择在云端构建物资全过程管理平台，利用大数据技术、移动通信技术等对物资实施编码管理，通过终端扫描的方式了解物资信息，做好各个节点的控制，让各方均参与到物资管理活动中。在电网工程建设中可以以合同工程量清单作为基础制定编码标准，为各类物资做好编码处理，生成可以进行扫描的条码。条码中包含着有关物资的各类信息，通过扫描即可了解信息内容，能够对物资类型进行快速核对，避免在合作过程中出现人为差错。同时扫描的信息也会及时上传到监管平台上，能够让相关人员对物资采购、物资运输、物资仓储管理等各个环节的信息进行监管，及时更新物资状态，提高了物资管理效率。电网工程建设时需要保证物资物流运输效率，可以根据具体的需求情况明确控制节点，针对报关、通关、运输清关各个环节明确运输的起止时间，有利于及时对电网工程现场建设项目进行进度安排，形成闭环管理模式。

3.5 加强物资管理队伍建设

在管理过程中管理队伍的综合素质是影响管理效果的重要因素，因此必须要对管理队伍进行优化，提高管理队伍的综合素质以及专业水平。首先，加强管理人员培训力度。在培训时应当针对企业各个管理部门人员进行共同培训，这样才能够让各个部门形成协作模式，让其均形成良好的物资管理意识，能够及时向物资管理部门提供相应的物资数据，做好物资计划和物资采购工作。在培训时需要重点针对信息化管理系统进行培训，例如ERP系统是当前物资管理过程中经常使用的一种系统，能够对物资实施全过程管理。在培训时可以针对这一系统在工作实践中的应用进行分析和讲解，强化了管理人员对于信息系统的应用能力。其次，积极吸引新型人才。在物资管理过程中不仅需要对理念进行改进，同时也需要对管理手段进行更新，会使用各种新型的信息化技术。面临这种现象电力企业应当重视在引进管理人才时积极引进其他的信息技术人才，能够定期针对物资管理平台或者系统进行优化和维护，保证管理工作效率。最后，实施思想政治教育。电力企业对于我国社会发展有重要意义和影响，不仅是经济发展支柱，同时也是满足人们用电需求的重要企业，电网工程则是电力企业完善自身服务的重要方式。企业应当结合电网工程建设意义对职工实施思政教育，使其认识到物资管理工作对于电网工程建设的重要性，从而形成良好的责任意识[3]。

4 结论

电网工程建设规模持续扩大，完善了我国当前的电力系统，满足了人们持续增加的用电需求，提高了供电稳定性。为了保证电网工程建设活动的有序推进，应当加强物资管理，针对物资管理过程中各个环节所存在的问题进行分析，明确管理问题产生原因，以此来加强管理控制。作为物资管理部门应当做好物资需求计划，优化物资采购机制，完善物资仓储管理，构建信息化物资管理模式，加强物资管理队伍建设，从不同角度出发对现有的物资管理模式进行创新和改进，构建现代化物资管理手段，提升物资的应用效益，在保证电网工程建设活动有序推进的同时减少物资成本投入，促进电力行业向着健康的方向发展。