ERP在电力企业物资管理中的应用研究

刘建峰

(中能建山西电建第一有限公司，山西 大同 037000)

1 ERP概念

ERP被称作企业资源计划，是由美国提出的一种管理工具。最初ERP属于应用软件，在不断的发展过程中成为现代化企业在管理工作中所使用的常用理念之一。如图1所示，即为ERP管理的六大核心思想。ERP对管理理念、业务流程、数据、资源、计算机等各项要素进行了集成，对企业内部所拥有的各类资源实施合理分配，促使各个部门之间形成协调作业的工作模式，有利于进一步强化企业的竞争能力，提升企业的经济效益。 ERP是管理过程中所使用的一个软件，同时也是管理工具，将现代技术和管理理念进行了融合，即先进的管理思想利用计算机完成企业的管理目标[1]。

图1 ERP系统六大核心思想

2 电力企业物资管理的特点

2.1 供电连续性

电力企业和其他的企业不同，是为人民群众提供基础用电服务的重要企业，其所生产的产品为电能。基于电能的特殊性质，企业无法对电能进行大规模存储，因此需要结合用电需求的变化，对其进行合理分配，这需要电力企业能够对物资进行恰当管理，保证生产活动的有序开展。企业电能生产、电能供应以及电能使用均处于同步完成的阶段，需要确保持续为生产活动供应相应的物资，保证发电活动的连续性，使供电设备处于持续运转的状态。

2.2 物资供应复杂性

电力行业在发展过程中综合性特点较为明显，在物资供应的过程中需要选择各种不同类型的物资，根据供电要求采购专门的电力设备。不同电力设备内部结构不同，在物资供应环节需要做好电力设备的检查，否则很有可能会出现电力设备管理混乱的现象，从而给后续生产活动的开展带来不利影响。特别是部分物资所需要投入的成本较高，如果物资采购计划不合理、物资闲置会导致企业出现资产流失的问题，引起效益损失。

2.3 兼具统一性和分散性

电力企业物资管理会受到国家电网公司的影响，需要结合其提出的标准做好统一管理，因此物资管理具有统一性的特点。电力企业需要连续开展生产活动，且生产活动和销售活动处于同步状态，在具体的管理过程中需要以完整的核算单位为基础完成生产、连接以及调度管理，管理工作存在分散性的特点。兼具两种特性的管理工作给物资管理活动的开展带来了影响。

2.4 资金投入规模大

在物资管理过程中需要投入大量的资金，在信息化时代下电力设备类型一般较复杂，如果没有对采购计划进行合理规划，很有可能会出现采购预算超支的现象。并且在后续的存储管理以及使用管理过程中也需要投入一定量的资金，否则会影响电力设备使用安全性。

3 电力企业物资管理中ERP系统应用

3.1 电力企业物资计划管理策略

3.1.1 需求计划申报审批

电力企业在物资审批流程方面存在着控制标准不统一的问题，审批所需要经历的程序较为繁琐，给物资及时供应带来了不利影响。ERP系统中结合不同模块内的数据进行集成处理，对数据实施统一分析后制定合理的物资需求表格，保证了物资需求计划的科学性。物资计划申报由不同部门结合物资需求进行，在申报过程中需要在系统中选择业务、需求计划类型，选择完毕后进入申报界面。通过类型选择可以明确采购物资在业务活动中的具体使用，所需要使用的财务费用进行区分，同时可以结合具体的物资采购需求选择相应的审批流程。在系统中填写需求计划后可以向上提交和申报，由审批部门对审批计划的合理性进行分析，如果需求计划申报合理则审批合格，如果存在不完善之处可以利用系统将其返给申报人，由申报人进行持续优化。

3.1.2 需求计划变更管理

电力企业在物资采购过程中需要投入较多的资金，物资类型也较为复杂，因此如果物资需求出现变化难以及时变更。在ERP系统中如果出现需求变化的现象，需要由申报人填写计划变更申请清单，在经过审核后可以上交给物资管理人员。管理部门结合工作流程将采购申请逐级回退给申报部门，并在SAP系统中取消采购申请，对采购需求实施调整。ERP系统还可以结合需求计划的进度情况做好跟踪处理，了解物资计划审批、物资采购、物资发货等各个环节的开展情况。 ERP系统可以对物资需求做好实时规划，结合现有的生产数据、采购数据、库存数据对采购计划进行调整和变更，减少了物资计划管理所需要投入的时间，有利于提高企业效益。

3.2 电力企业物资采购管理策略

物资采购是物资管理过程中的重点，需要投入较多的资金，以往的采购管理过程中出现了随意化的问题，没有严格按照采购预算标准完成采购作业，出现采购资金超支的现象，也会使较多的物资出现闲置浪费，给物资的合理使用带来了不利影响。

3.2.1 确定采购计划和方式

当采购部门接收采购计划后需要做好物资分类，根据物资种类和物资数量做好分类处理，将分类后的采购清单上交给省公司物资管理部门，由其对采购计划进行最后的审批。在完成审核后对采购方式进行选择，分析是由总部或者省公司进行采购招标，从而确定批次计划，提升采购的合理性，保证可以让物资采购发挥最大的效益。批次计划包括计划编号、限期、启用情况、采购模式、采购组织等，作为物资管理部门可以结合开发程序对批次计划实施更改，保证采购计划的合理性。

3.2.2 选择合适的供应商和价格

在物资采购过程中供应商的挑选是极其关键的，如果供应商选择不合理会影响到采购质量的提升，对于物资后续的使用带来了不利影响，很有可能会给生产活动带来安全隐患。在ERP管理系统中确定采购方式后需要利用集中招标的方式选择合作的供应商，该管理系统选择非标准功能，通过开发程序完成相应的操作。结合采购需求对供应商进行对比，最终确定招标结果，并利用信息平台和供应商保持持续联系，提高供应商管理效率，形成统一管理的状态。通过该种方式也可以加强供应商监管，避免在采购过程中出现不规范的行为，防止出现合作谋利的问题。

3.2.3 订单管理

电力企业在采购过程中经常会出现多种不规范的现象，如采购资金频繁追加、物资采购数量不合理等，这制约了采购质量的提高。电力企业需要针对关键环节做好监控，做好审批工作以及控制工作，在采购计划、合同签订、订单下达等环节分别做好管控，并跟踪采购订单的进度情况，结合采购效率以及灵活程度对审批策略进行调整。电力企业可以通过 ERP系统查询以往物资采购的数据和信息，了解采购订单是否如实执行，如分批收货、发票处理等各项数据均可以体现执行情况。将系统和财务付款环节进行连接，可以利用报表显示发票信息、收货信息以及付款信息，核对各项数据信息是否一致。在合同管理过程中需要结合采购合同签订的差异做好模块名称的确定，如利用统谈统签的合同签订模式，省公司为采购组织，省公司为公司代码，结合物资需求申请部门明确采购组。如果由基层单位自主进行采购则公司代码需要改变为市公司或者物资公司。货物验收可以对送达的物资类型进行统一检查，分析其是否符合质量、数量要求，保证货物合格。在验收时将货物采购要求上传到系统中，在货物到达企业后会利用电脑系统完成自主验收，减少了货物验收所需要的时间，提高了管理效率。该种方式可以减少人为因素对于货物验收的影响，提高了采购管理质量。

3.3 电力企业物资库存管理策略

3.3.1 收货业务方案

电力企业在不同业务活动中所需要使用的物资存在复杂性的特点，在物资收货时需要结合采购订单完成收货。根据采购订单的业务类型完成区分，在ERP系统中上传采购订单，之后依次录入收货信息，包括数量、规格、库存地等数据，如果对物资实施批次管理需要同时上传批号。通过系统可以自动对比收货情况和采购订单之间的差异，提升收货管理效率。在分批收货过程中需要在每一次货物收取时确定之后收货数量，在所有物资完成收货后系统自动做好完全交货的标记，在系统中这一采购订单不可以继续收取物资。

3.3.2 发货业务方案

在生产活动中各个部门都需要领取库存物资，技术部门、调度部门需要结合不同物资的运行情况在系统中生成维修工单和物资需求清单。在下达订单后会自动在系统中形成预留物资，可以先满足需求紧急的部门，后续相关部门利用预留单领取物资材料，提升物资供应的平衡性。在领用时管理人员需要在系统内对项目概算、项目变更物料清册进行维护，之后对项目结构内物料清册做好释放管理。系统会结合结构编号做好预留单，预留单审批、物资发出的流程和领用流程较为相似，区别在于负责审批的人员有所差异。企业的生产活动中会将部分业务委托给其他的服务商，作为业务部门需要和服务提供商做好合同签订，结合加工作业过程中所需要的物资需求创建采购订单，力求以满足委托加工活动的开展要求。对加工活动中所需要的物资以及完成加工的物资进行审批，仓库结合委托加工订单对等待加工的物资进行配送和下发[2]。

3.3.3 调拨业务方案

电力企业在运营过程中需要及时对库存物资进行转移，转移包括公司、生产工厂以及库存地之间。在进行移动的过程中可以选择一步法进行转移，在ERP管理系统中通过移出操作或者移入操作即可完成转移，移除部门显示发货，移入部门显示收货，与此同时还可以做好数据记录。该种方法利用移动类型来达到库存转移的目标，如果存在跨工厂或者相同工厂库存地不同的转移情况需要对一步法的使用情况进行调整。

3.3.4 盘点业务方案

在库存管理过程中需要定期针对电力企业所包括的物资进行盘点，能够了解企业现有物资量以及物资类型，为后续物资供应计划调整有着积极影响，同时也能够为物资采购活动开展提供重要保障。在管理系统中输入工厂信息、库存位置信息以及物料信息可以生成库存盘点的电子凭证，企业可以在系统中对盘点差异进行过账，能够及时对库存账目进行更新。通过各种方式能够有效提高盘点效率，及时对物资进行使用，避免出现物资浪费的现象，如果出现物资存储不足则可以在完成盘点后及时采购，做好物资补充[3]。

3.4 电力企业物资信息化管理建设策略

电力企业在物资管理过程中必须要积极利用各类信息化技术，保证物资管理的合理性，否则会影响ERP系统的使用效果。ERP系统本身对于信息化水平要求较高，应用该种管理理念推动了电力企业的信息化建设。为了进一步强化信息化水平，企业应当将物资进厂、物资存储、物资分配、物资使用、物资消耗全过程融入管理机制中，利用网络工具改变传统的局域网管理模式，塑造符合“互联网+”时代下的物资管理模式。企业应当结合自身的物资管理需求对ERP系统进行优化和调整，细化各个模块的功能，形成精细化管理理念。同时对硬件设备进行更新，提高计算机的运行效率，避免系统出现运行卡顿的问题。定期做好信息化系统维护和检修，及时发现系统运行中的不足，扩大系统容量。

4 结论

电力公司在物资管理过程中需要面对的困难因素较多，加之管理理念和管理手段落后，使得电力企业的物资管理工作存在不合理之处，使电力企业无法顺应新时代环境下的发展要求，影响了电力企业效益的提高。ERP系统有效提高了物资管理质量和效率，合理利用信息技术对管理手段进行创新，可以为物资计划管理、物资采购管理、物资库存管理以及信息化建设提供合理的平台，加快物资管理创新速度，提高电力企业生产能力。电力企业应当正确认识ERP系统的特点，结合现阶段的物资管理现状将其有机融入管理工作中，形成全新的物资管理体系，优化物资配置模式，提高物资的应用效益。