大数据时代企业财务信息化建设研究

高红

关键词：大数据时代；企业；财务信息化；业财融合

大数据时代是大量数据与云计算结合的产物，随着大数据经济的发展，企业财务管理工作由传统的手工记账模式向云计算、物联网模式转变，财务信息化建设是不可逆的时代潮流。企业财务信息化建设不仅需要高素质的业财复合型人才，而且需要企业构建相应的基础配套设施。为了构建高标准的财务信息系统，本文结合多年工作实践，就企业财务信息化建设问题进行详细阐述，旨在为今后工作提供经验参照。

1必要性

我国进入万物互联时代，大数据技术已经融人社会各行各业中。随着业财融合模式的深入实施，推动企业财务信息化建设成为企业高质量发展的必然举措。结合多年工作经验，推动大数据时代企业信息化建设具有内在的必然性。首先，财务信息化建设是助力于企业财务职能转型升级的必然要求。基于大数据技术的发展，传统财务管理模型转型升级成为必然要求，尤其是管理会计工具的广泛应用要求企业要实现财务管理工作与业务工作的深度融合。信息共享是业财融合的基础，而企业财务信息与业务信息的共享基础就是财务信息系统，通过财务信息系统为业财融合系统提供更加全面的信息，以支撑企业财务职能转型升级。其次，企业财务信息化建设是满足企业高质量发展的内在要求。我国进入高质量发展阶段，财务管理工作是企业经营发展的核心内容，财务管理水平直接影响企业的盈利能力。随着社会竞争的不断加剧，企业面临新的机遇与挑战。例如，正定新区的建设为企业提供了巨大发展机遇，而城市建设标准的提高对企业经营管理带来巨大挑战。因此为了适应当前环境，企业必须要加快推进财务信息化建设步伐，通过财务信息化系统对企业业务流程进行重组改造，实现销售、生产、市场等终端协同发展，提升企业经营效率，助力于企业高质量发展。最后，企业财务信息化建设是适应“金税四期”系统的必然要求。金税四期系统实现了对企业业务的全面监控，要求企业要建立规范的财务管理体系。面对日益严格的财税监管体系，传统的手工核算模式难以满足财税监管信息化的要求，因此企业必须要加大财务信息化建设力度，构建财务信息平台实现对业财数据的整合与分析，实时了解企业的业务情况，最大限度地降低涉税风险。

2面临的困境

虽然在大数据环境下，推动财务信息化成为企业财务转型发展的必然举措，越来越多的企业加入财务信息化建设队伍中。但是由于财务信息化建设涉及因素比较多，其在建设过程中还面临诸多困境挑战。具体表现为以下方面。

2.1企业财务人员的网络安全意识淡薄

财务信息化建设不仅要求企业财务管理人员要掌握相应的操作技能，而且还必须要树立网络安全防范意识。但是结合多年工作实践，企业财务管理人员专业技能不高是影响企业财务信息化建设的重要因素之一。长期以来，企业财务人员习惯于手工核算模式，而财务信息化建设发展改变了企业财务处理流程，要求财务人员掌握必要的财务系统操作技能。但是，由于财务信息系统操作相对比较复杂，导致部分财务人员难以掌握相应的工作技能，制约财务信息系统的功能发挥。另外，企业财务人员网络安全意识淡薄问题较为突出，成为阻碍财务信息化建设的重要因素。例如，根据调查显示，企业财务人员普遍认为财务网络安全工作属于网络部门的任务，财务人员只需要按照相关的制度要求做好财务数据录入、财务核算以及财务信息披露等工作即可。由此可见，财务人员网络安全意识的淡薄必然会威胁企业财务信息化的安全，甚至会发生财务信息被窃取或者破坏等现象。

2.2企业组织架构不合理，信息共享程度低

财务信息化建设的基础就是要实现信息共享，提升财务部门与各部门的协同效应。然而，基于传统组织架构模式的制约，企业财务部门与业务部门之间的沟通机制不完善，导致信息共享比较差。一是企业组织架构设置不合理，并未构建与财务信息化建设相符的组织架构体系。目前企业财务组织仍然采取垂直式的管理模式，此种模式最大的弊端就是企业财务工作由企业管理者直接负责，而企业业务部门参与企业财务活动的积极性不高。二是企业财务部门与业务部门之间的沟通不畅．导致信息孤岛现象比较突出。信息孤岛是企业在财务信息化建设中，各业务系统、财务系统之间并没有关联交互，导致企业各项数据信息没有实现共享。实践证明信息孤岛现象不仅会增加企业数据收集的工作量，而且会产生诸多无效信息，影响企业战略决策水平。导致信息孤岛现象的主要原因是企业财务部门与业务部门并未建立完善的信息沟通机制，财务部门与业务部门之间的信息没有相应的共享平台，导致信息传递速度比较慢，不能及时将最新业务数据输入财务信息系统，进而影响企业整体业务流转效率。

2.3财务管理制度不完善，内部控制体系不健全

随着财务信息化建设步伐的推进，暴露出企业财务管理制度还存在诸多不完善的地方。一是企业资金管理制度不完善，应收账款比例较高。资金是企业生存与发展的“血液”，财务信息化建设的核心内容就是提升资金管理效率，但是根据调查企业在资金管理上存在管理混乱、不按规定使用资金等现象。企业在资金使用上存在“一支笔”的现象，往往是以企业管理者的主观意图使用，导致企业应收账款比例较高。例如企业在支付工程款或者回笼资金时并没有向企业董事会提交资金审批表，结果导致资金使用流程比较混乱。二是企业内部控制体系不健全。完善的内部控制体系是财务信息化建设的基本保障，但是企业在内部控制体系建设上存在诸多问题，尤其是内部控制制度执行不到位的现象比较突出。例如，对于市政管网维护工程而言，物资价格比较高。虽然企业建立了严格的物资使用申请制度，但是企业在具体的实施过程中存在未经审批直接使用的现象，结果导致企业物资耗费比较高，增加企业成本支出。

3應对策略

针对制约企业财务信息化建设的困境问题，企业需要从以下方面人手。

3.1提升财务人员专业技能，树立网络安全防 范意识

提升财务人员专业技能是推动企业财务信息化建设的基本保障。首先，企业要立足于财务队伍建设现状，对照财务信息化建设标准要求定期开展教育培训活动，通过教育培训提升财务人员财务信息化操作技能。财务信息化建设的最大亮点就是推动业财融合发展，要求财务人员不仅要具备专业的财务管理知识，而且还要懂得企业具体业务，以适应业财一体化系统发展要求。为了提升财务人员业财融合工作技能，企业要聘请高校教师深入企业开展培训，以此提升财务人员的工作能力。其次，企业要加强与税务、财政等部门的沟通，及时了解最新政策，以不断提升个人职业素养。随着经济新常态发展，为了鼓励企业发展，国家出台诸多优惠财税政策。例如，2022年“河北省人民政府关于印发扎实稳定全省经济运行的一揽子措施及配套政策的通知”明确提出加快落实财税政策。因此作为企业财务人员需要及时了解国家、省市部门出台的优惠财政政策，以此按照优惠政策做好税务管理工作，从而减轻企业税费负担。最后，企业要加强宣传，提升财务管理人员的网络安全防范意识。财务信息化建设无疑增加了企业财务管理难度，加剧了财务风险。因此，企业要发挥宣传作用，通过开展多元化的宣传教育，提升财务人员对财务信息化建设重要性的认识，并且意识到财务信息系统所存在的网络风险，以在工作中做好财务信息的安全保密工作，防止因操作不规范或者登人密码保护不到位而出现财务信息被窃取等现象。

3.2完善企业组织架构，提升信息共享程度

健全的组织架构是推动财务信息化发展的基本要素。随着大数据技术的发展，建立现代企业管理制度是企业发展的必然趋势。针对财务信息化建设要求，企业要从组织架构人手，通过优化组织架构来提升信息共享程度。一是企业要优化组织架构，专门设置财务信息化建设管理岗位，突出财务信息化建设的重要性。实践证明企业财务信息化建设是项系统工作，需要企业多部门、全员参与。传统的企业财务管理工作主要依附于财务部门，而在当前企业组织架构体系下，企业财务部门与业务部门处于平等关系，财务部门难以调动业务部门，这不利于财务信息化建设发展。为此，企业要从组织架构人手，搭建财务信息化建设岗位，财务信息化建设岗位由企业管理者直接领导，从财务部、业务部以及综合部等抽取专业能力强的人员构成，这样可以整合企业资源，推动财务信息化建设。二是搭建信息共享平台，提升各部门之间的信息交流效力。信息孤岛是制约财务信息化建设的关键因素，为此企业要加强顶层设计，重新整合财务工作流程，实现数据互联互通。长期以来企业内部各部门信息系统数据标准不统一是导致信息共享差的重要因素，因此，企业要结合实际情况，建立标准化的信息共享平台体系，以及时将最新的业务数据传递给财务信息系统，以便相关人员及时根据数据信息做出相应的判断。

3.3完善企业财务管理制度，规范内部控制体系

在财务信息化建设的关键时期，企业要结合财务信息化建设要求不断完善财务管理制度，为财务信息化建设提供稳定的制度保障。首先，企业要健全资金管理制度，做好应收账款的管理工作。对于企业而言做好资金管理工作至关重要，一方面企业要加大对资金周转的监管力度，及时根据市场情况对资金流进行预判，以此确保企业资金处于相对安全的范围。另一方面企业要利用财务信息系统加大对应收账款的管理，及时根据欠款客户的资信、欠款周期等进行综合评价，根据对欠款客户的综合评价制定相应的防范措施，以降低应收账款沦为呆账死账的概率。其次，规范内部控制体系，将内部控制贯穿于财务信息化全过程。针对财务信息化所面临的网络风险问题，企业要切实发挥内部控制体系的作用，强化对各项业务活动的控制监督。例如，针对市政管网维護企业物资消耗高、成本费用支出高的现状，企业要建立完善的物资使用内控制度，强化对物资申请、物资使用以及物资效益评价等环节的监督，通过完善的内部控制体系防止物资无效使用现象发生，从源头上降低企业成本支出。

4结束语

在竞争日益激烈的市场环境下，做好财务管理工作对推动企业高质量发展具有重要意义。随着我国进入大数据时代，大数据时代赋予企业财务管理新职能、新要求，因此，面对财务管理工作的新变化，企业要加快推进财务信息化建设步伐，以满足财务转型升级要求，规避财务风险．实现企业经济效益最大化。