会计信息化管理对企业管理的重要性研究

刘倩如

（中天运会计师事务所（特殊普通合伙）山东分所，山东 济南 250000）

近几年，我国开始在各行各业当中应用现代化信息技术，尤其是在会计行业，将会使用会计信息化管理帮助企业发展。现如今，互联网时代会让企业的发展更加迅速，因此在财务管理方面的信息资料更需要及时处理。各类财务软件也会随着互联网的发展不断出现，那么我国经济建设也会相应地得到发展与完善。除此之外，现代化信息技术不仅是在会计和财务方面有所应用，这类会计方面的软件不断出现会计信息化的情况，还会成为推动我国经济建设与社会进步的动力。

会计信息化是企业管理会计部门发展的一种新方向，在当下时代信息流、资金流、业务流的前提下，能够快速地收集数据，也能够在短时间内把数据整理出来，从而能够突破传统的企业会计工作模式，把管理会计的工作模式发挥到最大的程度，包括提高工作水平、促进企业的发展等。

一、在企业管理过程中应用会计信息化的重要性

1.促进企业自身的发展

一个企业要想实现会计信息化管理，就必须根据企业的实际发展情况，制定有针对性的策略并且能够有一定的可行性，才能够进一步促进企业自身的发展。企业的发展方向以及实际情况，就是能为企业管理者提供科学合理的参考意见，而这样的会计信息化就依靠这些信息数据，才能得到更精准的企业发展方向。这也意味着企业实现会计信息化时，就能够提升企业的管理能力，保证企业获取的经济效益最大化，帮助企业内部组织有更良好的管理模式。企业在管理过程中 会提高企业在管理方面的工作效率，进一步优化资源的配置，通过管理软件的运用，进一步实现企业的精细化发展。将会计信息化管理应用到企业的未来发展中，持续性推动企业可持续发展。

2.推动社会经济发展

在信息化管理的当今时代，企业的发展设计最重要的就是考量国家的经济实力。我国的社会经济发展不断强大，并且经济建设水平也有一定的提高，会计信息化管理将会成为推动社会经济发展的主要动力。在改革开放时，我国就在企业信息化技术方面投入大量的资金，因此在企业发展上所受到的经济比重越来越多，根据我国相关的统计分析，我国的经济增长翻了几番，这主要是因为企业信息化发展对于我国经济增长有一定的推动作用。因此可以得出，会计信息化管理，既能够提高企业的经济增长，又能够促进我国社会经济的发展，这是一举两得的发展手段。

3.有利于企业开展风险预测工作

企业管理当中风险预测和判断会影响到公司的发展情况，经济市场竞争越来越激烈，就会导致企业的经营业绩会受到影响。在现实当中，企业在发展当中遇到的困难和风险是不可预测的。不确定的因素也会随着企业规模的加大而不断增多，所以，对企业风险的全面估测，是企业正常运转的前提条件。当前，公司的发展如果只是通过预测的方式去估测，那么就很难去处理突如其来的问题。在组建信息系统的时候，要建立完善的风险预测制度，工作人员就要不断地适应高强度的工作，及时对风险进行预测，辨别风险的强度，及时把风险降到最低，为企业的长期发展打下良好的基础。

4.推广管理会计的发展方式

当前，企业之间的竞争愈来愈激烈，会计管理的方法在会计信息化中被广泛使用，但是，在实行过程中依然面对着较大的困难，这对会计人员的工作要求带来了更大的挑战。然而，在信息会计和技术的使用当中，企业把会计信息系统中的信息技术和会计工作相融合起来，可以提高会计的计算能力和工作的质量，促进会计行业的快速发展，为企业的长期发展提供更好的条件。

5.有利于企业使用非财务的信息

把会计信息化技术运用到企业会计工作当中，将会有利于企业能够正确地使用非财会信息，能够快速地反映出企业近段时间的业绩情况。然而，由于各种技术的发展不够完善，如何快速收集到这些会计信息？由于受到信息化技术的影响，企业很快地就会对顾客的产品产生不一样的感觉。企业通过使用一些手段去采集信息和数据，通过使用会计信息服务平台的评价功能以及计算功能，收集一些顾客的想法，我们才能更好地为下一步工作制定出合理的工作方案。比如，京东利用信息手段，通过用户产品的评价、各种商品的销售量，去使用企业内部的非财务数据评估，企业内部的组织和经营成绩。

二、企业管理和会计信息化的建设重点

1.明确关系信息化管理的定位

对于企业来说，要想搞好会计信息化管理建设工作，首先就得有清晰的认识以及明确的发展目标，明确企业管理内部财务工作的方向，一定要每天制定相应的工作规划，明确整个工作的流程。另外，要加强对财务工作的进一步了解，还要明确管理财务部门的相关条例，激发财务部门的工作积极性，提高部门的经营管理方法，提高工作的创新力和效率。相关的领导人员要不断开展培训工作，积极学习其他优秀企业的管理模式，同时也要结合本企业的发展情况来制定相关的发展计划，就这样才能更好地实现企业会计信息化。

2.加强对人才队伍信息化知识的培养

要掌握信息化时代下会计人才管理的信息化知识水平和需求，进一步加强有关信息化知识的管理会计人才团队，提高会计信息化队伍的工作水平和知识水平。第一步，相关的会计部门要分析有关信息化的会计工作的优秀经验，吸取以往工作中的教训，定期开展信息化和管理会计融合发展的会议，一起探讨管理会计发展的方向以及策略。第二步，编辑出版有关信息化的会计书籍或者杂志，把信息化知识加入到管理会计信息化工作当中，加强对会计工作人员的工作素养。第三步，企业的相关领导人员一定要多召开一些员工培训会，对会计信息化的发展给予高度的重视。第四步，扩大数据使用的规模以及软件的设备的投资范围，从而促进会计管理的高效化运转。

3.促进信息全面共享与融合

开展企业管理会计要求工作人员要具备处理很多信息的能力，而财务共享中心就可以帮助会计信息设备进行会计信息的采集和分享。财务共享中心可以采用“云”的方法把企业内部的各种管理结构进行细分，并把它们作为云数据中心、最终用户，经过各种信息主体之间的信息交流平台，从而达到会计信息部门之间数据共享的成果。此外，要把财务共享中心作为工作的出发点，从而更好地加快产业之间的融合，财务部门可以以业务为出发点，进一步研究企业链的所有构成部分，给企业的发展提供十分有意义的信息。

4.构建财务服务中心

金融共享服务是由于金融服务的改变而产生的集团经营方式。很多家金融机构的分公司财务和管理的资金正在不断的提高中。对于总公司来说，发展路上遇到了很多的障碍，财务情况是一样的，传统的财务管理方法阻碍了企业的发展以及组建了财务共享服务中心，公司的金融服务一直严格按照专业化、流程化、集约化的高要求来开展，不断适应当前的财务管理组织结构、业务流程和财务制度，冲破了传统的财务管理模式，为今后财务的功能从会计向管理的转换提供了条件。网络时代为企业会计的发展提供了很多的机遇，与此同时，也为金融共享服务中心带来了很多先进的技术。财务共享服务中心的组成是主要集中在会计、资金管理、税务管理等方面，最后，会促进财务业务的工作效率以及提高他们的业务能力，也会给会计的业务范围带来很多的机会，为顾客提供更优质的服务。财务共享服务中心是在综合系统平台上建立起来的，会计计算的方式也是一致的。

三、业信息化管理过程中所存在的不足

1.企业管理人员缺乏对信息化的认识

会计信息化的建设对于企业而言是一项非常重要而复杂的工程，企业在进行信息化管理时，不仅需要专业的管理人员，还需要在管理技术上有更多的创新与发展。因此，创新企业的组织内部形式，重新分配管理层的格局，这都会影响到企业的发展方向和经营模式。在会计信息化管理的应用过程中，管理层缺乏对信息化的认识，所以在信息化建设过程中并不会多加重视，大部分的管理层，更重视的是企业的经营状况。那么，他们在制定规划时缺乏长远的目光，以及对市场环境的判断，只需要生产一定的经济效益即可，并没有看到未来市场的风险。会计信息化对于提高企业的国际竞争力有极大的促进作用，然而企业管理者大多数安于现状，并不会考虑让企业扩展国际渠道。

2.缺乏相关人才以及系统设计

就我国目前的企业发展状况来看，很多企业都有一定的会计发展意识，但是在会计专业人才上还是较为稀缺，对于计算机的操作能力较低，也就导致企业的网络信息技术发展缓慢，会计人员难以通过互联网技术来提升企业在财务处理分析上的能力。而有的企业虽然培养了一批专业的人才，使得会计信息化难以得到安全保障，无法在安全可靠的网络环境下进行。

3.缺乏先进的信息化管理软件

在信息化管理的设计过程中，各软件之间都需要进行及时的信息化管理处理手段，才能保证企业有更符合其发展的经营策略和管理理念。目前，我国大部分的企业所使用的管理软件较为传统，没有本质上的区别，既不会考虑企业的实际应用，也不会考虑核心技术上的创新。管理软件主要分为两种：第一是国内研发的管理软件主要是提高企业组织内部的管理形式；第二种是国外研发的，既可以保证企业组织内部的发展，又能够推动企业向国际化经营发展。这两种财务会计管理软件都有自己的优势，同时也存在缺点，需要根据企业发展的实际情况选择不同的管理软件。

4.难以有机结合企业信息化与会计信息化

在企业实施会计信息化建设过程时，主要是为了确保企业在生产、销售以及开展财务活动时有更加精细化的管理模式，实现企业资金流动以及信息流动的动态化发展，进一步保证企业的财务信息与业务信息安全。然而，我国的实际情况来看，有的企业还因存在资金短缺的情况，没有一定的资金来支撑会计信息化的发展，除此之外，管理意识和专业人员也成为制约企业会计信息化的因素。正是因为这些因素使得企业的财务数据和业务数据不清晰，迫使企业难以与客户和商户进行及时沟通，这样的信息共享不精准，就会让企业的发展有一定的迟缓，难以保证企业实现财务与业务一体化的发展。

四、推进会计信息化开展的措施

1.提高管理层的重视程度

更多的管理层人员认为会计信息化就是一种网络技术，通过对电脑简单的操作将信息进行整理分析，企业要想获得新的发展，最需要提高工作人员的效率与质量，从而推动企业的管理水平提升。因为管理措施不及时落实，而管理手段也得不到提升，那么企业的信息化改革建设无法落实到位。因此，更需要加强工作人员，在会计信息化处理手段上的努力，强化管理层对于会计信息化的重要意识，这样既能够营造良好的企业发展环境，又能够帮助企业在管理措施上有更好的改进方法。与此同时，各部门人员之间的工作配合也需要进一步改进，及时进行信息的交流与沟通，提高工作效率，在重视会计信息化管理的同时，还能够强化每一位工作人员的职责。

2.加强相关人才的培养

通过信息技术的发展带动了企业会计信息化的建设，保证相关企业管理人员在应用信息化技术方面的素质越来越高，从而提高管理人员的工作技能和职业素养。加强对管理人员的培养，不但能够保证他们具备一定的专业技能以及提高对管理会计业务的能力，而且还能够让管理人员掌握更加精准的计算机基础技术，以及各种实际工作处理能力。除此之外，企业对于员工的培训也不能疏忽，更需要重视员工的技能和专业素质培训，从而保证管理人员能够做到理论知识与实践技能的结合，尽最大的能力满足企业会计信息化对工作的需求。

3.完善财会信息化建设当中各项软、硬件配置

在运用会计信息化过程中，信息化建设刻不容缓，更需要搭配软硬件设施来完善企业的发展。即需要相关人员有一定的计算机能力，保证在一个安全稳定的环境中进行会计信息化的建设，通过企业不断完善信息化建设的手段，以此来保证企业的实际财务情况能够稳定。除此之外，也要加大对计算机技术的投入，让每一位员工都能够在使用计算机时有更先进的软件、硬件配置，加强整个企业内部信息的沟通与交流。

4.加强会计信息化内部控制

作为企业管理层，对于会计信息化的组织内部如果不够了解，就很容易出现内部严重的制约企业自身发展，因此强化企业高层管理，对于组织内部的严格控制是非常有必要的。企业的组织结构和管理机制，就是进一步强化信息化的建设与发展。对会计信息化内部进行管理和控制，实现信息沟通传递以及信息化发展的目的，让企业在信息沟通与合作交流方面有更充分的融合。与此同时，各部门之间都需要对会计信息化有更深入的了解，能够及时应对会计信息化出现的问题，进一步优化调整其组织结构。

5.明确管理会计的地位并实现公司改革

明确管理会计的地位并让公司的发展更加迅速是一件很重要的事情。在完善信息化财务体制的时候，要落实好会计的工作，严格遵守导向性的规范工作规章制度，不断推动会计信息化的进程，加快会计信息管理的发展。在会计的定位上，企业要牢牢抓好工作的重点，尽所能发挥出最大的力量，彻底推翻传统的会计核算方式，不断创新会计工作的模式，从而完成企业经济利益最大化的目标，同时也要努力达到会计可操作性的最大变革。会计工作人员要把公司的具体发展情况作为工作的重点，把会计数据的评估以及估量作为工作核心，定时完善健全数据库的信息，让会计的数据更加完备，且还要确保会计的数据无误，而提高企业的竞争能力，企业才能够长久发展。另外，进行便捷的业务准确定位，也是明确企业责任主体和企业会计发展目标的前提条件。

五、结语

企业所面临的市场压力越来越大，并且所涉及的范围也会越来越广，进一步影响了企业的发展与管理。在竞争压力的环境下，更需要保证企业管理更加规范，有效地运用会计信息化才能够促进企业的健康发展。目前，会计信息化为企业带来了很好的发展，并且我国在会计信息化管理方面取得了一定的成就。因此，本文将会着重分析企业管理过程中运用会计信息化的重要性，同时也会提供一些有价值的对策，为企业在今后信息化管理方面提供更多的参考意见。