探究如何加强财务内控防范企业经营风险
2022-12-28郑红妹
郑红妹
(金华市精工工具制造有限公司,浙江 金华 321025)
在新的历史时期,为了实现企业的转型、创新和发展,需要能够加强财务内部管理和控制。企业发展的过程当中无法避免会存在着各类经营性风险,需要强化风险监控和防范。在防范经营风险过程当中,财务内控工作起着重要作用,有利于提高企业财务管理效果和管理水平,同时能够促使企业内部管理以及控制体系得到完善和优化。所以,这就需要企业管理人士结合企业现实情况以及实际需求,强化财务内控管理工作,同时要切实保障相关控制措施和管理措施得到全面贯彻和落实。
一、财务内控概述以及主要作用
1.财务内控的概述
企业内部财务控制对于实现自身健康稳定发展是至关重要的一项举措,通过这一举措所需要达到的目的是改善以及优化其内部的管理体系,这样,才能够让企业各大环节理顺,同时,缩减整体经营管理成本,提升企业自身经济效益以及提升企业的综合竞争力,促进企业各项经营活动的有效开展,因此,在保障企业资产安全同时确保其经营信息和财务等真实可靠。在企业财务内部控制的过程之中,还需要管理人员能够采取的一系列制度和措施,通过严格落实各项制度以及采取重大举措,进而规避企业在运营当中的风险性因素,提升企业的经济效益水平。在市场竞争日益激烈的背景之下,企业发展过程之中还是存在诸多方面的风险性因素,其中,如今企业经营风险指的是由于生产经营方面不够到位的问题而导致企业在盈利上不确定性,还可能在发展过程之中遭遇到各种阻碍和问题,导致企业经营出现风险以及经营事故等,造成企业经营风险的因素有很多,在此不一一赘述。其中,这些因素能够在一定程度上对企业的可持续性以及稳步的经营发展产生重大的负面影响,而加强企业内控是有效地防范企业自身经营风险的一项极为重要的措施,务必要求企业管理者能够引起高度重视。企业财务内控对于企业稳定发展是一样重大的,财务内控主要是依据企业经营管理工作的需要而开展的一系列企业内部管理以及内部控制的活动,其目的是创造良好内部环境以及完善内部监督管理制度。在企业财务内部控制的过程之中务必认真完成经营风险评估工作,尽可能降低企业在实际经营管理过程之中的风险系数。财务内控工作是企业财务管理的一项重要内容,也是企业内部控制工作重要组成部分。
2.财务内控在企业经营过程之中的主要作用
第一,财务内控对于企业自身的发展至关重要,有着十分重大作用,通过财务内控管理有助于减少企业投资决策上的风险。企业在开展财务内控工作时,要先对企业经营活动以及业务活动中所存在的风险进行评估、预测和分析,然后,再根据结论来制定科学合理以及充分符合企业实际需求的内控措施,从而使企业的经营目标更为明确和合理,避免企业在发展经营的过程之中误入歧途。其中,企业所作出的每一项投资决策都会联系到财务审核以及核算,而通过合理以及科学的核算,也有助于加强对企业资金的监督和管理。此外,对于当前的企业而言,在开展财务内控工作的过程之中,还务必注重内部的信息沟通,同时,还要确保相关信息具备真实性以及可靠性,同时,也需要切实地保障信息能够实现有效传递,企业在此基础上制定的经营决策将会更加科学合理,同时,也能够大大降低了决策的风险,从而实现企业安全、稳定的运营发展。
第二,财务内控工作还能够有助于加强企业对资金的监管的力度。企业在开展与财务内控相关的各项工作时,一般都需要通过借助完善的资金管理制度发挥重大作用,可以加强对企业固定资产的管理,这样的情况之下,则有助于各项财务评估和预测等工作顺利的开展和落实,与此同时,管理人员还需要结合企业实际的经营需求,应当实现对资金进行合理调配以及合理地使用,既能够充分地提高资金使用效率,同时也有效避免了资金流失。这对于促进企业资金监督管理力度的加强是至关重要的一项举措。
第三,财务内控工作还能够有助于强化财务预算的执行以及监督。对于当前的企业而言,在实际发展以及经营过程中还是存在很多不稳定因素,因而,为了企业的健康稳定发展,避免资金滥用或者贪污腐败,需要加强内部的监督和管控力度。通过开展财务内控,能够及时发现财务预算在制定和执行过程中存在的各种问题,有效减少企业资金以及物品的非法的流出。在企业发展过程之中,为了提高员工的工作积极性以及主动性,一般来讲,也会建立绩效考核制度,通过强化财务内部控制工作也有助于提升绩效考核的透明化程度,避免绩效考核流于形式。
第四,财务内控工作还能够有利于提升企业内部管控能力。通过在企业开展财务内控工作,能够督促各部门以及相关人员加强对自身职责、工作任务和工作内容的认识,这样,则能够充分地明确企业的经营以及发展过程之中目标,有助于及时发现并解决企业在经营中出现的各种问题。在企业实际发展的过程之中,通过营造良好的内部环境,同时,做好企业在资金管理、决策管理以及风险评估等方面的工作,有助于促进企业内部管理水平以及管理质量得到显著的提升,从而能够很明显地降低企业的经营风险,实现企业安全稳定发展,同时,还能够充分提升企业经济效益以及市场核心竞争能力。
二、企业在开展和实施财务内控中存在的问题
目前,很多企业虽然加强了财务内部控制工作,但是,实际上工作开展的过程之中还是依然存在着诸多的缺陷以及稳定,其中,主要的问题包括了缺乏完善的制度管理体系、管理人员财务内控的意识较为薄弱、企业内部成员之间缺乏有效的沟通、财务内控人员的素质整体上较低等,这都严重影响了企业财务管理质量以及管理水平的提升,值得引起高度重视。
1.缺乏完善的制度管理体系
企业在实际发展以及经营过程中应当高度重视制度管理体系的优化和完善,但是,还是依然存在着一部分工作开展过程中缺少完善制度管理体系给予指导,无法为其有效开展提供有效保障和支撑,从而影响企业财务内控工作的顺利开展。具体来说,一是企业内部的监督机制有待得到完善。由于没有完善的监督机制,无法对企业经营生产的整个过程进行监督和管理,企业实际上管理经营中可能存在一些不规范的行为;二是由于无法全面开展监督和审查工作,导致企业经营中潜在的风险和问题无法被及时发现并予以解决;三是由于无法及时发现企业资金管理中存在的漏洞,导致企业可能会出现资金流失或资金浪费等问题,这就会直接影响到企业经济效益以及市场竞争能力得到提升;四是,目前由于内部审计部门没有发挥其应有的职能和作用,大大降低了会计的监察作用,导致财务管理工作无法发挥其应有的作用;五是企业部分的控制制度还是依然不够完善,特别是企业内部的风险评估以及预测体系还不完善,导致企业无法对经营中存在的各类风险问题以及诱发风险的根源予以有效的防范和控制,从而造成较大的影响和重大财产损失。整体上而言,由于企业内部的控制工作无法得到切实的贯彻执行,导致很多管控措施不能发挥作用,严重影响了内控的效果,对于企业健康发展是一种重大的阻碍。
2.管理人员财务内控的意识较为薄弱
对于当前的企业而言,财务内部控制是很重要的,只要企业财务内控得到切实有效的实施执行时,会大大降低企业的经营风险。但目前,部分企业对于财务内控工作还缺乏全面准确的认识,对于该项工作的投入也不够,整体上而言,管理者自身的财务内控意识薄弱,导致相关的制度体系还不完善以及科学。同时,由于部分企业财务内控意识比较薄弱,没有对内控的整个过程实行全方位的管理,导致风险评估和风险分析工作不能落实到位,从而对企业的投资决策造成了不良影响,很容易导致投资决策上出现较大的偏差或者问题,进而让企业发展进入到错误的道路,对于企业健康稳定发展会造成很大的负面影响。
3.企业内部成员之间缺乏有效的沟通
科学合理的企业经营和投资决策是建立在全面准确地了解企业内部信息的基础之上的,但就目前的情况来看,在部分企业内部,其各职能部门之间无法进行有效的沟通交流,影响了信息的共享和利用,并且在一定程度上阻碍了信息的传递,导致企业各部门和各级之间无法实现共同协作,影响了企业经营管理工作的有效开展。另外,企业内部各部门参与财务内控工作的积极性也不够高,导致无法及时和全面地收集整理企业的内部信息。
4.财务内控人员的素质整体上较低
财务内控人员自身的专业能力和综合素质水平对于财务内控工作的成效有着直接的影响。若是财务内控人员素质高,则势必能够提升财务管理以及控制质量,让企业发展的过程之中如虎添翼。但是,目前财务内控人员的专业能力还比较低,综合素质水平也有待提升,影响了内控工作的有序开展。另外,还是存在一部分的财务内控人员自身内控意识比较薄弱,没有充分意识到财务内部控制的重大价值和重要意义,这就对企业内部相关制度和措施的实施和落实有着不良的影响。同时,部分财务内控人员在认知上存在偏差,也会降低内控工作的科学性以及有效性,导致在工作时无法准确把握重点环节和薄弱环节。另外,有不少企业开展的财务内控工作仍就以财务会计相关工作为主,影响了财务管理和财务分析作用的发挥。
三、提升企业财务内控成效的主要策略
在当前的时代背景之下,企业发展过程之中提升财务管理水平以及管理质量是至关重要的一项举措,为了促使企业自身的财务内控成效得到提升,这就需要采取合理的策略,其中,主要的策略包括建立健全财务内控管理体系、优化并完善财务内控监督机制、深化对财务内控观念的认识以及提升财务内控人员综合素质等。
1.建立健全财务内控管理体系
财务内控工作的有效开展离不开完善以及科学的企业内部控制管理体系。企业在开展财务内控工作时,应当依据自身经营发展以及财务内控的实际需求,建立健全相关的管理体系,营造良好的企业内部环境,让企业财务内部控制过程之中有制度可供依靠,让工作人员严格按照财务规范进行合理以及科学的操作,避免财务问题,从而促进企业的健康、持续发展。其中:企业应当完善财务会计制度,加强会计核算以及财务管理工作,确保其功能和作用能够实现有效发挥,比如,在会计核算制度中应当明确指出会计政策和会计科目等;企业应当完善综合性的管理制度,比如,预算管理、会计档案管理等;企业应当完善财务收支审批报告制度,加强对财务收支以及重大费用支出项目的审批以及管理,从而有效规避各种不规范行为,同时也有效地减少资产流失以及资金浪费的问题。此外,对于企业而言,还应当完善成本管理制度,加强企业成本控制以及成本核算的管理工作,进而促使各项费用的支出更加合理以及科学。
2.优化完善财务内控监督机制
对于当前的企业而言,应当优化以及完善财务内控监督机制,从而促使财务内控各项工作切实得到全面的贯彻执行,进而提升财务内控工作的成效。在企业内部,还应当要求实施全方位的监督机制,要把握住财务内控工作中关键环节,切实做到事前、事中和事后的监督和控制。首先,事前要做好各种财务风险因素预防工作;其次,事中要做好对不规范行为的监督控制工作;最后,事后要监督和把控财务资料的真实性,从而及时发现企业经营中潜在的各类风险和隐患并予以解决。另外,企业也可以在内部建立稽查制度,通过组建专门的部门来做好财务检查和审查工作,让各种财务问题得到妥善的解决,从而减少企业的经营风险,实现企业管理成本下降,提升企业经济效益以及市场竞争能力。
3.深化对财务内控观念的认识
认知关系到行为,只有充分意识到财务内控的重要意义,才能够在落实在行动上。企业应当深化对财务内控工作的了解和认识,明白该项工作对于防范企业经营风险的积极作用,强化其内控意识,加强对财务内控工作的重视以及投入力度,从而实现财务内控质量的提升。另外,对于企业而言,还应当从长期、可持续发展的角度出发,制定管控目标并将其细化到每个部门以及责任人,使财务内控目标更加清晰、明确,从而有效避免因财务内控工作中权责不均、内容不明而导致的经营风险。此外,企业各部门应当积极参与到财务内控工作中,通过加强各大部门间的有效交流沟通,实现财务信息的及时传递,提高企业内部信息的共享利用率,让信息资源的价值得到充分的发挥。
4.提升财务内控人员综合素质
为了提升企业的发展水平,关键需要高素质人才给予大力的支撑,因此,企业要加强对财务内控人员专业能力以及综合素质的培养和提升,进而确保各项工作能够实现高效开展和落实。另外,对于企业而言,还可以加大对内控人员的教育和培训,使其能够学习和掌握更多关于财务的新知识和新技巧,同时,强调财务内控的重要性。并且,企业还应加强对内控人员法律意识的培养,使其行为上更加规范,杜绝违规操作。另外,企业也可以根据自身需求,引进专业人才,确保财务内控各项工作能够有序有效开展。
四、结语
综上所述,现代企业财务管理工作开展过程当中,财务内控具有重要作用和价值,要求进一步加强监督管理力度,完善管理体系,同时通过优化财务内控工作,有效降低企业实际经营风险,提高企业经济效益以及市场竞争能力,实现企业健康稳定发展。