企业会计信息化建设现状及发展策略

洛阳职业技术学院 翟红霞

随着社会的快速发展，已经步入信息化时代，信息化的快速发展为企业会计工作应用信息化技术提供了便利的条件，企业会计信息化的建设是推动企业信息化建设的首要条件。2009年国家财政部颁发的《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中指出：“全面推进会计信息化工作，是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措，对于全面提升我国会计工作水平具有十分重要的意义。”会计信息化建设作为企业院校信息化建设的重要组成部分，这对于提升企业院校办学效益有着十分重要的意义。

一、会计信息化的概念

随着信息技术的快速发展，企业应该根据自身的发展需要，借助先进的信息技术来实现建设信息化企业。总体而言，就是说用会计信息作为资源，把计算机和互联网技术作为工具，获取、处理、传递、存储和应用到会计信息化建设中去，以期达到提高管理效率、提升工作质量和提高服务水平的作用。其概念包含如下两个两个方面。一是通过实践，将传统和现代的信息技术进行融合梳理，使会计人员及管理人员可以通过相关管理系统对所有有关财务和非财务的信息进行实时监控，从而来做出决策，有效提升财务工作的管理效率。二是会计信息化平台的搭建，可以使信息的收集及共享做到更加系统化。通过平台，企业内各部门可以及时提取数据信息，节省了各部门的信息采集时间，提高了数据的利用效率。

二、企业开展会计信息化建设的必要性

推进企业会计信息化建设，能够有效的提高会计服务质量。在会计信息化下，会计数据传输效率能够得到进一步提高，对提高会计数据的透明度起到了积极作用。具体体现为以下几个方面：第一，有利于实现企业财务管理工作集中、精细化的管理。目前，许多企业在不断的扩大规模，财务管理工作的开展必须响应企业的发展战略，及时的进行升级，信息化建设可以优化和完善财务岗位职责，将企业内各部门和各项目的会计工作集中管理，可以精细的梳理和控制各种财务会计信息，更好的为企业各项工作提供服务，促进企业的健康快速发展，实现发展目标。第二，有利于企业内的信息资源共享。

信息化的建设能够有效的连接企业财务部门与其他部门之间的沟通渠道，将企业内所有信息和数据进行资源共享，以此来加强信息及数据的可视化。信息的共享可以促进各项工作和其他业务中信息的快速收集和反馈。有效的降低信息交换的成本，避免信息在传输中的丢失及遗漏等诸多问题的发生，为企业各项管理工作提供各种统计数据和信息支持。第三，有利于财务管理工作效率的提升。在会计信息化建设中，企业可以对财务工作的流程进行梳理和整合，去除没有必要多余的流程环节，建立更加高效便捷的会计信息管理体系，从而提升财务管理工作的效率及质量。同时，在信息化系统中，借助先进的信息技术管理工具，能够更加深度的完成信息数据的挖掘及分析，寻找财务管理工作过程中存在漏洞以及控制办法。促使企业的财务管理工作能够得到优化与完善。第四，有利于财务管理工作的转型升级。当下，企业会计工作的开展，应从传统会计向管理会计转型升级。企业信息化建设完成以后，引入大数据等信息管理工具，使会计工作向技术方向发展，让更多的会计人员摆脱过去繁杂重复的会计工作，向管理会计转型升级。

三、企业会计信息化建设中存在的问题分析

（一）会计信息系统存在封闭性

基于当前我国大小企业会计信息化建设的现状来看，企业会计信息系统具有较强的独立性，一般而言，企业只是处理自身系统中的内部信息，造成会计信息的一些阻塞，无法与其他财务部门有效沟通，这导致企业内各部门之间缺乏顺畅的信息交流和传递。企业会计信息化建设中存在着安全漏洞，最主要的表现就是企业会计信息化建设中引入的软件监管体系没有得到完善，存在着不利的安全风险。特别是随着我国网络技术的快速发展，网络安全已成为公众关注的重要焦点，企业会计信息化的安全隐患也应引起更多的关注。

(二)会计信息存在孤岛

建立一个集管理、服务于一体的会计信息化系统是企业会计信息化建设的目标，可以多元化的多个方面的来满足会计信息运用的需求。然而，会计信息孤岛的现象在各企业中仍然普遍存在。其主要表现是难以上下形成信息共享；财务部门与非财务部门之间不能建立良好的沟通，对外部报告决策可用性不足，财务信息与非财务信息分离；对企业内财务会计和管理会计的分离，以及企业业务活动的资金流、业务流、信息流相分离等。最主要的问题的就是，会计信息系统只单纯收集和存放符合会计能够确认的交易及事项，像一些非财务信息和一些其他相关的信息被忽略在外，此外，再加上网络化的不足，引入的财务软件系统只局限在财务部门使用的原因，至此使会计信息系统被孤立于其他的管理系统之外，使得使用者对财务相关信息不能实时查阅和掌控，不能与其他的部门进行有效的对接，造成信息获取的受阻及使用效率低。

（三）缺少专业技术人员

目前，在各企业推进会计信息化的进程中，部分会计人员对信息化运作的认识还存在不足之处。会计信息化需将会计和计算机行业相结合。然而，部分企业普遍缺乏同时满足这两个要求的会计人才。虽然会计人员对工作的内容和政策都能有较多的了解，但是对于熟悉接纳信息化进程中全新的工作模式还存在短板。在现实工作中，甚至出现无法熟练操作，造成处理结果不精准的情况发生，阻碍了企业会计信息化建设进程，造成企业信息化工作的建设无法顺利推进。此外，许多企业的会计人员无法接受到信息化的系统培训，使其业务及操作水平得不到提升，无法满足现阶段会计信息化建设的需求。基于此，即使企业信息化建设已经完成了基础软硬件设施的搭建，工作也难以有条不紊的开展。

（四）管理机制欠缺，制度建设有待完善

目前，各大小企业都引入了信息化的会计操作系统，日常财务工作中的信息记录和报表统计工作均在计算机信息系统中进行操作。然而，还有诸多企业仍还在采用传统的财务会计管理体系，这就造成旧的管理体系与新的会计信息化工作模式无法契合，存在很大的漏洞及风险。具体而言，存在以下风险：一是会计信息系统需要标准、规范的操作流程，及时的更新会计信息。不然会因为会计信息化的操作和传统手工会计在工作方式方法内容上的差异，就会造成计数据有所差异。二是信息技术在给工作带来便利和高效率的同时，在管理体系不完善的情况下，就会存在会计工作人员违法违规、擅自修改数据的隐患。就此，企业内应该制定出一套科学完善的管理体系，来避免这一问题的的发生。三是，由于会计信息化的建设离不开软件的操作和使用，企业在应用软件的管理方面上要做到各部门统一。然而，由于对会计信息化的建设重视程度较低，导致会计信息化建设的相关培训少之又少。

（五）软件使用不统一导致财务信息共享能力较弱

企业内各职能部门各自为政，自成体系，缺乏全面的统筹规划，使用的软件系统相互独立，信息资源无法共享。例如：采购系统使用的是SAP软件，生产系统为浪潮软件，而会计信息系统使用金蝶财务软件。使得会计信息系统与其他部门系统难以形成数据对接，领导层也不能及时的了解到会计信息，从而无法进行及时的数据判断和资金调整，为会计数据分析和资金统筹都带来了不利的影响。

四、加快企业会计信息化建设的可行性措施

（一）加强企业内网络化的建设

随着信息时代的发展，网络安全的管理是企业内会计信息化建设中不可或缺的工作之一，一些企业公共网络的使用都是基于安全模式下进行网络连接的，从而来实现将企业内部网络与外部网络连接起来，达到拓宽企业内公共网络的目的。这样，企业就可以保证会计人员在会计信息处理的过程中的隐秘性和安全性。企业也可以通过安装技术性更强的防火墙及杀毒软件等，为会计在工作中会计信息数据的共享提供有利安全保障。另外，企业网络安全的相关管理人员，还应该具备一些网络知识，以此来确保会计信息建设中的数据能够得到保护，为会计信息处理过程中的数据及信息的有效性予以保证，防止数据信息出现泄漏的现象发生。

（二）引入优秀的技术人才

目前，国内各企业都已普及网络，这为实现会计信息化搭建了一个平台，同时，也对企业内会计人员提出了更高的要求。要想使企业内会计信息系统能够取得好的运用效果，最重要的就是要拥有一支专业能力扎实、综合素质过硬的专业型会计队伍。首先会计人员要解放其固有的思想，变革观念，充分认识会计信息化的重要性及意义，接受新的知识及理念，不断领会会计工作的新内涵，熟悉各项规章制度，学习优秀企业会计工作的经验及先进的管理模式。通过互联网了解最新的会计政策及发展趋势。开放的互联网能够简化会计工作的难度，并且可以促进行业之间的相互沟通。企业应该经常性的组织会计人员进行技能培训学习。会计信息化是依靠网络平台来进行管理的，所以，会计人员不仅要具备专业的知识和业务能力，还需掌握学习计算机网络技术和现代信息技术，培养成为专业能力扎实和计算机技术娴熟的复合型人才，能够熟练的运用计算机和相关数据信息完成其会计工作。

（三）实现信息数据的高度共享

服务于企业建设作为企业会计信息化建设的出发点。会计信息化的应用领域应该拓宽。不该只是限于企业内部的信息连接，还应该应用计算机的网络技术建立更多的信息化网络，比如系统和系统之间、与其企业之间等。此外，为了更好的实现企业会计信息化的建设，就必须促进企业各部门与部门之间的资源信息共享，形成原始资源信息的记忆存储，只要输入过原始信息，就可以多次循环的使用，从而减少信息传递的时间以及环节,提高其工作效率。具体来说，企业内可以建立一个数据共享的平台，对传输标准实行统一，实时获取各部门财务及非财务的信息，实现与其他系统的互通，建立起良好的沟通途径。比如,企业员工在入职时可以在管理系统中录入该员工的信息，此时，企业内各个部门就可以通过企业内网方便、迅速的查找到该员工的相关信息，以便于企业各管理部门的统一化管理，通过网络平台可以开展企业各项工作。不仅仅能够给企业管理部门工作带来便利，还能够将财务信息用于企业的各项日常建设中去，即能实现信息的共享，还能够减少工作当中的输入量，有效的达到降低信息管理成本的作用，最大化的实现会计信息效益。

（四）完善内部监督管理机制

在企业会计信息化建设的过程中，要注意完善制度监督，形成长效的管理机制。在会计运用网络进行线上办公操作时，要做到全过程的监管，避免因为监管不力而造成的数据作假等问题的出现，确保财务各种数据的真实性。要及时的对超出原预算的各项数据和预算的执行情况进行分析，并且调查出现此种情况的原因，对一些重点的物资采购工作和生产经费管理进行特别监督。为了能够动态的监控各指标的完成进度，企业应该制定出具体的管理指标，遵照此指标，在开展监督管理的过程中，实现有效的管理。如发现指标完成异常等问题，应重点监督排查。同时，企业还可以采用各个部门相互监督的方法，科学的设置会计岗位，实现各部门各岗位的相互牵制。

（五）设计研发或采用功能完善的财务管理软件

企业会计信息化的建设，与计算机和成熟的网络技术是密不可分的。也就是说，一款功能完善的财务管理软件，是有效实现会计信息化的必要手段。目前，企业使用的财务管理软件尚未实现自动化和智能化。许多操作需要看到已审核的信息源，才能进行下一步处理。完善的管理软件应该可以自动化及智能化的进行操作。比如会计在做报表需要分析、决算时，可以由自动生成系统自动生成结果，极大的提高工作效率。因此，财务管理软件是基于各个功能模块中信息的收集、输入、处理和输出基础上的。在网络下，面向不同的用户，能够进行更新和升级来满足业务的需要。有着较强的服务功能，并且此类软件使用起来十分便捷、智能。随着对会计信息化体系和标准体系的健全完善，财务会计管理软件逐渐从传统的核算型软件，升级换代成管理型和知识型并存的复合型的软件，升级后的软件更加强调的是技术的先进性，将先进的管理技术和方法引入到会计信息系统当中，借助会计信息的先进性，提高经济效益，并且管理水平得到了很大程度的进步。

（六）加强执行报账系统的管理

会计信息化建设完成以后，应重点对会计业务流程中的报账制度进行升级。传统的报账工作中，都是通过实物单据传递来完成的。如果在报账过程中借助信息化系统，这样企业内的财务报账流程就可以以数据信息流为主的，实物传递为辅的方式开展业务。借助报账系统将相关数据快速的准确的进行处理，提高财务工作的效率，增强了数据传输过程中的准确性和实效性。

但是，为了这项工作的顺利开展，还需要注意将纸质材料的核对和存储，以全面提升报账的效率及可靠性。对于各种不同的报账项目，需建立标准化的清单。需报账的人员在报账预约系统中填写报账信息，并通过影像系统扫描上传。提交确认以后，由部门或者相关负责人在系统中进行审核。经审核后，系统将自动把报账信息传递给财务部门。会计人员在线上完成初步的审核后，通知报账人员提交相关纸质材料。经审核后，出纳方可在网上银行完成付款。初审未通过的，应通过系统及时反馈给报账人员。在信息化的支持下，报账工作的开展可以实现线上送审及审核，从而更加方便、高效的完成报账工作。

三、结束语

综上所述，企业会计信息化建设已成为当前的热点话题，引起了社会各界对的广泛关注。利用会计信息化可以有效提高企业会计处理水平，适应新的社会发展需要。企业在实现会计信息化建设的过程中，应关注会计信息化总体建设中可能存在的问题，并采取必要措施及时解决建设中的问题，以确保会计信息化建设的顺利进行。