企业财会管理信息化建设有效路径探究

广西师范大学经济管理学院 孙婉华

信息化财会管理形式是新时代公司发展的一个主要方面。随着信息化技术的普及，这样能够更好地为企业财会形式的变革和管理观念的更新奠定牢固的根基。

因此，企业在往后的发展过程当中，应要良好的把财会管理信息化的建设放在首位，这样才能奠定未来发展的坚实的基石。同时，企业的财务管理者还应要科学运用先进的财务信息系统，这样才能够在第一时间内准确掌握财务方面的情况，从而更好地了解企业具体动态，并以此为切入口，更好地串联各个部门，有效地促成各部门的分工合作，从而有效达到财务的全平台管理。同时，通过财务信息平台，公司财务人员可以随时了解公司的财务状况和资金运用状况，并能够依据市场方面上的相关数据反馈第一时间内修改财务计划，调整运营战略，这样可以更好地确保企业的经济效益。

一、企业财会管理信息化的内涵

（一）财务信息化

20世纪50年代，一些公司摒弃了传统的手工核算，利用信息技术对员工的工资和管理者报酬进行核算，这是财务信息化的产生，也是财务信息化建立的一个重大信号。随着信息化水平的提高，财务信息化的速度越来越快，这也就使得财务信息化的相关软件的开发逐渐成熟，信息化财务的运用逐渐普遍。在与财务有关的工作中，能够采用不同的信息技术来解决一些财务方面的相关工作，财务工作人员不仅能够更好地提升工作的效率，还能够良好的执行本身的职责，这也就使得财务部门健全了各环节的财务工作，从而有效增强了各个部门之间的合作。

（二）财会管理信息化

财务信息化的建设不仅丰富了公司的管理模式，而且还使财务的管理更加高效和系统。一方面，通过信息化技术实现财务的集中式管理，实现资金流、信息流、后勤流的同时进行，并使之与财会管理的内容协调一致；另一方面，公司也可以利用信息化来为财务信息处理、资金规划、物流等提供相应的制度与机构，使之在协同运作、互动的长效制度体系中运作，达到最佳效果。

二、企业财会管理信息化建设的必要性

（一）加快财会管理模式转变，提高管理效率

为了实现“财务处理的转变”，采用信息化技术终端，能够解决以往只靠人力来完成的难题，有效地减少了重复的工作，降低了人工的费用，实现了对大量复杂数据的高效处理，提高了工作的整体效率。在网络时代下，信息技术和网络技术的优势使传统的财务管理方法可以很好地解决，从而使各种程序事务得到更好的处理，从而使企业的经营效率得到提高。此外，运用信息技术，可以构建一个更为完善的财务处理体系，使财会信息化的管理模式更加高效，使其在持续的工作中，不断地完善自身的平台，使其达到一个良性的循环[1]。

（二）实现部门信息共享，优化资源配置

公司财务信息化的构建可以实现财务与其他各方面的集成，实现统一的数据、统一的版本，从而实现整体的业务过程的流畅。比如“采购方案一，资金付款，商品进入，物料领取”过程中，各个部门均能从该系统模块获取全部物料的信息，并保证了该过程中的一致性、准确性，并在各个生产运行过程中做到了无缝对接。比如，在销售部向系统输入了销售订单后，采购部可以迅速查询到产品的存货，并根据产品和物料的数量，进行物料的需求，并编制出相应的采购方案和订单，进行下一阶段的“采购-入库-领用-入库-出库-销售”。全链作业不会出现重叠现象，实现了最优的资源分配，从而减少了流程上的浪费。此外，在决策过程中，公司管理层会综合考虑成本、利润和市场需求等诸多要素，将信息分享给决策者，各个行业的资料，以最大限度地利用信息化在公司的运作决策中起到决定性的影响。

（三）监控财务处理流程，指导发展决策

财务信息化的建设不但可以使财务的管理模式更加多样化，而且可以扩展财会管理的内涵，从而对企业的管理能力有更大的促进作用。在财会管理信息化的构建中，公司将会花费巨资购买或者开发专用的财务信息管理系统，通过对这些关键的数据进行分析，从而发现并进行相应的处理；并对其它辅助生产过程中的辅助生产信息和数据进行了有效的管理与监测，以便对生产运营进行有效指导，以便给出企业未来发展的趋势预测，做出适应企业发展的经营决策方案。总之，建立一个相对完整、科学、完整的信息化财务管理体系，是一个非常重要的环节，可以更好地对整个业务流程进行实时的监控，让人、财、物都处于有效监管之下，资金运作也得以更加健康和高效。

（四）精准获取数据信息，降低经营风险

财务信息化的建设可以极大地改善财务报表的精确度，使管理层能够根据所获得的有关资料，及时地找到业务问题，从而制定相应的经营战略，达到预期的目的。其中，包括销售回款率、资产负债率、资金收支等方面的信息，为企业经营决策提供了可靠的依据。财务的统计结果反映了一个公司的经营和发展状况，单凭一个市场导向来进行策略规划并不能保证公司的长期发展。只有对财务的资料进行分析、处理，以及如何有效地控制财务的信息，是公司在激烈的市场环境下取得稳定地位的重要一环。信息化的财会管理方法和财务体系使决策者可以很容易地获得和掌握当前的市场情况，为企业做出合理的经营决策提供了依据，从而减少了在复杂的市场中所面对的各种风险[2]。

三、企业财会管理信息化建设面临的问题

（一）财会信息化建设思想滞后

目前，国内很多公司都有对于财会信息化建设认识上的局限，认为财会管理信息化就是财会工作数字化，也就是财会信息化，但是二者有着根本的不同。有些公司虽然在财务工作中使用了电脑，但是他们只是在做项目，没有将计算机技术系统地运用。公司财务信息化的建设是以财务为核心，进一步拓展到其他部门，技术内部架构的每个环节都要求管理者、决策者和全体职员共同努力，但一些管理者和职员的观念还没有跟上时代的步伐，对信息化的认可度不足，从而一定程度上会对信息化的建设产生一定的负面作用。

（二）财会信息化建设制度不完善

在现实的经营活动中，许多公司的工作流程与人员的责任划分、作业技术规程等都没有明确而明确的设计和规则，缺乏完善的建设体系来支持，造成了财务信息化的基础不健全。有的企业在内部控制方面缺乏科学性的决策，难以实施责任的管理，现有的管理规范也比较含糊，难以充分实现信息化的管理功能。此外，由于公司财会人员分工不明确，甚至有越俎代庖的现象，导致无法充分调动员工的主观能动性，从而对公司的财会管理工作产生不利的影响[3]。

（三）财会信息化建设资金不足

企业财会管理信息化建设，涵盖了公司的所有层次，包括很多的部门和员工。与此同时，对软件运行环境和技术环境的要求也越来越高，对硬件设备的要求也越来越高。这样，在企业的初期采购、中期、后期的使用、维修等方面，都要付出很大的代价。但是，由于我国大部分的公司都是民营的，而且大部分都是中小企业，缺乏足够的资本是这些公司的共同问题，他们会拒绝大量的信息化项目，这也成为企业财会信息化建设实施的难题之一。

（四）财会信息化专业人才匮乏

各个行业都非常注重信息化人才的培训，但是由于信息化的人手不足，使得信息化的发展速度很慢。过去财会管理模式相对落后，企业急需大量的复合型人员，人才类型受限于公司的特性，从而使财会信息化的建设过程也会受其影响。当前，一些财会管理的职业技术还不成熟，缺乏财会管理人员和计算机技术人员，计算机人员缺乏财会等方面的知识，以及私人公司员工的流动性，信息化的操作和管理者的变动，不但会加大人力资源的培养费用，还会加大信息泄漏的危险。

（五）财会信息化存在安全隐患

以互联网和计算机技术为基础的财会信息化，固然极大地提高财会工作的工作效率和工作的品质，但是由于缺乏安全保护，很容易遭到黑客、病毒等入侵，从而使公司内部的数据、商业机密、信息泄露或流失，由此可能给公司造成较大的经济损失。在现实财会工作中，很难注意到电子邮件的加密、信息保护等问题，而公司的内部资料也很可能遭到盗用。与此同时，一些财会从业人员缺乏对业务操作的熟练程度和操作技巧的熟练程度，容易造成工作中的错误，长期存在着对公司发展的潜在风险[4]。

四、企业财会管理信息化建设的有效路径

（一）提高对财会信息化的认识，更新管理思想

从当前的公司发展状况和财会工作的实际情况出发，要强化财会人才的教育、培训、交流的重要性和优越性，提高财会人才的认可程度，提高财会从业人员和管理者对大数据技术环境的要求和特征，树立新的工作观念和管理思想，注重发挥信息技术在财会工作中的作用。从当前的行业竞争情况来看，财会管理信息化是实现公司长期发展的一个主要途径。财会信息化的出现，使财务的管理模式由传统的线下向线上转变，不但提高了财会工作的工作效能，而且信息化技术也得到了推广。信息化的持续发展与公司的制度改革是互相推动的，全公司都认识到了信息化的重要作用。随着对重要性的认知逐渐加深，企业的内部人士更乐于主动地投身于信息化的建设过程，并主动利用信息化技术来实现自己的工作，这样相辅相成、自下而上的转变，就可以使公司的核心能力得到持续提高。同时，公司管理层要更多地投身于信息化的构建，领导公司内部人员逐步提高组织的组织意识，使其在信息化的管理下得到充分的使用。

（二）强化人员培训，培养信息化人才，组建专业团队.

在信息化快速发展的时代，财会管理的变化必然导致财会人员的地位发生变化，财会人才的整体素质将直接关系到财会信息化建设的长期发展。企业财会信息化的建设离不开信息化技术的支持，因此，在提高员工和管理者的财务信息化的基础上，必须加强对信息化技术的培养。组织财会专业技术人员、计算机信息技术人员的专业技术和信息技术的培训和讲座，积极支持专业技术人员的交叉研究和信息交换，并建立相关的研究奖励制度；可与高校、社会培训机构联合培训，确保专业技术人员向公司提供服务；在公司设立专门的体系维护小组，以激励公司的员工进行竞争，提高员工自主处理问题的能力。企业要重视对员工的甄选与录用，定期进行考核，制定专业知识、技能考核与考核时限，以持续加强财会工作与管理工作的综合素质。为了适应动态变化的信息化管理需求，必须在的财会管理信息系统的基础上，不断地培训具有财务管理和信息化的综合能力，以确保财务信息平台的有效处理，还能够根据企业战略调整及时修改财会管理工作，始终确保人员素质提升与企业发展同步[5]。

（三）完善财会管理制度，规范信息化建设流程

企业财会管理信息化建设与标准化财会管理体系是分不开的。财务并非是一个单独的组织，而是一个与其他部门紧密合作的组织，它们之间的合作取决于相应的规章制度和程序，而且必须要严格遵守这些规章制度。首先，在信息化的体系建设上，应先确立信息化的终极目的，并借鉴先进公司的成功做法，结合自身的发展，合理地安排各个部门的工作流程，以达到科学的分工；其次，要保证信息化体系的科学化、系统化，在方法选择、指标设定等方面都要考虑到信息化本身的建设需要；第三，对财会信息工作进行界定，让每个工作人员都可以把握财会工作的重点，并充分利用自己的工作功能来适应和配合信息化的发展需要。在内部财会体系上，要继续改进信息化管理、固定资产管理、收支平衡管理等各个环节，使信息化的建立与内部审计、外部监督等过程相结合，以动态适应当前财会市场变化。企业财务组织的建立离不开信息的数据支撑，通过对财务的管理服务进行优化，可以使财务的数据在不同的部门间进行高效的传递，因而，财务的信息化建设过程设计也必须进一步完善。

（四）加强风险管理，增强个人保密行为，保障信息安全

在快速发展的信息化和大数据环境下，财务信息化的管理既要保证数据的真伪，又要保证财务信息化的数据的安全性。在信息化环境下，各行业之间的密切协作使得财务的信息资源更加广泛地被分享，而财务的信息泄漏的危险也相应增大。在财务信息化的构建中，要加强对财务系统的维护，加强对财务人员的防范，加强对防火墙、杀毒软件的使用与管理，加强对数据库的备份，及时更新财务密钥；加强对财务的管理，加强对财务的管理，提高员工的隐私意识，签署商业机密合同，保证资料的安全性。同时，要构建一套能够有效地保护公司发展的财务信息资料的利用和审核机制，确保信息的安全和完善。同时，要加强公司的风险管理工作，做好公司的风险评价，并根据评价的结论，适时地做出相应的反应，提高公司的总体风控水平。

（五）提升管理工作的效率

在企业财会的管理中引入信息化管理，可以实现对企业的管理科学化、规范化的要求。具体而言，它体现在公司的业务系统、上下级机构中，当信息化系统建成后，可以对特定的事务进行高效的连接，从而提高对有关事务的信息资源的共享，提高了企业的业务协作能力。同时，这种科学性和规范性也体现在了企业经营者的财会处理和企业事务的决定上。如前所述，实行财会信息化的管理，有助于各级机关的沟通和交流，使数据资料能够快速、准确地传递[6]。

五、总结

综上所述，在当今的市场经济条件下，开展财会信息化的建设是能够更好地符合现阶段市场经济发展的一些相关需要，也是公司快速发展的需要。财会管理信息化的建立有赖于公司各级员工对信息化的认知和观念的更新，在强化员工培训，注重人才培养，组建专业化团队的同时，还要根据市场环境，不断优化自身财会管理，规范信息化建设流程，加强内部风险控制；应用良好的运用财务信息化体系，提高经营效益，保证公司总体效益，提高公司的核心竞争能力，为我国的经济发展作出重要的贡献。