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智能时代中大型饲料企业财务共享管理模式的转型

2022-12-17胡立禄

中国饲料 2022年20期
关键词:企业财务饲料部门

胡立禄,柯 贞

(1.中国社会科学院研究生院,北京 102488;2.乐清市极低电气有限公司,浙江乐清 325603)

财务共享管理模式是智能时代应运而生的一种企业财务管理新模式,财务共享管理模式在大型饲料企业中的应用极大程度上缩减了大型饲料企业财务管理的成本支出,提高了财务管理效率,为大型饲料企业应对日益严峻的饲料市场形势提供了强有力的支撑。在智能时代背景下,加快财务共享中心建设,促进财务管理朝着规范化、科学化方向发展成为大型饲料企业财务共享管理的重要内容。大型饲料企业在开展财务共享管理工作时,要立足财务管理的实际情况,打通财务信息交流渠道,积极探索财务共享管理方案,推动财务共享管理工作的高效实施。

1 财务共享管理模式的优势

1.1 有利于优化财务管理的基本流程 财务共享管理的基本理念是将大型饲料企业的财务管理人员集中到一个区域办公,通过现代技术手段,对不同类型的财务项目信息进行分类处理,提高财务管理的针对性和准确性(谭雪,2022)。财务共享管理模式的应用,有利于大型饲料企业各项财务管理活动的有序进行。在该模式下,大型饲料企业各财务项目得以细分,财务管理的程序得以优化,饲料产品生产运营过程中涉及的财务资金调度信息得以整合,大型饲料企业的财务管理工作更趋于科学化、专业化。

1.2 有利于提高财务管理的规范程度 财务共享管理模式为大型饲料企业提供了一种可行的财务管理思路,即运用标准的财务管理手段,统一的财务管理方案(王茂盛,2022),通过共享管理的相关技术适度调整大型饲料企业财务工作,以此提高财务管理的规范程度,推动大型饲料企业生产经营规模的进一步扩大。大型饲料企业的业务遍布各地,因业务扩大而建立有许多子公司,而子公司的财务管理与总部的财务管理往往相互独立(郑琳,2022),不利于财务管理的统一规范;财务共享管理模式通过大数据技术等现代科技手段,运用一种规范有效的方式对大型饲料企业的财务信息进行整合处理,可以有效提高财务管理的规范程度。

1.3 有利于提高企业的资金运转效率 财务共享管理模式将大型饲料企业生产经营各环节的财务资金调度纳入一个统一的管理体系中,使财务管理人员可以及时追踪,掌握某一具体财务资金的流转调度信息,进而实施有利于保障财务资金流动安全的措施,对财务资金运营中暴露出的风险也能及早发现,并采取针对性举措,最大程度地避免资金损耗,提高资金运转效率,从而有利于大型饲料企业获得经济收益。

2 大型饲料企业财务共享管理模式实施存在的问题

2.1 财务管理目标较为模糊,流程有失规范 一方面,大型饲料企业的财务共享管理过程中最重要的环节之一就是确立财务共享管理目标。财务共享管理在没有明确目标导向的前提下,会增加大型饲料企业各财务项目管理成本(王微微,2022),财务工作质量也难以得到保障,严重制约了大型饲料企业的进一步发展壮大。

另一方面,大型饲料企业的财务共享管理工作相较于其他中小型饲料企业而言更为烦琐,财务共享管理流程也比中小型饲料企业更为复杂,因此,更需要明确目标和规范流程,但多数大型饲料企业在进行财务共享管理过程中并没有及时明确目标,建立规范的流程体系,没有根据财务共享管理的基本思路开展管理工作(夏晓忠,2021),传统的财务运作模式无法保障大型饲料企业各项财务工作的有序开展。此外,由于缺乏明确的目标和规范的流程体系,导致大型饲料企业在资金核算、数据审核、信息核对等环节也出现诸多问题,对其开拓渠道和扩张规模十分不利。

2.2 财务管理模式缺乏创新,共享程度不足 大型饲料企业现有的财务管理结构存在很大的不合理性,无法有效提高饲料企业内部财务管理效率,如果饲料企业内部财务管理效率不高,在一定程度上会阻碍财务资金的运转调度(张丽娜,2021),导致出现严重的资金浪费现象,大型饲料企业的收益率也会由此下降。大型饲料企业在应用财务共享管理模式时,应提高财务信息在部门间的利用程度,最大限度地发挥财务管理作用。但现实情况是,相关人员的共享意识欠缺,财务管理理念受制于传统理念的束缚,认为财务数据是企业的机密,不能轻易共享,导致其他部门人员在从事业务活动时缺乏必要的财务数据支撑,从而影响业务的顺利进行。此外,其他部门往往对财务部门存在一定的刻板印象,认为财务部门只负责财务管理工作,不懂业务经营,不需要将部门数据交给财务部门,间接加大了财务部门数据获取的难度,从而影响财务共享体系的建设。因此,如果无法实现财务部门与其他部门的数据共享,就难以确保大型饲料企业财务决策的关键信息能被及时获得,将会严重制约大型饲料企业的发展。

2.3 财务信息管理时效不强,存在信息闭塞现象 在传统的财务信息管理模式下,财务信息管理的时效性极差。一是体现在部门之间,以饲料生产部门为例,饲料生产部门的财务资金流动调度只有在饲料生产结束后该部门才能获取到相应的财务信息,由于对饲料生产部门财务资金管理的时效性不强,没有办法根据饲料产品生产过程中涉及的具体财务项目的实时进展状况有效提供风险预警信息,也就没有办法将财务风险控制在合理范围内,其他部门也是如此。二是体现在子公司之间,由于大型饲料企业子公司众多,各子公司间财务管理的联系性不强(杨行,2021),缺乏畅通的财务信息交流,这就导致大型饲料企业对子公司的财务管理较弱,导致财务共享难度大,严重阻碍大型饲料企业中长期财务管理目标的完成。近年来,随着互联网、大数据技术的快速发展,大型饲料企业财务共享管理的水平有所提升,但财务信息共享机制仍需有待健全。因此,需要打破信息闭塞的局面,避免财务信息传递不及时造成的损失,更好地保障大型饲料企业的发展利益。

2.4 相关人员业务能力不足,效率有待提升 财务共享管理模式的应用是大型饲料企业财务管理转型升级的表现,也是大型饲料企业财务管理工作紧随智能时代发展步伐的体现,这要求大型饲料企业的财务管理人员具有更高的业务能力,除了掌握必要的财务管理知识、拥有丰富的财务管理经验外,还需要具备财务共享管理意识,并在实际操作中将财务共享管理应用到位。然而,在当前大型饲料企业财务管理体系中,有相当一部分财务管理人员都在沿用传统的管理模式(吴莹,2021),信息化管理能力较差,也有部分大型饲料企业人员在实施财务共享管理方案过程中,由于缺乏对大数据技术的掌握,以及对财务共享平台使用不太熟练,不能充分挖掘各项财务数据的价值,不利于财务数据利用率的提升。因而,大型饲料企业需要着力培养既掌握现代技术又懂财务管理的复合型人才。

3 大型饲料企业财务共享管理模式的应用策略

3.1 明确财务管理目标,规范财务管理流程 大型饲料企业在制定财务共享管理策略前,要明确财务管理的整体目标,做好实施前的准备工作。在财务共享管理体系建设初期,大型饲料企业应对企业内部各部门的财务管理流程做好统一的规划部署,因为大型饲料企业规模庞大、业务繁多,需要对各部门的具体财务项目进行细分,进而了解部门财务管理实际情况(陈美冰,2020),优化财务管理结构。大型饲料企业各部门的情况会有所不同,财务共享管理体系的建设需要考虑各部门财务管理状况的不同,制定最有利的财务共享管理方案,满足财务共享管理体系的建设要求。

3.2 加速管理模式转型,优化财务部门职能 在财务共享管理过程中,加速财务管理模式转型是大型饲料企业必不可少的举措。科学的管理模式能促进大型饲料企业各财务项目的顺利运行,为大型饲料企业的长期发展创造有利条件。首先,大型饲料企业需重视财务管理模式的转型,打破以会计核算为核心的传统财务管理模式的束缚,优化财务部门职能(罗志荣,2020),调整财务组织结构(刘彧,2020),重新设置生产经营过程中的财务管理内容。其次,为确保财务管理工作能更好地服务于大型饲料企业,必须打破财务部门与其他部门相对隔绝的状态,让财务管理人员与其他部门人员建立密切的合作关系,方便财务管理人员能实时监管其他部门财务活动,了解财务项目的具体进展并及早发现财务风险,为财务项目的顺利实施保驾护航。

3.3 构建财务共享中心,健全财务管理机制 财务共享中心是大型饲料企业财务共享管理模式正常运行的必要保障,能实现财务管理部门与其他部门的交流,增强财务资金监管的时效性,并且能及时拦截不符合要求的财务资金调度(王一玎,2020),通过早期干预的方式来降低财务资金的损耗,有效控制饲料企业的成本。大型饲料企业的经营离不开财务资金的支撑,只有合理利用资金,才能收获良好的投资回报。因此,大型饲料企业若想顺利完成财务管理的转型,使财务管理更具效力,就必须将财务共享中心建设提上日程。为此,大型饲料企业应积极推动财务共享中心的构建,并将其视为企业内部一个单独的财务机构,在此基础上建立与之相匹配的财务共享管理规章制度,并严格落实;应以财务共享中心为核心,科学设计财务共享管理流程,制定符合财务管理流程的组织框架,确保财务共享管理能有据可依。

3.4 培养财务管理人员,提高财务工作效率 财务共享管理模式为大型饲料企业培养专业的财务管理人才提供了有效方法。在智能时代背景下,大型饲料企业财务共享模式转型需要大量具有较强专业能力的财务管理人员来推动财务共享管理模式的实施。因此,财务管理人员必须专注能力提升,全面适应财务管理环境变化,履行岗位职能,才能胜任财务共享管理工作(孙恒建,2019)。无论是财务项目开发还是后期的风险管理,大型饲料企业的财务管理人员都要确保自身全程参与财务共享管理过程,通过对财务项目全程的追踪,深入了解财务项目特点,及时掌握关键财务信息,科学、规范地使用财务数据,提高财务工作效率。大型饲料企业要为财务管理人员业务水平的提升创造良好的条件,如开展业务培训等活动,不断增强财务管理人员的业务水平,充分发挥财务人员的优势。

4 结语

综上所述,大型饲料企业在财务共享管理方面仍需不断探索、不断进步。财务共享管理模式的应用不仅有助于大型饲料企业的良性发展,还有助于大型饲料企业由分散化财务管理状态向集中化财务管理状态转变。不可否认的是,大型饲料企业财务共享管理工作仍存在不少问题,如财务信息共享程度不足、流程缺乏规范、管理效率不高等,针对这些问题必须对症下药,不断完善大型饲料企业的财务共享管理体系,提升大型饲料企业在饲料市场中的竞争力,推动大型饲料企业走向全新的发展。随着智能时代的到来,财务共享管理模式将会在越来越多的大型饲料企业中得到应用,这是大型饲料企业财务管理水平提升的必由之路,也是大型饲料企业长远发展的必然选择。

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