业财融合下的中小型饲料企业财务管理转型探析
2022-12-17肖冰姝
肖冰姝
(长沙民政职业技术学院财经管理学院,湖南长沙 410004)
在当前原料价格不断上涨,供应链整合的大背景下,当前很多饲料企业面临的市场竞争日益激烈,为促进饲料企业的持续发展,增强饲料企业发展动力,要求不断加强中小型饲料企业的财务管理转型,优化饲料企业的各项发展路径,用更好的战略眼光建立全局发展思维,基于当前业财融合背景,不断整合饲料企业业务与财务管理,从更好的战略眼光入手,全面分析当前业财融合中的常见问题,并对其进行系统分析,及时发现并解决当前业财融合中的问题。
1 当前企业业财融合概述
业财融合当前在很多领域与企业中均有体现,是当前企业财务工作发展的重要趋势,业财融合指的是联合利用财务思维与业务思维,在完成基本财务工作的基础上,从客户、市场、产品等角度对财务工作进行优化,并对企业的进一步发展提供全面的数据支持(王志会,2021)。业财融合突破了传统财务管理工作的局限性,将传统的事后核算工作转变为事前预测、事中控制、事后监督工作机制,使财务管理工作参与到企业各项业务活动中,从而在财务管理过程中构建相应的风险控制机制,更好地实现企业经营管理目标,促进财务管理工作全程参与到企业各项业务活动中。从企业整体经营思路、发展战略层面全面解读企业相关财务活动,掌握企业发展过程中制定的相关行动计划,并对此提出有针对性的财务优化策略,充分发挥财务工作在企业管理中的预警作用,从更高的层面实现业财融合。
2 当前我国中小型饲料企业业财融合现状分析
2.1 业财融合规划不足 当前很多饲料企业在财务工作开展过程中依然采用传统的工作模式,财务分析与业务部门之间的结合不足,使得企业在财务分析过程中面临一些难题,甚至导致企业走入瓶颈。财务分析人员对饲料企业产品线、营销组合计划等方面掌握不足,对具体的业务场景不够熟悉,难以对企业业务活动提供全面指导。公司内部经验较为丰富的各级财务人员往往陷于具体财务数据分析层面,不能有效审视当前企业不同业务发展之间的差异性(李成文,2021)。
企业内部不同部门之间存在信息壁垒,这也影响了财务人员的工作思维。在财务管理工作过程中存在生搬硬套的现象,未能充分理解业财融合的意义。因此,在中小型饲料企业财务工作开展过程中,将业财融合重点放在盘点存货、业务会议、检查合同、走访市场执行对账、授信管理等工作上,但在具体执行过程中未设立相关检查标准,产生一定的风险。
2.2 财务现有组织架构构建不足 业财融合中首先要解决的问题为组织协调工作,当前很多中小型饲料企业工作过程中依然采用传统的财务管理模式,主要是在财务部门内部完成,缺乏与其他部门与组织之间的有效联合与沟通,因此,当前中小型饲料企业管理过程中未实现跨部门合作方式。当前很多中小型饲料企业财务管理工作内容依然为基础性的财务管理工作,对各种基础性的财务数据进行统计分析,并构建相应的账务处理方式,同时与企业内部各部门的工作现状相结合,对饲料企业做出科学的决策提供财务支持(闫晶,2021)。
在当前管理过程中,财务部门与企业业务部门之间的融合不足,使得财务分析工作停留在表面,没有深入下去,这就导致各种财务管理问题自己内部无法解决,只能抛给其他部门解决,针对一些较为细节的问题缺乏必要的跟踪与推进措施,同时在企业内部,相关岗位设定及人员组织架构层面管理不足,影响了饲料企业业财融合的有效推进。
2.3 缺乏系统的业财分析流程 当前很多中小饲料企业在财务活动开展过程中依然沿用传统的工作方式与工作思路,在业财融合流程方面存在问题。虽然很多中小饲料企业在管理过程中不断更新财务管理理念,及时加强自身财务发展方式的梳理与整合,但深度融合层面不足。企业内部财务管理工作与业务管理工作之间存在一定的疏离现象。企业财务分析工作包括成本、利润、配销差值等内容,与具体工作相结合,往往增添了欠款说明、总体销量、简要提醒等相关内容,针对财务公司内部各项工作分别构筑不同的工作体系与工作思路(牛秀粉,2021)。
饲料企业业务工作主要围绕当前市场回收率、客户销量、欠款、市场开发方向等内容。在业财分析流程方面存在选用的财务指标过多、多个指标过于晦涩等现象,指标运用的专业性较强,在具体执行过程中存在一定的局限性。在各项分析报告中往往以表格形式展示,整体数据分析水平较为有限。在各项数据分析报告制定中,往往只是罗列各个部门各自的数据,缺乏与相关部门之间的数据联系,不能充分发挥饲料企业业财融合的预测功能(崔琳,2021)。
3 当前我国中小型饲料企业业财融合的优化路径
3.1 利用财务知识有效统筹业务部门工作 业财融合的发展背景对促进饲料企业工作提供一定的解决机制,实现饲料企业财务管理工作与各项业务的有效优化,充分发挥财务管理工作的专业支持作用。当前财务部门采用的专业分析工具有成本分析、财务分析、风险评估、经营预测等工具,在具体分析过程中能有效揭示当前业务运营管理中存在的问题,并及时将各类数据汇总至公司管理层或业务部门,从而促进相关管理层及时做出调整,对及时整改不合理的业务活动。参与饲料企业的原料采购工作,加强对原料供应单位的资质审查,保证原料符合相关质量要求(李大伟,2021)。
通过货比三家的管理方式增强采购活动的科学性,制定最为适宜的采购方案。充分利用互联网技术掌握相关发展资讯,关注当前饲料行业的原料价格变动情况,结合原料行情走势,得出当前适宜的原料采购量与采购方案。既要保证原料的安全库存,同时也要合理降低采购成本。要求饲料企业严格把控产品质量,承担起相应的企业风险控制和社会责任感。品管部门加强对产品原料的有效把控,并将检测结果输入至公司管理系统,针对产品管理构建核对抽查管理机制,严格杜绝不合格产品入库。从而保障饲料生产企业生产的饲料无药物残留,进而保证畜产品质量。
将财务管理工作应用到饲料生产监控活动中,构建饲料生产活动的KPI 指标,以此降低生产环节中的能源消耗,统计损耗率,结合作业现场检查5S 执行情况,在每月1日或30日盘点库存,保证财产安全,构建精细化的管理方式(王祖春等,2021)。
销售活动要不断优化财务服务工作,以此增加产品销量与企业利润。结合本量利分析及产品边际贡献率分析,与当前饲料行业的具体销售情况相结合,不断拓展新的销售路径,针对不同的客户分别构建不同的销售管理方式,如代加工、直销等方式。为提升饲料企业的盈利能力,结合当前原材料的价格走势及畜产品市场发展行情制定最为适宜的销售定价。有效规范养殖用户活动,为当前资料管理不足的客户提供相关的融资渠道,解决客户融资中的难题,培养客户忠诚度和信任度。利用专业的饲料生产与饲养知识,给予客户技术支持,建立农场系统,为客户提供实时的生产数据,建立科学的饲养方式,利用财务知识加强生产效益分析,由此实现客户与客户之间的双赢。加强对企业后勤管理工作的财务支持,联合利用各项财务分析系统,以月为周期,实现对企业经营数据的全面分析与反馈,以此增强企业各项业务开展效率,避免企业在经营活动中出现较大偏差,影响最终效益。
3.2 组建跨部门业财组织架构 要求在中小型饲料企业内部构建相应的组织管理架构,不断优化相关部门,培养精通业务与财务工作的双兼人才,结合具体岗位需求,选用最为适宜的人员。业财融合人才包括销售会计及财务部长,其具备会计专业知识,能有效处理企业经营中的各项财务工作,同时对市场、客户等较为了解,因此,以销售会计和财务部长为基础,构建饲料企业业财融合的组织架构,以此在企业内部更好地培养复合型人才,实现饲料企业内部各项资源的有效整合,为饲料企业的进一步发展积蓄力量。在企业产品线构建中,有效融合财务、技术、营销等相关人才,优化企业内部生产管理方式,并将财务管理理念融入其中。由此在饲料企业内部探索构建利益共享、风险共担、绩效考核于一体的管理组织架构,由此,在企业管理过程中打破原有的部门壁垒,不断加强各部门之间的信息交流,从而解决原有信息不对称等问题,从更高层面规划饲料企业的经营活动(胡红菊,2021)。
营销高管主要负责饲料企业的产品生产线,财务助理则负责分析公司内部各项经营数据,并构建运营后端跟踪分析机制。财务助理复杂不断推进公司内部各项财务工作的开展情况,包括公司发展战略的制定、对行业发展趋势的整体规划与解读,并制定公司某一阶段内的营销发展计划与预算,从多个不同的维度进行生产管理筹划与客户管理,利用专业财务分析工具预测饲料企业生产经营活动中可能产生的风险,并进行相应的事前控制。
3.3 重塑业财分析标准流程 基于当前业财融合的相关要求与标准,不断优化业财融合的标准流程。针对各项融合流程,确定相关人员的分配情况。当前很多中小型饲料企业在信息数据技术构建与运用层面能力不足,为有效提升数据处理效果,降低大量数据处理所需要的时间,在大量数据处理中寻找新的发展空间与机会,将饲料企业数据收集工作与数据分析岗位进行分离,以此提升数据分析工作的公正性。
优化业财融合工作流程安排,要求相关数据统计人员能精准把握饲料企业各项业务开展现状与流程要求,从而对饲料企业各项业务开展情况进行精准划分,并与各项营销活动的开展相结合,以此优化数据分析报告的呈现(高静和常平平,2020)。中小型饲料企业内部专业数据采集人员精准收集各项相关数据,将各类数据分类汇总后统一交由数据分析人员进行评估,并对各项数据质量进行统一地跟踪、评判、预审及甄别,最终保证提交的数据真实可靠。由饲料企业内部财务人员利用专业化的财务分析工具和大数据技术对企业内部各项财务数据信息进行统一归类与整理,减少不必要的人工介入,以此增强数据分析效率。在业财融合流程改进工作中加强对数据分析结果的运用,要求在各项数据分析过程中能得出有导向性的分析结果,对企业内部下一阶段的决策提供一定的专业数据支持。并在企业内部构建良好的后续反馈与应用机制,以此有效地改进企业内部各项财务管理工作,有效解决业财融合中可能出现的各种问题,建立规范化的业财融合流程,并予以固化(鞠伟,2020)。
4 结语
业财融合是当前中小型饲料企业整体的财务发展趋势,对当前企业财务管理工作提出了更高的要求,要求中小型饲料企业正确应对这一发展趋向,不断加强企业自身的各项发展业务与财务工作的有效融合,正视当前企业业财发展中存在的问题,及时转变发展思路,在企业内部构建相应的组织发展架构,并加强流程再造。在具体管理工作中,要求众多中小型饲料企业从具体的业务实质出发,充分运用不同维度的管理工具,加强对各类数据的有效收集与整合分析,精准把握各类数据变动的驱动因素,为饲料企业管理层做出科学决策提供必要的数据支持。