企业合同管理中的法律风险及其识别与防范

桑玉珊 内蒙古铁鑫煤化集团有限公司

在企业经营发展过程中，需要加强与其他企业之间的合作交流，才能更好地促进自身发展，提高市场竞争力，为保证企业合作的规范性，相关企业就一定要重视合同管理工作，准确识别企业合同管理中的法律风险，做好相应的风险防范，才能减少企业经营风险，进而推动企业实现更好的发展。我国市场经济制度不断完善，企业合同相关法律法规也日益完善，这有利于提升企业合作关系的规范性，能够更好地保障企业合同管理工作的有效开展，从而降低企业合同管理工作压力，并充分保障相关企业的经济利益。对于企业而言，应当注意遵守企业合同相关法律法规，加强合同管理，防范合同漏洞，提高合同管理中的法律风险识别效率，才能避免企业发展风险，从而实现更加长远的发展。

一、企业合同管理中的法律风险防范价值

（一）提高企业经济竞争力

在企业经营管理工作中，合同管理是重要的工作内容，但长期以来，由于我国市场经济体制不健全，部分企业缺乏合同管理意识，对合同管理中存在的法律风险缺乏防范，使得企业发展中出现了较为严重的经济损失。对于企业来说，应当充分认识到合同管理中法律风险的防范价值，为有效提升企业市场竞争力，相关企业还应结合自身实际情况，制定一系列的合同管理中法律风险防范办法和制度，在与其他企业的业务合作过程中，全面跟踪合同签订，才能有效保障企业经济利益。同时，合同管理工作也是当前企业发展的必然选择，加强合同管理中的法律风险，充分利用法律来约束企业合同的有效实施，才能让企业市场竞争中获得更好的发展。做好企业合同管理中的法律风险防范工作，有利于企业资产的保值增值，能够让企业在经营管理中有效控制损失，提升企业经济竞争力。

（二）有助于企业实现转型

在企业发展过程中，企业所在行业竞争较为激励或自身竞争优势衰退，企业为实现更好的发展，就需要加强企业内部组织结构变革，提高企业管理水平，采取产业转移战略，实现转型发展，才能更好地保障自身经营利益。加强合同管理，准确识别合同管理中的法律风险，并做好风险防范措施，有助于提升企业合同管理水平，减少企业转型风险，进而实现企业的顺利转型发展。企业转型过程中，主要为产业由单一向多元化转型发展，但在转型发展过程中，企业往往对新型产业缺乏足够的了解，合同签订过程中存在一定的法律风险，很容易给企业造成严重的经济损失，加强企业合同管理中的法律风险管控，建立健全相应的法律风险防范机制，才能更好地应对市场风险，实现转型发展。

二、企业合同管理中的法律风险识别

企业合作需要签订相应的合同，才能有效保障双方合作的规范性，但在企业的实际经营发展中，合同管理中存在一定的法律风险，给相关企业造成了不小的经济损失。因此，在合同管理中需要做好法律风险识别，其中合同管理风险属于显性风险，大部分企业在某一阶段中往往能够提前判断和识别相应的风险，减少合同管理风险，才能有效保障合同相关内容的顺利执行。合同法律风险属于隐性风险，相应的风险一般存在于企业经营的各个阶段，且合同管理中的法律风险往往难以识别，对合同执行效果有着直接的影响，甚至会给企业造成严重的经济损失。

（一）合同管理风险识别

1.合同管理制度风险。当前，企业管理中对合同制度的重视程度不断提高，尤其在企业生产经营形成与法律接轨等方面合同制度发挥了重要的作用，对企业适应法律环境要求有着重要的意义。同时，企业制定完善的合同管理制度，才能在合同周期内更好地保障自身权益，提高企业经济利益。但在企业实际经营管理中，往往缺乏完善的合同管理制度，制度内容不够全面，缺乏规范性，合同行为存在“用人办事”问题，很容易受到人为因素的影响，导致合同管理制度存在一定风险，不利于企业经济发展。

2.合同业务流程风险。为保证企业合同在公司内执行的统一性，企业在进行合同流程设计时，就需要保证合同流程的规范性，确定合同管理过程中由谁经办、谁授权执行及谁监督审查等，保证合同业务流程中相关责任落实到人，才能在发生相关风险时准确判断具体因素，及时解决问题，保障企业利益。在合同周期中，企业之间通常会受到多种因素的影响，导致合同业务流程的制定存在较大差异，如果相关企业对业务流程风险管控不够重视，很容易影响相关合同执行效果，不利于企业合作的顺利推进。

3.合同管理信息系统风险。随着信息技术的不断发展，合同管理信息系统在相关企业中的应用更加广泛，在企业的日常管理工作中，通过对合同管理信息系统的应用，能够更好地保障合同信息的及时传递，可以充分保障合同的有效履行。但在合同管理信息系统的实际应用中依然存在一定的风险，其中最重要的是要保证系统内合同信息的真实性，如果信息来源渠道与事项来源方式存在一定的问题，很容易影响合同最终决策的质量与效果。同时，在合同管理信息系统运行过程中，还存在一定的安全风险，企业应当注意加强信息系统保护工作，防止信息资源损坏，有效减少企业合同管理中的法律风险。

4.组织机构风险。为保障企业合同管理工作的顺利开展，相关企业就需要设置相应的合同管理机构，提高对法律业务的重视程度，才能有效避免合同管理风险，进而保障企业的经济利益。企业经营管理中，应当设置专业的合同管理机构，加强相关机构与企业其他部分之间的沟通协调，比如与业务部门之间沟通合同起草、合同履行等事项的进展，与财务部门共同评审合同具体问题，才能更好地防范合同中法律风险，进而充分保障企业运营安全[1]。但部分企业并未设置专门的合同管理机构，且相应的合同管理人员缺乏专业性，难以从专业角度识别合同条款中的法律风险，与其他部门之间的沟通存在问题，缺乏对合同流程中相关情况的跟踪研判，使得合同管理中存在较为严重的法律风险，不利于企业长远发展。

（二）合同法律风险识别

1.合同签订法律风险。企业签订合同过程中，要注意审慎选择合同相对人，充分了解其法律主体资格，并要保证其具备相应的合同履行能力，确合同条款内容的完备，才能有效防范合同法律风险，减少合同争议，避免法律纠纷的发生。在合同签订过程中，企业通常要考察相关合同对象的信誉情况、经营状况及资信情况等，如果合同对象法律主体资格不足，缺乏一定的行为能力，且授权与企业治理结构等存在问题，很容易引起一些潜在法律风险的爆发，进而给企业造成严重的经济损失，尤其是合同欺诈问题对企业有着致命性的影响[2]。在合同签订过程中，企业在确定具体的合同交易对象后，需要拟定相应的合同文本，并向合同交易对象提出要约，在获得交易对象的承诺后签订相应的合同，但在这一过程中，很容易发生要约法律风险、承诺法律风险及合同签订相关制度法律风险。企业在向交易对象发出要约时，主要故步自封提出与自身相关要求并希望对方接受以实现相应的合同目的。但在这一过程中，由于相应的要约对要约人缺乏一定的约束力，这就导致部分要约人存在随意改变要约内容的问题，甚至是直接撤回或撤销要约，相关要约内容与处理方式不符合法律规范，这些都是较为严重的风险，对企业经济利益有着不小的影响。交易对象在同意要约内容后，以承诺的方式送达相应的意思，则合同成立，但在这一过程中，合同双方很容易为自身利益，不断修改要约或发生新要约，以争取有利条款，相关企业要注意判断是新要约还是承诺，以免出现法律风险[3]。在合同签订过程中，相关制度中存在的法律风险主要为合同形式选择错误、不履行审批程序等，违反企业合同管理规定，合同审查不够严谨等都会造成严重的法律风险。同时，相关企业一定要重视合同内容中的法律风险控制，在相应的合同条款中明确企业自身的利益，从合同标的、质量、数量、履行方式及违约责任等方面确定双方的具体权利和义务，如果合同内容存在问题，相关合同的实际执行中，每种要素都可能引起争议或纠纷，很容易增加企业经营风险，不利于企业发展。

2.合同履行法律风险。保证合同条款内容的准确，才能更加准确的界定合同双方的权利和义务，进而保证合同的顺利履行。如果合同条款不够明确，在合同的实际履行中很容易因合同条款歧义、缺失、变更及当事人理解不同等问题引起争议，不利于合同双方的有效合作。相关企业应当重视合同履行中的法律风险，提前做好法律风险防范，在合同签订过程中，积极沟通和协商，保证合同条款形式规范、内容翔实，充分考虑可能发生的法律风险，以降低风险隐患。

3.合同监管风险。完成合同签订后，在合同履行阶段，相关企业还应当对合同的具体履行情况进行跟踪监管，确保相关监管工作的全面性，才能有效保障合同目的的实现。但在实际的合同履行过程中，很多企业往往对合同监管工作不够重视，缺乏相应的监督机制与预警机制，对合同当事人的具体财务状况、经营状况及资信情况等缺乏足够的了解，在合同履行过程中对合同当事人缺乏足够的监管，未能建立有效的防火墙，进而导致合同法律风险问题增加。

三、企业合同管理中的法律风险防范措施

（一）增强合同管理法律风险防范意识

针对合同管理中的法律风险，企业应当充分认识到合同管理对企业发展的重要作用，重视合同管理工作，准确识别合同管理中的法律风险，增强法律风险防范意识，才能有效规避风险，从而保障企业的长远发展[4]。对于企业来说，应当在现有法律意识的基础上，进一步增强合同管理中的法律风险防范意识，不断完善企业合同管理制度，保障相关合同履行的顺利。通常企业合同管理中的法律风险防范意识主要体现在企业的风险规避方式，风险识别分析是否到位，以及相关管理人员是否具备相应的防范意识，企业要想实现自身利益的最大化，就一定要重视合同管理中法律风险的防范，积极采取趋利避害的防范措施，确保合同管理中的法律风险与企业利润之间的平衡性，才能获得更好的发展。

（二）建立完善的企业合同管理体系

建立完善的企业合同体系不仅能够有效提升企业合同管理工作水平，还能更好地防范法律风险，对企业经营发展有着促进作用，因此，相关企业应当积极推动合同管理体系建设，健全合同管理制度，加强企业各部门之间的协同合作，确保合同管理相关规范的有效落实，保证相关管理工作的合理分工，才能有效保障合同管理工作的科学性，提升合同管理工作质量与效率[5]。为保证合同管理体系的完善，企业不仅要提升企业法人的合同管理意识，还应当设置专门的法律部门，并保证其与企业各个部门之间的有效沟通，企业法人要做好事务管理工作，专门的法律机构对合同管理相关工作进行统筹管理，确保企业各部门之间相互协调和配合，才能有效保证合同管理各个流程工作的有序开展。

（三）对合同签订进行动态管理方式

企业合同管理工作中所涉及的法律法规相对较多，因此，为保证企业合作的顺利开展，就一定要准确识别合同管理中的法律风险，并采取相应的风险防范措施，规避合同中的法律风险，才能保证合同双方的经济利益。在合同管理中，企业应当保证相关人员具备专业的法律知识，尤其在合同签订过程中，可以采取动态管理方式，对合同签订、合同履行等环节进行管理，才能有效保障相关合同的执行效果[6]。在企业发展过程中，由于外部法律环境不断变化，企业战略也经常进行调整，这就使得企业合同管理中很容易出现一些法律风险，且相应的法律风险形式也不断变化，企业应当重视合同管理中的法律风险动态变化情况，加强合同签订的动态管理工作，重点布防合同管理中的法律风险重点环节，在合同签订中明确双方权利与义务，做好风险防范措施，对合同文本、结算凭证、变更文件等文件档案进行系统性整理，才能有效地保障企业经济利益。

四、结语

企业合同管理工作对企业经营发展情况有着很大的影响，企业应当重视合同管理工作，做好合同管理中的法律风险识别，并针对合同管理中的法律风险，采取相应的风险防范措施，不断增强企业合同管理中的法律风险防范意识，建立完善的合同管理体系，在合同签订过程中采取动态管理方式，才能有效规避和化解合同管理中可能存在的法律风险，进而充分保障企业经济利益。