数字化时代财务管理职能的转变

曹晶

摘要：数字化时代的发展使得大部分行业都进入到前所未有的快速发展时期，同样驱使着财务管理领域要进行调整与职能的转型。随着科学技术的引进，财务管理的智能化建设越来越重要，因此，要加快推进财务管理传统职能向新职能的转变，来拖动行业发展，满足社会广大民众的需求。首先要明确在数字化时代中财务管理职能转变存在的问题，如财务管理系统不完善、数字化程度低等，在认清发展局限性的同时尽快提出解决问题，力争创造良好的财务管理环境，培养一批高素质财务管理人才。

关键词：数字化时代；财务管理智能化；财务管理职能转变

在科学技术的加持下，智能化已经渗透到各行各业，财务管理的智能化模式有助于财务管理部门整合更全面的财务信息，能够推动经济现代化。从工业革命发生以来，国外财务管理由筹资转变为内部控制，再转为投资和资本运作为重心，一直在革新财务管理的手段。我国财务管理智能化转型中存在问题，如财务管理系统不完善、财务的信息安全存在隐患等，在这样内外环境的双重压力下，倒逼财务管理开启智能化职能转型。摒弃传统财务管理手段，职能转型有利于促进社会经济资源共享和企业的发展。

一、数字化时代财务管理职能转型的意义

财务管理的传统职能主要包括有财务分析、财务方案预测、财务决策等，企业的壮大离不开这些职能的加持。财务管理部门通过制定相应地财务准则和规划，对企业发展和生产中获得的信息和数据进行统一汇总，制定出财务报表，能够帮助企业准确掌握市场运行的情况，但是传统的财务管理手段在对企业财务管理的实际操作过程中难免出现纰漏。财务工作是企业未来发展的一大支柱，企业领导要足够的重视才能够保证企业的健康发展。

（一）有利于促进信息共享

在数字化时代财务管理的职能转变有利于加强企业对财务的掌控力，为取得在企业管理上的更大进步，企业加重对财务管理的数字化建设，财务管理的智能化发展在收集员工工作信息和财务核算时能够实现全面的信息共享，信息共享机制一经建成就能够大幅度提升企业财务管理水平。

（二）有利于财务精细化管理

信息化时代财务管理进行职能升级转换对财政工作的一体化建设是一大助力，传统的财务管理工作的大部分精力集中在员工数据收集和工资核算上，面对数据量过大和数据信息安全问题受到威胁的情况，传统的财务管理手段无法保证财务工作的顺利推进。但是当财务管理职能向智能化转变时，大批量的数据就可以通过网络一体化系统直接向财务部门的数据系统传输，并且能够更加智能化地分化出不同分类，让财务管理人员能够得到更精细化的数据处理结果。

（三）有利于促进企业的发展

财務在企业中是最重要的部分，财务管理部门能力的高低更是直接影响了企业的运转和发展。数字化、信息化时代发展越来越迅速，财务管理只有将传统的职能转变才能够跟上企业和时代的进步，财务管理的智能化在企业中更能够发挥出其应用的价值。改革之后的财务管理在企业运营中能够更深层次地发现其中的问题，企业要力争实现财务部门和其他各部门的有效联合才能够使其效益最大化。

二、数字化时代财务管理职能转型中的问题

（一）财务管理系统不完善

财务管理的智能化转型离不开数字信息技术的应用，由于目前很多企业的财务管理部门的工作系统不完善，无法完全涵盖企业内财务信息的整合，尤其是在很多制造业企业中财务管理的系统除了税务管理、资金管理等再没有关于其他更多的财务管理工作。现代化发展缓慢、信息化闭塞等问题都成为阻碍企业发展的罪魁祸首，为解决这些问题，只有加快财务管理的职能转变，加快信息化建设能提升企业财务管理的智能化发展。

（二）财务管理数字化程度低

信息化时代下，企业财务管理要以数据作为管理的基础，但是在管理过程中经常出现数据模糊不清等问题，由于传统的财务管理手段普遍较低，因此工作的成果经常不被企业高层认可，甚至会出现数据错误导致的企业后续发展受到消极影响。财务管理数字化改革是职能智能化转变的第一步和强大的技术支撑。

（三）财务管理职能认知不明确

信息化时代下企业的财务管理存在权责不明的情况，由于员工对职能转型的任务不明确，在工作中会出现纰漏，有很强的随意性，这对职能转型产生了不利的影响。员工的消极态度让日常财务管理工作进展缓慢甚至陷入停滞状态，大大降低了企业创造利润的效率，甚至会错过发展的契机。

（四）财务管理信息安全面临挑战

财务管理顾名思义重点是管理工作，信息化智能化在给财务管理工作带来诸多好处的同时，企业也不得不面对一个严峻问题，即网络风险对财务信息的威胁。开放共享能够帮助财务管理工作提升效率，同时也会遭受到网络上恶意的攻击手段的攻击，财务信息的安全风险日渐加大，企业只有采取有效保护措施才能够保证财务系统的安全。市场竞争日趋激烈，一旦财务信息暴露对企业来说是会造成不可挽回的后果。

（五）财务管理人员的综合素质有待提升

智能化的融入让很多行业被信息化技术或是计算机所取代，为了防止财务管理职能彻底被计算机代替，管理人员要有深厚的专业知识，但是目前的企业状况来看，财务人员对财务知识的掌握能力不足，不注重提升自身的思维能力，在面对社会对财务管理能力要求飞速上涨时，财务管理员工不能尽快适应这种变化，很容易导致企业面临财务上的巨大压力，所以财务管理人员综合素质的提升对企业、对员工自身都要有很长的路要走。

三、数字化时代财务管理职能转变的举措

（一）创造良好的财务管理环境

在信息化时代下企业财务管理会受到各种因素发展变化的影响，例如：市场外部变化、企业之间竞争等，创造良好的财务管理环境有助于公司内部员工的工作积极性，财务管理职能的转变需要企业营造改革创新的气氛。为了进一步加强财务管理职能的顺利转型，企业应该重点强调其智能化信息化的发展，为了保证企业财务管理的精细化数据收集方法，为了营造健康的财务管理环境和公司内部利益的稳步增长，企业的管理者和财务管理的工作人员应该设计出新理念方案，不断优化财务管理的现代化意识。财务管理的主要作用就是促进经济快速发展，所以其职能转型的重要性极其显著，同时也要注重对财务管理人员的培训，要加强企业对工作人员进行企业文化的熏陶，要促进全体员工加强对公司理念的认同。

（二）改进企业管理模式

企业的财务管理模式是依靠国内基本经济制度而建立的，是服务于社会需求而建立的，所以要财务管理首先保证企业服务社会的功能，企业首先要升级财务管理的模式，体现出其职能转型的必要性。财务管理职能的真正转型要强调企业运行的重要性，要建立更完善的财务管理思维模式，即使发生了突发情况时企业也能夠快速处理。大数据技术的发展有利于财务管理树立现代化思维，能够高效率地提升财务管理模式，利用信息技术实现职能转型是未来财务管理发展的方向，比如，管理模式的转型能够对财务数据进行收集整合与管理，能够提高分析能力和预算能力，也能够及时发现企业工作中的不足之处。管理模式的转型对管理效率和质量都有巨大的帮助，最大程度帮助企业提供出真实的数据，更方便企业管理。

（三）加强财务管理人员的综合素质

财务管理工作只有与智能化相结合才能保证其摆脱原本的管理手段的束缚，智能化是社会创新的产物，财务管理人员作为企业管理中的核心，要重视提升财务管理素养，只有能力过硬才能够进一步管理好财务工作，让企业的发展稳步上升。除了要提升自身的实力以外，还要明确市场财经的走向和发展，争取利用最快的速度掌握市场第一手资料，与此同时要关注国家财政信息的政策风向，只有充分了解所有的财务信息，才能够更加准确、理性地制定出公司特有的财政可行性管理制度。以上提到的都是财务管理人员需要具备的基本专业技能，也是企业财政工作顺利开展的前提，在提升财务管理能力的同时，员工也应该有规避财政风险的预判能力，这就要求财务管理员工要有丰富的财务知识，还要经过专业的培训和锻炼，这样财务管理的人才队伍才会日益壮大，其素质的提升才会取得显著成效。

（四）重视安全系统的建设

网络的发达和便利给社会带来许多有益之处，一部手机就可以完成所有的花销支付，越来越多的人依赖网上购物，体验着各种社交软件，信息在互联网这张“无形的网”之中交汇，人们在享受智能化、信息化的时代的发展成果的同时，信息安全问题也逐渐暴露。不管是个人信息的泄露还是企业信息的丢失对个人和企业来说都是巨大的损失，所以网络安全的系统建设显得尤为重要，任何事物都是有两面性的，智能化在企业财务管理中提供了巨大的助力，能够高效率地整合财务信息，节省人力物力等，但是也会让财务安全受到严重的威胁。为了不让企业产生财务损失，财务管理人员一定要做好保密工作，首先可以强化企业中网络安全系统的加固工作，设立防火墙等；其次要让财务管理员工签订保密协议，禁止在工作期间和离职后向外界泄露有关公司的一切财务信息，由外到内加强企业财务信息的管理。

人工智能能够提高企业管理服务的水平，能够提高财务管理人员的工作效率，但是就算财务管理系统的保护措施做得再好依旧有信息泄露的风险，网络上的犯罪手段花样百出，企业财务安全每天都面临巨大的压力，如何能够在引进智能化信息及技术手段的前提下保证财务信息的安全是企业和社会都要解决的难题，即使实现财务管理职能转型，安全问题依旧存在。

（五）增强信息共享能力

企业财务管理职能的转型只依靠财务部门是不够的，企业其他各个部门都要积极配合财务部门的转型，为了更方便公司各部门与财务部门之间的沟通与交流，企业要建立财务信息的共享平台。建立共享平台有以下几个好处：第一，方便部门之间的联系，尤其是在互相传递信息或是材料时省去员工两边奔忙的时间，能够腾出更多精力处理工作，同时也能够保证信息和材料的完整性，不容易丢失；第二，共享平台的作用就是信息共享，除去员工工资等隐蔽信息外，企业的员工可以清楚地看到企业财务运营的情况，有利于员工对企业的认同和监督；第三，平台信息共享能力提升对财务管理的预算分析、信息整合等计算力大和耗时的工作都能够快速处理，致使企业财务管理的分析计算能力得到进一步提升。

社会现代化发展越来越迅速，相对应的财务管理共享平台也应该加快信息化智能化建设，企业的各个部门工作人员要共同推进企业信息共享的能力，不仅要提升财务信息的收集整理速度，还要推出更多运营机制和手段作为平台维护的重要基础，例如，可以建立起“企业—客户”链条服务，既能帮助企业吸引和拉拢更多客户和投资，对企业的名誉也有积极的影响。

（六）建立数字化财务管理体系

财务管理的转型除了依靠管理人员提升自身素质外，还可以加强数字化处理能力，建立向数字化财务管理系统。企业的生产经营和销售中，会产生大量的数据，这些数据纷繁复杂，单纯依靠财务管理人员进行收集整合难免会出现数据处理不及时的情况。企业建立数字化管理体系能够帮助财务管理人员在第一线就将数据进行简单明晰地分类，提高数据收集准确性和保证质量的同时也能帮助管理人员提升其工作效率。智能化时代是企业发展过程中面临的最大的一次机遇，公司要牢牢把握智能化社会发展的节奏，对公司的运营生产和管理等进行数字化处理，为公司财务管理职能的转变提供强有力的数据信息支撑。

四、结语

财务管理部门是企业中的重要组成部分，财务管理能力的提升与否，对企业发展和市场竞争力都有极其重要的影响。故此，财务部门要加快职能转型的步伐，带动其他各个部门、带动企业整体更上一层楼，企业要帮助财务部门处理好当前职能转型中面临的困难与挑战，尤其要保护好财务信息安全。互联网背景下信息传递如此之快，只要能够抓住机会，任何企业都能够实现自身的价值。

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（作者单位：吉林省经济管理干部学院）