数字化环境下高校图书馆特藏资源建设

董沛文

（中共山西省委党校图书馆，山西 太原 030006）

前言

高校图书馆是国家教育的一个重要场所，既记录了高校的历史发展，又承载了高校的精神和文化，在培养和弘扬高校的人文精神方面具有重大的意义。在这种情况下，各大高校纷纷加大了对数字信息的利用力度，促进了教育资源的合理利用。高校的图书馆也逐步建立了具有特色的数字馆库，逐步实现了图书电子化，从而有效地提高了教学水平和工作质量。要做好图书馆的数字化、个性化的馆藏资源建设工作，必须加大对数字图书馆的应用力度，改变传统的图书馆管理模式，创新图书馆的文化内涵，并完善健全咨询、查阅和借阅的服务体系，尽量满足学生的需求，实现高校图书馆建设工作的有效改革与转型。在当今信息化的飞速发展中，大量的电子化资源逐渐占据主要地位，人们越来越多地依靠互联网进行检索，同时也期望获得更加完善、便捷的资源。目前，高校图书馆在适应日益变化的信息时代背景下，应积极适应信息时代的变化，加快转变步伐，为教师、学生提供优质的信息服务。

一、高校图书馆特藏资源建设的现状

当代高校图书馆的特藏资源的构建，与以往仅存典籍的观念有所不同，不仅是典籍的构建，还应包括各种具有学校特色的资源文库。近几年，随着高校图书馆的特殊文献越来越受到世界各国的关注，高校的专业文献、藏书、地图以及本校的硕士学位论文等，这些都使高校图书馆的馆藏更加充实。

高校图书馆特别收藏的文献，应当从其本身的历史和所能获得的信息来衡量。目前，学校资源和学科资源是高校图书馆资源的重要组成部分，北京师范大学图书馆充分发挥教师资源优势，将学校和学科资源结合在一起，形成了“影像资源库”；中国海洋学院也建立了“海洋文献资料库”。同时，全国各地的中医学院也都是立足学科和地方特色开展的，比如，南京中医药高校的“中国高校档案管理体系”（CALIS C）和“JALIS C江苏省高校文献保障体系”（JALIS C）特色数据库（JALIS C）、“江苏名医档案库”等。作为高校的现代化信息中心，图书馆拥有大量的文献资料，各高校都日益认识到馆藏的重要性。而特藏资源则是高校图书馆建设中最宝贵的一部分，也是高校图书馆与其他途径相区分的关键。

二、特藏对图书馆和高校发展的意义

（一）特藏是图书馆核心竞争力的体现

在信息科技还不普及的年代，传统的图书馆没有电子资料、档案自动处理、档案资料处理等功能，也不能大规模地开展以档案资料为基础的馆际互借与资料传送，一切工作都是以纸质资料为主，并且在信息服务方面，读者只能依靠馆藏资料。图书馆在进行实力对比时，往往以藏书量为主要标准，而教育部门则以藏书总量、学生藏书、学生人均新书量等为评价标准。如今，由于信息科技的快速发展，电子图书的应用领域也日益广泛，电子资源越来越多，数据也越来越多。因此，只有增加特藏才能使图书馆的竞争力增强。

美国图书馆学会甚至声称“特别收藏”是科学图书馆的重要特征。程焕文也谈到了未来的发展方向，认为在文献资料的基础上，要加强图书资料的开发，尤其要加强对特藏的开发。胡佛战争、革命与和平研究院（胡佛研究院），以收集蒋介石的日记本等文献而闻名世界，蒋介石日记本及其有关材料，是研究相关问题所不可或缺的一项重要藏品，同时也是胡佛研究院在此方面的主要实力。

（二）特藏是精准化学科服务的重要资源

“特藏书”相对普通馆藏而言，读者更为特定，往往仅限于某一特定的学科、某一研究或某一研究区域的特定研究目标。以复旦大学为例，其所提供的专业范围更广，例如，当代生活专题专刊、社会学、中国史、中国政治学、经济等；埃及学专馆则致力于埃及学科在全球范围内的学术研究。长期以来，图书馆学科服务一直被视为图书馆与读者的桥梁，而学科服务的核心是图书馆资源服务于学科、学者的关系。特藏是精准化学科服务的重要资源，与此同时，特藏馆员是具有职业素养的专业人员，在特藏与专业发展之间形成联系，提高其在工作中的效率，对提高高校的知名度和影响力具有十分重大的作用。

（三）特藏是科研的重要驱动力

高校图书馆的档案管理工作，是图书馆工作的重要组成部分。高校教学科研工作如果没有图书馆的支持，则很难进行下去。在这方面，一般的图书馆具有普适性和保障性的功能，而特殊图书馆由于其独特性和针对性，则更能推动科学研究的发展。一般的图书馆都是根据现有的科研需求来建立的，也就是说，读者有需求，图书馆才会购买，这是一种“先有需求，后有资源”的现象。而“特藏版”则是以资料为依据，为研究提供线索、提出课题、产生新知识等。或者说，“特藏版”更能激发新的科学兴趣，成为开展科研项目的推动力。以复旦图书馆为代表，顾维钧的电子文献专库为中国近代历史的建设和发展起到了推动作用。目前，我国入藏的4000多幅手绘图，也引起了有关学者的关注，并有可能成为一个新的研究领域。在特藏上，图书馆的工作人员努力把一些有价值的图书资料和信息科技有机结合起来，以大量的外国图书为主要藏品，逐步建立起了科学库。高校图书馆是以师生为主的，因此，要有数量庞大的教学研究书籍。

（四）特藏是教学资料的丰富源泉

特藏既能推动科研发展，又能帮助学生探究挖掘新的专业知识，充分展现了其独特的教育意义。图书馆的馆藏有许多原始文献，是人文发展、社会科学发展以及教育实践的重要素材。通常，教师在讲授知识的同时，为了帮助学生发展学业，经常会被指派适合于本学科的教材，但是这一做法，大大阻碍了学生的个性化发展。要想培育出具有创造性、研究意识和批判思考能力的人才，从指定教材中得到的知识远远不够，就像复旦学院的朱联壁教授所说：“要激发他们的创造力，让他们走上科学的道路，并不是单纯的参考文献和翻译。我们要让他们利用早期的报纸、档案等原始材料，来训练他们的历史知识，但没有了这份材料，我们就不能这么干了。”因此，特藏就是丰富的知识库，能帮助教学的发展。

（五）特藏是数字学术的重要数据来源

数字化学术是运用数码技术以及新的探索方式，对大量资料进行应用的一种研究。数字人文、计算和开放式的数字科学，以高协作、交叉研究和多元的方式为特征。数字人文、数字学术的概念被提出后，一直被看作这一运动的重要成员，除了拥有一定的专业技术人才和所具备的技术设备之外，最重要的是，它的专库是一个重要的科研资源来源。比如，上海图书馆以家谱特藏为基础，开发了“族谱信息服务”的数字化人文科学计划；哈佛燕京图书馆也是在这两年内，以该中心的专刊为基础，开展了数字化人文科学研究；复旦图书馆的“印谱文库”也在研究其数字化人文科学的应用，许多特藏将为数字学术带来新的活力。

（六）特藏是校园文化·人文情怀·艺术修养的培养基地

当前，国内各高校的图书馆除了普通的古籍、手稿、书信等专有的特殊藏品外，还将各个学科的科研成果和学术史料等作为特藏。图书馆作为学校学术文化交流的重要载体，通过广泛征集、集中展示和适时宣推，使校园学术文化深入人心，达到图书馆二次育人的目的。

另外，许多高校没有开设艺术部，不一定有丰富藏书、设施完善的美术馆和博物馆，高校的美术素养教育大都散落在课程和活动之中。借助人文科学、艺术性的特殊收藏，可以很好地培养高校生的人文情感和艺术素养。比如，图书馆运用收藏的书法和绘画来布置室内的空间，以展示的形式来培养学生的审美情趣；开展美术作品专题展览，如复旦高校举办的红楼梦专题印鉴展览、抽象派美术作品展览等。此外，还可以结合博物馆的特色，建立与美术有关的专题资料库，例如，复旦图书馆所建的《印谱档案》，以此来提高高校生的人文意识。

（七）特藏是促进优秀传统文化继承和创新发展的重要阵地

中华古籍、碑帖、拓片等是我国藏书领域历史最长的一种特殊收藏。这些古籍，浩瀚无边，蕴藏着中华民族几千年的优秀传统文化，是中华优秀传统文化的一个主要载体，对推动我国优秀传统文化的继承和发展具有重大意义。近几年，在继续加强对文献整理工作的同时，对文献的保存和恢复工作也越来越受到人们的重视。在全国古籍保护中心的领导下，建立了大量的古籍保护研究所、研究中心。另外，在全国博物馆110周年馆庆期间，还组织了一次“中华优秀传统文化经典保护与继承展览”，展示了重要古籍修复工程的重要成果，并组织了博物馆寻宝、古籍修复、纸张的印染等。自复旦中华古籍保护研究院创建以来，通过创办造纸作坊、组织传拓体验活动、每年举办曝书节、举办家谱制作培训班等，在不拘泥于优秀传统文化的基础上，坚持创新，不断地加强对优秀传统文化的继承和发展。

三、高校图书馆特藏资源建设的不足

（一）特藏资源的收藏范围稍显片面

对目前我国高校图书馆的馆藏文献而言，馆藏已经具备了一定的数量，但是在特藏文献的收集上还存在着一些不足。对教职工著作而言，除个人自愿捐献以外，更多文献收集来源于社会方面；至于地方性的资料收集，则是相当缓慢的。以上种种原因均对特藏文献的全面收集产生了一定的影响。尽管初期投入很多，但是 EBM的自动化图书扫描系统，为实现文本的数字化提供了一种快捷而有效的方法。图书馆也可以租赁设备，或是利用第三方机构对其进行处理。虽然提供的数字服务可以带来很高的收益，但是也许只针对一些特定的读者。特藏以用为本、以藏为本，应当对特藏资源进行更加全面的收藏，使特藏能快速、高效地流通，更好地为广大读者所用。

（二）缺乏对信息化技术的应用与推广

部分高校图书馆对信息化科技知识了解不够全面，有些还采用了传统的网上借书、手工操作等方法，不能对图书、多媒体进行高效的信息加工，也不能适应读者日益增长的需求。由于缺乏数字信息技术的应用与推广，高校图书馆的数据和资料流通受到了极大的限制，而且很可能使图书馆的安全也产生了隐患。比如，当大量的读者都希望借一种图书时，传统的图书馆管理方式难以满足所有读者的要求。并且在传统的图书经营模式中，大多是以手工操作为主，图书的归档与借阅效果差，图书在流通中也极易被损坏，造成无谓的费用与开支。而信息化技术的推广与应用能很大程度上节约成本，提高效率。高校图书馆不仅为高校图书馆的读者服务，还为高校的科研工作和教学工作提供坚实的基础。然而，在这一新的发展阶段，要实现更大的发展，就要主动进行改革，确立新的观念，转变图书馆的管理策略，同时加强图书馆的服务功能，不断提升图书馆的利用率。高校图书馆要充分利用现有的纸质资源，尽可能获得海量的资源，以适应广大读者的多元化需求，为广大的师生提供高效、优质的资源。

（三）特藏资源的管理缺乏系统性

在高校图书馆设立特藏资源库或资料库后，原有的图书及资料必须进行再编目或编目，但由于编目工作不够系统化，导致许多图书资料被长期搁置，资源严重消耗。因此，应该加大对特藏资源的管理力度，更加系统化地完善管理机制。

特藏资源管理的系统性能使不同地理环境、服务种类的图书馆得到更加全面的发展。如高校图书馆在收集特藏资料时，要结合现实国情的特征，尽可能地收集与教育教学、考研读博有关的图书，将特藏资源更加系统化的同时，还要兼顾各学科的研究，以便学生参考。系统化的管理能使特藏资源变得更加有效且更加适用于高校学生的发展。

四、优化数字条件下特藏建设策略

（一）特藏重要性价值的凸显

与以往相比，数字化的网络环境使人类获得信息的方式更加便捷。随着电子书报的普及和网络搜索技术的发展，用户搜索、阅读网络书报已成了一种趋势，使传统的图书的利用率却日益下降，其生存的意义受到了质疑。传统馆藏和一般资源因其数量庞大、网络化等原因，正在逐步丧失其使用和保护的意义，从而引发了数字时代下的图书馆危机。

为了寻求一条走出困境之路，各大高校的图书馆都立足于走个性化、特色化的道路。在数字化时代下的网络特性需要在信息的交流中进行资源的重构，建立具有个性化特征的特藏资源。一方面，数字化的发展促使高校图书馆的资源走向“个性化”，另一方面，数字化的社会背景也使“特藏库”成为高校图书馆生存的重要因素。各高校都从现实中寻找和确定自己的特点和位置，把“特色”作为当前文献资源的建设的重中之重。

（二）特色资源获取途径的拓宽

在数字化的时代背景下，信息资源的构建方式不断进行改进和完善。特色资源的信息搜集是其首要任务，而其收集的好坏，将直接影响到其构建的效果。运用互联网可以极大拓展获取情报的途径，更加便捷地的获得大量资源，比如出版社的库存目录、过时的图书、非传统的文献数据等。因为互联网拥有海量的特藏资料，必须重视网上检索的方式，要充分认识与其所属院校的专刊专题资源的发行单位，并着重收集有关单位的资料。同时，可以建立专门的“主题词库”，按照专题词汇进行分类，要想提升特藏资源的准确度和完成度，必须要有专门的素材资源。

（三）特色资源建设效率的提升

在网络化环境下，特色资源的构建效率应当大大提升。首先，数据采集的准确性以及广度都要较从前有很大的提升。互联网在获取信息和知识上具有极大的优越性，任何一种资源都可以介入到互联网当中，但要遵循合适的方法和途径。其次，与过去相比，对特色资源进行了优化和加工，加快了处理的进程。特藏资料收集和整理后，会被录入图书馆的数据库中，与现有图书馆的数据库进行对比，产生分类，然后按照不同的资源进行整理。同时，在数据处理中遇到的问题也能及时且高效地利用互联网进行处理，为资源的使用提供了方便。最后，互联网的发展也促进了高校特色教育的科学发展。其最突出的特点是特藏资源的实际资料得到了极大的扩充，通过自动化的资料管理体系对海量的资料进行了分析，不仅可以减少资源的浪费，而且可以极大地提高效率。在此基础上，构建一个以数字化为基础的特藏图书馆管理系统，是开展网上图书馆工作的重要环节，可以根据自己的实际状况，聘请专门的平台设计师，建立一个图书馆的电子图书管理平台，同时还可以通过网站进行检索和使用，构建相应的信息库，以便更好地满足学生的需求，推动网络的建设与发展。为了进一步加强特藏图书馆的建设，学校还可以定期对学生进行图书信息的推荐调查，并指导他们进行检索和阅读。

（四）特藏信息挖掘，从馆员为主到多方合作

“特藏版”因为涉及学科、领域、主题的特殊性，就连图书馆人员都很难一一明确。要使特藏区真正发挥其作用，光靠馆员是不行的。一般特藏馆员可以从典藏的年代、作者等外在资料来大概判断出其收藏的珍贵程度，但对其具体的收藏内容的评判才尤为关键。因此，应转变图书馆的工作方式，可以按工作需求定期由馆员举办相关特藏宣传活动，也可以根据具体的活动，邀请有关专家参加，比如，复旦图书馆利用“中外法学精品图书展”的机会，欢迎法学院法学方向的、有收藏兴趣和研究兴趣的法学专家参与，走进图书馆，挑选书籍，策划展览。还可以邀请国内外的学者作为特聘特藏学者，共同努力，让那些被埋没的珍贵藏书重新苏醒。

特藏信息的挖掘，要注重发展的特点，建立专门的师资队伍，更加有效地挖掘和使用高校的特色资源，并根据高校的资料，充实图书馆的特藏资源，加强对高校特色资源体系的完善，改变传统的图书管理模式，做到与时俱进，不断学习新型的管理模式和方法。构建相应的图书管理平台，形成先进合理的管理模式和方法，培养数字化时代的管理人才，从根本上实现特藏图书和文献的电子化与数字化，提升高校图书馆整体的工作质量和工作效率。

五、结语

高校图书馆的首要任务是服务与支持高校的教学科研工作。许多研究性高校图书馆则应走出自己的专业领域，进而服务于国内、国际的学术研究。对高校图书馆来说，能吸引众多学者的方式，无非就是两种：一种是系统的信息，另一种是独特的信息。从科学支持到科技推动，特藏将成为在世界范围内学术研究的重要资源，尤其是在人文和社会领域。因而，高校图书馆的“特藏书”越来越成为世界各高校图书馆普遍重视的问题，对特藏建设、管理、服务、出版、研究等方面，应当进行更加长远的规划，这对高校图书馆的变革与发展都是有益的。