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内部控制与管理会计的联系与融合研究

2022-11-29傅增

南北桥 2022年16期
关键词:会计工作会计人员成本

[ 作者简介 ]

傅增,男,湖南岳阳人,江西广而易科技有限公司,中级会计师,本科,研究方向:税收筹划、内部控制、成本控制。

[ 摘要 ]

内部控制和管理会计在融合的过程中存在诸多问题,为了解决这些问题,本文深入研究内部控制与管理会计的联系途径和融合策略,总结出以下几点融合措施:优化内控环境、加强预算管理、做好内部审计工作、精确识别风险、建立内部控制体系、建立管理会计体系、培养管理会计人才。

[ 关键词 ]

内部控制;管理会计;融合

中图分类号:F27

文献标识码:A

DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.047

越来越多的企业开始重视管理会计工作,管理会计工作能够为企业的经营和决策提供有效的参考,但是当前企业的管理会计水平相对较低,管理会计工作不够规范和高效。为了改变这一现状,企业可以将该工作与内部控制工作相结合,加大控制力度和监督管理力度,保证企业稳定运行。

1    内部控制与管理会计的关系

第一,内部控制是管理会计的前提,管理会计包含两方面内容,不仅要掌握会计学的知识与会计核算的方法,还要掌握管理学的知识,具备较强的管理能力。在具体的工作中,涉及到企業的很多方面,企业在制定战略和做出决策时,可以参考管理会计的分析,企业在开展业务的时候,同样需要管理会计的配合。但是,要想让管理会计真正发挥作用,必须要加大控制力度,在内部控制工作中,各个部门能够彼此监督和相互协调,在自我检查和约束中,为管理会计提供准确真实的信息。第二,管理会计工作包含内部控制,两者的工作内容有一定交集。管理会计需要进行预测,根据预测结果制定控制方案,为企业的决策提供参考,对财务状况进行评价。在第二项内容中,管理会计需要进行控制和管理,这与内部控制工作存在着相同之处,可以将内部控制融入到具体的控制中,加强对成本的控制和对资金使用过程的控制。第三,管理会计需要及时掌握企业的信息,而内部控制能够保证信息的时效性,确保数据信息足够真实和准确,为管理会计的信息收集工作提供帮助,管理会计可以根据这些信息做出预测和判断。第四,在内部控制工作中,可以对管理会计工作的某些理念和方法进行运用,例如,借助分析评价的方式,掌握资金支出情况,判断预算编制的科学性,为内部控制工作提供参考,提高控制水平。

2    内部控制与管理会计融合的现状

很多企业不注重内部控制工作,没有建立内部控制体系,无法为内部控制工作和企业的管理工作进行指导,很多控制管理工作偏向于事后处理,很少会在事前进行预防和控制。有些企业的内部结构不合理,在此基础上形容成的内部控制体系也不够科学,无法为管理会计工作提供帮助。内部控制工作需要对企业的各个方面进行控制,具有很强的系统性,但部分企业在设置内控目标时,没有明确控制的重点,导致实际的内控工作比较分散,控制力较弱,制定内部控制方案时,没有考虑方案的可操作性,很多工作无法实施。对于管理会计工作来说,两者的融合存在着较大的难度,很多企业并没有将两者相互融合,两项工作各自独立,完全没有交叉,导致管理会计耗费过多的时间在信息收集上,浪费较多的精力在控制工作上,而且内部控制工作对企业财务方面的情况不够了解,在控制的过程中没有考虑到管理会计的工作需求。为了解决这些问题,有必要将内部控制工作和管理会计工作融合起来,确保各项工作都能够顺利开展。

3    内部控制与管理会计联系与融合的策略

3.1  优化内部控制环境,促进管理会计发展

要让内部控制和管理会计两者融合发展,企业需要提供良好的内控环境,采用科学、先进的管理模式,让企业的管理更加有效。在日常的经营管理工作中加强内部控制,对各项管理工作进行有效控制,特别要重视会计方面的管理,对会计信息进行核对,保证信息的准确性和真实性,让管理会计的各项工作更加规范,加大监管和内控力度,以免出现违规行为,为企业带来损失,通过内部控制保证企业稳定发展,通过管理会计帮助企业增加收益。良好的制度环境和工作环境会促进两者的融合,企业要改善当前的环境,用环境影响工作人员,增强工作人员的内控意识,让工作人员正确认识管理会计,积极配合管理会计的工作。在良好的内控环境中,工作人员会更加积极、负责地完成本职工作,认真核算企业的财务数据,第一时间传递财务数据,让管理会计工作更加高效。企业可以从两个方面进行融合:一方面,要完善当前的内控结构,改变不合理的管理结构,让管理会计人员更加积极和负责;另一方面,要在日常的经营管理和生产活动中宣传先进的理念,让各部门员工都能遵循内部控制的相关规范,配合管理会计的各项工作,做到健康和持续的发展。

3.2  加强成本预算管理,提高内部审计水平

成本预算管理是管理会计重要的工作内容,可以收集财务数据,调查企业的资金资产和负债状况,对各个项目的资金使用情况进行了解。得到准确的数据之后,对企业各方面的成本和总成本进行预估,根据成本预算结果进行管理和控制,让企业的资金发挥更大的作用。企业要加强对成本的管控,而两者的融合能够帮助企业更好地控制成本。在内部控制的融合与帮助下,管理会计能够及时发现财务数据中的异常信息,及时发现企业生产经营中资金浪费比较严重的部分,通过内部控制对成本进行管控,让各部门员工都参与到成本管控工作中,强化工作人员的成本管控意识,通过成本预算管理工作促进两者相互联系和相互融合。

企业还可以通过内部审计实现两者融合发展的目标。内部监督和内部审计本身就是内控的重要手段,为了更好地进行控制,可以采取审计的方法。企业要成立专业化的内部审计小组,对各项业务和工作进行监督,降低企业的经营风险。内部审计人员要采用科学的审计方法,提高审计的质量和审计的有效性。内部审计能够对各项工作进行监督,包括管理会计工作,对管理会计人员进行约束,避免个别人员做出损害企业利益的事情。为了更好地开展内部审计工作,企业要从三个方面提供支持。一是人才培养,企业可以引进高水平的审计人才,对企业内部的审计人员进行培训,引入先进的技术和设施,提高内部审计的效率。二是加强宣传,让各部门员工都了解内部审计工作的相关要求,配合审计人员的工作,提供相应的资料。三是建设企业文化,让员工认识到内部审计的重要作用,接受审计工作和欢迎审计工作,根据内部审计工作发现自身的问题,改正管理会计工作中的问题。

3.3  建立风险识别机制,控制企业经营风险

企业要对当前的市场环境进行分析,对客户的需求进行调研,确定发展的方向和目标,有计划地进行生产和经营。在企业的发展中,面临很多风险,如果忽视会计管理工作,自身的控制力度较弱,发生较大的风险和危机时,企业将无法顺利应对风险。而管理会计能够帮助企业识别风险,根据企业的财务数据分析企业的资金分布情况和资金使用情况,发现财务和经营方面的风险问题,提前采取相应的措施,对企业的风险进行预防和控制,通过内部控制规避风险。企业对管理会计和其他部门的员工进行培训时,要增强风险控制意识,提高员工的风险预测和风险应对能力,确保管理会计能够从大量的数据中精准识别出企业的潜在风险,根据预测的情况制定风险应对方案,最大程度减少企业的损失,让各项工作顺利开展。为了更好地应对风险,企业还要在内部控制制度中完善风险控制的相关内容,按照内部控制制度有序地开展风险预防和风险管控工作,确保管理会计可以在第一时间获得相关数据和信息,在两者的共同作用下,及时消除风险,减少风险带来的损失,提高企业的风险控制能力。通过风险识别和风险管控工作,提高会计信息的质量,在安全、稳定的经营环境下进行融合,避免企业面临较大的风险。

3.4  健全内部控制体系,促进管理會计发展

内部控制体系的建立离不开管理会计工作的支持,可以利用方法进行控制,让内部控制体系更加完善。第一,运用成本性态分析法,对成本进行划分,可以将成本分成三个类型,分别是变动成本、固定成本以及混合成本,对于不同类型的成本时,要采用不同的管理方法,根据具体的成本类型制定控制策略,将成本控制融入到内部控制体系中。管理会计可以对市场的发展进行预估,为企业战略目标的制定提供参考,通过内部控制实现战略目标。第二,运用本量利分析法,管理会计可以利用该方法评价盈利能力,参考三个关键因素,分别为成本、销量、利润,简称为本量利,管理人员还可以借此分析营运能力,使预算指标和产品价格更加合理,将内部控制融入到销售业务和全面预算工作中[1]。第三,注意货币的时间价值,在内部控制体系中,加强对企业资金活动的控制。企业制定投资策略的过程中,务必要注意货币资金的时间价值,管理会计要对投资项目的净现值和回收时间进行分析,进行财务可行性分析,对投资决策过程进行控制,通过管理会计的分析与管理,做出科学的投资决策。第四,在内部控制体系中落实责任制度,加强对组织架构和内部人员的控制。企业要对各部门人员的职责和责任进行规定,特别要注意财务会计部门人员的职责,要将管理会计单独划分出来,明确管理会计的工作内容、职责范围,在明确权利和责任的基础上进行管理和控制,通过对组织和人员的控制,提高财务会计人员和企业各部门的工作效率。第五,在内部控制体系中建立评价机制,对内部控制的效果进行评价,可以采用平衡计分卡。这是一种非常科学的评价工具,可以利用这种方式对企业的战略绩效进行管理,对战略目标进行划分,在制度体系中建立激励机制和约束机制,以此来激励管理会计人员[2]。

3.5  建立管理会计体系,加大内部控制力度

我国的管理会计处于初步发展的阶段,整体上不是很成熟,特别是理论研究和制度建设两个方面,企业只能根据自身的现实情况进行探索,总结管理会计工作经验,规范管理会计工作流程,完善管理会计工作制度,让管理会计工作发挥更大的作用。建立管理会计体系时,要加强对财务信息的利用,内部控制能够保证数据信息的真实性和准确性,避免个别人员随意修改数据,通过内部控制降低数据的错误率,为管理会计工作和企业的经营管理工作提供有效的参考。管理会计可以借鉴其他企业的工作经验和融合经验,不断完善本企业的管理会计制度,在体系中融入内部控制的内容,在制度体系的帮助下达到融合发展的目的。另外,企业还要在组织上提供支持,在两者融合的基础上成立专门的管理部门,对不同部门和不同层级的信息进行对接,对信息交换的过程进行监督和控制,确保信息能够被及时发送给管理会计人员[3]。

3.6  培养管理会计人才,有效开展内控活动

管理会计正处于探索和发展的时期,要想顺利开展管理会计工作,需要人才的支持。很多企业都没有专业的管理会计人才,管理会计人员大都来源于企业的财务会计部门,难以满足管理会计工作的要求,企业要大力引入管理会计人才,全面提高企业的管理会计水平。但在实际工作中,管理会计的工作效果较差,人员能力较低,需要一段时间的发展和完善,在这期间,可以通过内部控制进行辅助,消除各种阻碍管理会计工作发展的因素,对人员进行约束和控制,在内部控制的过程中引进专业人才,对企业内部的管理会计人员进行培训,提高管理会计人员的能力水平和职业素养。管理快会计要主动学习相关知识和方法,企业要营造良好的学习氛围,提供学习和培训的机会,管理会计人才是融合发展的基础,能够为两者的融合提供人才方面的支持和保障。企业可以在企业文化建设中融入管理会计的相关内容,让员工具备管理会计意识。企业可以建立激励机制,对管理会计人才进行激励,让人才做出更大的贡献。企业要建立公平的晋升机制,通过完善的机制制度吸引人才,为优秀的管理会计人员提供晋升的渠道。企业可以通过考核的方式激励管理会计人员,全面提高管理会计人员的专业能力和专业素养[4]。

内部控制工作能够改善企业的组织架构,优化企业的工作流程,规范各部门人员的行为,还能为管理会计工作提供支持和保障。企业要营造良好的内部控制环境,增强内部控制水平和经营管理能力,在管理会计的帮助下做出科学的决策,在两者的融合发展中,进一步提高企业的经营水平和经济效益。

参考文献

[1]黄婉霞.内部控制与管理会计的融合探究[J].商讯,2021(24):92-93.

[2]杨芬.医院管理会计与内部控制的融合研究[J].行政事业资产与财务,2021(07):60-61.

[3]李重耀.企业管理会计与内部控制的融合发展分析[J].大众投资指南,2021(05):80-81.

[4]江英.企业管理会计与内部控制的融合发展思考[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(01):168-169.

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