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“大智移云”背景下财务会计向管理会计转型的策略研究

2022-11-26

关键词:大智移云财务会计财务

郭 彦

(厦门工学院,福建 厦门 361000)

“大智移云”主要指将物联网、云计算、大数据等信息技术相融合的时代。凭借大数据和云计算的交融渗透,改变国民的生活理念及生产方式,提高用户的生活体验。通过深度挖掘和分析大数据,推动我国互联网产业的健康发展。而财务共享平台是“大智移云”在财务管理领域的具体体现,可以将复杂的财务业务及工作进行流程化、标准化的管理和管控,降低传统财务管理的成本,提升财务工作的实效性和有效性,推动管理会计与财务会计的健康发展。

一、“大智移云”背景下财务会计转型管理会计的必要性与可行性

(一)财务会计转型管理会计的必要性

首先是经济发展与建设的必然要求。管理会计拥有较为鲜明的职能优势,能够在关注企业管理活动细节及运营状况的过程中,提高财务工作在企业战略决策与经济发展中的地位,优化传统财务管理的结构,使财务管理工作贯穿于整个组织运作及学生教育的过程中。在功能价值上,管理会计的基本目标是通过信息反馈的方式,预测或分析企业的社会效益和投入收益,帮助管理层明确企业的发展方向,推动企业健康、科学的发展。其次是信息发展的要求。在“大智移云”视域下,企业对标准化、精益化、集团化、全球化管理的要求日渐提升。将信息技术与财务会计有机地联系起来,可以切实提升财务工作的高效性与便携性,推动职能部门之间的融合发展。在财务共享模式得到广泛应用和推广的背景下,财务会计要想真正发挥财务管理在企业信息化发展中的作用,就需要全面了解各单位、各部门的财政情况、资金应用情况,并为企业的财务决策、战略决策,提供相应的财务数据。而这便要求企业将财务会计转型为管理会计,并利用大数据、云计算及物联网的资源优势,提升企业财务管理的信息化水平。

(二)财务会计转型管理会计的可行性

当前是物联网、云计算、大数据等信息技术得到综合应用的时代。在财务管理中,“大智移云”具体表现为“财务共享平台”,该平台能够为财务会计的转型发展提供契机和依据,能够使管理会计获得更加丰富、更加有效的财务信息,使管理会计能够贯穿于企业发展、组织运作的不同环节中。因为企业在财务共享平台中,所有的核算工作、账务处理工作都能够在特定的平台中完成,能够通过集合化的财务数据处理方法,降低管理会计获取财务数据的成本,极大地提升了数据信息的真实性与可靠性。在财务共享平台的构建和应用过程中,其所拥有的流程化、标准化操作方法,能够避免数据处理中所存在的假设与转换问题,为决策制定与报告撰写提供坚实的保障。而在人力资源层面,财务共享平台能够将财务工作中的流程化、重复化及简单的部分集中到管理平台中,能够极大地减少企业在财务管理中的人员消耗,降低财会人员的工作负荷,将更多的时间和精力投入成本控制、成本管理及预算管理工作,进而加速财务会计与管理会计的融合与转型,推动企业财务会计事业的快速发展。

二、“大智移云”视域下财务会计转型管理会计存在的问题

“大智移云”为企业推动财务会计转型管理会计提供了坚实的基础和保障,然而在转型发展的过程中,却存在管理理念、组织结构、培训机制等层面的问题,严重影响了财务共享平台在财务会计转型发展中的作用,制约了企业财务管理工作的快速发展。

(一)财务管理理念落后

财务会计在企业财务管理中发挥着难以替代的功能和作用,能够为企业的信息化建设与现代化发展提供依据和抓手。然而在“大智移云”时代下,财务会计已经难以满足企业财务管理的基本需求,无法利用信息技术、数字技术提升财务管理的实效性与有效性。但在此背景下,企业财务管理人员却难以认识到管理会计在“大智移云”时代下的价值,依旧以财务会计为抓手,通过融合财务会计与信息平台的方式,缓解企业财务管理过程中所面临的问题。可这种发展举措或改革手段,只能将信息技术或网络技术局限在账务处理的层面上,无法使其贯穿到企业教育、管理及资产运作等层面上。因此树立正确的财务管理理念是推动财务会计转型发展的前提条件。

(二)缺乏组织结构的优化

我国企业通常在岗位职能转变上,进行财务会计与管理会计的转型与融合,导致财务会计转型缺乏必要的发展环境,难以发挥管理会计在企业财务管理中应有的功能和作用。在财务会计转型发展过程中,企业还缺乏相应的监督机制和管控体系,缺乏必要的组织结构优化体系,致使财务会计无法彻底地、真正地转型为管理会计,难以帮助企业正确处理管理会计和财务会计之间的关系,使财务会计的转型发展沦为形式。此外,由于企业在管理会计发展的过程中,缺乏优化组织结构的方法和体系,导致财务战略管理目标难以实现,难以满足“大智移云”背景下对“业务财务”和“战略财务”的需求。

(三)缺乏科学的培训机制

在财务会计转型发展为管理会计的过程中,企业的培训工作却难以达到管理会计培训的标准,无法契合“大智移云”时代的发展诉求。首先,在会计培训内容上,企业注重理论知识与专业技能的渗透,却忽视了决策能力、管理能力的培养,导致财务会计在转型发展过程中,难以适应管理会计岗位的发展需求。其次,财务人员的信息素养和信息技术应用能力普遍不足,无法利用财务共享平台或共享中心,统一处理各项会计工作。导致财务共享平台无法在企业财务管理中发挥应有的作用。

三、“大智移云”背景下财务会计转型管理会计的策略

(一)转变财务管理理念

数据技术与网络技术的发展推动了会计共享平台的推广和应用,不断要求企业转变传统的财务管理理念,切实发挥会计人员在企业战略管理中的功能和价值,通过广泛收集教育管理、资金运作层面的数据,掌握充足的信息,为企业管理者制定战略决策提供依据和帮助。首先,企业管理者应明确管理会计与信息时代、“大智移云”的内在联系,合理区分管理会计与财务会计之间的关系,并从“互联网+”的角度出发,重构财务管理内涵。其次,企业应形成管理会计与财务会计相结合的发展理念,即在转型发展的过程中,使财务会计与管理会计充分地融合起来,使财务会计成为管理会计的抓手,使管理会计成为财务会计的延伸。进而在财务共享平台的支持下,提高企业分析、处理、利用财务数据的效率和水平。最后,形成财务战略管理理念,充分发挥管理会计的作用。在传统财务管理中,管理会计的功能和作用难以得到真正的发挥,而将战略思想融入财务管理中,管理会计能够更好地统筹企业各项管理活动、经济活动,提高财务会计转型管理会计的速率。

(二)优化组织机构

企业要想加速财务会计向管理会计的转型,就需要通过优化财务组织结构的方式,为财务会计的转型发展提供支持和抓手。首先,要建立以企业财务管理为导向的战略财务,以管理会计为抓手的业务会计,以及以传统财务会计为主的共享服务平台(财务共享平台)。在这个过程中,企业需要突出战略财务的主导地位,要将战略财务与企业的战略决策有机地融合起来,以此帮助企业管理层更好地进行战略实施或制定工作。而业务财务应聚焦于企业的决策、计划、分析及绩效管理等工作,以此提升企业财务管理的实效性。至于共享平台,则需要将管理数据、资金收付、会计核算作为主要的工作内容,以此满足业务财务和战略财务对财务数据的基本需求。其次,要构建相应的监督管理机制,要确保战略财务、业务财务及共享平台,拥有互通有无、协同发展的协同关系,要明确各财务管理中的目标和责任,使企业财务管理工作形成立体化、层次化、多元化的发展格局。此外,还要优化不同职能部门与财务部门之间的关系,使管理会计能够更好、更有效、更充分地贯穿于所有的事务性工作中。

(三)加大人员培训力度

在“大智移云”背景下,财务共享平台能增强财务数据的传输与共享能力,影响并改变财务人员的核算内容、工作形式。传统复杂且程式化的核算工作可以完全交给信息平台来完成,不必投入大量的人力、物力及财力。所以为确保企业健康的发展,财会人员需要将工作重心从传统的账务处理转移到企业决策上,通过数据信息的分析和挖掘,提升企业战略决策的制定质量。然而在这个过程中,还需要企业加大对财会人员的培训力度,通过科学合理的培训机制,提升财会人员的信息素养、专业能力及管理意识。首先,革新培训内容,从知识型培训转变为能力型培训,从传统的业务培训转变为针对性培训,以此使财会人员拥有扎实的管理能力、管理意识,具备胜任管理会计的知识体系。其次,革新管理方向,在提升并培养会计人员的信息化素养、信息化能力的过程中,管理人员应将大数据技术、云计算技术及物联网技术,有机地融入人员培训的过程中,使财务人员在培训过程中,获得信息化技术的应用意识和能力。

(四)构建科学的评价机制

将评价考核机制与财务管理体系有机地融合起来,能够帮助企业更好地提升,财务会计转型管理会计的实效性,帮助管理者在财务管理过程中发现问题、分析问题及解决问题,诊断出财务会计在转型中所面临的挑战及需求。首先,明确评价内容,将财务共享平台应用程度、财务人员的信息化素养、管理会计的实效性作为评价主体。并通过制定规章制度的方式,提高财会人员对评价机制的重视程度。其次,确定评价指标,丰富评价方法,形成“定性”与“定量”评价相结合的评价格局,以此把握财务会计转型的过程、程序及成果,提升财务会计转型的效率。最后,将评价结果与财务管理的绩效评价机制有机地结合起来,引导其他部门为财务会计的转型发展,提供支持和帮助。

四、结语

“大智移云”时代的到来,使企业财务管理的模式、方法、理念发生了深刻的转变,将云计算、移动通信、大数据、物联网等信息技术有机地融入日常的财务管理工作中,并为财务会计向管理会计转型发展提供保障。在转型发展过程中,企业面对人员培训、组织优化及管理理念等层面上的问题,应从“大智移云”的角度出发,以问题为抓手,构建出与之相对应的转型策略和发展机制。

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