图书馆档案管理水平提升策略初探

宋晓丽

恩施职业技术学院，湖北 恩施 445000

随着当前智能化时代的不断发展，各行各业在智能化的驱动下不断融入全新的理念和技术，图书馆现如今也随着时代的变化而变化。现阶段信息化图书馆是首要的建设目标，通过有效的方法使图书馆自身的空间不会受到限制，同时还可以实现多方面的研究。在具体的建设过程中，应该重视其档案的规律内容研究并用集中信息技术的运用，这样可以使得图书馆自身具有一定的魅力。在当前。应该加强对于图书馆档案管理的研究，同时还要结合多个方面做好研究与建设工作，这样可以使得图书馆自身的作用充分体现[1]。

一、当前图书馆档案管理工作现状

（一）对档案管理工作重视度不足

图书馆档案储存重要信息与图书馆的发展有着密切联系，而且档案涉及的内容较多，如党建背景、工作流程及各个项目开展情况，一旦档案管理工作没有得到重视，则会导致数据泄露及数据不规范等问题产生[2]。所以，档案管理对图书馆极为重要，需要得到广泛重视，确保在实践工作开展阶段，可以严格遵守档案管理原则，并强化对多种工作的认识，以便于更好地进行规范。但是，目前档案管理工作开展阶段，并没有为图书馆带来一定的效益，而且绝大部分管理工作没有得到重视，甚至会忽视各环节。一旦领导不认识自身责任，那么会影响下级员工，包括档案管理工作人员。未严格遵守各项标准导致档案管理工作过于形式化，无法准确记录单位的各项工作，从而产生一定的影响，甚至档案记录拖延导致打印信息不完整，不利于图书馆的长期发展。

（二）档案管理模式落后

图书馆在实际展开档案管理工作阶段，必须要根据实际情况科学合理地进行规划，这样也可以合理地选择先进档案管理模式，以便于提升整体管控的效果。但是目前部分档案管理部门在实际开展管理工作的过程中，仅靠传统账目记录的方法进行。这种管理模式效率较低，而且会导致错误的产生，无法跟进时代发展，从而产生一定的限制。

（三）档案管理信息化设备不足

在新形势下，档案管理工作应根据实际情况合理地引进先进设备，这样可以为档案管理工作提供保障，全面保障信息的准确性，从而能够切实改进所面临的问题。但是，虽然部分图书馆在实际开展档案管理工作过程中已经制定针对性举措，但是没有根据实际情况优化多种工作，导致设备老旧无法使用现代化信息技术的应用，从而难以提升档案管理的有效性。

（四）档案管理人员能力不足

档案管理工作所包含的内容相对较多，在实际展开工作阶段，必须要根据实际情况制定针对性举措，这样才可以提高管控的效果，避免各种问题的产生。而且档案管理工作对管理人员的要求较高，在实际开展工作阶段必须严格遵守各项标准，以便于更加科学有效地开展管控工作[3]。但是目前部分图书馆档案管理人员认为这项工作相对较为简单，只要态度认真就能够提升工作效率，并没有强化对人员培训的重视，导致在实际进行档案管控工作的过程中，部分工作人员专业性不足，无法更加严格遵守管控工作标准，甚至缺乏专业知识，难以掌握档案管理技术，无法更加有效地完成基础工作，导致档案管控工作效率下降，不利于最大化保障后续档案管控工作的有序进行。

（五）档案缺乏专业化

档案管理的专业化不仅体现在管理人员水平专业化，同时与档案管理内容有着密切联系，在实际开展管控工作阶段，必须要根据实际情况制定相关管理制度，这样才可以更好地对档案信息进行管理，避免受不专业的因素影响而导致问题的产生。但是在实际开展档案管控的阶段部分工作人员对档案管理内容整理不规范，而且并没有专业性地开展各项工作，导致资料收集不够全面，内容填写不正确，严重影响整体管控效果的提升，而且在实践探究阶段，如果没有根据实际情况进行优化控制，则会导致问题的不断显现缺少完整的档案管理流程，导致档案管理制度过于混乱，无法更加准确地对档案管理工作进行审核，从而影响整体档案管理工作效果，甚至较为严重的会导致档案流失问题的产生。

二、提升图书馆档案管理水平的对策

（一）加强对档案管理工作的重视

图书馆在实际开展档案管理工作的过程中，必须根据现阶段档案管理工作存在的问题展开分析，并且需要强化对管理工作的重视，以便于制定针对性举措，从而推进管理工作的有序进行。其中，通过梳理档案管理观念，提高档案管理工作的可靠性，建立符合档案管理工作的体系，以便于更加科学有效地开展管控工作。同时，档案管理人员需要具备一定的专业能力，在实际开展工作的过程中可以严格遵守工作标准，确保可以更加有效完善自身的工作，切实改进档案管理工作面临的问题。

档案管理工作开展阶段需要加强对资金控制的认识，通过资金与物力的科学投入及合理的完善设备，从而在科技不断发展的背景下注重档案管理工作的信息化，这样可以更加有效地将先进技术融入档案管理工作当中，通过及时更新技术的应用，为档案管理工作提供更多的便捷。除此之外，由于各个区域发展存在一定的差距[4]。所以，为了能够更加有效满足各个区域档案管理工作要求，图书馆在发展阶段需要对现阶段工作情况有着充分掌握，以便于做好全面分析工作，确保可以遵守相关政策，合理地申请政府经费补助改善自身单位档案管理设备落后的问题，以便于更加有效实施档案管控工作。

（二）提高档案管理人员的能力

图书馆在实际开展档案管理工作的过程中，档案管理人员的能力及素质与整体管理效果有着密切联系。所以，为了能够全面保障整体管理效果，则必须要加强对管理人员培训的重视。同时，在档案管理现代化发展中，对档案管理人员的要求不断提升，通过加强档案管理人员的素质与能力培训，发挥不可替代的作用；而且图书馆在实际展现工作阶段，可以采取相关的措施，提升档案管理人员的业务水平，使得图书馆在实际参与档案管理工作的过程中能够有效完成各项工作。例如，在实践工作开展阶段可以进行岗前培训，以专题培训引导管理人员对实际工作方案有着一定掌握，并且在实践工作中能够严格遵守相关标准，认真履行自身责任，完成自身任务的同时，还可以为图书馆档案管理工作提出更多建议，为后续档案管理工作的优化创新提供保障。除此之外，图书馆还应该强化档案管理人员对档案管理工作的重视，这样可以强化员工的使命感，在参与管控工作的过程中，积极遵守相关标准，合理地将先进技术融入管控工作当中，最大化体现管理的价值。

（三）加强信息化建设

现代信息技术的稳定发展，已经广泛融入档案管理工作当中，通过信息化技术的合规化应用，可以建立档案管理系统，以便于创新档案管理方式，使得图书馆档案管理工作效率得到大幅提升。但是，在实际运用信息化技术的过程中，仍然会面临一定的问题，需要得到管理人员与图书馆有关领导的认识，确保在实践工作开展阶段可以切实改进所面临的问题，制定针对性管理措施的同时，可以更好地实施管控工作。因此，在信息化改革档案管理方案的过程中，通过计算机网络的合理化应用，可以实现档案信息共享，提高档案利用的便捷性，为后续档案整理与分析提供保障。但是目前图书馆档案管理设备较为落后，并没有根据实际情况进行更新，而且技术发展缓慢，导致管控工作无法得到保障。图书馆必须根据实际情况树立良好的态度，确保在优化档案管理模式的同时，可以健全设备提升档案管理的效果，强化管理人员对技术的认识，以便于更好地操作信息系统，从而能够提升档案管控的可靠性。

（四）提高档案管理工作的专业化

档案管理工作所包含的内容相对较多，为了能够更加专业化地开展档案管控工作，则必须要根据学习情况完善档案管理制度，实际上可以制定科学有效并符合图书馆发展的档案管控工作，避免影响过于严重而导致问题的不断产生。因此，图书馆必须成立档案管理小组，在展开工作阶段可以协调控制多种工作，以便于明确档案管理人员的要求，通过档案管理工作流程的可靠性控制，制定与档案管控工作相关的模式，这样可以及时对档案管控工作存在的问题进行分析，以便更好地进行修正。但仍需注意的是，在此项工作开展阶段，为了能够切实保障档案管控工作的可靠性，还应该根据实际情况建立奖罚制度，提高管理人员工作的积极性，使得严格遵守相关专业操作的同时，能够更好地完善档案措施。同时通过提高图书馆的专业化档案管理，可以明确单位的档案管理内容，避免档案管理过程中格式不规范及内容不规范等问题的产生。通过多种措施的采取，可以提高档案管控工作，对系统性保证档案管理的完整性，提高管理人员的专业水平，使得图书馆能够更好地完成各项工作。而且在实践探究阶段还应该强化认识了解多年工作，储备联动体系，便于更加科学地进行优化控制，提高档案管控工作的专业性的同时还可以有效将现阶段存在的问题解决，最大化保障整体工作的价值。

（五）全面开发档案信息资源

图书馆档案管理工作过程中要想更好的实施管理，还应该从信息资源角度展开分析，而且在此环节开展工作主要就是根据档案管理理念做出方法的优化，这样可以树立正确的管理理念，强化对档案馆工作的重视，而且在保证档案管理价值的前提下，真正将档案管理资源的专项展现在优化档案管控工作过程中，还应该体现出图书馆的自觉性，根据图书馆的发展情况合理地进行规划，严格按照相关决策要求所展开。而且单位可以通过网络传播的方式，面向社会提供服务政策改善民生的同时，为图书馆树立良好的公众形象，这样可以营造良好的答案管控模式，从而发挥不可替代的价值。

（六）建立网上档案管理系统

在现代科技水平不断提升的背景下，要相适应时代发展，则必须要改善传统档案管理方式，使得档案管理符合现代趋势，而且档案管理与网络技术都有效结合，可以将网络作为途径加强档案信息化服务功能，通过网上档案管理系统的建立，有效利用新时代高科技，这样可以促进档案管控工作效果的提升，通过有关部门的协调控制建立，符合图书馆的档案管理系统，以便于更加科学可靠的对档案信息进行统计，从而全面保障信息的可靠性，为后续档案管控工作的有序进行提供保障[5]。

（七）注重档案管控模式的创新

在新形势下，图书馆档案管理工作不仅要合理地融入信息化技术，同时还应做好全面分析，对现阶段档案管理所面临的问题有一定把握，以便于制定科学有效的对策，才能够推进后续档案管控工作的规范性。而且，针对现今的发展，各个单位都必须要利用规范有效的方式学习并宣传档案管理知识。要想更好地落实多种工作，则应该建立强大的领导队伍，在实际开展工作的过程中可以做好带头作用，定期对图书馆档案管控工作进行监督检查。这样可以更加有效的了解每个环节及档案管控所面临的问题，能够根据现阶段发展情况制定真实有效的改进措施提升档案管控水平，建立科学系统的管控模式，发挥其不可替代的作用及价值。

综上所述，在智能化时代的快速发展下，应该重视图书馆档案建设与管理工作，同时还要合理地利用信息技术做好改善，如此有利于做好全方位的调整，以此实现多方面的改善，为我国的图书行业奠定良好的基础，推动其不断发展。不过，目前其自身还存在一定的问题，需要进一步做好改善与处理，进而为我国的社会发展与建设奠定良好的基础。